كثير من الناس لديهم أهداف كبيرة ليحققوها، ولكن من دون فهم أهمية إدارة الوقت، يمكن لهذه الأهداف أن تقبع على الرف إلى أجل غير مسمى
5 - تعزيز الثقة بالنفس:
يمكن لإدارة الوقت أن تحسن ثقتك بنفسك، من المرجح أنك ستعتني بنفسك بشكل صحيح إذا كان لديك الوقت للقيام بذلك، ستبدو وتشعر بشكل أفضل قبل أن تضع قدمك في مساحة عملك. بالإضافة إلى ذلك، ستحصل على دفعة منتظمة من الشعور بالإنجاز، إن احترام المواعيد النهائية وتجاوز التوقعات هو محفز كبير ، على الجانب الآخر، فإن الفشل في الالتزام بالمواعيد النهائية يؤدي إلى الإرهاق. مبادئ و أهمية إدارة الوقت في حياتك - رقيم. 6 – الحصول على المزيد من الطاقة لتحقق المزيد:
الشعور الدائم بالإرهاق والتوتر أمر مُزرٍ، يُصعّب عليك مواجه تحديات الحياة. يمنحك سيرُ العمل الفعال الوقت لبناء مهارات جديدة لتحسين عملك، هذا لا ينطبق فقط على العمل، مع ذلك فكر في مقدار الحياة المثيرة عندما تشعر بالنشاط مع زيادة الطاقة، يمكنك تجربة هواية جديدة أو الذهاب في مغامرة بدلا من زرع نفسك على الأريكة. 7 - المزيد من الوقت لفعل الأشياء التي تحبها
بعد أن تفكر في مقدار الوقت الذي تحتاجه للنوم، والعمل، وتناول الطعام، والتنقل، والنظافة الشخصية، لديك أربع ساعات في اليوم لتخصصها للأشياء التي تقوم بها من أجل المتعة، من خلال تعلم إدارة وقتك، سيكون لديك المزيد من الفرص للعمل على النمو الشخصي، وقضاء بعض الوقت مع العائلة أو زيارة الأصدقاء، هذا النوع من الوقت لا يقدر بثمن.
- مبادئ و أهمية إدارة الوقت في حياتك - رقيم
مبادئ و أهمية إدارة الوقت في حياتك - رقيم
May 31, 2021 بواسطة
82% من الناس لا يهتمون بأهمية إدارة الوقت فى مجال العمل! هذه الإحصائية تمنحك لمحة سريعة عن سبب قلة عدد رجال الأعمال الناجحين فى العالم؛ فمهارة إدارة الوقت هي واحدة من أهم المهارات التي يتخذها رجال الأعمال كشعار لهم جنبًا إلى جنب مع شعار " اعمل بذكاء وليس بجهد". فى هذا المقال سنأخذك فى جولة شاملة حول مفهوم مهارة إدارة الوقت وأهميتها والطريقة المثلى لإستغلالها، بحيث ترسم طريقك للنجاح وتصبح واحدًا من نسبة الـ 18% الفائزة الأخرى. ما مفهوم إدارة الوقت فى مجال الأعمال؟
هى استراتيجية من استراتيجيات التخطيط الفعالة وفيها يتم التحكم فى الوقت المبذول بهدف تحقيق أكبر قدر ممكن من المهام، بجانب الحفاظ على عاملي الإنتاجية والجودة. فعملية إدارة الوقت هي عملية منظمة ومدروسة بهدف الوصول إلى الاستخدام الأمثل للزمن بما يخدم مصلحة الشركة من جهة، وراحة العامل النفسية والجسدية من جهة أخرى. فعملية إدارة الوقت تمثل عاملًا مهمًا فى منع الشركة من السقوط فى الهاوية، وتمنع العامل من الشعور بالعجز أو إساءة الإستغلال الذى يدفعه لترك العمل أو عدم الإهتمام بالجودة المطلوبة. تتعدد مساوئ عدم الإهتمام بإدارة الوقت فى مجال العمل كالآتى:
تراكم المهام وعدم تسليمها في الوقت المحدد
فى ظل تطورات العمل المستمرة وتعقيدات المهام الوظيفية، اصبحت العملية الإنتاجية متصلة ببعضها البعض بشكل قد يؤدي بتأخير أى فرد عن تسليم مهامه، إلى تأخير أقسام كاملة أخرى عن متابعة عملها.
رتب الأولويات بحكمة أثناء تنظيم قائمة المهام الخاصة بك ، يعد تحديد وترتيب الأولويات مفتاحًا لإدارة الوقت بنجاح في العمل. ابدأ بإلغاء المهام التي لا يجب عليك القيام بها في المقام الأول ، ثم حدد 3 أو 4 مهام مهمة وقم بها أولاً ، وبهذه الطريقة تأكد من إنهاء الأساسيات. جمِّع المهام المتشابهة معًا وفر على نفسك الوقت والطاقة الذهنية من خلال محاولة إكمال كل نوع من المهام قبل الانتقال إلى التالي ، على سبيل المثال: إنشاء فترات زمنية منفصلة للرد على رسائل البريد الإلكتروني ، وإجراء المكالمات الهاتفية ، وحفظ الملفات ، وما إلى ذلك. تجنب الرغبة في القيام بمهام متعددة هذه واحدة من أبسط نصائح إدارة الوقت للأعمال ، ومع ذلك يمكن أن تكون واحدة من أصعب النصائح التي يجب اتباعها. ركز على المهمة التي بين يديك وابتعد عن كل المشتتات. قد يكون من المغري القيام بمهام متعددة ، لكنك تفقد الوقت والإنتاجية عند التبديل من مهمة إلى أخرى. يجب أن يتضمن جزء من إنشاء جدولك الزمني تعيين حدود زمنية للمهام بدلاً من مجرد العمل حتى تنتهي من ذلك. قوائم المهام رائعة ، لكن في بعض الأحيان قد تشعر أنك لا تتحقق من أي شيء أبدًا. وهكذا نكون نحدثنا عن كل شئ يخص تعريف إدارة الوقت.