التعامل مع المكالمات الهاتفية، ومع الزائرين. البيئة المادية في المكتب الحديث. المراسلات والتقارير والمذكرات الداخلية. التجهيزات والتقنيات المكتبية. أدلة العمل والإجراءات المكتبية. الوحدة الخامسة:
السكرتارية الإلكترونية:
الاتجاهات الحديثة في السكرتارية. أهمية التقنيات الحديثة في أعمال السكرتارية. إعداد المراسلات والتقارير بالحاسب الآلي. عرض المعلومات بالحاسب الآلي. تنظيم معلومات الأشخاص إلكترونياً. تنظيم الاجتماعات إلكترونياً. تنظيم المحفوظات والوثائق إلكترونياً. التنظيم الإلكتروني للمواعيد والمهام في مكاتب السكرتارية. الاتصالات الإلكترونية {الإنترنت، والبريد الإلكتروني}. الوحدة السادسة:
التطوير الذاتي للمساعدين الإداريين والاتيكيت:
مفهوم فن الإتيكيت، وقواعده، وأهميته في مهام السكرتارية. العمل بدون إشراف والتطوير الذاتي. تنمية المفاهيم والاتجاهات الايجابية. مهارات استخدام الهاتف. بناء الشخصية الهاتفية. جدولة النشاطات في مكاتب السكرتارية. تاريخ الإنعقاد 27 نوفمبر - 1 ديسمبر 2022 رمز الدورة L156 دولة الإنعقاد مسقط (سلطنة عمان) التكلفة 2500 €
مهام السكرتارية الادارية للقضاء
اهمية السكرتارية ؟
لا تستغني الشركات الحالية سواء أن كانت صغيرة او كبيرة عن السكرتارية ، حيث تمتلك هذه الوظيفة أهمية كبرى للمؤسسة او الشركة ، فعلى سبيل المثال لا الحصر أنها تكون المسؤولة عن تنظيم التواصل بين الإدارة والعاملين بالشركة وايضا تنظيم التواصل مع المؤسسات الحكومية و الشركات الأخري
و من اهمية السكرتارية أيضاً انها تكون حلقة الوصل بين الأقسام المختلفة بالشركة ، لذلك تجد الشركات التي لا تقوم بتعيين متخصص بأعمال السكرتارية ، غير قادرة على تنظيم أعمال الشركة بشكل فعال ، السكرتارية عامل من ضمن أهم عوامل نجاح الشركة. انواع السكرتارية
هناك العديد من انواع السكرتارية الوظيفية نقدم لك اشهارها
سكرتارية عامة: تقوم السكرتارية العامة بالرد على الهاتف و كتابة الخطابات و رسائل البريد الإلكتروني وتنظيم المواعيد و تتراوح خبرتها من 1 إلى ثلاث سنوات. سكرتارية تنفيذية: و تكون متخصصة للعمل على قسم معين أو مهام معينة ، وتسند اليها مهام أصعب من مهام السكرتارية العامة مثل تنظيم و تحديد مواعيد الإجتماعات و الرد على البريد الالكتروني الرسمي للشركة و التواصل مع الشركات والهيئات الأخرى ، تتراوح خبرتها من 3 الي 5 سنوات.
مهام السكرتارية الادارية Pdf
إرسال البريد وتوزيعه على الموظفين في الأماكن المختلفة، تبعًا لأوامر المدير وقراراته. تحدد موعد المقابلات للمدير، وتنسق جدول المواعيد الخاص به وبالاجتماعات المختلفة وفقًا لجدوله. تقوم بترتيب الملفات وتنظيمها، وتنظيم المستندات المختلفة التي تترتب عليها جميع أعمال مديرها. تستقبل الرسائل المكتوبة، والمكالمات، وتستقبل الفاكسات، والرسائل البريدية، وتعرضها على المدير في الوقت المحدد. تحضر الاجتماعات لتقوم بعرض جدول الأعمال، وتقوم بتدوين مجموعة من الملاحظات المهمة، والنتائج ن من أجل توفيرها للمدير في الوقت المناسب. تتواصل مع الأقسام الأخرى، وتتأكد من تنفيذ القرارات بالصورة التي تم الاتفاق عليها. تقدم تقارير بصفة مستمرة للمدير، من أجل متابعة سير العمل، والعاملين، وبالتحديد الموظفين الجدد. عرض اقتراحات وشكاوى الموظفين وعرضها على المدير. تتضمن مهام السكرتارية الفنية التطلع على أهم النقاط التي دارت حولها النقاشات في الاجتماعات مثل:
السياسات المتبعة في العمل. نهج وطريق برامج الموارد البشرية. الأنشطة التي تقوم بها المؤسسات المسؤولة عن سير الإنتاج، والترويج، والتسويق، والتوزيع. معرفة المشاكل التي تواجه هذه المنشآت وتوفير الحلول التي تساعد في حل المشكلة.
