تلك المقومات من الأمور الهامة والضرورية؛ لنجاح السكرتير في القيام بعمله بدرجة عالية من الكفاءة ولتحقيق مستوى عالي من حيث الآداء، لذلك تلك المقومات من أهم صفات السكرتير الناجح ، وهي كالآتي:
الشكل العام: هو ما يُسمى بالوجه المبتسم، السمح، المقبول، ذو الابتسامة المريحة التي تُشعر المرء بالراحة. حسن المظهر: ذلك العامل يتفق مع طبيعة العمل كـ سكرتير، ويعتبر من أهم الضروريات اللازمة لنجاح أي عمل، وتحقيق هدف متكامل من هذه الوظيفة، فالسكرتير يكون أول مستقبل لعملاء المؤسسة والزوار دائمًا ما يتطلعون لمقابلة السكرتير، وعن طريق هذه المقابلة يأخذ الزائر انطباع عن المؤسسة التي يزورها. صفات السكرتير الناجح - البوابة التعليمية. الصبر والحكمة: هذا يتطلب التمتع بالمقومات الشخصية، منها: عدم الإسراع في الحكم على الأمور، والصبر عندما تواجه أمر صعب أو مشكلة طارئة ومفاجأة، بالإضافة إلى محاولة استيعابها، واستخدام العقل عند حلها. التفكير المنطقي والمنظم: عند طرح الأمور والمواضيع العملية، يجب حينئذً أن يقوم السكرتير بدراستها بتمعن؛ كي يمكنه عن طريق هذا اتخاذ قرار صائب وملائم، وإعطاء نصح ومشورة، وأيضًا الرأي الصائب إذ لزم الأمر. أمانة السر: يجب إتاحة المقدرة الشخصية؛ للحفاظ على جميع الأسرار التي أطلع عليه، ويطلع عليها خلال خدمته في المؤسسة، فطبيعة عمله تتيح له معرفة العديد من الأرار الخاصة بالعمل بشكل مستمر، لهذا يتعين أن يكون الحاصل على تلك الوظيفة يتمتع بالصدق والأمانة في المعاملة.
صفات السكرتير الناجح - البوابة التعليمية
لا بدّ من توفر العديد من المواصفات التي تؤهل الموظف للعمل في مجال السكرتارية، وتحقيق النجاح المطلوب في هذا الحقل، ونظراً لأهمية هذا الجانب اخترنا أن نستعرض أبرز هذه الصفات بشكل مفصل في هذا المقال. صفات السكرتير الناجح
الصفات السلوكية
المظهر الخارجي اللائق، والأناقة في الملبس. الشخصية القوية. القدرة على التواصل السليم مع الآخرين. الطلاقة في الحديث،
القدرة على التصرف السليم. سرعة البديهة، وقوة الذاكرة، والقدرة على حفظ المعلومات واسترجاعها بصورة صحيحة وبالوقت المناسب. الأدب والذوق في التعامل. احترام الوقت، والقدرة على إدارته، والالتزام بالمواعيد، بما في ذلك مواعيد العمل الرسمية. الولاء والانتماء للمنظمة وللمسؤولين. الهدوء والاتزان، والمرونة العالية. صفات السكرتير الناجح المميز - جريدة الساعة. الصفات المهنية
وجود مؤهل علمي في نفس المجال، على أنّ يكون دبلوم على الأقل، أو درجة البكالوريوس. القدرة على التعلم المستمر، ومواكبة كافة التطورات التي تطرأ على الحقل الإداري تحديداً، وكذلك متابعة كافة التطورات التي يصلّ إليها العقل البشري في المجال التقني، وخاصة في استخدام المعدات المكتبية. الإحاطة بالمهارات التكنولوجية والتقنية الأساسية، وخاصة في استخدام الحاسوب، والطابعة، وشبكات الإتصال الحديثة، كونها أساساً للعمل في مجال السكرتارية.
