يتوجب على الموظف في أي شركة عامة أو خاصة، أن يكون مطلع على طريقة كتابة محضر اجتماع باحترافية عالية، وذلك ليثبت نفسه كموظف متعدد المهارات والخبرات. سوف نقدم لكم دليل شامل لطريقة كتابة محضر اجتماع، ونصائح لكتابة محضر مميز بدون ثغرات أو نواقص، بالإضافة إلى عرض أكثر من 10 نماذج مختلفة لمحضر اجتماع ضمن مؤسسة أو مدرسة أو بنك وباللغتين العربية والإنجليزية. ما هي طريقة كتابة محضر اجتماع باحترافية ؟ عند عقد أي اجتماع يطلب مدير الاجتماع من مساعده أو السكرتير غالبًا، أن يوثق كل ما سيدور في الاجتماع بدقة ضمن محضر، ومن المؤكد وجود اختلافات في طريقة كتابة محضر اجتماع من شركة لأخرى، ولكن بشكل عام يجب أن تتبع الهيكلية التالية: ترويسة المحضر: نكتب في رأس الصفحة اسم المنشأة (الشركة/المدرسة/البنك/الجمعية……) التي تعقد الاجتماع، بالإضافة إلى عنوان الاجتماع. تاريخ وتوقيت إجراء الاجتماع: يجب أن يكتب بدقة (باليوم والشهر والعام) وما يوافقه على التقويم الميلادي، بالإضافة إلى تحديد ساعة بدء الاجتماع وساعة انتهائه. مكان عقد الاجتماع: داخل المنشأة أو خارجها، أو باستضافة شركة أخرى، بالإضافة إلى ذلك يفضل ذكر الغرفة التي جرى فيها الاجتماع (غرفة الاجتماع 1، غرفة مجلس الإداة …….
كتابة محضر اجتماع هو عمل
كيفية كتابة محضر اجتماع؟ لا أحد يحب الاجتماعات. لذلك قمنا بتجميع دليل بسيط وقابل للتنفيذ ومفصل خطوة بخطوة لمساعدتك في كتابة محاضر اجتماعات فعالة..
هذا المقال جزء من سلسلة محضر الاجتماع
ما هو محضر الاجتماع؟
وفقًا لبحث جديد، لا يزال 51٪ من الأشخاص يسجلون ملاحظات الاجتماع بشكل فردي ، بدلاً من استخدام مستند تعاوني. محاضر الاجتماع هو سجل رسمي لاجتماع للمشاركين فيه. إنها أيضًا مصادر معلومات للزملاء الذين لم يتمكنوا من الحضور. على الرغم من اسمها ، لا يجب أن تكون محاضر الاجتماعات سجلاً لكل ملاحظة، إنها أداة لتضمين المعلومات الأكثر صلة فقط في المستند الخاص بك. لماذا محضر الاجتماع مهم؟ كيفية كتابة تقرير اجتماع؟
محاضر الاجتماعات هي أدوات يدوية بشكل لا يصدق يمكن أن تقدم لفريقك مجموعة من المزايا. بمجرد دمجها في سير عملك المعتاد ، لن تعود أبدًا. تجعل الاجتماعات أكثر كفاءة
يمكن أن تساعد محاضر الاجتماعات في تجنب المناقشات التي لا نهاية لها والتكرار لأنها تجعل الأمور أكثر كفاءة. أيضًا ، ستتجنب التكلم بصوت عالٍ لأنك ستحصل على قائمة بالأشياء التي يجب مناقشتها بالضبط ووضعها موضع التنفيذ أمامك مباشرةً.
