قد يقال إن مهام مدير المكتب لا تختلف عن مهام المديرين الآخرين في المنظمة، هذا صحيح بالنسبة للأساسيات الإدارية لكن ارتباط مدير المكتب المباشر بالرئيس يجعل طبيعة عمله مختلفة، هذا المدير يقوم بالأعمال الإدارية الأساسية التي تخص المكتب، وفي نفس الوقت له جسور وطرق وأنفاق مع الإدارات الأخرى، قد تكون المهارات الأساسية المطلوبة لأي مدير متشابهة ومنهم مدير مكتب الرئيس الذي يختلف عن الآخرين بضرورة توفر مهارات خاصة مثل قوة الذاكرة وأن يلغي من قاموسه كلمة لا أدري. من أهم صفات مدير مكتب الرئيس الناجح أن يكون شخصية قيادية وهو رئيس ومرؤوس، يتلقى الأوامر والتوجيهات ويملك القدرة على نقلها بسلاسة إلى الآخرين. نجاحه يتوقف على قدرته في بناء علاقات عمل إيجابية يتعامل فيها مع منتسبي المنظمة بكافة مستوياتهم الوظيفية كزميل وليس كرئيس، يحقق التوازن بين المهنية والعلاقات الإنسانية. * نقلا عن " الرياض "
تنويه:
جميع المقالات المنشورة تمثل رأي كتابها فقط.
- مهام مدير المكتب pdf
- مهام مدير المكتب التنفيذي
- مهام مدير المكتب الناجح
- الكويت: ترسية مناقصة تقديم خدمات التأمين الصحي للمواطنين المتقاعدين "عافية" على "مجموعة الخليج للتأمين" بقيمة 354.5 مليون د.ك
- جرير تعلن فتح باب التوظيف للرجال والنساء حملة الثانوية والدبلوم
- طريقة تقسيط الجوالات جرير الشروط والأوراق المطلوبة - ثقفني
مهام مدير المكتب Pdf
تعريف الإدارة
يتم تعريف الإدارة والتي يطلق عليها بالإنجليزية Management ، بأنها تنظيم وتنسيق مجموعة الانشطة والأعمال داخل المنظمة أو الشركة من أجل تحقيق الأهداف المحددة بالاستخدام الأمثل لمجموعة الموارد المتوفرة والمتاحة، وتعتبر المهمة الرئيسة للإدارة وفقًا لما قاله مدير الإدارة بيتر داركر هي التسويق والابتكار، وتعتبر الإدارة من أهم الأنشطة الإنسانية في أي مجتمع، على أساس اختلاف مراحله وتطوره، وذلك لما للإدارة من تأثير على حياة المجتمعات لارتباطها بالشؤون الاقتصادية والاجتماعية والسياسية. [١]
ولأن الإدارة هي التي تقوم بجمع الموارد الاقتصادية وتوظيفها لكي يتم تحقيق حاجات الأفراد والشركات في المجتمع من خلالها، فمن خلال الإدارة تتم صناعة التنمية الاجتماعية ، وعليها تعتمد الدول في تحقيق التقدم والرخاء لمواطنيها، والإدارة الناجحة هي الأساس في نجاح المنظمة وتفوقها على منافسيها بشكل كبير، وممكن للإدارة أن تكون عن طريق شخص واحد في الشركات ذات الحجم الكبير أو المتوسط، أو مجموعة من المدراء ومن مختلف الجنسيات وذلك داخل الشركات ذات الحجم الكبير، ومن أهم اقسام الإدارة في الشركات قسم الموارد البشرية والذي تعتبر معظم مهامه من مهام مدير المكتب.
مهام مدير المكتب التنفيذي
كما انه يوكل اليه ايضا مهام مراقبه سير العمل، فضلا عن تقييم النتائج. و تهدف نتائج العمل الى رضا ما يمكن ان يطلق عليه النظام النهائى المستلم، مثل الزبون عن طريق اصدار العديد من التعيينات لقضاء هذه المهام. و عاده ما يقوم مدير المكتب بقياده و اداره فريق من السكرتاريه او الموظفين الاداريين. كما يتولي توزيع المهام داخل القسم، و تلقي دائما على عاتقه المهام الاكثر تعقيدا.
