تعريف الإدارة
يتم تعريف الإدارة والتي يطلق عليها بالإنجليزية Management ، بأنها تنظيم وتنسيق مجموعة الانشطة والأعمال داخل المنظمة أو الشركة من أجل تحقيق الأهداف المحددة بالاستخدام الأمثل لمجموعة الموارد المتوفرة والمتاحة، وتعتبر المهمة الرئيسة للإدارة وفقًا لما قاله مدير الإدارة بيتر داركر هي التسويق والابتكار، وتعتبر الإدارة من أهم الأنشطة الإنسانية في أي مجتمع، على أساس اختلاف مراحله وتطوره، وذلك لما للإدارة من تأثير على حياة المجتمعات لارتباطها بالشؤون الاقتصادية والاجتماعية والسياسية. [١]
ولأن الإدارة هي التي تقوم بجمع الموارد الاقتصادية وتوظيفها لكي يتم تحقيق حاجات الأفراد والشركات في المجتمع من خلالها، فمن خلال الإدارة تتم صناعة التنمية الاجتماعية ، وعليها تعتمد الدول في تحقيق التقدم والرخاء لمواطنيها، والإدارة الناجحة هي الأساس في نجاح المنظمة وتفوقها على منافسيها بشكل كبير، وممكن للإدارة أن تكون عن طريق شخص واحد في الشركات ذات الحجم الكبير أو المتوسط، أو مجموعة من المدراء ومن مختلف الجنسيات وذلك داخل الشركات ذات الحجم الكبير، ومن أهم اقسام الإدارة في الشركات قسم الموارد البشرية والذي تعتبر معظم مهامه من مهام مدير المكتب.
مهام مدير المكتب الفني
وضع ملف للموضوعات التي تم البت فيها، وملف للموضوعات المؤجلة، وملف لما يتم التوجيه بدراسة ومتابعته مع جهات أخرى بالتنسيق مع وحدة المتابعة بالمكتب. تنظيم مقابلات الزوار من الشخصيات المهمة ورجالات الدولة وله تقييم المقابلات الضرورية ، كما على السكرتير الخاص تحديد المقابلات الخاصة بمواعيد محددة مسبقاً بتوجيه من معالي مدير الجامعة. العناية بمكاتب السكرتارية الخاصة وصالة الاستقبال وتجهيزها لراحة الزوار وإعداد مكان خاص لكبار الضيوف بالتنسيق مع وحدة علاقات الجمهور والمراسم. يتولى مدير المكتب إعداد ومراجعة مفكرة معالي مدير الجامعة يومياً، تتضمن جميع المواعيد والمقابلات، وضرورة إبلاغ معالي مدير الجامعة قبل دخول الزائر،و معرفة أماكن تواجد معالي مدير الجامعة باستمرار لتذكيره بالمواعيد. لمدير المكتب ومن يكلفه في السكرتارية الخاصة فتح البريد السري وتنظيمه من خلال ملفات العرض وفقاً لتصنيف محدد. إدارة مكتب : كيف تصبح مدير مكتب ناجح ؟ • تسعة. حضور لقاءات معالي مدير الجامعة العامة والخاصة عند التوجيه بذلك وتلخيص مجمل اللقاء ، وتلخيص المقالات المهمة لتوفير الوقت و تمكين معالي مدير الجامعة من التفرغ لمهامه الأخرى. مساعدة معالي مدير الجامعة في الاجتماعات والحفلات ومعرفة مكانه جلوسه و أوراق مشاركته.