مهام السكرتارية الادارية في
قد يُهِمُّكَ: ما مهام السكرتارية؟
تتغير أهداف وظيفة السكرتارية كلما زادت المهام المطلوبة منك، فقد يكون هدف الحفاظ على عمل المؤسسة بسلاسة، والاهتمام بجميع المهام الإدارية والتنظيمية التي تخص الشركة ليس كافيًا ولا يحقق لشركتك الأهداف المطلوبة، لذا أنت أمام مجموعة من الأهداف النموذجية التي عليك تحقيقها، وفيما يلي أهمها: [٤]
الرد على المكالمات الواردة من العملاء، وتلقي الرسائل والرد عليها والتعامل مع المراسلات. حفظ اليوميات وترتيب المواعيد. طباعة التقارير الخاصة بالأعمال وإعدادها ومقارنتها. تنظيم جداول الأعمال والمحاضر الخاصة بالشركة. إدارة قواعد البيانات. تحديد الأولويات التي يجب تنفيذها في العمل. وضع إجراءات وأنظمة إدارية جديدة وتنفيذها. التواصل مع الشركات والعملاء ذوي الصلة مع المؤسسة التي تعمل لصالحها. تنسيق البريد وتقديمه بشكل يومي. تسجيل جميع الفواتير والنفقات الخاصة بالشركة. الترحيب بالعملاء دائمًا ومساعدتهم. الإشراف على الموظفين الجدد وتعليمهم وتدريبهم. المراجع
↑ "Essential skills for success at every level as a secretary", careerbuilder, Retrieved 4/3/2021. Edited. ↑ "Secretary", nationalcareers, Retrieved 6/3/2021.
مهام السكرتارية الادارية الحديثة
أن تتصف بالدقة الشديدة في عملها ومتابعة الأعمال. امتلاك اللغة الرئيسية في التعامل، وكتابة الرسائل الإدارية وهي اللغة الإنجليزية. أن تكون حريصة على تفعيل المسؤوليات المتعلقة بالعمل، ومنها إعداد الوثائق المهمة والمستندات، واستخدام شبكة الإنترنت في ذلك. أن تمتلك مهارة عاليه في التنظيم ، والتمييز، بمعنى أن تمتلك القدرة على تحقيق التوازن بين عدد من المهام المختلفة. لمزيد من المعلومات يمكنك الإطلاع على المقالات التالية:
مهام السكرتير الإداري للسكرتير الإداري الناجح مهام عليه تأديتها قبل وأثناء وبعد الانتهاء من الاجتماعات ولتكون سكرتير ناجح عليك تنظيم وقتك والاستفادة منه بشكل فعال. يقوم عادةً بكتابة محضر الاجتماعات ويشمل 1. تحديد زمان ومكان الاجتماع وساعة الاجتماع بالضبط 2. تحديد وقت الاجتماع بالضبط مثلاً ساعة. تحديد أسماء الأعضاء الذين سيحضرون الاجتماع والمتأخرين والغائبين والمعتذرين. كتابة البنود التي بحثت في جدول الاجتماع. كتابة الموضوعات التي أثارها الأعضاء. كتابة القرارات التي اتخذت في الاجتماع. تحديد زمان ومكان الاجتماع القادم والحاضرين. دور السكرتير في تنظيم الاجتماعات للسكرتير مهام وأدوار يؤديها في الاجتماعات قبلها وأثناء الاجتماعات وبعدها وهي مهام السكرتير قبل الاجتماع 1. إعداد جدول أعمال الاجتماع بالتشاور مع رئيس الاجتماع. إعداد ملف الاجتماع ( تقارير, المحضر السابق, معلومات مطلوبة الخ). توجيه الدعوات الرسمية لحضور الاجتماع، والتأكد من إرفاق جدول الأعمال و أي مرفقات أخرى. المساعدة في التحضير للاجتماع، وتهيئة جميع مستلزماته ( المكان و المقاعد، الطاولات، الأجهزة السمعية و البصرية، القرطاسية.. وغيرها).