صفات السكرتير الناجح من أكثر الأمور بحثًا من قِبل الشباب الراغبين في الالتحاق بوظيفة السكرتير، فالشباب في مقتبل عمرهم يسعون كي يكونوا أُناس ناجحين في حياتهم العملية، ووظيفة السكرتير هامة جدًا في الشركات الكبرى، فلا يوجد مدير دون سكرتير ينظم ويرتب له مواعيده، وأوراقه، وفيما يلي عبر موقع محيط سنأخذ جولة لمعرفة كل ما يتعلق بوظيفة السكرتير. كيف تكون سكرتير ناجح - موضوع. تعريف السكرتير
صفات السكرتير الناجح
قبل التعرف على صفات السكرتير الناجح يجدُر بنا التعريف على مفهوم السكرتير، إذ يُطلق عليها باللغة الإنجليزية اسم (Secretary)، وهي عبارة عن مجموعة من الأعمال التي يكون الهدف الأساسي منها هو إتاحة المساعدة الإدارية في المنشأة من الداخل. تُعرف بأنها الوظيفة التي تهدف إلى إعطاء الإدارة وتزويدها بكل البيانات والمعلومات التي تدعم بيئة العمل أو تساعدها، وذلك من أجل إتاحة المزيد من الجهد والوقت، وتقليل الأعباء المتكدسة، والتي ترتبط بالأعمال الروتينية. وظيفة السكرتير تُعد من أبرز وأهم الوظائف الإدارية في البيئة الخاصة بالعمل، ويرجع ظهورها إلى الثورة الصناعية التي حدثت قديمًا في أوروبا. يهتم الأشخاص العاملون في ذلك المجال بحفظ جميع المعلومات والبيانات السرية إضافة إلى تميزهم بالمصداقية والأمانة في عملهم، وقدرتهم على الكتابة والقراءة، وهذا شرط رئيسي من شروط الالتحاق بوظيفة السكرتير.
صفات السكرتير الناجح المميز - جريدة الساعة
الاحتفاظ بملاحظات دقيقة دائمًا ما تظهر المعلومات المهمة للشركة ومدير الأعمال في الاجتماعات أو المكالمات الهاتفية، ويعرف السكرتير الناجح كيفية الاحتفاظ بملاحظات تفصيلية حول ما يجري حتى يمكن الاطلاع عليها لاحقًا دون نسيان، وهذه التفاصيل هي جدول زمني محدد، شركة الاقتراحات ومعلومات الطوارئ للإدارة، إلخ. يمتلك مهارات الاتصال يقال إن السكرتير الناجح هو بوابة وفم الشركة، ولهذا يجب أن يتمتع بمهارات اتصال ممتازة خاصة عند التواصل المباشر مع أصحاب المصلحة والموظفين والعملاء، ولديه القدرة على وضع الكلمات في رسائل البريد الإلكتروني القصيرة والمكالمات الهاتفية. إدارة وحل المشكلات في كثير من الحالات يكون السكرتير معرضاً بشكل خاص لضغوط العمل الناتجة عن ظهور المشاكل سواء الإدارية الطارئة أو المتعلقة بموظفي الشركة أو العملاء، وبالتالي يجب أن يكون لديه القدرة على حل هذه المشاكل وتوجيهها من أجل تسهيل الإدارة. التعامل معهم حيث أن هناك مشاكل تتطلب جدولة مواعيد طارئة أو التعامل مباشرة مع أصحاب المشكلة. القدرة على الكتابة ظاهريًا، قد تكون سمة بديهية، لكنها سمة ضرورية جدًا لوظيفة السكرتارية. يجب أن يكون السكرتير الجيد ماهرًا في الكتابة مع توازن لغوي كبير يمكّنه من إدارة الكلمات والمعاني والالتزام بالقواعد اللغوية التي تؤكد جودة الشركة، بالإضافة إلى قدرته على الكتابة بسرعة أيضًا، وذلك لأن الأكثر من مهامه مرتبطة بهذه المهارة من حيث الرسائل المكتوبة ورسائل البريد الإلكتروني وة العقود وما إلى ذلك.
