ومن هنا يمكنكم الإطلاع على: اسئلة في المقابلة الشخصية وإجابتها المثالية
صفات السكرتير الناجح وأبرز 5 مهام للسكرتير التنفيذي
مهام السكرتير التنفيذي
السكرتير التنفيذي من أهم الأفراد في أي هيكل إداري؛ نظرًا لأن الاعتماد عليه يكون كبير في إتمام مهام عدة، ويقوم بالمهام الهامة والحساسة في الإدارة، ومن هذه المهام:
معالجة البريد
استلام البريد يوميًا. عرض البريد المرسل على مدير المؤسسة. توجيه البريد تبعًا للاختصاص. تصوير البريد الآتي حسب درجة أهميته. توزع البريد على كل قسم خاص به. حفظ البريد الموجه لأي عميل. تسجيل أي بريد صادر. حفظ صورة من كل بريد صادر. إرسال أي بريد صادر. ومن هنا يمكنكم التعرف على: قصص نجاح العظماء والاستفادة من تخطيهم الصعاب
معالجة الاتصالات الهاتفية
إعداد دليل مخصص للعناوين والهواتف. استقبال جميع المكالمات الهاتفية الآتية. معرفة المتصل، ولما يتصل. تحويل الاتصال للجهة المتخصصة. إجراء الاتصال للمدير. تدوين جميع المكالمات الهاتفية والهدف منها للمدير. إعداد المراسلات
تحرير المواد المدونة. صفات السكرتير الناجح - مهارات إدارية - ثاني ثانوي - المنهج السعودي. طبع المواد المحررة. إجراء تصدير لكل المراسلات الصادرة. تصوير الأوراق والمستندات المطلوبة. تصميم كل النماذج اللازمة للعمل.
صفات السكرتير الناجح - موضوع
صفات السكرتير الناجح من أكثر الأمور بحثًا من قِبل الشباب الراغبين في الالتحاق بوظيفة السكرتير، فالشباب في مقتبل عمرهم يسعون كي يكونوا أُناس ناجحين في حياتهم العملية، ووظيفة السكرتير هامة جدًا في الشركات الكبرى، فلا يوجد مدير دون سكرتير ينظم ويرتب له مواعيده، وأوراقه، وفيما يلي عبر موقع محيط سنأخذ جولة لمعرفة كل ما يتعلق بوظيفة السكرتير. صفات السكرتير الناجح المميز - جريدة الساعة. تعريف السكرتير
صفات السكرتير الناجح
قبل التعرف على صفات السكرتير الناجح يجدُر بنا التعريف على مفهوم السكرتير، إذ يُطلق عليها باللغة الإنجليزية اسم (Secretary)، وهي عبارة عن مجموعة من الأعمال التي يكون الهدف الأساسي منها هو إتاحة المساعدة الإدارية في المنشأة من الداخل. تُعرف بأنها الوظيفة التي تهدف إلى إعطاء الإدارة وتزويدها بكل البيانات والمعلومات التي تدعم بيئة العمل أو تساعدها، وذلك من أجل إتاحة المزيد من الجهد والوقت، وتقليل الأعباء المتكدسة، والتي ترتبط بالأعمال الروتينية. وظيفة السكرتير تُعد من أبرز وأهم الوظائف الإدارية في البيئة الخاصة بالعمل، ويرجع ظهورها إلى الثورة الصناعية التي حدثت قديمًا في أوروبا. يهتم الأشخاص العاملون في ذلك المجال بحفظ جميع المعلومات والبيانات السرية إضافة إلى تميزهم بالمصداقية والأمانة في عملهم، وقدرتهم على الكتابة والقراءة، وهذا شرط رئيسي من شروط الالتحاق بوظيفة السكرتير.
