السكرتير الطبي: يظهر هذا النوع في المؤسسات الطبية كالمستشفيات والعيادات ، ومن أهم مهام السكرتيرة جدولة المواعيد مع المرضى وإجراءات تعبئة النماذج والسجلات الطبية. المهارات الأساسية للسكرتير الناجح يجب أن يمتلك السكرتير مجموعة من المهارات الأساسية التي تجعله متميزًا في منصبه وقادرًا على تلبية متطلبات تلك المهنة بكفاءة. فيما يلي أهم المهارات الشخصية والمهنية التي يحتاجها السكرتير الناجح:[5] الاتصال الشفوي والكتابي. المهارات الفنية وبرامج الكمبيوتر. مهارات التنظيم وإدارة الوقت. التفاوض الفعال. المرونة والقدرة على التكيف. حل المشكلة. كيف تصبح سكرتيرة ناجحة لا شك أن بناء أساس متين لشركة ناجحة يعتمد بشكل مباشر على وجود سكرتير ناجح يمكنه إدارة المهام المختلفة بدقة. مهام السكرتارية الناجحة - موسوعة. السكرتير هو البوابة الرئيسية للوصول إلى المعلومات إلى الإدارة وصاحب العمل ، وهناك ميزات رئيسية أخرى مثل تطوير الخطط التنظيمية للأعمال ومهارات حل المشكلات شخصية جديدة. هل إدارة المكاتب لها مستقبل؟ بهذا نصل إلى نهاية مقالنا صفات السكرتير الناجح الذي نستعرض فيه معكم تعريف تلك المهنة وأهميتها وأهم الصفات التي يجب أن يمتلكها السكرتير الناجح ، ثم ننتقل إلى عرض موجز للمسار المهني وأنواع خدمات السكرتارية والمهارات اللازمة لها.
كيف أصبح سكرتيرة ناجحة - موضوع
[٣]
التواصل مع العملاء
يُعرَف السكرتير أيضاً السكرتير بمساعد إداري، أو تنفيذي ، وهو صلة الوصل بين العملاء، والموظفين في العمل، فهو يقوم باستقبال العملاء، والزوار، والمكالمات الهاتفية، وترتيب المواعيد، بالإضافة إلى التواصل مع المكاتب الداخلية التابعة لمؤسسة العمل، ويقوم السكرتير الناجح أيضاً بمتابعة البريد، وترتيبه حسب الأولوية، والتخلص من البريد غير الهام، كما يعطي السكرتير المحترف الأولوية للعمل بناءاً على المواعيد النهائية لتسليمها، وإنجازها.
التميز بالقدرة على التنظيم ؛ أيّ تحقيق التوازن بين مجموعة من المهام مثل الاجتماعات والفعاليات، وغيرها من الوظائف الأخرى التي تحتاج إلى ربطها بجدول زمنيّ محدّد. مهام السكرتارية
يُطلب من السكرتيرة تطبيق العديد من المهام، التي تُعدّ في نطاق عملها السكرتارية، وهي: [٦]
استلام وتصنيف البريد اليومي، وتسجيل صادره ووارده، ثمّ عرضه على الإدارة أو القسم الخاص فيه، والاحتفاظ بنسخة منه للرجوع إليها عند الحاجة. إعداد وكتابة التعليمات والقرارات وغيرها من الأمور الإداريّة، والتي تصدر بموجب توجيهات من الإدارة أو الأقسام الداخليّة والخارجيّة، ثمّ متابعة طريقة إرسالها سواءً أكانت بالبريد العادي، أم الإلكتروني، أم الفاكس، أم أي وسيلة اتصال أخرى. تقديم ملخّص للإدارة عن أخبار الصحف اليوميّة الورقيّة والإلكترونيّة، والحرص على الحصول على الأخبار الصحفيّة التي تتضمن أيّ معلومات تتعلّق بطبيعة عمل الشركة. مهارات السكرتير التنفيذي | المرسال. تحديد وتسجيل وتبديل وإلغاء مواعيد الاجتماعات، أو الزيارات، أو المقابلات الخاصة في الإدارة، سواءً التي تتمُّ داخل مبنى الشركة مع الموظفين أو الأفراد من خارجها، أو الاجتماعات الخارجيّة مثل المؤتمرات. التعامل مع الاتصالات الهاتفيّة، وتحويلها إلى المدير أو الشخص المسؤول وفقاً للتعليمات المتّفق عليها مسبقاً، والحرص على إعداد دليل ودفتر عناوين يحتوي على مجموعة من المعلومات، حول أرقام هواتف المتّصلين الدائمين، وعناوينهم البريديّة الإلكترونيّة.