سكرتير المكتب: تعتبر هذه الوظيفة من أكثر وظائف السكرتارية انتشارًا أيضًا، وهي التي تتعلق باستخدام المعدات المكتبية كآلات التصوير وأنظمة الهاتف، وإدارة قواعد البيانات والمراسلات والعروض التقديمية لدى أصحاب العمل. السكرتير القانوني: يبرز ذلك النوع في مكاتب المحاماة أو المحاسبة القانونية، وتتمثل مهام السكرتير في الوظائف الكتابية وإجراء التقارير والمستندات القانونية وتجهيزها للعرض أمام المحكمة أو العملاء. السكرتير الطبي: يظهر ذلك النوع في المؤسسات الطبية كالمستشفيات والعيادات، وتكمن أبرز مهام السكرتير في تحديد المواعيد مع المرضى وإجراءات ملء الاستمارات والسجلات الطبية. المهارات الأساسية للسكرتير الناجح
يحتاج السكرتير إلى امتلاك عدد من المهارات الأساسية التي تجعل منه متميزًا في منصبه وقادرًا على استيفاء متطلبات تلك المهنة بكفاءة، وفيما يلي أبرز تلك المهارات الشخصية والمهنية التي يحتاج إليها السكرتير الناجح: [5]
التواصل الشفهي والكتابي. المهارات التقنية وبرامج الكمبيوتر. المهارات التنظيمية وإدارة الوقت. التفاوض الفعال. المرونة والقدرة على التكيف. حل المشكلات. كيف تصبح سكرتيرًا ناجحًا
لا شك بأن بناء أساس قوي لشركة ناجحة يعتمد بشكل مباشر على وجود سكرتير ناجح يستطيع إدارة المهام المتنوعة بدقة، ولكي يكون المرء سكرتيرًا ناجحًا في أي مجال مهني، فعليه أن يتحلى بتلك الصفات التي قد سبق ذكرها إضافة إلى صفة ضرورية وهي الصدق والأمانة، نظرًا لأن السكرتير يعتبر البوابة الأساسية للمعلومات التي تأتي إلى الإدارة وصاحب العمل، كما أن هناك سمات رئيسية أخرى مثل استحداث خطط تنظيمية للأعمال، ومهارات لحل المشكلات، أما المهارة المهمة للغاية فهي في التطوّر والتعلّم المستمر ومواكبة كل جديد يطرأ في الأعمال حتى لو تطلّب تعلم مهارة تقنية أو شخصية جديدة.
كيف تكون سكرتير ناجح - موضوع
- أن يكون لبقا في التعبير، حتي يكون ذا شخصية محببة إلي النفوس. - أن يكون كتوما لا يبوح بشىء من أسرار عمله، ويحافظ على خصوصيات العمل. - أن يكون قادرا علي تفهم الزوار، ومعاملتهم بروح سمحة. - أن يكون متفهماً في استخدام قواعد المجاملة، سواء مع الرئيس أو مع المرءوسين أو الزملاء أو الزوار. - أن يكون له القدرة علي التحدث بوضوح وثبات. - أن يكون لديه روح الأستعداد في مشاركة الآخرين في العمل وحل مشاكلهم. - أن يكون له القدرة علي حسن الذوق في أختيار ملابسه، بما يحقق الأناقة والنظافة في المظهر والهندام. - أن يكون قادرا علي تحمل المسئولية نحو نفسه ونحو رئيسه ونحو العمل والعاملين ونحو جمهور المتعاملين مع مكتب الرئيس. - أن يكون متمتعا بصحة جيدة تحقق له النشاط والحيوية. - أن يكون يتمتع بالثقة بالنفس والصحة الجسدية والنفسية. - أن يكون جريئا بعيدا عن الشعور الخوف والخجل والقلق. - أن يكون لدية القدرة على إدارة الذات وإدارة الوقت وترتيب الأوليات ودقة الملاحظة وسرعة البديهة. - التخلص من السلوكيات السلبية، مثل العصبية، التسرع، المماطلة. - الإبداع في حل المشاكل والتفاوض بايجابية. - اللباقة والتأدب في الحديث، وسعة الإطلاع والقراءة وتنمية الثقافية الذاتية.
