نموذج مخالصة موظف هو إحدى أنواع المخالصة النهائية التي يعتمدها الكثير من الموظفين والعمال في البلاد العربية وخارجها أيضًا وهي وثائق رسمية يمكن أخذها على محمل الجد لحماية حق صاحب العمل. ندرج في هذه المقالة شرحًا عن أوقات استخدام نماذج من هذا النوع في السعودية على وجه الخصوص بصياغة مميزة وواضحة وندرج عدّة نماذج جاهزة للتحميل على شكل ملف وورد لإجراء التعديلات المناسبة عليه. ما هو نموذج مخالصة موظف؟ صيغة مخالصة موظف عبارة عن وثيقة رسمية يستخدمها الموظف لإبراء ذمة صاحب العمل من جميع المستحقات المالية والاعتراف بشكل رسمي بأنه حصل على جميع حقوقه ومستحقاته المالية دون نقصان بعد إتمام العمل المتفق عليه أو انتهاء عقد الموظف. طريقة كتابة خطاب رسمي. تستخدم الشركات والمؤسسات الحكومية والخاصة نموذج مخالصة لموظف وفق صيغة معينة إن كان باللغة العربية أو الإنجليزية ويمكن تغيير الصياغة قليلًا إلا أن هنالك خطوط عريضة نلتزم بها عند الكتابة. اقرأ أيضًا: صيغة خطاب تفويض رسمي لإعطاء صلاحيات لشخص آخر في مسألة ما ما هي صيغة نموذج مخالصة موظف؟ صيغة مخالصة موظف سعودي هنالك طريق معينة لصياغة مخالصة موظف إذ يجب أن نلتزم ببعض الخطوات واختيار النموذج المناسب على إثرها، وإليكًَ بعض الأفكار التي تساعدك على اختيار أو صياغة نموذج مخالصة صحيح بنفسك: ضرورة وجود تاريخ تحرير المخالصة وتاريخ البدء والانتهاء من العمل وأن تكون التواريخ هذه صحيحة ودقيقة.
3 معلومات مهمة توضح كيفية كتابة خطاب رسمي
في ثقافتنا العربية بالتحديد يجب التوجه للمرسل إليه في السياقات الرسمية بلقبه، مثل: دكتور أو السيد مدير مجلس الإدارة.. إلى آخره، بالإضافة إلى اسمه الثنائي. لا تستعمل الاسم الأول فقط في التحيةِ إلا إذا كنت على معرفة جيدة للغاية بالطرف الآخر وكان من نفس مستواك الوظيفي. على سبيل المثال: "عزيزي الدكتور محمد الشرقاوي" أو "عزيزي الأستاذ محمد أبو طالب، مدير شركة الشرق". [٣]
إذا كُنت على دراية باسم المُرسل إليه ولكن غير مُتأكد إذا كان ذكرًا أم أنثى، كما في بعض الأسماء، يُمكنك مُخاطبته أو مُخاطبتها بالاسم الكامل، بعد وضع اللقب المناسب أو اختصاره، والتحدث إليها بضمير الجمع (سيادتكم.. حضرتكم.. إلى آخره). على سبيل المثال: "إلى د/عصمت الرافعي". 4 اختم تحيتك بوضع نقطتيْن رأسيتيْن. تختلف الخطابات الرسمية عن غير الرسمية التي تختم فيها التحية بفصلة، مثل: "عزيزي السيد عبد الله الطيب"، بينما يتم ختام التحية في الخطابات الرسمية بوضع نقطتيْن رأسيتيْن كالآتي: "عزيزي السيد حسين:" أو "عزيزي رئيس التحرير:". 3 معلومات مهمة توضح كيفية كتابة خطاب رسمي. [٤]
1 اعتمد على التحيات العامة في حالة عدم التأكد من هوية مُستلم الخطاب. تُعد التحيات العامة أمرًا مقبولًا لمن يتسلم الخطاب ومن أمثلتها "إلى من يهمه الأمر:" في حالة كان الخطاب غير موجه بالاساس إلى شخص بعيْنه أو في حالة إرسال الخطاب لعدد من الأشخاص.
