التقنيات المستخدمة لبناء النظام · لغة بناء النظام Microsoft Visual 2008 · لغة بناء قواعد البيانات Microsoft SQL Server Database 2008 مقدمة أقسام النظام · بيانات المستخدمين والصلاحيات. · ارشفة التعاميم الصادرة · ارشفة التعاميم الواردة · البحث والتقارير في التعاميم الصادرة والواردة. · ارشفة الوثائق · تكليف مستخدم بمتابعة تعميم أو وثيقة. · شاشة معاينة التقدم في حالات المتابعة. · رسائل الجوال والبريد الالكتروني. · جهات الاتصال. أهداف النظام · تحقيق مبدأ مكاتب بلا ورق وتوفير الوقت والجهد المبذول لاستخراج صور من الملفات خاصة القديمة منها. · حفظ صور من التعاميم والملفات الخاصة بالمنشأة يسهل الرجوع إليها عند الطلب وطباعة نسخة منها، وإدارة سير المعاملة الخاص بالملف وتكليف من يختص بالمتابعة. · إمكانية الرد على التعاميم الواردة عن طريق شاشة الوارد، وربط الرد الصادر بشاشة الوارد. موقع سفارة دولة فلسطين لدى دولة قطر::: أقسام السفارة. · تقسيم التعاميم والوثائق الصادرة والواردة إلى عادي وسري والتحكم في إمكانية إطلاع المستخدمين على هذه التعاميم والوثائق. · تنبيه من يخصه الأمر ( حسب الإعدادات)، باقتراب أو حلول موعد تجديد وثيقة او تغييرها، سواء كان وقت انتهاء الوثيقة بالتاريخ الهجري أو الميلادي.
- موقع سفارة دولة فلسطين لدى دولة قطر::: أقسام السفارة
- برنامج الصادر و الوارد
- ماذا تعرف عن برنامج الصادر والوارد - YouTube
موقع سفارة دولة فلسطين لدى دولة قطر::: أقسام السفارة
نظام الاتصالات الإدارية يعمل على تحويل النظام اليدوي الى نظام رقمي للمعاملات مع اتمته كاملة لحركة سير وتبادل المعاملات الصادرة والواردة داخل الجهة وكيفية تعاملها مع الجهات الخارجية سواء الحكومية او الخاصة او الافراد كما يعمل على توفير الوقت والجهد مع الدقة العالية فى متابعة سير وتبادل المعاملات مع اتاحة الاتصال المباشر بين الوحدات الادارية بالاضافة للعديد مع الامكانيات الاخرى لمتابعة المعاملات..
برنامج الصادر و الوارد
ماذا تعرف عن برنامج الصادر والوارد - Youtube
مما لا شك فيه أن أجهزة التواصل أصبحت همزة وجسرا متواصلا بين الشعوب وبين الدول، البعيد اصبح قريباً، والرسائل الإلكترونية بمفهومها هي الجزء الأكبر. البريد الإلكتروني أغنى كثيرا عما يُعمل به سابقاً من ارسال عن طريق الفاكس أو عن طريق اتصال آخر، وأنت في موقعك سواء في المكتب أو في المنزل حتى في السيارة تأتيك الرسالة عن طريق البريد الإلكتروني وبها المضمون.
طباعة ملصقات للباركود بدلا من الختم لدى
موظف الوارد. يسمح النظام لأي مستخدم تعديل النموذج
الخاص بالإحالة حسب ما لديه وذلك في أول مرحلة عند تطبيق النظام مع السماح بطباعته
من خلال شاشة القيد. يسمح النظام لأي مستخدم تعديل شكل طباعة
كشف توزيع البريد الداخلي حسب ما لديه وذلك في أول مرحلة عند تطبيق النظام. جميع الكشوف الخاصة بالتسليم حسب ما لديه وذلك في أول مرحلة عند تطبيق النظام. ماذا تعرف عن برنامج الصادر والوارد - YouTube. يمكن إعطاء صلاحية للمستخدم على الجهات
التي يمكن إن يقوم بإحالة معاملات منها. طباعة أكثر من نموذج للإحالة لأكثر من
معاملة. يعتبر السجل كمحدد أساسي عند
تكوين كشف توزيع البريد الداخلي وبالتالي يمكن فصل معاملات الوارد عن معاملات
الصادر من خلال السجلات. يمكن طباعة تذكرة المراجعة
مباشرة من خلال النظام وذلك من الشاشات الخاصة بالاستعلام عن المعاملات. يتم من خلال شاشة تسجيل عمليات
المتابعة على المعاملات إمكانية تتبع إي معاملة ومعرفة وضعها الحالي وبالتالي معرفة
هل صدرت أم لا. إمكانية طباعة ملصقات للمعاملات
الصادرة إلى الجهات الخارجية عند تكوين كشف تسليم مكتب البريد هذه الملصقات تحتوي
معلومات عناوين هذه الجهات. في شاشة تسجيل معاملة الوارد
العام يتم التأكد من عدم تكرار الجهة الوارد منها ورقم المعاملة لدى الجهة وفي شاشة تسجيل معاملة الوارد
العام يتم التأكد من عدم تكرار الجهة الوارد منها ورقم المعاملة لدى الجهة وتاريخ
المعاملة لدى الجهة وعند إدخال بيانات مكررة سابقا يتم إعطاء رسالة تنبيه للمستخدم
واسترجاع المعاملة السابقة التي تحتوي على نفس البيانات ليتم تعديلها من حيث إحالة
هذه المعاملة إلى جهات جديدة.