اللهم اجعلنا من يصومه ويقومه وقولو اءمين يا اخوانى اللهم اجعل كل بلاد المسلين رحاء و امنا يا رب العالمين. اللهم اجعلنا من صوامه وقوامه. الصوت الأصلي – حفيد عمر الفاروق ⁵⁵. جعلنا الله واياكم من صوامه وقوامه ملتقى الأصدقاء جعلنا الله واياكم من صوامه وقوامه – منتديات الوئام أنت غير مسجل في منتديات الوئام. 2019-05-06T002813Z Comment by SALEH. تهنئة رمضان 1441 خلال هذا العام يمكنكم التواصل مع الأحبار. خالتي حبيبتي اقترب شهر الرحمه والغفران اللهم اجعلنا من صوامه وقوامه كل عام وانتي بخير مبارك عليك الشهر. اللهم اجعلنا من صوامه وقوامه. مبارك عليكم الشهر الفضيل أعاده الله علينا و عليكم باليمن والبركات. 2020-04-24T201411Z Comment by هدى حسين. تدرب على ادخال نصوصك المفضلة. اللهم اجعلنا من صوام رمضان وقوامه واختم لنا شهرنا بالمغفرة والرحمة والعتق من النار وارحم. ايام قليلة فـ يارب بلغنا رمضان لا فاقدين ولا مفقودين واجعلنا من صوامه وقوامه وتقبل منا صالح الاعمال. مبارك عليكم الشهر اللهم إجعلنا من صوامه وقوامه الله يعيده علينا اعوام عديده وأزمنه مديده وحنا. مبارك عليك الشهر خالتي وكل عام وأنت ألف خير وصحة وسلامة.
اللهم اجعلنا من صوامه ومن قوامه - عالم حواء
Users who like خطبة النبي صلى الله عليه وآله في استقبال شهر رمضان. اللهم اجعلنا من صوامه وقوامه. Oct 04 2020 اللهم اجعلنا من صوامه وقوامه ومما عتقته من نيراك يارب العالمين شكرا لك نور الشمس معجبون بهذا. تدرب على ادخال نصوصك المفضلة. إننا الآن في شهر عظيم مبارك شهر رمضان شهر الصيام والقيام وتلاوة القرآن شهر العتق والغفران شهر الصدقات والإحسان شهر تفتح فيه أبواب الجنات وتضاعف فيه الحسنات شهر تجاب فيه الد. خالتي حبيبتي اقترب شهر الرحمه والغفران اللهم اجعلنا من صوامه وقوامه كل عام وانتي بخير مبارك عليك الشهر. اللهم_اجعلنا_من_صوامه_وقوامه اللهم_اعنا_صيام_رمضان دمـ ـہوعـ ـآلورد رمضان_كريم ib_ra95. مبارك عليكم الشهر الفضيل أعاده الله علينا و عليكم باليمن والبركات. تهنئة رمضان 1441 خلال هذا العام يمكنكم التواصل مع الأحبار. 2020-04-24T201411Z Comment by هدى حسين. جعلنا الله واياكم من صوامه وقوامه ملتقى الأصدقاء جعلنا الله واياكم من صوامه وقوامه – منتديات الوئام أنت غير مسجل في منتديات الوئام. اللهم اجعلنا من صوامه وقوامه اللهم أهله علينا بالأمن والإيمان والسلامه والإسلام والعون على الصلاة والصيام وتلاوة القرآن رمضان_كريم.
