طريقة كتابة تقرير هي واحدة من الطرق المهمة التي ينبغي على كل موظف أو مسؤول تعلمها والتعرف على أهم مكوناتها؛ ولا سيَّما أن مختلف المؤسسات كبيرة كانت أو صغيرة تتطلَّب طبيعة العمل بها إعدادَ التقارير على اختلاف أنواعها؛ ولذلك على أي موظف ناجح أن يتقن كيفية إعداد التقارير سواء الخاصَّة بمتابعة سير العمل الرسمية وغير الرسمية أو تقارير المقترحات والشكوى أو غيرهم، وفيما يأتي سوف يتم توضيح كيف اسوي تقرير بالتفصيل. 4 نقاط مهمة لابد أن تعرفها عند كتابة التقارير. خصائص كتابة التقارير
هناك مجموعة من الخصائص التي لا بُدّ من الإتيان بها دون إغفال أي جانب منها عند كتابة التقرير، وتشمل تلك الخصائص ما يأتي: [1]
الدقة المتناهية؛ حيث إن التقرير قد يكون خاصًّا بتوضيح مدى تقدم الشركة أو نسبة الأرباح أو نتائج تطبيق استراتيجية جديدة بالمؤسسة أو نحو ذلك، مما يعني أنَّ الدقة الفائقة هي مفتاح نجاح هذا التقرير. تقسيم التقرير إلى نقاط أساسية في صورة عناوين وأخرى فرعية حتَّى يجدَ القارئ ما يبحث عنه داخل التقرير بسهولة. الموضوعية المطلقة هي أساس التقرير الناجح؛ حيث لا ينبغي أن يغلب الرَّأي والهوى الشخصي لكاتب التقرير على الأفكار المطروحة بها، إلا إذا كان هذا التقرير يتضمن بعد النقاط الخاصة برؤية وتصور المُعِد.
طريقة كتابة التقرير في اللغة العربية
طريقة كتابة تقرير عن ورشة العمل
العنوان
يُكتب عنوان التقرير في البداية، بحيث يتضمّن العنوان الكامل لورشة العمل وتاريخ انعقادها، ويُكتب تحت العنوان اسم مقدّم التّقرير، مثال: "تقرير حول ورشة عمل …. المنعقدة في الفترة من.. إلى.. طريقة كتابة التقرير في اللغة العربية. ". المقدّمة
تُعطي المقدّمة فكرةً عامّة عن موضوع الورشة وأهدافها مع توضيح الغرض الأساسيّ من كتابة التّقرير، ويجب أن تكون المقدّمة مُصاغة بشكل جيّد وجذّاب للقارئ، كما يجب أن تكون مختصرة قدر الإمكان حتى لا يشعر القارئ بالملل بحيث تقتصر على تعريف القارئ بالخطوط العريضة التي سيتناولها التقرير والتي تناولتها ورشة العمل. العناوين الرئيسيّة
تتكوّن العناوين الرئيسيّة للتقرير من أيام ورشة العمل وجلسات العمل وعناوينها العامة إن وُجدت، ويُفصّل بعد كلّ عنوان من تلك العناوين ما تمّ في جلسة العمل أو يوم العمل، وفي حال إذا كان اليوم الواحد من الورشة يحتوي أكثر من جلسة أو نشاط مختلف تتم كتابتهما تحت عناوين فرعيّة، وينتهي الكاتب في تلك المرحلة باستعراض الجلسات وأهم ما دار فيها من أفكار ومناقشات، كما يمكن أن يُبدي ملاحظات عن أخطاء المدرّبين أو سوء التنظيم إن وُجد. المحتوى
يشير كاتب التقرير في المحتوى إلى رأيه في الورشة وما يمكن أن يُضاف عليها لتطويرها في الورشات القادمة، كما يمكن أن يورد بعض الأفكار بخصوص مشاركات الأفراد أوعقد جلسات نقاش أو عمل استبيانات.
طريقة كتابة التقرير النفسي
تبرز الحاجة إلى كتابة تقرير العمل في شتى مجالات الأعمال التجارية والإدارية والصناعية، ولكل تقرير أسلوب وهيكل خاص به، إذ تأتي في أشكال وأحجام مختلفة، من تقارير المهام المكونة من صفحة واحدة إلى التحليلات متعددة الفصول، وفقًا للغاية منها. ما هو تقرير العمل
يُعرَف بأنه مستند تطلبه جهات معينة لغاية محددة، يفترض أن يكون مركزًا ومختصرًا، يستعرض فيها المُعد وقائع الموضوع أو المشكلة القائمة بوضوح وتنظيم ويحللها ويقدم توصياته حياله. التحضيرالمسبق والتخطيط
أسوة بأي عمل نشرع في إنجازه ونرغب بنجاحه، يُعتبر الإعداد والتخطيط المسبق من أجل كتابة تقرير العمل وإنجازة هو عامل نجاحه، وباتباع الإرشادات التالية يمكن كتابة تقرير بفعالية واحترافية:
مواضيع مقترحة
ضع تفاصيل المهمة التي تمّ تكليفك بها نصب عينيك: إذ يجب قراءة الطلب بعناية، والتنبه للموضوع والتفاصيل المطلوبة.
