من السهل تنفيذ الكلمات الإيجابية ومساعدة عملائك على الحصول على تجارب أكثر إيجابية. وتساعد التجارب الأفضل بدورها على الاحتفاظ بهؤلاء العملاء. لن يخبرك جميع العملاء أنهم غير راضين. إما أنهم لا يريدون أن يكونوا عبئًا ، أو ببساطة من السهل عدم بذل الجهد. سيتوقفون عن استخدام خدماتك أو شراء منتجاتك. يمكن للكلمات الإيجابية أن تدعوهم لمشاركة المزيد من القضايا التي قد تنشأ. إنها حالة أفضل حيث يشارك العملاء مشاكلهم معك بدلاً من مجرد التخلي عن شركتك. "بقدر ما أحب أن أساعد …" هناك حالات يكون فيها طلب العميل غير ممكن. هذه طريقة مهذبة لقول لا ، ومن الأفضل عدم قيادة العميل إذا كنت متأكدًا من أنه لن يكون هناك حل. عبارات لخدمة العملاء – لاينز. من ناحية أخرى ، قد يكون مجرد قول لا ، مفاجئًا أو فظًا جدًا ، خاصةً إذا كان العميل يبدو صادقًا وصاغ الطلب بطريقة مهذبة. باستخدام هذه العبارة ، فأنت تقدم استجابة طيبة ولكن حازمة. سيفهم عميلك أنك تريد المساعدة ولكن هذا غير ممكن في هذه الحالة. نأمل أن تجد هذه العبارات مفيدة في وظيفة خدمة العملاء. ربما تستخدم بالفعل بعضها ، ونأمل أن يساعدوك في تقديم خدمة عملاء استثنائية. إذا كنت ترغب في قراءة المزيد حول خدمة العملاء الناجحة ، يمكنك التحقق من منشوراتنا السابقة حول كيفية تقديم خدمة عملاء رائعة.
عبارات لخدمة العملاء بلدي
كما ستحتاج إلى طريقة للتعمق في نقدهم دون الانحدار إلى اللغة الكاشطة التي يميلون إلى استخدامها. لذلك ضع في اعتبارك ما إذا كان شخص ما قد قام بتغريد هذا حول شركتك: "الطريقة التي تتعامل بها الشركة X مع (الميزة) سخيفة. انه لا يصدق. " حتى لو كان التعليق خبيثاً، فقد تشعر بالفضول لمعرفة سبب وصولهم إلى هذا الاستنتاج. ثم ان التعامل مع هذا الموقف بعناية أمر مهم لأنك لا تريد الابتعاد عن الشخص السيئ. "أنا أفهم تماماً سبب رغبتك في ذلك. " يمكن لمعظم العملاء تسمية ميزة "مفقودة" واحدة على الأقل من شأنها تحسين تجربتهم مع منتجك، ولكن لا يمكنك الإذعان لكل طلب ميزة دون أن يتحول منتجك إلى فوضى منتفخة وغير قابلة للاستخدام. عليك أن تقول "لا". 7 عبارات قوية لخدمة العملاء تحتاج إلى استخدامها » مدونة دكتورميجا. لكن يمكنك على الأقل التعاطف والاعتراف بأن الناس يستخدمون منتجك بعدة طرق مختلفة. كما سيكون لديهم مطالب "غريبة" قد لا تكون قادراً على الارتباط بها ، ولكن يجب على الأقل محاولة فهم من أين أتوا. "لقد نقلت هذا إلى فريقنا" – طريقة كلام خدمة العملاء الناجحة
قد تشعر أحياناً بمشاركة التعليقات مع شركة ما وكأنك تصرخ في ثقب أسود. لذلك إن طمأنة العميل بأنك قمت بتسجيل تعليقه وتمريره إلى الأشخاص المناسبين يساعدهم على الشعور بالاستماع والتقدير.
ثم اسأل كيف يمكنك أن تكون في الخدمة ، دون افتراض أن هناك مشكلة في البداية. قل:
مرحبًا ، اسمي (فلان) هل لي أن أعرف اسمك؟
سعدت بلقائك جدا ، كيف يمكنني مساعدتك اليوم؟
كيف يمكنني مساعدتك؟
ما الذي يمكنني تقديمه لك اليوم؟
ولا تقل:
ما الخطأ؟
ما المشكلة ؟
هل أنت غير راضي؟
ما هي مشكلتك؟
وتذكر ، إذا قال أحد العملاء شيئًا لطيفًا عن شركتك ، فاستجب بشكل إيجابي للمجاملة. كرر ورائهم
عندما تعيد صياغة تعليق العميل أو شكواه ، فأنت تفعل شيئين مهمين:
أنت تجعلهم يشعرون بأنك تسمعهم جيدا. أنت توضح ما قيل حتى لا ترتكب أي أخطاء. وهذا مهم بشكل خاص لأن بعض العملاء غير معتادون على كتابة شكاواهم عبر الدردشة ، لذلك قد يكون تواصلهم سريعًا أو مربكًا. ومع ذلك ، يجب استخدام هذه التقنية بعناية. فلا تقم أبدًا بإعادة كتابة ما قاله العميل كلمة بكلمة ، فقد يكون هذا محبطًا وربما مسيئًا لعميلك. عبارات لخدمة العملاء بلدي. ولكن بدلاً من ذلك ، لخص ما قالوه بكفاءة. على سبيل المثال ، إذا قال أحد العملاء شيئًا غامضًا مثل: أرغب في استلام طردي. حاول الرد بـ:
شكرا على اتصالك بـ [اسم الشركة]! هل يمكنك تزويدي برقم طلبك حتى أتمكن من التحقق من حالة الطرد الخاص بك؟
فقط للتوضيح ، لقد طلبت بالفعل الطرد الخاص بك وتنتظر استلامه ، هل هذا صحيح؟
وهذه الإجابات مفيدة لأنها تأخذ العبارة الأصلية الغامضة للعميل وتبدأ العمل بشكل منتج نحو الحل.
