مهام السكرتير التنفيذي هذا ما سنتحدث عنه خلال مقالنا اليوم من موسوعة، وهو من الوظائف الهامة التي يجب توافرها في كافة الشركات، والمؤسسات التابعة للقطاع الحكومي أو الخاص، فهو ضمن المهن المُتعلقة بالنظام والهيكل الإداري بشكل عام. وهو يقع عليه مسئولية تنفيذ عدد من المهام سواء في الشركة أو المؤسسة، وله دور في تطبيق القرارات والأمور التي تهم الإدارة وتُساهم في تطويرها، وتنميتها، وبالتالي فهذه الوظيفة لا غنى عنها في أي مؤسسة، فمن خلاله يتم التطوير من العمل طبقاً للتقارير والإحصائيات والمعلومات التي يتم إعدادها من خلاله بشكل شهري، وسنوي، وبالتالي يتعرف المدير على مدى التطوير الذي يحدث في العمل من عدمه، لذا سنُقدم إليكم خلال السطور التالية أبرز المهام التي يقوم بها السكرتير التنفيذي. يُقدم الدعم للإدارة، والقطاع المكتبي لكافة الموظفين والإدارات التنفيذية، ومن مهامه:-
تنظيم كافة المواعيد الخاصة بالمدير، مع تنظيم البيانات وتجهيزها في شكل مُناسب، وترتيب زيارات العملاء ومقابلتهم للمدير بصورة متتالية، ويُحضر أجندة مُتكاملة تتضمن الاجتماعات، المؤتمرات، الفعاليات، والزيارات التي لابد أن يقوم بها المدير.
- محافظ سوهاج يتابع الموقف التنفيذي لمشروعات المبادرة الرئاسية ”حياة كريمة” | المحافظات | جريدة الطريق
- الفرق بين السكرتير والسكرتير التنفيذي – صناع المال
- محافظ الجيزة يشهد احتفالية يوم اليتيم بحديقة البحر الأعظم - اليوم السابع
- مهام السكرتارية التنفيذية - سطور
- الرموز الإرشادية وضعت للدلالة على شيء معين - الداعم الناجح
محافظ سوهاج يتابع الموقف التنفيذي لمشروعات المبادرة الرئاسية ”حياة كريمة” | المحافظات | جريدة الطريق
ومن هنا يمكنكم الإطلاع على: اسئلة في المقابلة الشخصية وإجابتها المثالية
صفات السكرتير الناجح وأبرز 5 مهام للسكرتير التنفيذي
مهام السكرتير التنفيذي
السكرتير التنفيذي من أهم الأفراد في أي هيكل إداري؛ نظرًا لأن الاعتماد عليه يكون كبير في إتمام مهام عدة، ويقوم بالمهام الهامة والحساسة في الإدارة، ومن هذه المهام:
معالجة البريد
استلام البريد يوميًا. عرض البريد المرسل على مدير المؤسسة. توجيه البريد تبعًا للاختصاص. تصوير البريد الآتي حسب درجة أهميته. توزع البريد على كل قسم خاص به. حفظ البريد الموجه لأي عميل. تسجيل أي بريد صادر. حفظ صورة من كل بريد صادر. إرسال أي بريد صادر. ومن هنا يمكنكم التعرف على: قصص نجاح العظماء والاستفادة من تخطيهم الصعاب
معالجة الاتصالات الهاتفية
إعداد دليل مخصص للعناوين والهواتف. استقبال جميع المكالمات الهاتفية الآتية. معرفة المتصل، ولما يتصل. تحويل الاتصال للجهة المتخصصة. محافظ الجيزة يشهد احتفالية يوم اليتيم بحديقة البحر الأعظم - اليوم السابع. إجراء الاتصال للمدير. تدوين جميع المكالمات الهاتفية والهدف منها للمدير. إعداد المراسلات
تحرير المواد المدونة. طبع المواد المحررة. إجراء تصدير لكل المراسلات الصادرة. تصوير الأوراق والمستندات المطلوبة. تصميم كل النماذج اللازمة للعمل.