أهم المهارات والمواصفات التي يجب أن يتمتع بها السكرتير الناجح
290 الإجابات
أعتقد أن من مقومات السكرتير الناجح:
* أن يكون حسن المظهر لأنه بمثابة وجهه للشركة أو المؤسسه التى يعمل بها. * أن يكون لبقاً وسريع البديهه لما يدور حوله. * أن يكون لديه وعى وعلى درايه كبيره بطرح ما لديه من حلول لأى مشكله تقع أمامه. * أن يكون لدية القدرة على تحمل المسؤليه المخوّل بها من قِبل مدراءه. صفات السكرتير الناجح - موضوع. * أن تكون شخصيته متميزه بالإستقلاليه فى العمل مع عدم تنافى العمل لدى فريق عمل كامل. * أن يكون منظماً. * أن يكون شخصاً أميناً حتى يكون تعريفاً صحيحاً لوظيفتة. يتعين على السكرتير الماهر إضافة إلى تأهله تأهيلا علميا مناسبا، ضرورة تمتعه بمجموعة من المقومات الشخصية الخاصة ويقصد بذلك مجموعة الخصائص الشخصية والنفسية التي تتوافر بشكل عام في الشخص ذاته، طبيعته العامة، ومقوماته الخاصة، والتي يختلف بها عن غيره من الأشخاص.
صفات السكرتير الناجح وأبرز 5 مهام للسكرتير التنفيذي - موقع مُحيط
من الصفات التي يجب أن يتمتع بها السكرتير الناجح:
1- الصفات الشخصية
2- الصفات العلمية
3- الصفات العملية
أولاً - الصفات الشخصية:
• أن يكون صادقاً أميناً يحفظ أسرار المؤسسة. • أن يتميز باللباقة وحسن التصرف. • أن يتصف بالذكاء وقوة الذاكرة. • أن يتصف بالطلاقة في التعبير وحسن الاستماع. • أن يكون قوي الثقة بالنفس. • أن يهتم بالمظهر الحسن والانتظام في العمل. ثانياً - الصفات العلمية:
• أن يكون حاصلاً على شهادة تؤهله لأعمال السكرتارية. • أن يكون واسع الاطلاع على ما يجد في مجال عمله. • أن يكون ملماً بالأنظمة والقوانين في المؤسسة. • أن يكون قادراً على التعبير بلغة صحيحة. ثالثاً - الصفات العملية:
وذلك بأن يكون ملماً فيما يلي:
• الطباعة. • الإملاء. • النسخ والتصوير. • استعمال الهاتف. • معالجة المعلومات. • مهارة الإنصات وكذلك الاتصال.
صفات السكرتير الناجح المميز - جريدة الساعة
حيث أن طبيعة عمل السكرتير تسمح له بصفة مستمرة الإطلاع على كثير من أسرار العمل. لذا يتعين أن يكون شاغل هذه الوظيفة متمتعا بالأمانة، والصدق في المعاملة، حتى يتمكن من شغل هذه الوظيفة
- الحفاظ على سرية العمل
- سرعه البديهة بين السكرتير والمدير والموظفين
- اتمام العمل الموكل اليه في نفس اليوم ولا يؤجله ليوم اخر اذا تعين لذلك
- التنظيم ف الاوراق المكتبيه والملفات والمراسلات
- حسن المظهر والخلق
- الالمام بالكمبيوتر واللغات
التعلم بسرعه علي طبيعه العمل ، العمل تحت ضغط ، التعلم علي امتصاص غضب المدير ، أدرة الوقت
* أن يكون حسن المظهر لأنه وجهه للشركة التى يعمل بها. * أن يكون لبقاً وسريع البديهه. * أن يكون لديه درايه بطرح ما لديه من حلول لأى مشكله تقع أمامه.