كتابة محضر اجتماع قصير
كما أن أداة "أنا" تمكنك من حفظ ومشاركة ملاحظاتك وملفاتك وجمعها بمكان واحد ومشاركة هذه الملاحظات مع فريق عملك أو رؤسائك، وهو ما ستحتاجه عندما تود كتابة محضر اجتماع جيد لشركتك أو مؤسستك. 3. جهز جدول أعمال الاجتماع
يعد تجهيز جدول أعمال الاجتماع مفيد للجميع، بغض النظر عن المسؤول عن إنشاء جدول أعمال الاجتماع. كما أن جدول الأعمال هذا سيسهل على الحاضرين فى الاجتماع التخطيط مسبقًا، وتكوين رؤية واضحة حول آلية عمل الاجتماع، والنقاط الرئيسية التي سيتم مناقشتها بالإضافة إلى الأهداف التي يجب الوصول لها وتحقيقها. وأهم شئ هو أن جدول أعمال الاجتماع سيوفر لك إطار عمل من حيث كتابة محاضر الاجتماعات ، الذي سيجعل عملية كتابة المحضر أكثر كفاءة وإنتاجية. لذا تأكد من حصولك على نسخة من جدول الأعمال مقدمًا من منظم الاجتماع خاصةً إذا لم تكن مشاركًا في إنشاء هذا الجدول. أخيرًا، تأكد أيضًا من وضع ما يلي بداخل جدول الأعمال:
تسجيل أسماء جميع الحاضرين سواء كانوا ضيوفًا أو متحدثين فى هذا الاجتماع. تاريخ ووقت عقد الاجتماع. القرارات التي سيتم مناقشتها. التصويت على قرارات الاجتماع. نتائج الاجتماع سواء كان قبول الاقتراحات أو رفضها.
كتابة محضر اجتماعی
ويمكنك تحميل نموذج محضر اجتماع جاهز من خلال موقعنا والاختيار من بين العديد من الصيغ للنموذج.
كتابة محضر اجتماع جاهز
أيضًا، من الأفضل التحدث إلى منظم الاجتماع وتدوين هذه الأفكار والنقاشات والاقتراحات بعد الاجتماع لتحقيق أقصى قدر من الكفاءة في تدوين الملاحظات. كذلك قد تكون لديك مستندات وملفات ترغب في تضمينها في تقريرك والرجوع إليها لاحقًا. يمكن أن يشمل ذلك أشياء مثل التقارير والعروض التقديمية والوثائق والصور ومقاطع الصوت ومقاطع الفيديو وما إلى ذلك. 3. اجعل كتابة محضر الاجتماع عادلاً وموجزًا
ينبغي أن تكون كتابة محاضر الاجتماعات مختصرة قدر الإمكان مع الوضع فى الحسبان أهمية فهمها تمامًا لمن سيقرأها من زملائك بعد ذلك. لا تحاول تذكر كل شيء، بدلًا من ذلك، انتبه إلى منظم الاجتماع والحاضرين من زملائك وركز على الاقتراحات والأفكار التي تمت مناقشتها فى الاجتماع، بالإضافة إلى القرارات والإجراءات التي تمت الموافقة عليها فى الاجتماع. ويجب عليك ترك المعتقدات والأحكام الشخصية والتحيزات خارج غرفة الاجتماع، فيجب عليك أن تظل محترفًا ومحايدًا وأن تقدم وجهة نظر موضوعية حول ما تتم مناقشته، لذا يجب عليك التركيز على ذلك فقط. باختصار، كن صادقًا وموجزًا واترك معتقداتك وتحيزاتك خارج مكان عملك. 4. كن مستمعًا نشطًا وقم بالسؤال إذا كنت لا تفهم شيئًا ما
إذا قام شخص ما بشرح شئ ولم تسمعه بوضوح، فقاطعه إذا كان هناك شيء غير مفهوم.
/….. النظر في التقرير الشهري عن نشاط الشركة عن شهر ….. ،….. ،…….. مايستجد من اعمال. محضر الجلسة في يوم …… من شهر ….. لسنة ….. في تمام الساعة …. ص/م ، اجتمع السيد رئيس مجلس الادارة بمقر الشركة والمدير العام السيد / …………. ، والعضو المنتدب السيد /…………. وحضور كل من السادة الاعضاء …………… ……….. ………….. …………….. وقد تغيب عن الحضور السادة ………… ………… فقد حضر عدد ……….. عضوا من إجمالي ………. لذا كان الانعقاد قانونيا ، وبدأ النظر في جدول الأعمال والمناقشات وتم اتخاذ القرارات التالية تم تلاوة محضر الجلسة السابقة والتصديق عليه تم الموافقة علي قبول العضو السيد /…….. ، السيد /……… للانضمام لرئاسة مجلس الإدارة. الاتفاق على سير العمل خلال 6 شهور قادمة ، وزيادة نسبة المبيعات والوصول إلى نسبة أرباح …….. خلال هذه الفترة. أقفل المحضر في حوالي الساعة ……….. ص/ م. توقيع رئيس مجلس الإدارة / …………. انواع محاضر الاجتماعات:
محضر الاجتماع و هو المحل الذي يتم في تسجيل جميع القرارات المتخذة في خلال الاجتماع الخاص بالشركه ويتم توقيع فيه جميع الاعضاء و ايضا المسؤول عن الشركة. محضر تنصيب هو ما احنا اللي تم في تثبيت مشروب معهم تم الاستقرار على ويتم وضع فيه جميع الشروط الواقعة على الطرفين.