عبارات لخدمة العملاء الأفراد
أضف هذه العبارات إلى قاموسك لاستخدامها في خدمة الزبائن اليوم
تضمين هذه العبارات والمصطلحات في تفاعلات خدمة العملاء هي مكسبٌ فوري! فلن تأخذ منك وقتًا طويلًا لتنفيذها، لكنك ستكسب زبونًا سعيدًا بالتعامل معك وراضٍ عن الخدمة، ومخلصًا لشركتك. ماذا عنك أنت؟ هل وجدت العبارات التي ذكرناها أعلاه مفيدةً لإرضاء الزبائن؟ هل هناك عبارات شائعةٌ تجعلك تنفر من خدمة الزبائن؟
ترجمة -وبتصرّف- للمقال Word Choice Matters: Six Phrases That Will Change the Way You Do Customer Service لصاحبه Len Markidan.
السبب الوحيد لبقائي زبونًا لدى تلك الشركة هو أنه ﻻ يوجد لدي خيار آخر (للاتصال بالإنترنت). أما بالنسبة لمعظم الشركات، فيمتلك الزبائن خياراتٍ أخرى إن تمت معاملتهم كما فعلت تلك الشركة. في استطلاع عن خدمة العملاء في عام 2011 ، سألت شركة أميركية العملاءَ عن أكثر العبارات التي أغضبتهم بالتعامل مع خدمة الزبائن وكانت العبارة الفائزة هي... ؟
لن تكون خدمة العملاء جيدةً بمعرفة الإجابة الصحيحة دومًا فقط؛ وإنما في كثيرٍ من الأحيان عليك البحث عن الإجابة الصحيحة وتقديمها للعميل. عبارات لخدمة العملاء الأفراد. 2. «سأشعر بنفس الأمر لو كنت مكانك»
هناك الكثير من الأبحاث عن أهمية إظهار التعاطف في خدمة العملاء. ولكن يمكن تلخيص الموضوع بمنشور من سطر واحد كتبه سيث غودين (Seth Godin) في مدونته
أبسط سؤال محبط لخدمة العملاء هو:
اقتباس
"هذا الأمر مُهمّ بالنّسبة لي، لماذا لا تعتبرونه أنتم بأنّه مُهمّ أيضًا"
لقد مررنا بمثل هذا الموقف سواءً كان ذلك في إطار دعم العملاء أو بحوارٍ مع أحد الأصدقاء أو أحد أفراد الأسرة؛ فلا فائدة من الحوار مع شخص لم يفهم ما هو سبب غضبك أو خيبة أملك. لهذا السبب من المهم جدًا عدم الاكتفاء التعاطف فقط ولكن يجب أيضًا إيصال هذا الشعور إلى عميلك بتقديم المساعدة.
عبارات لخدمة العملاء زين
شاهد أيضًا: عبارات وصور عن اليوم العالمي للنوم
بوستات عن اليوم العالمي للخدمة الاجتماعية
لجميع محبي ومستخدمي موقع وتطبيق فيس بوك الشهير نقدم لكم باقة من أروع البوستات وأجمل المنشورات عن اليوم العالمي للخدمة الاجتماعية وهي كما يأتي:
الخدمة الاجتماعية تعزز محبة البشر لبعضهم البعض كما أنها تورث أجرًا لكل من كانت نيته خالصة لوجه الله لا يطغى فيها مصلحة شخصية أو مرابح. 7 عبارات لا ينبغى على مسئولى خدمة العملاء ذكرها.. "أنت سبب الخطأ" تجعل العميل لا يلجأ لخدمة العملاء.. "لا أستطيع مساعدتك" تسبب له حيرة كبيرة.. و"سأعاود الاتصال بك خلال 5دقائق" تفقده ثقته بخدمة العملاء - اليوم السابع. إن أولئك الذين يتوقون للعمل في الخدمات الاجتماعية لهم قلوب نقية ويستحقون أن يحتفلوا في مثل هذا اليوم بإنجازاتهم وأن يحشدوا المزيد من الناس لهذا العمل الطيب. نفتخر بالاحتفال في اليوم العالمي للخدمة الاجتماعية هذا اليوم الذي يزيد من محبة الإنسان لأخيه الإنسان وحرصه عليه وخوفه على حياته. يعني العاملون في الخدمة الاجتماعية بتحسين جودة حياة الناس وإشعارهم بأنهم ليسوا وحدهم في هذه الحياة، فكل عام وكل شخص حريص على الإنسان بخير. شاهد أيضًا: جدول المناسبات العالمية لعام 2022
اهداف اليوم العالمي للخدمة الاجتماعية
إن لليوم العالمي للخدمة الاجتماعية العديد من الأهداف التي يسعى إليها القائمون على هذه المناسبة، وإننا نورد لكم أهم وأبرز هذه الأهداف كالتالي:
توضيح ماهية العمل في الخدمة الاجتماعية ومدى أثر هذه الأعمال على البشرية.