صفات السكرتير الناجح - مهارات إدارية - ثاني ثانوي - المنهج السعودي
ان يكون تكون لع القدرة على التحدث بوضوح و استخدام اللغة المناسبة والمجاملات سواء مع الرئيس او المرؤوسين او الزملاء او الزوار و كذلك عدم التدخل في اختصاصات الزملاء في العمل. اما من الصفات العملية له فعليه ان يكون على قدر كبير من التاهيل حامل لشهادة تأهله لذلك المنصب و كذلك لديه قدر من الثقافة والاطلاع الواسع بتفاصيل العمل. ان يكون على علم بجميع قوانين المنصوص عليها في النظام الداخلي و القرارات والتشريعات. ان يكون ملما بمعلومات الكمبيوتر والبرامج المتعلقة به و كذلك ملما بالمعلومات الادارية الفنية وغيرها................ فمميزات السكرتير الناجح تكاد لاتحصر. اولا اشكرك علي الدعوة وتكمن مميزات السكرتير الناجح في الآتي:-
§ حسن المظهر. § أن يكون أمينا على أسرار مكتب الرئيس. § قوة الشخصية. § حسن التصرف. § قوة الذاكرة. § الالتزام بمواعيد العمل الرسمية. § المرونة في التفكير وحب التغير. § الإخلاص للرئيس وحبه للعمل. § هدوء الأعصاب. اتمام المهام الوظيفية الموكلة الية والتنسيق المتقن بين المدير وبقية الموظفين
[3]
المهارات الأساسية للسكرتارية
مهارات الاتصال الجيد ، وخدمة العملاء ، وبناء العلاقات. مهارات العمل الجماعي. مهارات التنظيم وإدارة الوقت. الانتباه للتفاصيل. مهارات التفاوض. المرونة. اللباقة ، والحكمة ، والدبلوماسية. [2]
المسار الوظيفي للسكرتير الناجح
يستطيع السكرتير الناجح والطموح تطوير ، وتجديد حياته المهنية كل عامين ، ومن خلال إتقان دوره وتطويره يصبح ذلك الوقت المثالي لتحمل المزيد من المسئوليات الأكثر أهمية ، والعمل على إدارة أي مشروع بكل جوانبه الإشراقية لأي مرحلة فيه ، وفي الواقع أن وظيفة السكرتارية خاصة للمبتدئين لديها مساحة كبيرة من النمو والتطوير ؛ فقد يتقدم في منصبه إلى مساعد إداري ، أو مدير مكتب ، أو مساعد تنفيذي ، وغيرها من الأدوار الإدارية العليا الأخرى. [1]
ويمكن أن يكن اختيار وظيفة السكرتارية من الأمور الناجحة ، وتصبح جزء أساسي من المنظمة ؛ فدائماً يبحث أصحاب العمل عن سكرتير دائم معهم يتميز بالالتزام ، والمرونة ، والقدرة على اتخاذ القرارات بشكل سليم للاعتماد عليه في كافة الأمور ، والسكرتير الناجح المنظم يقوم بإنجاز المهام المسندة إليه في وقت قصير جدًا.
أضيفي كمية مناسبة من الملح الخشن إلى الماء الدافئ ، واستخدمي هذا المحلول كغسول للمنطقة المهبلية ثلاث مرات في اليوم ، حيث يعتبر الملح مطهرًا طبيعيًا ويساعد على تلاشي الخيط والتئام الجرح بسرعة. استخدم كريمًا موضعيًا مطهرًا لتليين المنطقة وتجنب الشعور بالألم أثناء الحركة أو الجلوس. تغيير الفوطة الصحية بشكل متكرر لتجنب الإصابة بالعدوى أو الإصابة بالجرح. متى تقع خيوط الولادة القيصرية والولادة الطبيعية؟ | سوبر ماما. بعد استخدام الحمام يفضل استخدام المناشف الورقية للضغط على الغرز وتجفيفها جيداً حتى لا تتشكل البكتيريا والالتهابات. استخدام بعض الملينات تحت إشراف طبي لتجنب الإمساك الذي يسبب شد الجرح والغرز. التواصل الدائم مع طبيب أمراض النساء الذي يتابع الحالة للاستفسار عن أي شيء ، ومعرفة نوع الغرز المستخدمة في عملية الخياطة بعد الولادة ، وما إذا كانوا بحاجة إلى تخفيف الغرز أو هل يختفون من تلقاء أنفسهم. في نهاية المقال وبعد أن قدمنا إجابة السؤال: متى تسقط سلاسل الولادة الداخلية؟ يمكن أن يتبع ذلك المرأة لتخفيف آلام الغرز بعد الولادة.