الفرق بين السكرتير والسكرتير التنفيذي – صناع المال
أولا: فتح البريد: عندما تعمل مع البريد الوارد اتبع الخطوات التالية:
-تأكد من وجود عنوان المرسل على الخطاب،
-افتح البريد فور وصوله ،
-افرغ المحتويات وتأكد من ان المظروف قد اصبح خالياً تماماً،
-تأكد من وجود كل المحتويات المذكورة في الرسالة داخل المظروف،
-اكتب تاريخ الاستلام على المراسلات الواردة،
-وزع البريد على من يهمه الأمر. ثانياً: كتابة المراسلات
-يجب ان تكون مستعداً دائماً لتأدية مهمتك باحتراف:
جهز أوراقا لإعداد المراسلات،
- يفضل أن تضع الاوراق فوق المكتب دائماً،
- يكون بجوار الأوراق أقلام للكتابة،
- احتفظ بنسخ من المراسلات السابقة،
- يوجد في برنامج (ميكروسفت وورد) نماذج للمراسلات العربية والإنجليزية. ثالثاً: متابعة المراسلات الصادرة والواردة
-لاينبغي ان نلقي باللوم على الطرف الآخر لأنه لم يرد فقد تكون له
من الضروري إرفاق صورة الرسالة الأولى مع الثانية فمن السهل إرسالها بهدف توفير الوقت. مهام السكرتارية التنفيذية - سطور. -يفضل مخاطبة القارىء برسالة جديدة من مدخل جيد. -يستحسن تحديد موعد قاطع ونهائي لتلقي الرد مع شرح اسباب هذا الموعد ومبرراته فالتاريخ المحدد يحفز المتلقي بسرعة. رابعاً: التخلص من الأوراق الزائدة
-خصص ملفاً للأوراق الواردة، ويكون في الدرج القريب للمكتب لأن الحافظة التقليدية للأوراق بمثابة ملف نشط ثبت فضله.
محافظ الجيزة يشهد احتفالية يوم اليتيم بحديقة البحر الأعظم - اليوم السابع
تابع أحدث الأخبار
عبر تطبيق
ناقش الدكتور طارق رحمي محافظ الغربية، خلال ترأسه لاجتماع اللجنة العليا للقمح، الضوابط المنظمة لتداول الأقماح المحلية لموسم ٢٠٢٢ والخاصة بـ"التوريد ، التسويق، شروط أماكن التخزين، الدورة المستندية لتداول الأقماح المحلية، الدورة الخاصة باستلام الأقماح ونقله داخل المحافظة وخارجها ، مسئولية الجهات المسوقة ، مهام لجان الاستلام ومسئوليتها ، قواعد العمل والمحاسبة المالية ومسئولية كل جهة ، ذلك إلى جانب إجراءات الصرف"، وذلك بحضور الدكتور أحمد عطا نائب للمحافظ واللواء حسين الجندي السكرتير العام للمحافظة وأعضاء اللجنة. وخلال الاجتماع استعرض محافظ الغربية النقاط الأساسية الواردة بخطاب وزير التموين، وفتح باب النقاش مع مسئولي الصوامع وأماكن التخزين للوقوف على كافة التحديات المحتملة وكيفية التعامل معها، موجهاً مديريتي التموين والزراعة بالتنسيق مع رؤساء المراكز والمدن وإدارة المرور برفع درجة الاستعداد القصوى لاستقبال الأقماح المحلية الموردة. يذكر أن محافظ الغربية قد عقد عدة اجتماعات تحضيرية مع كافة الجهات المعنية لاستقبال موسم القمح للعام الجديد وقام بعمل جولات ميدانية على الصوامع وأماكن التخزين بالمحافظة للاطمئنان على توافر كافة شروط الأمن والسلامة بها وجاهزيتها لاستيعاب من 246 ألف طن المستهدف لموسم القمح الحالي.
مهام السكرتارية التنفيذية - سطور
تلك المقومات من الأمور الهامة والضرورية؛ لنجاح السكرتير في القيام بعمله بدرجة عالية من الكفاءة ولتحقيق مستوى عالي من حيث الآداء، لذلك تلك المقومات من أهم صفات السكرتير الناجح ، وهي كالآتي:
الشكل العام: هو ما يُسمى بالوجه المبتسم، السمح، المقبول، ذو الابتسامة المريحة التي تُشعر المرء بالراحة. حسن المظهر: ذلك العامل يتفق مع طبيعة العمل كـ سكرتير، ويعتبر من أهم الضروريات اللازمة لنجاح أي عمل، وتحقيق هدف متكامل من هذه الوظيفة، فالسكرتير يكون أول مستقبل لعملاء المؤسسة والزوار دائمًا ما يتطلعون لمقابلة السكرتير، وعن طريق هذه المقابلة يأخذ الزائر انطباع عن المؤسسة التي يزورها. الصبر والحكمة: هذا يتطلب التمتع بالمقومات الشخصية، منها: عدم الإسراع في الحكم على الأمور، والصبر عندما تواجه أمر صعب أو مشكلة طارئة ومفاجأة، بالإضافة إلى محاولة استيعابها، واستخدام العقل عند حلها. التفكير المنطقي والمنظم: عند طرح الأمور والمواضيع العملية، يجب حينئذً أن يقوم السكرتير بدراستها بتمعن؛ كي يمكنه عن طريق هذا اتخاذ قرار صائب وملائم، وإعطاء نصح ومشورة، وأيضًا الرأي الصائب إذ لزم الأمر. أمانة السر: يجب إتاحة المقدرة الشخصية؛ للحفاظ على جميع الأسرار التي أطلع عليه، ويطلع عليها خلال خدمته في المؤسسة، فطبيعة عمله تتيح له معرفة العديد من الأرار الخاصة بالعمل بشكل مستمر، لهذا يتعين أن يكون الحاصل على تلك الوظيفة يتمتع بالصدق والأمانة في المعاملة.