مهام مدير المكتب الناجح
كيفية الحساب عندما يكون مشروع المؤسسة متصلاً بـ Project Server، يتم تعيين مدير الحالة الافتراضي لأي مهام جديدة تم إنشاؤها أثناء جلسة العمل هذه إلى اسم المورد الذي قام بفتح مشروع المؤسسة. يمكن لأي مدير حالة تغيير هذا الحقل. أفضل الاستخدامات أضف الحقل "مدير الحالة" إلى ورقة مهام لمراجعة اسم الشخص الذي يتلقى تحديثات الحالة للمهمة أو تغييره. يفيد ذلك بشكل خاص عندما يكون مختلف مديري الحالة مسؤولين عن نواحي أو مراحل مختلفة من المشروع، أو إذا قام مدير الحالة بالتعبئة محل مدير حالة آخر بشكل مؤقت. مثال تم تعيين "منار" كمدير حالة لمراحل "تطوير الدورات التدريبية والتدريب" في أحد المشروعات. أما "ناجي" فقد تم تعيينه كمدير حالة لمراحل "التسويق والتوثيق". ولأن "منار" على وشك أخذ إجازة، فهي تحتاج إلى أن يتولى "ناجي" العمل كمدير حالة لسلسة من المهام القادمة. للقيام بذلك فإن عليها إضافة الحقل "مدير الحالة" إلى "ورقة المهام" وبالنسبة للمهام القادمة، تقوم بتغيير الحقل "مدير الحالة" إلى "ناجي". ملاحظات يتوفر الحقل "مدير الحالة" فقط في مشاريع المؤسسة. هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟
[١]
تحديد الأهداف
يوجد مجموعة من الخطوات الواجب على المدير الناجح الالتزام بها عند تحديد الأهداف، وهي كما يأتي: [٢]
تحديد أهداف ملموسة تجعل الموظفين يُركّزون بشكل جيد على العمل، كما يجب على المدير تحديد ما يتوقع بوضوح، وما هي النتائج المراد الحصول عليها. إعطاء الموظفين تعليقات وملاحضات سريعة تُساعدهم في تحسين الأداء، كما يجب وضع جدول زمني للتعليقات، وعرضه بشكل منتظم على الموظفين. التحكم في ردة الفعل عند ارتكاب أحد الموظفين أيّ خطأ، وتجنب الصراخ أو التذمر، لأنّ المدير يجب أن يكون قدوةً جيدةً للموظفين. احترام وقت الآخرين
يكون المدير مسؤولاً عن شركة أو فريق معين، لهذا فهو دائم الانشغال ولكن هذا لا يُعتبر مبرراً لعدم احترام المواعيد، والتأخير في الاجتماعات أو المقابلات، لأنّ هذه إشارة على عدم احترام الآخرين أو الموظفين وعدم الانضباط، فالمدير الناجح لا يُلغي الاجتماع في آخر لحظة ولا يصل متأخراً إلى الاجتماع أو لا يحضره، لأنّ هذا يُعيق إنتاجية الفريق الذي يتعامل معه، ويوصل لهم رسالةً بأنّه أكثر أهميةً منهم وأنّ وقته أكثر قيمةً من وقتهم، فالمدير الناجح هو الذي يُنهي الاجتماع في الوقت المطلوب، ويلتزم بكافة المواعيد ويحترم الآخرين.
إذا كان العميل السعودي تابع للقطاع الخاص في عمله أو أي جهة عسكرية يجب ألا تقل الفترة التي تم قضائها في العمل عن 6 أشهر. بينما الأفراد الغير سعوديين ومقيمين في المملكة العربية السعودية سواء كانوا يعملون في القطاعات الحكومية أو الخاصة يجب ألا تقل مدة العمل التي قضاها الفرد في مقر عمله لا تقل عن سنة كاملة. لابد أن تكون ثمن المشتريات التي قام العميل بشرائها لا تقل عن 4 ألاف ريال سعودي، ولا تزيد عن 30 ألف ريال سعودي، حتى يستطيع الفرد التمتع بخدمة التقسيط والمميزات التي توفرها الشركة للعميل. إذا أراد العميل في أي وقت خلال فترة السداد تسديد المبلغ بشكل كامل يمكنه القيام بذلك حيث توفر الشركة هذه الإمكانية، حيث تقوم الشركة بحساب الفوائد الخاصة بالتمويل ويتم خصمهم بشكل كامل وفقًا للقوانين التي تحددها اللائحة التي قامت بإطلاقها مؤسسة النقد في دولة السعودية. اقرأ أيضًا: التمويل العقاري من بنك الجزيرة وأنواعه بالتفصيل
الأوراق المطلوبة للحصول على خدمة التقسيط من شركة كوارا
تقوم شركة كوارا للتمويل جرير.. طريقة تقسيط الجوالات جرير الشروط والأوراق المطلوبة - ثقفني. الشروط والأوراق المطلوبة ورقم الشركة بتحديد بعض الأوراق والمستندات التي يجب أن يقوم العميل بتوفيرها وتقديمها للشركة حتى يتم الموافقة على طلب الحصول على التمويل، وتتمثل تلك المستندات في:
إذا كان غير سعودي الجنسية أي من المقيمين المملكة يجب عليه تقديم صورة من رقم الإقامة ويفضل تقديم صورة من جواز السفر، بينما في حال كان العميل من المواطنين السعوديين يجب أن يقوم بتقديم صورة من الهوية الشخصية وشرط أن تكون تلك الهوية سارية.