مهام مدير المكتب Pdf
القدرة على الحفاظ على المخزون ونعني بإدارة المخزون هي ان تستطيع وبصفتك المشرف الاول في المكتب على توفير جميع المستلزمات التي تعمل على تشغيل هذا المكتب والتي في حال انقطاعها قد تتسببب في وقف العمل او على الاقل تعطيله لبعض الوقت، فمن اهم مسؤولياتك ضمان استمرار العمل في المكتب، فبالتالي عليك ان تقوم بدراسة موجودات المكتب وجردها وما هي النواقص والعمل على توفرها، لا يمكن لاي مدير مكتب ان يغفل عن اهمية هذه المهمة والتي قد يعني اغفالها الخسائر الكبيرة للمكتب. الالمام بقانون العمل وتوفير حقوق العمال تعتبر بعض الااخطاء التي يقوم بها بعض مديري المكتب عن طريق الاخلال بقانون العمل والحقوق التي يوفرها القانون الى العمال من اكثر الاخطاء كارثية للعمل، وهذا الامر يبدو جليا في الاطلاع على القضايا الموجودة على بعض الشركات وارباب العمل في المحاكم، والاحكام التي تصدر بحقهم، ولهذا كان من الواجب الانتباه الى الحقوق التي يوفرها القانون للعمال كالاجور والاجازات السنوية والعرضية والمرضية وغيرها، وحتى الى الشروط الواجب توافرها عند تعيين الموظفين كفترة التجربة، وكيفية فصل العامل كبها امور مهمة ومن الضروري الالمام بها تجنبا لتكبيد المكتب الكثير من الخسائر في المحاكم.
مهام مدير المكتب الناجح
4- تطوير عملك بذكاء
بصفتك مدير مكتب ، من المهم أن تفهم كيف يعمل كل جانب من جوانب شركتك ودورك في ذلك، يجب أن تفهم كيف تحقق شركتك أرباحاً وأين يمكنك التأثير على صافي الربح ، ويساعدك إدراك الأعمال على تحسين قدرتك على إصدار أحكام جيدة وقرارات سريعة كل يوم، نظرًا لأن الشخص المسؤول عن حفظ عمليات المكتب يتدفق بسلاسة ، فإن مهمتك هي الحفاظ على تدفق المعلومات والمضي قدمًا في المشاريع، وكلما زادت معرفتك بكيفية عمل الأعمال التجارية ، وتعقيدات شركتك على وجه الخصوص ، كلما كان دورك أكثر نجاحًا. 5- مواصلة التعليم والتطوير المهني
لا يتوقف أفضل مديري المكاتب عن التعلم ، وتوسيع قاعدة معارفهم، والبقاء على قمة التكنولوجيا ، اجعل التطوير المهني جزءًا من خطتك الشهرية للخطة المهنية بحيث تكون ثابتة ومتسقة مسبقًا، فهناك الكثير من الأشياء التي يمكنك القيام بها والتي هي مجانية ومنخفضة التكلفة إذا كنت تبحث عنها، استمر في التعلم – إنها جزء من مسؤوليتك كمدير. وإذا كنت مدير مكتب سيساعدك تلميع مهاراتك الإدارية في أن تكون أكثر نجاحًا وفعالية في كل جانب من جوانب مهنتك الإدارية، وسوف يلاحظ زملاؤك ذلك، وسيقدر المدير التنفيذي ذلك، وسيتم التعرف عليك كمدير مكتب متطور ومختص ومبتكر.
لو انت المسؤول عادة ما يقع المسئولية عليك للحفاظ على المكتب يعمل بكفاءة قدر الإمكان، ولكن عندما تجمع بين فريق من الأشخاص ذوي الشخصيات المختلفة ، وقطع مختلفة من المعدات المكتبية وأدوات البرامج ، وقائمة لا تنتهي من المهام ، فإن إدارة المكاتب قد تصبح صعبة بعض الشيء في بعض الأحيان، ولكن كل هذه الفوضى لا يجب أن تمنعك من التقدم ، يجب أن تكون الدافع للحفاظ على مكتبك وتقدمه.
؟
هل يمكن تعديل هذه الأخطاء وعودة أمورك إلى نصابها السليم. ؟ وهل صححتي الخطأ.. أم لا زلتِ ع وضعك. ؟ حابه أطمئن عليك..
قدامك العافيه يارب...
__________________. ستبقى تفاصيلك الأجمل بذاكرتي.. ابغى اسوي عمليه عند الدكتور سعود الشلاش ااحد سمع فيه ردو علي الله يوفقكم بسرعه - عالم حواء. حتى وإن نزعتك الأيام مني..