مهام السكرتارية الناجحة - موسوعة
- أن يكون لبقا في التعبير، حتي يكون ذا شخصية محببة إلي النفوس. - أن يكون كتوما لا يبوح بشىء من أسرار عمله، ويحافظ على خصوصيات العمل. - أن يكون قادرا علي تفهم الزوار، ومعاملتهم بروح سمحة. - أن يكون متفهماً في استخدام قواعد المجاملة، سواء مع الرئيس أو مع المرءوسين أو الزملاء أو الزوار. - أن يكون له القدرة علي التحدث بوضوح وثبات. - أن يكون لديه روح الأستعداد في مشاركة الآخرين في العمل وحل مشاكلهم. - أن يكون له القدرة علي حسن الذوق في أختيار ملابسه، بما يحقق الأناقة والنظافة في المظهر والهندام. - أن يكون قادرا علي تحمل المسئولية نحو نفسه ونحو رئيسه ونحو العمل والعاملين ونحو جمهور المتعاملين مع مكتب الرئيس. - أن يكون متمتعا بصحة جيدة تحقق له النشاط والحيوية. - أن يكون يتمتع بالثقة بالنفس والصحة الجسدية والنفسية. - أن يكون جريئا بعيدا عن الشعور الخوف والخجل والقلق. - أن يكون لدية القدرة على إدارة الذات وإدارة الوقت وترتيب الأوليات ودقة الملاحظة وسرعة البديهة. - التخلص من السلوكيات السلبية، مثل العصبية، التسرع، المماطلة. - الإبداع في حل المشاكل والتفاوض بايجابية. - اللباقة والتأدب في الحديث، وسعة الإطلاع والقراءة وتنمية الثقافية الذاتية.
ذات صلة كيف تكون سكرتير ناجح ما هو عمل السكرتيرة
السكرتارية
السكرتارية (بالإنجليزيّة:Secretary) هي عمل يعتمد على تنظيم البيانات والمعلومات الخاصّة بعمل ما، أو نيابة عن شخص آخر عادةً يكون المدير المسؤول، [١] وتُعرف السكرتارية أيضاً بأنّها قيام شخص بالعمل عند شخص غيره، أو في مكتب رسمي من أجل تقديم المساعدة في تنفيذ المهام الإداريّة، ومتابعة المراسلات والسجلّات. [٢] من التعريفات الأخرى للسكرتارية: هي الوظيفة المرتبطة بمسؤولية مترتبة على فرد يعمل ضمن شركة أو جمعية أو مؤسسة ، ويهتم بمتابعة الشؤون الإداريّة المكلّف بها، مثل حفظ الملفات، وكتابة البيانات، والقيام بالأعمال المكتبيّة.