الكويت: ترسية مناقصة تقديم خدمات التأمين الصحي للمواطنين المتقاعدين &Quot;عافية&Quot; على &Quot;مجموعة الخليج للتأمين&Quot; بقيمة 354.5 مليون د.ك
تعلن مكتبة جرير عن فتح باب التوظيف لشغل وظائف متعددة بالمسميات (محاسب مبيعات) و (مسؤول مبيعات) للرجال والنساء حملة (الثانوية، الدبلوم، البكالوريوس) في معارضها بكل من (الرياض، الدمام، الخبر) على النحو التالي:
- محاسب مبيعات - كاشير - وظائف متعددة (برواتب تبدأ من 5, 600 شهرياً)
- مسؤول مبيعات - وظائف متعددة (برواتب تبدأ من 5, 000 شهرياً)
الشروط:
- أن يكون المتقدم أو المتقدمة سعودي الجنسية. - حاصل على شهادة الثانوية فأعلى (الثانوية، الدبلوم، البكالوريوس). - أن لا يقل العمر عن 18 سنة. - مهارات في التواصل والتعامل مع العملاء. - لا يشترط الخبرة. المزايا:
- رواتب تصل إلى (5, 600) شهرياً. - نظام عمولات شهري. الكويت: ترسية مناقصة تقديم خدمات التأمين الصحي للمواطنين المتقاعدين "عافية" على "مجموعة الخليج للتأمين" بقيمة 354.5 مليون د.ك. - إجازة يومين في الاسبوع. - فرص حقيقية للنمو والتطور الوظيفي. - تأمين طبي. طريقة التقديم:
يبدأ التقديم من اليوم الثلاثاء 1443/1/16هـ عن طريق نظام التوظيف على الرابط:
في حال عدم استطاعة العميل الحصول على الرد من الرقم السابق يمكنه الاتصال على 920016916. شركة كوارا للتمويل جرير.. الشروط والأوراق المطلوبة ورقم الشركة تساهم بشكل كبير في مساعدة المواطنين على توفير كافة الاحتياجات الخاصة بهم بشكل مميز مع تقديم العديد من الوسائل المرنة والشروط التي يجب أن يلتزم بها المواطن.
جرير تعلن فتح باب التوظيف للرجال والنساء حملة الثانوية والدبلوم
اعلان مكتبة جرير توظيف ، تُعلن مكتبة جرير عن رغبتها في شغل عدد من الشواغر للحاصلين على شهادة الثانوية العامة فما فوق، من أجل العمل بـ الدمام و الرياض للعديد من التخصصات ، موقع الامارات 14 يوافيكم بتفاصيل اكثر عن شروط و طريقة التقديم
وظائف مكتبة جرير دوام جزئي
وظائف مكتبة جرير للسعوديين وغير السعوديين من الجنسين 22/01/2022
التخصصات المطلوبة:
1- محاسب مبيعات (كاشير). 2- مسؤول مبيعات. أماكن العمل:
– الرياض. – الدمام. – الخبر. – الجبيل. تقديم وظائف مكتبة جرير
التقديم مُتاح الآن للراغبين في العمل، الرجاء التوجه إلى قسم خدمة العملاء في الفرع الأقرب لك في المدن التالية (الرياض، الدمام، الخبر، الجبيل). جرير تعلن فتح باب التوظيف للرجال والنساء حملة الثانوية والدبلوم. مكتبة جرير توظيف المطلوبة 03/01/2022
المسمى الوظيفي:-
محاسب مبيعات (كاشير). مسؤول مبيعات. التقديم متاح الأن ويستمر عند الأكتفاء من العدد المطلوب، ويمكنك التقديم ذلك من خلال الرابط التالي: ( من هنا). مكتبة جرير توظيف المطلوبة 29/12/2021
كاشير/ محاسب زبائن. بائع/ العمل بجميع الأقسام. بائعة/ العمل بجميع الأقسام. فني صيانة هواتف/ العمل بمركز الصيانة. الشروط المطلوبة
يُشترط أن يكون المتقدمين حاملين للجنسية السعودية.