سيد عادل يكشف كواليس جزيرة غمام مصر كانت هذه تفاصيل سيد عادل يكشف كواليس «جزيرة غمام» نرجوا بأن نكون قد وفقنا بإعطائك التفاصيل والمعلومات الكامله. و تَجْدَرُ الأشارة بأن الموضوع الأصلي قد تم نشرة ومتواجد على بوابه اخبار اليوم وقد قام فريق التحرير في صحافه نت عاجل بالتاكد منه وربما تم التعديل علية وربما قد يكون تم نقله بالكامل اوالاقتباس منه ويمكنك قراءة ومتابعة مستجدادت هذا الخبر او الموضوع من مصدره الاساسي. - الاكثر زيارة
سيد عادل يكشف كواليس «جزيرة غمام» .. صحافه نت عاجل
مشاهدة الموضوع التالي من صحافه نت عاجل.. سيد عادل يكشف كواليس «جزيرة غمام» والان إلى التفاصيل: أعرب سيد عادل مدير لوكيشن تصوير مسلسل "جزيرة غمام"، عن سعادته بالمشاركة في العمل الذي لاقى إعجاب الكثير من النقاد والمشاهدين خاصة بالعمل مع المديران الفنيان يحيي ممدوح ومحمود كمال والمنتج تامر مرسي. مصر.. شقيق مصري مقتول في إيطاليا يستنجد بالسيسي لإعادة الجثمان - مركز القلم للأبحاث والدراسات. وتحدث سيد عادل، عن الديكور والصعوبات التي واجهتهم في المسلسل التلفزيوني: قال قمنا ببناء جزء كبير من القرية على البحر في منطقة العين السخنة، وبنينا الجزء الآخر في مدينة الإنتاج الإعلامي، الديكور عامل مهم للغاية في نجاح العمل، بجانب أن الديكور الذي تم بناؤه يعتبر واحدا من أكبر الديكورات التي تم بناءها في الأعمال الدرامية". ويكشف سيد عادل الديكور قام بة المهندسة أحمد عباس الذي غير شكل الحي الريفي تماما بمدينة الإنتاج الإعلامي والذي جعل العديد ممن شاهد المسلسل لم يتعرفوا عليه. يذكر أن مسلسل "جزيرة غمام" من بطولة أحمد أمين ومي عز الدين وفتحي عبد الوهاب ورياض الخولي ومحمود البزاوي ومحمد جمعة ووفاء عامر، وعدد من الفنانين، وظهور خاص للفنان الكبير عبد العزيز مخيون، ومن تأليف عبد الرحيم كمال، وإخراج حسين المنباوي.