من الصفات التي يجب أن يتمتع بها السكرتير الناجح:
1- الصفات الشخصية
2- الصفات العلمية
3- الصفات العملية
أولاً - الصفات الشخصية:
• أن يكون صادقاً أميناً يحفظ أسرار المؤسسة. • أن يتميز باللباقة وحسن التصرف. • أن يتصف بالذكاء وقوة الذاكرة. • أن يتصف بالطلاقة في التعبير وحسن الاستماع. • أن يكون قوي الثقة بالنفس. • أن يهتم بالمظهر الحسن والانتظام في العمل. ثانياً - الصفات العلمية:
• أن يكون حاصلاً على شهادة تؤهله لأعمال السكرتارية. • أن يكون واسع الاطلاع على ما يجد في مجال عمله. • أن يكون ملماً بالأنظمة والقوانين في المؤسسة. • أن يكون قادراً على التعبير بلغة صحيحة. ثالثاً - الصفات العملية:
وذلك بأن يكون ملماً فيما يلي:
• الطباعة. • الإملاء. • النسخ والتصوير. • استعمال الهاتف. • معالجة المعلومات. • مهارة الإنصات وكذلك الاتصال.
تغير طول دورتك الشهرية: عادة ما ينتج ذلك عن الإجهاد، أو تغيير نظامك الغذائي، أو تغيير روتين التمرين الخاص بك، ولعلاجها عليك إجراء تغييرات أساسية في نمط الحياة، يمكن أن تسهم في تنظيم دورتك الشهرية، تتضمن هذه التغييرات أشياء مثل: تناول غذاء حقيقي كامل دون التقيد الشديد بالسعرات الحرارية. إدارة مستويات الإجهاد عن طريق تناول مكملات معينة، أو المشاركة في أنشطة معينة تعمل على تحسين الاستجابة الطبيعية للإجهاد. التأكد من النوم ثماني ساعات في الأقل كل ليلة. تنظيم تمريناتك والتوسط في شدتها. إدارة وزنك، التأكد من عدم زيادة كثير من الوزن أو إنقاص كثير. تأثير ارتفاع هرمون البروجسترون على جسم المرأة | المرسال. ختامًا، إذا استعنت بما ذكرنا من خطوات فتستلاحظين تغيرًا وتحسنًا في أعراض ارتفاع هرمون البروجيسترون، وإذا لم تحصلي على نتيجة فعليك اللجوء للطبيب لعمل الفحوصات اللازمة والحصول على التشخيص المناسب لحالتك. الآن يمكنك متابعة حملك أسبوعًا بأسبوع مع تطبيق تسعة أشهر من "سوبرماما". لأجهزة الأندرويد، حمليه الآن من google play لأجهزة آبل - IOS، حمليه الآن من App Store
ما هو هرمون البروجسترون - موضوع
ويمكن تحديد مستوى هرمون البروجسترون في الجسم عن طريق عمل فحص للدم، الأمر الذي يساعد في عدد من الأمور تتضمن ما يلي:
تحديد أسباب العقم. متابعة التبويض. تشخيص حالات الحمل خارج الرحم (بالانجليزية: Ectopic pregnancy) ، أو فشل الحمل. مراقبة صحة الحمل. المساعدة في الكشف عن أسباب النزيف الرحمي غير الطبيعي. نقص هرمون البروجسترون
تسبب بعض الحالات الصحية انخفاض في مستوى البروجسترون، وتتضمن ما يلي:
تسمم الدم في الحمل ، أو تسمم الحمل (بالانجليزية: Preeclampsia). خلل في وظائف المبايض. انقطاع الدورة الشهرية. الحمل خارج الرحم. الإجهاض. يرتبط انخفاض مستوى هرمون البروجسترون بحدوث نزيف مهبلي شديد وغير منتظم، كما قد يؤدي انخفاضه أثناء الحمل إلى حدوث الإجهاض، أو الولادة المبكرة، كما قد يسبب انخفاض البروجسترون إلى ارتفاع نسبة الاستروجين مما قد يؤدي إلى انخفاض الشهوة الجنسية، وزيادة الوزن، ومشاكل في المرارة. زيادة هرمون البروجسترون
قد تتسبب بعض الحالات الصحية بارتفاع مستوى البروجسترون، وتتضمن ما يلي:
تكيس المبايض. نوع نادر من سرطان المبيض. زيادة إفراز البروجستيرون من الغدة الكظرية. سرطان الغدة الكظرية. اعراض ارتفاع هرمون البروجسترون. تضخم الغدة الكظرية الخلقي.