ما هي السكرتارية التنفيذية؟
يُعرف السكرتير التنفيذي (Executive Secretary) على أنه السكرتير الذي لديه واجبات إدارية وخاصةً إدارة الأنشطة وشؤون الأعمال التجارية [١] ، فالسكرتارية التنفيذية تقوم بأعمال السكرتير أو المُساعد الإداري بالإضافة إلى عدة مهامٍ أُخرى مثل: التنسيق المكتبي، التفاعل مع البائعين، طلب المُنتجات ، إنشاء قاعدة البيانات ، وهذا أحد أسباب زيادة معدل راتب السكرتارية التنفيذية عن غيرهم من السكرتارية. [٢]
لذا تُعد السكرتارية التنفيذية بمثابة اليد اليُمنى لأصحاب الأعمال نظرًا لكونها تتولى إدارة الأعمال والجداول الزمنية والمُراسلات وغيرها من المهام الحساسة التي تقوم عليها الأعمال. ما أبرز مهام السكرتارية التنفيذية؟
يُعد السكرتارية التنفيذية أحد المهام الإدارية التي يعتمد عليها المديرين من أجل تنسيق مهامهم اليومية، كما أن مهام السكرتارية التنفيذية تُعد من المهام المُهمة، على سبيل المثال: تشمل المهام الوظيفية للسكرتارية مسك الدفاتر بينما تشمل المهام الوظيفية للسكرتارية التنفيذية إدارة الميزانية [٢] ، وفيما يأتي أبرز مهام السكرتارية التنفيذية: [٣]
معالجة البريد: حيث يُعنى السكرتير التنفيذي بالعمل على إعداد المُراسلات المطلوبة.
الرموز الإرشادية وضعت للدلالة على شيء معين
بكل ود واحترام أعزائي الطلاب والطالبات يسرنا ان نقدم لكم إجابات الكثير من الأسئلة الدراسية وحل الألغاز الشعرية والشعبية والثقافية. ونقدم إليكم
يسرنا ان نقدم لكم من خلال فريق موقع المساعد الشامل almseid إجابات الكثير من الأسئلة الدراسية وحل الألغاز الشعرية والشعبية والثقافية ونقدم إليكم حل السؤال:
الإجابة الصحيحة هي
صح
الرموز الإرشادية وضعت للدلالة على شيء معين - الداعم الناجح
3ألف)
سناب شات
(2. 4ألف)
سهم
(0)
تحميل
(1)
البنوك
(813)
منزل
(1. 1ألف)
ديني
(518)
الغاز
(3. 1ألف)
حول العالم
(1. 2ألف)
معلومات عامة
(13. الرموز الإرشادية وضعت للدلالة على شيء معين - الداعم الناجح. 4ألف)
فوائد
(2. 9ألف)
حكمة
(28)
إجابات مهارات من جوجل
(266)
الخليج العربي
(194)
التعليم
(24. 7ألف)
التعليم عن بعد
(24. 6ألف)
العناية والجمال
(303)
المطبخ
(3. 0ألف)
التغذية
(181)
علوم
(5. 3ألف)
معلومات طبية
(3. 6ألف)
رياضة
(435)
المناهج الاماراتية
(304)
اسئلة متعلقة
1 إجابة
فبراير 17
الرموز الإرشادية وضعت للدلالة على شيء معين؟؟؟
11 مشاهدات
الرموز الإرشادية موحدة في جميع بلدان العالم..
15 مشاهدات
اتباع مدلولات الرموز الإرشادية يدل على الوعي والثقافة؟
اتباع مدلولات الرموز الإرشادية يدل على الوعي والثقافة؟؟؟؟
19 مشاهدات
الرموز الإرشادية موحدة في جميع بلدان العالم؟؟
29 مشاهدات
نوفمبر 7، 2021
Amany
( 50. 1مليون نقاط)
الرموز الإرشادية حول العالم موحدة...
السوال هو: الرموز الارشادية وضعت للدلالة على شيء معين
مرحبابكم متابعينا الأعزاء في موقع إدراج العلم الذي نسعى جاهدين أن نقدم لكم من خلاله كل ماتطلبونة من اجابات العديد من الاسئلة الذي تبحثون وتستفسرون عنها مثل حل المناهج الدراسية أثناء المذاكرة لدروسكم وعن الفن والمشاهير والألعاب والاكترونيات وعرض الازياء وغيرة
ما عليكم إلى الطلب عبر التعليقات والاجابات عن الإجابة التي تريدونها ونحن بعون الله سوف نعطيكم اياها ولكم جزيل الشكر وتقدير. والاجابة هي
صواب
خطأ