متى تقع خيوط الولادة القيصرية والولادة الطبيعية؟ | سوبر ماما
منار محمد
نشر في:
الجمعة 6 سبتمبر 2019 - 1:31 م
| آخر تحديث:
الجمعة 6 سبتمبر 2019 - 1:32 م
تختلف أنواع الولادة ما بين طبيعية وقصيرية، والنوع الثاني هو ما يحتاج دائمًا إلى جراحة ووضع خيوط طبية تساعد الجسم على الالتئام مجددًا بعد فترة، وفي حالة كانت ستخضع الحامل إلى العملية القيصرية أو خضعت بالفعل يكون هناك سؤال يشغل فكرها، وهو متى يمكنها التخلص من غرز الولادة الموجودة في منطقة البطن؟. وغزر الولادة القصيرية عبارة عن خيوط صغيرة أو أسلاك تستخدم لخياطة الأنسجة والجلد، وقد توضع بشكل عميق في الأنسجة أو سطحي لإغلاق الجرح من الأعلى وترك الأنسجة تلتئم بمفردها ويعتمد اختيار عمق الغرز على سمك الجلد والتأثير التجميلي الذي ترغب فيه المرأة - وفقًا لموقع "opentextbc". ويرجع موعد إزالة غرز الولادة القصيرية على مدى التئام الحرج، ويوجد غرز ماصة وهى قابلة للذوبان ويعني أنها تسقط بمفردها دون تدخل طبي، أما النوع الثاني فهو الغرز غير الماصة والتي يجب إزالتها، ويمكن فعل ذلك في الفترة ما بين أسبوع إلى أسبوعين من موعد الولادة في أغلب الأوقات، لكن في جميع الحالات لا يجب أن تكون المرأة متسرعة في إزالة الغرز حتى موعدها المحدد؛ لأنها يجب أن تأخذ الوقت الكافي لدعم الأنسجة والأعضاء الداخلية في الجسم.
ارتدِ ملابس فضفاضة ومريحة وملابس داخلية قطنية. تناول مسكنًا إذا كان الجرح مؤلمًا ، ويفضل تناول الباراسيتامول أو الإيبوبروفين عند الرضاعة بالنسبة لمعظم النساء. احترس من علامات العدوى. العناية الطبيعية بالجروح عند الولادة
بمجرد وصولك إلى المنزل من المستشفى ، من المحتمل أن تشعر بألم في منطقة العجان. قد يكون هناك ألم مستمر أو إحساس بالخفقان. يمكنك غالبًا تقليل هذا الانزعاج باستخدام كيس ثلج مغطى في اليوم الأول أو اليومين ، خاصةً إذا كان الجرح لا يزال متورمًا وأحمر اللون. أهم شيء هو الحفاظ على نظافة منطقة العجان. ابدأ بمجرد وصولك إلى المنزل. استخدم زجاجة رذاذ مملوءة بالماء الدافئ لتنظيف المنطقة في كل مرة تستخدم فيها الحمام. جفف المنطقة بدلاً من المسح لمنع الشد. وإليك بعض النصائح الأخرى للحفاظ على نظافة المنطقة:
تجنبي السدادات القطنية في الأسابيع الستة الأولى بعد الولادة. استخدمي حمام الجلوس الذي يسمح لك بتنعيم العينين للتنظيف وتسكين الآلام ، فقط تذكري أن النقع الدافئ يجب ألا يبدأ إلا بعد 24 ساعة على الأقل من الولادة. قم بتغيير الفوط الصحية كل ساعتين إلى أربع ساعات. احصل على بخاخات مخدرة مصنوعة خصيصًا للأمهات الجدد ، والتي يمكن العثور عليها في معظم الصيدليات.