8 أغسطس، 2021
DataTime Editor
مقدمة:
نظام الاتصالات الإدارية هو نظام حديث، غير معقد سهل الأستخدام وفعال جداً، مهمته الأساسية إدارة الاتصالات الإدارية بمراحلها المختلفة الصادرة والواردة، ابتداءً من عملية إنشاء المعاملة، حتى متابعة سير العمليات وإدارة المهام المتعلقة بالعملية، إلى مرحلة الإغلاق النهائية. فيما لو كان نظام الاتصالات الإدارية لديك غير موجود وتعمل بالطريقة اليدوية لإدارة إتصالاتك الإدارية الصادرة والواردة فإنك ستقع في العديد من الصعوبات والعقبات منها:
– عدم القدرة على البحث وتتبع مراحل سير المراسالات والمعاملات بمختلف أنواعها. – أحتمال كبير لفقدان الأوراق والمعاملات. نظام الإتصالات الإدارية | الصادر والوارد - YouTube. – هدر كبير في وقت الموظفين المسؤولين عن عملية تتبع العاملات. – عدم القدرة على تتبع الموظفين وعملهم. – لا يوجد آلية تنبيه للرد على الخطابات في التواريخ المطلوبة. نظام الاتصالات الإدارية هو تطبيق ويب متطور تم تصميمه وبرمجته ليكون حلاً للمشاكل التي تظهر بالطريقة اليدوية، باستخدام آليات وتقنيات متطورة تمكنك من الأنتقال من طريقة الإدارة الورقية لإدارة الكترونية كاملة، بسهولة ومرونة تجعل من النظام سهلا في التطبيق، واستثمار ناجح لعملك.
نظام الإتصالات الإدارية | الصادر والوارد - Youtube
ما هو عمل قسم الصادر والوارد لجهة حكومية؟
ان عمل قسم الصادر والوارد لجهة حكومية هى:
قسم الصادر: يقوم بتسجيل جميع المكاتبات التى يتم ارسالها الى جهات اخري في سجل الصادر ويتضمن السجل رقم الصادر وتاريخ يوم التسجيل والجهة المرسل اليها + المرفقات أن وجدت، والرض الذي من شأنه تم ارسال هذا الخطاب، و رقم الصادر يبدأ مع بداية السنة الميلادية يناير وينتهي في ديسمبر. اما قسم الوارد: يتم تسجيل جميع المكاتبات الواردة للجهه الحكومية في سجل الوارد الذي يتضمن البيانات الأتية: تسجيل رقم الوارد والتاريخ وجهه الوارد منها والشأن الوارد بخصوصة ويتم وضع رقم الوارد للجهه الوارد لها وتاريخ ورود الخطاب
الوارد العام
يعتبر قسم الوارد العام نقطة الوصل بين إدارات الجامعة والقطاعات الحكومية
والـمؤسسات خارج الجامعة وتقوم مهام هذا القسم بأسـتلام المـعاملات من إدارات
الجـامعة وفرزها على حسب الجهة المرسل لها ومـن ثم تسجيلها على الحـاسب
الآلـي