↜ يمكن تنفيذ أي برنامج تدريبي اخر يلبي احتياجاتكم التدريبية بالوقت و بالمكان المناسبين لكم اذا كان عدد المشاركين (2) كحد ادنى.
لكن هؤلاء يحتاجون مع ذلك إلى اللمس ومن واجبنا أن نساعدهم ليتقبّلوه. التمرّس على الحب من خلال الحب الجسدي
إذا كنت أنت أو طفلك غير معتادين على اللمس، ننصح بأن تتمرّنا إلى أن يعتاد عليه كلاكما. أظهر عاطفتك لطفلك والآخرين من خلال جسمك. ابدأ أولاً بخطوات صغيرة. كأن تبتسم مثلاً، أو تلمس ذراعه، أو تقول شيئاً بسيطاً، ثم انتقل لاحقاً إلى ما هو أكثر كالعناق مثلاً. نوعان من الحب يحتاجها أولادنا
2- الحب الشعوري
نحن نغذّي حياة أولادنا العاطفية عبر التعبير عن «الشعور بالحب». من أجلهم، يتعيّن علينا أن نحيطهم بهذا الشعور وأن نعرب لهم عن حبّنا لهم، كلّما سنحت لنا الفرصة، شاعرين به فعلا ً لدى التعبير عنه. فقد يكون هذا الحب جارفاً أحياناً ورقيقاً أحياناً أخرى، إلا أنه يبقى دائماً مميزاً للغاية. «الحب الشعوري» ينبع من مشاركة الأحاسيس والعواطف
يتركّز الشعور بالحب في القلب. ينبع من القلب ويتدفّق إلى باقي الجسم، مشبعاً إياه بمزيج من الأحاسيس الدافئة. ما هو الحب الجسدي - ضوء التميز. فيلين الجسم استجابة ً لهذه الطاقة، وتصبح الأصوات التي نسمعها عذبة والأشياء التي نراها غير واضحة كما يبدو كلّ شيء حلو المذاق وعطِراً. إذا ما تصرّفنا لدى الشعور بهذا الإحساس، لتوجّهنا إلى أولادنا واحتضنّاهم بمحبّة.
ما هو الحب الجسدي - ضوء التميز
نحن نستكشف طرقا سهلة لإعطاء وتلقي اللمس الجسدي ، بغض النظر عن مكان وجودك (جسديا أو عقليا) مع شريكك. قد يبدو هذا تفسيرا ذاتيا ، ولكن هناك لمسات حميمة وغير حميمة يمكن ويجب استخدامها لإظهار حب شريكك. إظهار الحب من خلال اللمسة الحميمة تستخدم التعبيرات الجنسية عن الحب في معظم العلاقات الرومانسية ، ولكن ماذا لو كنت تعيش على بعد 100 ميل من شريكك؟ ماذا لو كنت أنت وشريكك تنتظران ممارسة الحب ؟ ماذا لو لم تكن شخصا حساسا؟ ماذا لو كانت العلاقة الحميمة الجنسية تمثل تحديا عقليا بالنسبة لك؟ تعلم التعبير عن حبك من خلال اللمس الحميم أمر ممكن ، حتى لو كنت لا تمارس الحب مع شريكك. على الرغم مما تعلمته عن الحب الرومانسي ، فإن ممارسة الحب ليس كل شيء في العلاقة. إنه أمر مهم ، نعم ، لكنه ليس التعبير الجسدي الوحيد عن الحب. "اللمس الجسدي ، وتحديدا الحضن ، يطلق الأوكسيتوسين ، هرمون الشعور الجيد الذي يجعلك تشعر بأن لا شيء يمكن أن يؤذيك" ، كما تقول كلاريسا سيلفا ، عالمة السلوك ومدربة العلاقات. "بالإضافة إلى الترابط [الحضن] الذي يخلقه بين الزوجين ، فإنه يساعد أيضا على تعزيز جهاز المناعة لديك. " فيما يلي طرق مختلفة لإظهار الحب الحميم من خلال اللمس الجسدي: التقبيل - قد تشعر أن التقبيل يجب أن يؤدي إلى ممارسة الحب ، لكنه لا يفعل ذلك.
عند الشعور بالحب تجاه شخص فجأة، فعليك بمعرفته بحذافيره ومعرفة لغات الحب الخاصة بكم، حتى تسير العلاقة على نهج سعيد.