مهارات السكرتير التنفيذي | المرسال
لا توجد مؤهلات أكاديمية محددة للدور الوظيفي ولكنها ستكون ميزة إضافية إذا كان المرشح حاصلًا على شهادة في اللغة الإنجليزية وتكنولوجيا المعلومات والإدارة وعلوم المعلومات وغير ذلك الكثير. بيئة العمل التجارية والمكتبية هي جوانب أخرى يمكن أن تكون ميزة إضافية للموظفين. هناك العديد من أرباب العمل الذين يختارون السكرتارية حيث يكون عدد قليل منهم جمعيات خيرية ، وشركات محاماة ، ومستشفيات ، وحكومات محلية ووطنية
هل أحببت مهنة السكرتارية ؟
المصادر:
التمتع بقدرةٍ كبيرة على التعامل مع مختلف الأدوات التي تتواجدُ في مكتب الإدارة كالطابعة، الفاكس، برامج الانترنت، وأخذ معلومات عامة عن كيفيّة إصلاحها بشكلٍ سريع في أوقات الضرورة. تنفيذ إجراءات البريد الصادر والوارد، وكيفيّة إدارة وتداول المراسلات الداخليّة بين الإدارات بالمنظمة. امتلاك مهارات كبيرة في إعداد التقارير الضرويّة لتنظم أمور المؤسسة والتي يطلبها المدير بشكلٍ دائم. القدرة على التفاوض الفعّال مع الآخرين بشكلٍ جيد وتقبّل الرأي الآخر. التمتع بقدرةٍ عاليّة على أرشفة كافة المعلومات التي تخص العمل للرجوع إليها وقت الضرورة. امتلاك مؤهل علمي في نفس المجال. أهم المهارات الأخلاقيّة التي يجب أن يتمتع بها السكرتير الناجح
التمتّع بالصدق التام الذي يُعتبرسمة من سمات السكرتير الناجح. الأمانة وعدم إفشاء الأسرار التي تخص العمل. العمل بنزاهةٍ كبيرة وإخلاص. الإلتزام بالمواعيد الدقيقة وعدم التأخّر عن العمل. التعامل بموضوعيّة مع الآخرين. القدرة على تحمل مسؤوليّة العمل. هذه هي الصفات الأساسيّة والضرورية التي يجب أن يلتزم بها السكرتير ليكون ناجحاً في أداء مهمتهِ ومتقناً لها
مهارات لدرس صفات السكرتير الناجح مادة المهارات الادارية مقررات 1443هـ
بعض الأهداف العامة لمادة المهارات الإدارية
القدرة على تطبيق الخطوات العلمية لحل المشكلات.
0401655 شاهد المزيد…
صيدلية الهدى ينبع البحر عمر بن الخطاب عمر بن الخطاب، Yanbu Al Bahr 46424 6809, Saudi Arabia Coordinate: 24. 0516175 شاهد المزيد…
صيدلية القرنى تقع صيدلية القرنى في شارع الخطوط, ينبع البحر, ينبع صيدلية النحاس الأولى شارع معاوية بن ابي سفيان, الهيئة الملكية, ينبع شاهد المزيد…
صيدلية النهدي أونلاين توفر لكي مجموعة منتجات عالمية تغطي الجمال والعناية بالبشرة، ورعاية الأم والطفل، والأدوية المضادة، والوصفات الطبية وأكثر من ذلك. شاهد المزيد…
صيدلية بدر الهدى الحديثة 3 – بدر: المواقع: سحابة الكلمات الدلالية. 2021 النهدي ينبع ينبع البحر غير … شاهد المزيد…
صيدلية الهدى ينبع البحر عمر بن الخطاب عمر بن الخطاب، Yanbu Al Bahr 46424 6809, Saudi Arabia Coordinate: 24. 3315. مجالس الاقصا طريق أملج، Yanbu Al Bahr 46424, Saudi Arabia Coordinate: 24. صيدلية الهدى ينبع البحر – SaNearme. 091047, 38. 0545012 Phone: +966 54 134 2445 شاهد المزيد…
صيدلية في Yanbu سيفتح في 10:00 ص الاتصال بـ 014 392 8387 الحصول على الاتجاهات WhatsApp 014 392 8387 مراسلتنا على 014 392 8387 الاتصال بنا الحصول على عرض أسعار حجز طاولة تحديد موعد إجراء طلب عرض القائمة شاهد المزيد…