اللهم اجعلنا من صوامه وقوامه - كونتنت
اللهم اجعلنا وأحبتنا من الصوامين القوامين المرحومين المقبولين المخلصين واكتب لنا في هذا الشهر من الرحمة والبركة والعفو لعبادك واجعلنا ممن صام رمضان واستكمل الأجر وحاز على عظيم الأجر وأدرك ليلة القدر كل عام وانتم جميعا بخير اخوتي في الله. اللهم اجعل رمضان هذا العام خاتمه لكل احزاننا وبدايه لأفراحنا واجعل الجنة لنا منزلاً وارزقنا فيه فضل ليلة القدر كل عام وانتم بخير. اللهم مع شهر الخير اجعل رمضان شهراً تتبدل فيه ذنوبنا إلى حسنات، و همومنا إلى أفراح، واجعله خاتمة لكل أحزاننا وبداية لأفراحنا، وأعنا على صيامه وقيامه وبلغنا ليلة القدر ونحن في أحسن حال. مبارك علينا وعليكم الشهر جعلنا الله واياكم من صوامه وقوامه وعتقائه من النار وممن صامه إيماناً واحتساباً وممن أدرك ليلة القدر وفاز بالأجر ان شاءالله. مبآرك عليكم ليله القدر، جعلكم ﷲ من صوآمها وقوآمها وعتقآئها، وجعلكم من من وفآز بالأجر. بمناسبة الشهر الفضيل أتقدم لكم بالتهنئة وأسأل الله أن يبلغكم إياه ويتمه عليكم ويبارك لكم فيه وأنتم في صحة وعافيه وأن يتقبله منكم ويجعلكم ممن يصومه ويقوم إيماناواحتسابا وممن أدرك ليلة القدر ونال الأجر. مبآرك عليكم الشهر، جعلكم ﷲ من صوآمه وقوآمه وعتقآئه، وممن ادرك ليلة القدر وفآز بالأجر.
— رمضان كريم اللهم إجعلنا من صوّامه وقوّامه♥️🌙
اللهم_اجعلنا_من_صوامه_وقوامه اللهم_اعنا_صيام_رمضان دمـ ـہوعـ ـآلورد رمضان_كريم ib_ra95. مبارك عليكم الشهر وجعلنا الله واياكم من. مبارك عليكم الشهر الفضيل أعاده الله علينا و عليكم باليمن والبركات. اللهم اجعلنا من صوام رمضان وقوامه واختم لنا شهرنا بالمغفرة والرحمة والعتق من النار وارحم. 297 Likes 28 Comments – سميه ssu_alb on Instagram. وسواس النظر للعوراتكيف أتخلص منه السلام عليكم شهر مبارك عليكم اللهم اجعلنا وإياكم من صوامه وقوامه وبعد بعد أن مر علي موقف مع أعز أصدقائي وهو النظر إلى عضوه التناسلي بعد أن كنت سارحا خفت أن يحكم علي بأني شاذا جنسيا. خالتي حبيبتي اقترب شهر الرحمه والغفران اللهم اجعلنا من صوامه وقوامه كل عام وانتي بخير مبارك عليك الشهر.
وسواس النظر للعوراتكيف أتخلص منه السلام عليكم شهر مبارك عليكم اللهم اجعلنا وإياكم من صوامه وقوامه وبعد بعد أن مر علي موقف مع أعز أصدقائي وهو النظر إلى عضوه التناسلي بعد أن كنت سارحا خفت أن يحكم علي بأني شاذا جنسيا. تعرف على اجمل صور قمصان روز رمضان يفضل العديد من الناس استقبال شهر رمضان الكريم بأجدد الملابس الجميلة ذات الألوان الزاهية فشهر رمضان من اجمل الاشهر الهجرية وافضلها عند المسلمين كبارا وصغارا ففيه يعيش الناس اجواء. اللهم اجعلنا من الصائمين والقائمين فيه. مبارك عليكم الشهر اللهم اجعلنا من صوامه وقوامه تم الإعجاب من Ahmed Nasr El Din. Users who like خطبة النبي صلى الله عليه وآله في استقبال شهر رمضان.
See other posts by Fahad
في هذه الأيام اذا بتدعي ربك يرزقك بوظيفة اقرن معها دعوة أن ربي يرزقك المدير الهيّن الليّن، بشوش الوجه، واسع الفهم، سريع الفطنة، متمهل الخطوة، ذو الروح المنبسطة. الذي يحول الأمر الصعب الى يسر، الذي يبتعد عن العقد والتعقيد. يارب يرزقنا واياكم جميعاً اياه بكل وظيفة وبكل تعامل. #كلام_بداخل_فيصل
حلقة ميمزة فيها دروس كثيرة تعلمنا الكثير من قائد مميز وطموح معالي الوزير المهندس عبدالله السواحه Abdullah Alswaha
أبرز وأهم درس في هذي الحلقة، وهو حديث الرسول صلى الله عليه وسلم: "إذا مات ابن آدم انقطع عمله إلا من ثلاث: صدقة جارية، أو علم ينتفع به، أو ولد صالح يدعو له" ، رواه مسلم
4, 028 followers