10-09-2015, 04:25 PM
# 5
رد: فواز بيدس وسعود الشلاش (تجربتي معهم)
في البدايه أشكر لك اهتمامك أخت مشاعر
بالنسبه لعمليات التجميل اللي عملتها أنا نادمه جدا ، ولا يمكن أسوي أي عمليات مره أخرى
بالنسبه للتصيح ، دكتور فواز انسان صعب التعامل معه ما عنده إلا رفع الصوت ، واتهامنا كل مره اننا نبي فلوسنا رغم اننا ما جبنا سيرة الفلوس ، ويقول:ان سبب الألم عدم رضاي عن النتيجه. أما دكتور سعود ،قال انتي محظوظة إني سويت لك شفط وطلع ببلاش عليكي (أنا رفضت أدفع الزيادة طبعاوهددتهم إني بشتكيهم) والعمليه مافيها أي خطأ وروحي ﻷكبر جراح بيقول لك إن العمليه تمام. بعدين رحت أشتكيته على الإدار ه في أدمه ؛ وشكلوا لجنه طبيه ؛وأفادت اللجنه بأن فيه خطأ بالعمليه ولازم يعيدها فرفض. التعديل الأخير تم بواسطة سهر الليالي; 10-09-2015 الساعة 04:28 PM
10-09-2015, 04:46 PM
# 6
اﻷخت شوق ،كأنك زعلانه إني قلت الحقيقة ،لو لاحظتي أنا قلت:هذا حظي معهم ،وأتمنى لغيري الحظ السعيد معهم
بعدين لعلمك أثناء مراجعاتي القليله لفواز ؛ شفت وحده جايه تتهاوش معه وتدعي عليه ﻷنه سحب الجبيره بقوه وسلخ معها جزء من أنسجة الأنف ، ووحده ثانيه شفط يديها وسوى لها خياطه تحت الإبط ومع كل هذا رهل ايديها زياده.
ابغى اسوي عمليه عند الدكتور سعود الشلاش ااحد سمع فيه ردو علي الله يوفقكم بسرعه - عالم حواء
أما سعود قابلت وحده في أدمه تدعي عليه ﻷنه حرق بطنها أثناء الشفط حروق عميقه ولها شهرين تعالج عنده من الحروق. ووحده الفيلر تسرب من خدودها لعيونها فسوالها سعود عمليه لإزالة الفلر من العيون مما نتج عنه تشوه وانكماش في العيون مع سقوط الرموش فراحت لفرنسا للعلاج وتحسنت 70% حسب كلامها ؛وكانت جايه له عشان توريه كيف تحسنت بعد ما فهمها إن ما لها حل. وأخرى بعد عملية شد البطن عندها فوق السره ورم بحجم البرتقاله ؛ فهمها سعود إن هذي منطقه خطيره لا يستطيع شفطها!!. هذي الحالات شهدتها بأم عيني أثناء مراجعاتي فقط؛فالله أعلم عن اللي ماشفناهم. 10-10-2015, 12:04 AM
# 7
اقتباس:
المشاركة الأصلية كتبت بواسطة سهر الليالي
Cant See Links
بالعكس حبيبتي انطباعك عن مشاركتي خطا انا استشهدت بالحالات الناجحه عند الطبيب من باب احقاق للحق لان البعض يحكم من طبيب من تجربة وحده قرئها في وسائل تواصل او سمعها في مجلس فحبيت ادعم كلامك لما قلتي( حظي) بان عمليات التجميل يحصل فيها الفشل احيانا حتى لو كان الطبيب متمكن وله تجارب ناجحه. انا اتمني اقدر افتح ملف عند د فواز لكن للاسف له سنه مايستقبل حالات جديده مقتصر على المراجعين القداما.
لا توجد معلومات
معلومات عن الطبيب
الإجابات
النشاطات
التقييمات
اسم المنطقة / اسم الشارع / رقم البناية
مستشفى القوات المسلحة
البريد الإلكتروني
لم يتم العثور على نتائج. لم يقم أي زائر بتقييم الطبيب
144 طبيب
موجود حالياً للإجابة على سؤالك
هل تعاني من اعراض الانفلونزا أو الحرارة أو التهاب الحلق؟ مهما كانت الاعراض التي تعاني منها، العديد من الأطباء المختصين متواجدون الآن لمساعدتك.