تعليق
2021-02-11 15:58:31
مزود المعلومات: حاتم البدوي
2020-02-22 09:12:03
مزود المعلومات: فؤاد الجهني
2017-12-27 02:58:27
مزود المعلومات: دموع الشوف
2018-08-17 01:02:58
مزود المعلومات: Mohamed Abdelmawgoud
2018-01-24 03:31:45
مزود المعلومات: m d
صيدلية النهدي – Saudiloc
Google has many special features to help you find exactly what you're looking for. شاهد المزيد…
تعليق
2021-06-02 02:52:46
مزود المعلومات: عبدالرحمن بن منصور
2019-03-27 20:09:37
مزود المعلومات: Ahmed M Gamal
2020-02-15 07:14:01
مزود المعلومات: احمد القايدي Ahmed Al-Qayyid_
2018-07-06 18:03:12
مزود المعلومات: انس الحيدري
صيدلية الهدى ينبع البحر – Sanearme
معلومات مفصلة
إقامة
حي البندر ينبع – حى البندر – الشارع العام بجوارمستشفى ينبع العام الجديد, البندر، ينبع 46421، السعودية
بلد
مدينة
رقم الهاتف
رقم الهاتف الدولي
نتيجة
الصفحة الرئيسية
موقع إلكتروني
خط الطول والعرض
24. 0958352, 38. 02815629999999
إذا كنت تبحث عن، يمكنك الرجوع إلى معلومات العنوان التفصيلية كما هو موضح أعلاه. إذا كنت ترغب في الاتصال، فيرجى الاتصال بالهاتف لزيارة موقع الويب أعلاه.
صيدلية النهدي – SaudiLoc. بالطبع، نوصي بالحصول على مزيد من المعلومات من الموقع الرسمي. ساعات العمل
السبت: 7:00 ص – 3:00 ص الأحد: 7:00 ص – 3:00 ص الاثنين: 7:00 ص – 3:00 ص الثلاثاء: 7:00 ص – 3:00 ص الأربعاء: 7:00 ص – 3:00 ص الخميس: 7:00 ص – 3:00 ص الجمعة: 7:00 ص – 3:00 ص
クチコミ
2021-06-03 08:57:50
مزود المعلومات: TALEE ALTRGMI
2020-08-22 07:35:36
مزود المعلومات: محمد الجهني
Post navigation
← استراحة ابوالهيثم
بلدية محافظة الريث →
معلومات مفصلة
إقامة
عمر بن الخطاب عمر بن الخطاب، الزهور، ينبع 46424 6809، السعودية
بلد
مدينة
نتيجة
موقع إلكتروني
خط الطول والعرض
إذا كنت تبحث عن، يمكنك الرجوع إلى معلومات العنوان التفصيلية كما هو موضح أعلاه. إذا كنت ترغب في الاتصال، فيرجى الاتصال بالهاتف لزيارة موقع الويب أعلاه. بالطبع، نوصي بالحصول على مزيد من المعلومات من الموقع الرسمي. صورة
powred by Google صورة من جوجل。
اقتراح ذات الصلة
صيدلية الهدى ينبع البحر عمر بن الخطاب عمر بن الخطاب، Yanbu Al Bahr 46424 6809, Saudi Arabia Coordinate: 24. 083286, 38. 0516175. 5. صيدلية النحاس 7578 الامير سلطان بن عبدالعزيز، Yanbu Al Bahr 46421 5069, Saudi Arabia Coordinate: 24. 0933134, 38. 0401655. 6. شاهد المزيد…
Al Nahdi Pharmacy offers you to shop online a range of products covering beauty, skin care, men's health, kids health, women health and many more. شاهد المزيد…
صيدلية الهدى. أين ينبع, ينبع, الشمالية ( المدينة المنورة – تبوك – ينبع – القصيم – حائل-الجوف- الحدود الشمالية) ماذا صيدليات. نتمنى ان تكون المعلومات مفيدة لكم مع تحيات موقع تعاملات دوت كوم شاهد المزيد…
صيدلية الهدى ينبع البحر عمر بن الخطاب عمر بن الخطاب، Yanbu Al Bahr 46424 6809, Saudi Arabia Coordinate: 24.