فقرات التقرير: يجب أن تكون تلك الفقرات متتابعة ومنظمة يهدف منها الكاتب إلى توضيح المشكلة التي يسوقها، فعلى سبيل المثال يمكن أن يقوم مدون التقرير بكتابة أن المصنع يوجد به حوالي 50 آلة متخصصة في تصنيع منتج معين، وبدراسة معدلات الإنتاج تبين أن إنتاج الآلات اليومي (س). نتائج التقرير: بعد كتابة أهم بنود المشكلة المتعلقة بالتقرير يجب على المدون أن يكتب النتائج المتعلقة بالتقرير، فعلى سبيل المثال يمكن أن يقوم الكاتب بذكر أن معدل الإنتاج يُعد منخفضًا بالمقارنة بالمصانع الأخرى التي تقوم بتصنيع نفس المنتج، مما يؤثر على المنافسة في السوق.
إنجازات ابن حجر الهيتمي
أنجز ابن حجر الهيتمي في حياته العديد من الانجازات، على الرّغم مما قاساه من الفقر والأذى من الناس، فقد ذاع صيته، واشتهرت مجالسه بتلاميذٍ كثرٍ، وخاصة في مكّة المكرّمة أمثال نور الدّين الزّيادي، وشهاب الدّين ابن قاسم العبّادي، [١٠] وأمّا من أهم إنجازاته ومصنّفاته فهي كما يأتي:
تحفة المحتاج بشرح المنهاج: هو من أعظم كتب ابن حجر الهيتمي، وأحسنها، وتقع في أربع مجلدات. [١١]
الإيعاب في شرح العباب: وقد شرح فيه ابن حجر كتاب العباب للمزجد، وهو من أكبر كتب، فقد جمع فيه الفقه الشّافعيّ بكل ما يحمل من مسائل فقهية، بأسلوبٍ دقيقٍ ومميز. [١٢]
التّعرف في الأصلين والتّصوّف: حيث احتوى على ثلاثة علوم وهي الأصول والتّوحيد والتّصوف. [١٣]
الصّواعق المحرقة على أهل البِدَع والضّلال والزّندقة: وهو كتاب حافلٌ، تحدث فيه عن أحقيّة خلافة الرّاشدين الأربعة، وذكر فضائلهم. [١٤]
مُطَهّر العَيْبة عن دَنَس الغَيْبة: جمع فيه ابن حجر الأحاديث والآثار الواردة عن الغيبة، وآفات اللّسان، وبين أحكامها. [١٥]
المراجع [+] ↑ "مفهوم الفقه الإسلامي" ، ، اطّلع عليه بتاريخ 19-4-2020. بتصرّف. ↑ " موضوعات الفقه الإسلامي" ، ، اطّلع عليه بتاريخ 19-4-2020.
في كتابه الفتاوى الحديثية ابن حجر الهيتمي يبين حال ابن تيمية | موقع سحنون
توفي ابن حجر في مكة المكرمة في رجب سنة 973 هـ.
مخطوطة مسانيد ابن حجر الهيتمي (النسخة 2)
در الغمامة في در الطيلسان والعذبة والعمامة. تنبيه الأخيار على معضلات وقعت في كتابي الوظائف والأذكار. تطهير الجنان واللسان عن الخوض والتفوه بثلب معاوية بن أبي سفيان. القول المختصر في علامات المهدي المنتظر. الفتاوى الفقهية الكبرى. الفتاوى الحديثية. الإفصاح عن أحاديث النكاح. الإعلام بقواطع الإسلام. وفاته توفي ابن حجر الهيتمي في مكة المكرمة في رجب 973 هـ ودفن في مقبرة المعلاة في تربة الطبريين.
حياته هو شهاب الدين أبو العباس أحمد بن محمد بن محمد بن علي بن حجر الهيتمي السعدي الأنصاري الشافعي، هو فقيه شافعي يتكلم على طريقة أهل السنة ويعتبر من الأشاعره ومتصوف، ولد في اقليم الغربيه في محلة أبي الهيتم في مصر سنة 909هـ وقد مات أبوه وهو صغير فقام بكافلته الإمامان شمس الدين الشناوي وشمس الدين بن أبي الحمايل ، ثم نقل من مكان اقامته الى مقام أحمد البدوي فقرأ عنده مبادئ العلوم وفي سنة 924هـ تم نقله الى جامع الأزهر فحفظ القرآن الكريم وأخذ من علماء الأزهر. وفي عمر أقل من العشرين سمح له مشايخه بالتدريس والافتاء وقد برع في الكثير من العلوم ومنها الحديث والتفسير والفقه والكلام والفرائض والنحو والصرف والحساب والبيان والمعاني والتصوف والمنطق ، ومن محفوظاته كتاب المنهاج وقد قام بجمع إجازات مشايخه في معجم مشايخه. ومقروآته لا يمكن حصرها، في سنة 933 هـ ذهب الى مكه قام بالحج اليها وعاد الى مصر وقام بالحج مرة اخرى مع عياله سنة 937 هـ ثم سنة 940 هـ واقام هنالك فترة يدرس ويؤلف ويفتي. من شيوخه الشيخ عبد الحق السنباطي. الإمام زكريا الأنصاري. الأمين الغمري. الشمس السمهودي. الطبلاوي. الشهاب بن النجار الحنبلي.