لابد من تقديم كشف حساب خاص بالعميل على البنك التابع له. تقديم الأوراق التي تثبت اشتراكه في خدمات التأمين الاجتماعي. يقوم العميل بالحصول على جواب من مكتب العمل التابع له لكي يستطيع البنك التعرف على كافة التفاصيل الخاصة بقيمة الراتب الشهري الذي يقوم العميل بالحصول عليه. لابد من توفير مستند يثبت موقع إقامة الشخص الذي يريد الحصول على التمويل. اقرأ أيضًا: شروط وطريقة حساب التمويل العقاري من بنك الرياض
خطوات تقديم طلب الحصول على التمويل من شركة كوارا
قامت شركة كوارا للتمويل جرير.. الشروط والأوراق المطلوبة ورقم الشركة بتحديد بعض الخطوات التي يجب القيام بها حتى يتمكن الفرد من الحصول على التمويل أو القرض من الشركة، وهذه الخطوات هي:
يتم الدخول على الموقع الرسمي الخاص بشركة كوارا من هنا. بعد القيام بالتسجيل على الموقع سوف يتم عرض نموذج يجب على العميل القيام بملء النموذج الخاص بطلب الحصول على القرض. ثم يتم التأكد من كافة الشروط التي تحددها الشركة والتأكد من استيفائها. يقوم العميل بتحضير كافة الأوراق المطلوبة والتي تم ذكرها بشكل مفصل في الأعلى. تقديم على مكتبة جرير. يتم القيام بعد ذلكم بتحميل كافة الأوراق والمستندات ويتم إرسالها على الموقع الخاص بالشركة.
طريقة تقسيط الجوالات جرير الشروط والأوراق المطلوبة - ثقفني
يتم التنسيق بين احتياجات العميل وإمكانية التقسيط على حسب الأحكام والقوانين الخاصة بذلك. يكون هناك هامش من الربح لمقدم الخدمة بقيمة 1. 85% في الشهر. المستندات المطلوبة لتقسيط الجوالات من جرير
هناك بعض الأوراق والمستندات التي لا بد من تجهيزها رسميًا في حال الرغبة في تقديم طلب تقسيط جوالات من مكتبة جرير في ضوء العروض أو في غيرها، وقد تم الإعلان عنها عن طريق رابط موقع مكتبة جرير وهي كما يلي:
أن يقدم العميل الهوية الشخصية سواء للمواطن السعودي أو المقيم على أن تكون سارية المفعول. إصدار العملاء لخطاب تعريفي بالراتب سواء من القطاع العام أو القطاع الخاص. تقديم العميل كشف لحساب آخر ثلاثة رواتب تم قبضها. تقديم اشتراك في التأمينات الاجتماعية. كيفية الحصول على جوال بالتقسيط جرير
يمكنك عزيزي العميل أن تذهب إلى أحد فروع مكتبات جرير في المملكة وتقوم بطلب لتقسيط الجوال المراد شراؤه، أو تقوم تقديم الطلب للتقسيط على موقع المكتبة الرسمي عن طريق الآتي:
زيارة الموقع الإلكتروني لمكتبة جرير في البداية. عليك أن تضغط على الأيقونة الخاصة بـــ قدم طلبك الآن. سوف يقوم الموقع بتوجيهك إلى شركة كوارا للتمويل. تقوم بتقديم المستندات الخاصة بك التي يطلبونها التي ذكرناها سابقًا.
لا يشترط الخبرة. المزايا
رواتب مرتفعة تصل إلى (5, 600) شهرياً. يوجد نظام عمولات شهري أيضًا. إجازة يومين في الأسبوع. وجود فرص حقيقية للنمو والتطور الوظيفي. توفير تأمين طبي. طريقة التقديم
يتم التقديم عبر التوجه إلى قسم خدمة العملاء في الفرع الأقرب إليك أو عن طريق تعبئة نموذج التوظيف الموجود على الصفحة الرئيسية لهم. اقرأ أيضًا: رواتب ذي بودي شوب وشروط الالتحاق بالوظيفة
وظائف مكتبة جرير
جائت المسميات الوظيفية لمكتبة جرير على النحو الآتي:
مشرف مستودع. فني مكيفات. رسام ومصمم جرافيك. مستودع المنتقى. سائق سيارة ثقيل. أخصائي موارد بشرية. مراقب كاميرات. مهندس مدني، مدير مشروع. منسق موارد بشرية. كهربائي. نجار. استقبال مستودع. بائع أجهزة كمبيوتر وملحقاته. بائع أدوات مكتبية. بائع أدوات فنية وهندسية. بائع اجهزة الكترونية. بائع كتب عربية. بائع كتب انجليزية. مدرب. مدير التجارة الإلكترونية. مدير الإمداد. مدير التصنيفات. عامل نظافة. مدير معرض (للسعوديين فقط). كاشير. خدمة عملاء. عامل مستودع. موظف استقبال. موظف إداري. مسؤول تأجير. مهندس مدني. CCTV مهندس. بائع، ألعاب الفيديو. خدمة عملاء، كول سنتر. فني صيانة جوالات (للسعوديين فقط).