مصر.. شقيق مصري مقتول في إيطاليا يستنجد بالسيسي لإعادة الجثمان - مركز القلم للأبحاث والدراسات
فارون داوان يحتفل بيوم ميلاده في موقع تصوير فيلم Bawaal - مجلة سيدتي
نعرض لكم زوارنا أهم وأحدث الأخبار فى المقال الاتي:
فارون داوان يحتفل بيوم ميلاده في موقع تصوير فيلم Bawaal - مجلة سيدتي, اليوم الاثنين 25 أبريل 2022 04:40 مساءً احتفل أمس الفنان "فارون دوان" بيوم ميلاده الخامس والثلاثين. وخلال جدول عمله المزدحم، قرر ممثل Coolie No. 1 الاحتفال بيومه الخاص في موقع تصوير فيلمه القادم Bawaal مع الممثلين وطاقم العمل هناك. من خلال حسابه على إنستغرام، نشر "دوان" لمحة عن احتفالاته بيوم ميلاده داخل شاحنته الصغيرة، التي تم تزيينها ببالونات زرقاء وذهبية. وكتب "فارون"، وهو يشارك الصورة: " سعيد جدًا بقضاء يومي الكبير في العمل. قضيت يوم ميلادي في آخر سنتين في المنزل، لكن من الرائع أن أكون هنا في الموقع والاستيقاظ في الساعة 5:30 صباحاً للعمل في Bawaal". سيد عادل يكشف كواليس «جزيرة غمام» .. صحافه نت عاجل. بدا ممثل Kalank أنيقاً في قميص أبيض هش مع سروال بيج اللون. في غضون دقائق، أمطر المشجعون وزملائه في الصناعة منشوره بالحب والتمنيات. كتبت الفنانة "نرجس فخري ": "يوم ميلاد سعيد. عسى أن تتحقق كل أمنياتك اليوم"، بينما كتب أحد معجبيه: "يوم ميلاد سعيد تحقق المزيد من النجاح في حياتك يا سيدي".
سوتس بالعربي الحلقة 25| آدم يكشف تآمر «شريف» ويتسبب في طرده من المكتب
اخر اسماء الوفبات
فيلم Bawaal حالياً، يقوم "فارون" بتصوير فيلم Bawaal من إخراج "نيتش تيواريت"، والذي يضم أيضاً "جانفي كابور ". الفيلم من إنتاج "ساجد ناديوالا"، ومن المقرر إصداره في 7 أبريل 2023. وقد غادر "فارون"، في وقت سابق من هذا الشهر، مومباي للتصويرن وهو موجود حالياً في لاكناو، ولاية أوتار براديش، حيث يتم تصوير الفيلم. في غضون ذلك، ذكرت Pinkvilla حصرياً أنه سيتم تصوير الفيلم في الهند وخارجها. إنها قصة حب خالدة تتطلب من شخصيات "فارون" و"جانفي" السفر عبر بلدان متعددة. وقد قرر المصنعون تعيين جزء كبير من Bawal في أوروبا وقد سافروا بالفعل لخمس دول أوروبية. أعمال فارون داوان القادمةبصرف النظر عن هذا العمل، سيظهر "فارون" بعد ذلك في Jug Jugg Jeeyo بمشاركة "كيارا أدفاني"، أنيل كابور" و"نيتو كابور". لديه أيضاً Bhediya مع "كيرتي سانون" وCitadel مع "سامانثا" طور الإعداد. لمشاهدة أجمل صور المشاهير زوروا «إنستغرام سيدتي» وللاطلاع على فيديوجراف المشاهير زوروا «تيك توك سيدتي» ويمكنكم متابعة آخر أخبار النجوم عبر «تويتر» «سيدتي فن»
السابق
فتنة إيهاب جلال تشعل صراع الجبهات باتحاد الكرة.. و15 مليون جنيه الراتب السنوي للمدير الفني - فيتو
التالى
ترتيب الدورى المصرى بعد مباريات اليوم الإثنين 25-4-2022 - اليوم السابع
كما طالب شقيق المصري المتوفي بـ"إعطاء تصريح الدفن وتقرير الطبيب الشرعي وكذلك شهادة الوفاة، وبالتالي يتم الإجراءات القانونية بعودته إلى مصر وتشيعه إلى مثواه الأخير بجوار أسرته". وأكمل: "هذا لا يمنع من الاستمرار فى التحقيقات والبحث لكشف ملابسات الحادث ومن ورائها"، مستغيثا بالرئيس عبد الفتاح السيسي أن "يتدخل لتسهيل إنهاء الإجراءات القانونية اللازمة لإخلاء سبيل جثمان شقيقه عماد محمد أبو المعاطي الذي خرج ذات يوم للعمل ولم يعد بعدها، ثم عثروا عليه متوفيا". المصدر: "القاهرة 24"
شاهد أيضاً
الجزائر ترد على وزير خارجية إسبانيا بعد وصفه تصريحات تبون بـ"العقيمة"
لندن ـ "القدس العربي": تأسف عمار بلاني المبعوث الجزائري الخاص حول الصحراء الغربية والمغرب العربي، …