ارتفاع ونقص هرمون البروجسترون والتعريف عنه - موقع بابونج
العلاج يوفر بيئة مناسبة لنمو الجنين و يمنع الإجهاض و الولادة المبكرة.
تأثير ارتفاع هرمون البروجسترون على جسم المرأة | المرسال
ويجب أن تتراوح نسب هرمون البروجسترون بشكل متذبذب بين ارتفاع وانخفاض خلال الشهر الواحد وضمن حدود طبيعية لتسهيل حصول الحمل، أما إذا كانت مرتفعة باستمرار فهذا قد يُعيق الحمل ويمنعه. 3. تأثير سلبي على العلاقة الحميمة
من الممكن لارتفاع مستويات البروجسترون أن يتسبب في بعض المشاكل، مثل: جفاف المهبل ، والاكتئاب، ونقص الشهوة الجنسية لدى المرأة. 4. عدم انتظام الدورة الشهرية
لارتفاع البروجستيرون دور في تأخير الدورة الشهرية عن موعدها مما يُؤدي إلى عدم انتظامها. أعراض انخفاض هرمون البروجسترون
تختلف أعراض نقص هرمون البروجسترون عند المرأة الحامل و غيرها، إليك أهم التفاصيل:
1. أعراض نقص البروجستيرون عند المرأة غير الحامل
إعاقة حدوث الحمل، إن المستويات المنخفضة لهرمون البروجسترون قد تُعيق الإنجاب وتخفض من فرص حصول حمل. صداع وألم في الرأس. تغيرات في المزاج. الاكتئاب. ارتفاع ونقص هرمون البروجسترون والتعريف عنه - موقع بابونج. القلق مستمر. عدم انتظام في الدورة الشهرية. 2. أعراض نقص البروجسترون لدى الحامل
في ما يأتي أهم أعراض نقص هرمون البروجسترون عند الحامل:
اكتساب الكثير من الوزن. نقص في الشهوة الجنسية وتقلبات مزاجية حادة. ظهور ألياف في الرحم. آلام غير طبيعية في الثدي.
progesterone hormone test
محتويات الصفحة
يتم إجراء تحليل هرمون البروجستيرون لفحص مستوياته في الدم، وذلك في حالات ظهور بعض الأعراض التي تدل على اضطراب مستوياته أو في حالات الحمل. يُعد البرجستيرون أحد الهرمونات التي ينتجها الجسم الأصفر (Corpus luteum)، والذي يعمل على ما يأتي:
زيادة سُمك بطانة الرحم استعدادًا لانغراس الجنين فيها؛ لذلك فإنّ مستوياته تكون عالية خلال المراحل المتقدمة من الدورة الشهرية، وفي حال عدم حدوث حمل فإنّ مستوى البروجستيرون ينخفض مرة أخرى. تقوم المشيمة أيضًا خلال فترة الحمل بإنتاج هورمون البروجستيرون بكميات كبيرة وذلك للحفاظ على الحمل. يحمي من خطر الإجهاض التلقائي، وذلك من خلال منع تقلصات الرحم، كما أنه يقوم بعملية تهيئة الثديين لمرحلة الرضاعة. الفئة المعرضه للخطر
في معظم الأحيان يتم إجراء هذا الفحص للنساء اللواتي يعانين من مشكلات في الحمل، وذلك لتحديد السبب بدقة. ما هو هرمون البروجسترون - موضوع. طريقة أجراء الفحص
يتم إجراء تحليل هرمون البروجستيرون من خلال ما يأتي:
أخذ عينة دم من المريض، وعادةً ما يتم أخذها من أحد الذراعين. أخذ العينة إلى المخبر لتحليل مستويات البروجستيرون فيها. نتائج الفحص
لدى النساء
تتراوح النتائج الطبيعية لدى النساء في جيل الإنجاب، وهي كما يأتي:
المرحلة الأولى من الدورة الشهرية: 0 - 150 نانوغرام لكل ديسيلتر.