طريقة كتابة خطاب رسمي
[٥]
2 استعمل لقب "السيد" أو "السيدة" في حالة عدم معرفتك لاسم من تراسله. يُمكن الاعتماد على بعض التحيات، مثل: "السيد العزيز" أو "السيدة العزيزة"، في الخطابات الرسمية دون إضافة الاسم في حالة عدم معرفته. هذه التحيات أقل خصوصية من التوجه إلى المُرسل إليه باسمه، ولكنها أكثر خصوصية من التحيات العامة. [٦]
3 استعمل اللقب الوظيفي للمُرسل إليه في التحية إذا كُنت على دراية به. ضع في الاعتبار استعمال اللقب الوظيفي للمُرسل إليه ضمن تحية الخطاب في السياقات المهنية، وذلك لتُظهر له احترامك لمنصبه. على سبيل المثال: "عزيزي المُحرر:... " أو "عزيزي مدير إدارة الموارد البشرية:... " [٧]
1
اختر طريقة تنسيق خطابك. توجد طريقتان لتنسيق الخطابات الرسمية وهما: طريقة الكُتلة و طريقة المسافات البادئة. كيف اكتب خطاب رسمي. في طريقة الكُتلة، ستقوم بمحاذاة كل فقرات وأجزاء الخطاب على الهامش الأيمن للخطاب، أما طريقة المسافات البادئة، تعتمد على ترك مسافة فارغة في بدايةِ كُل فقرة، وكذلك قبل عنوان المُرسل والخاتمة والتوقيع. حدد اختيارك بين الطريقتيْن وفقًا لتفضيلات الشخصية، وإن كانت طريقة الكُتلة أكثر شيوعًا في الخطابات المهنية هذه الأيام. 2
ابدأ بكتابة عنوانك (عنوان المرسل).
كيف أكتب خطاباً رسمياً؟ - كتابة فنية
موضوعي: ترتب المعلومات وفقاً لموضوع كلٍ منها. سببي: أي تُظهر سبب كل معلومة والنتيجة المرتبطة بها. كيف تكتب خطاب رسمي - حياتكَ. المهم أن تكون دقيقاً في معلوماتك وبياناتك، ويمكنك زيادة الدقة من خلال تقديم أمثلة وأدلة أو إحصائيات لدعم نقطة ما بدلاً من تقديم خطاب غامض وغير موثوق، واحرص على استخدام جمل قصيرة؛ فمن الأسهل تذكر الجمل القصيرة، ممّا يخفف من شعورك بالارتباك أثناء تقديم خطابك. [٤] [٦] كتابة خاتمة الخطاب: احرص على إعادة أبرز النقاط التي تمّ عرضها في جسم المقال في الخاتمة، وأنهِ الخطاب ببيان مُتقن يلخّص الفائدة من الخطاب. [٤]
مراجعة الخطاب وتدقيقه يجب عليك مراجعة الخطاب بعد الانتهاء من كتابته وتدقيقه، ويمكنك الاستعانة بأحد الأصدقاء الموثوقين والزملاء أصحاب الخبرة والكفاءة لقراءته، وتزويدك بأهم الملاحظات حوله، وتقديم وجهة نظرهم الخاصة حول الخطاب، فذلك يساعدك على تحسين الخطاب وتجاوز الأخطاء التي قد تكون وقعت بها خلال الكتابة. [٣] نصائح لكتابة خطاب رسمي فيما يلي بعض النصائح التي قد تزيد من فرصة تقديم خطاب بجودة عالية: [٤] [٦]
تجنب طرح الكثير من المعلومات داخل الخطاب، إذ إنّ تلقي كمية معلومات كبيرة جديدة خلال لحظات قد يسبب الإرباك والتشتت للجمهور، حيث سيجدون صعوبة في استيعاب كل تلك المعلومات، لذا احرص على التركيز على فكرتين أو ثلاثة فقط في خطابك، فذلك يزيد من فرصة الاستفادة منه.
كيف تكتب خطاب رسمي - حياتكَ
يُكتب اسم الشخص المُرسل له بالكامل على الجهة اليُسرى من الخطاب، ثم اسم الشركة أو الوجهة المُرسل إليها والعنوان الكامل للشركة. المُقدمة: نبدأها بكلمة سيدّ أو سيّدة، أو أي صفة رسميّة تُعبّر عن الشّخص المُرسَل له. تنسيق نص الخطاب: وهو كما يلي:
الفقرة الافتتاحية؛ وتتضمن هذه الفقرة بعض الأسطر للتعريف عن نفسك وسبب كتابتك للرسالة، فمن المُهم أن تكون رسالتك مُباشرةً وفيها سبب اتصالك بالمتلقي، فهذه الفقرة هي الوسيلة لجذب انتباه المُتلقي للرسالة. الفقرة الرئيسية؛ ويُكتب في هذه الفقرة المزيد عن السبب الذي جعلك تكتب هذا الخطاب، وهو ما كتبت عنه نُبذة في الفقرة الافتتاحية، وقدّم المزيد من التفاصيل حول ما تطلب أو تُقدّم للمستلم، وادعم المعلومات بالأدلة إن وُجدت. الفقرة الختامية؛ وتتضمن هذه الفقرة شكر المستلم على وقته واستلامه الرسالة وقراءتها، وتُدرج فيها جملة تُظهر اهتمامك وانتظارك للرد من خلال رسالة أو مُكالمة من الشخص المعني، وأنك على استعداد للتصرف والتواصل. التوقيع: يجب أن توّقع أسفل الخطاب إما بتوقيعك الرسمي المكتوب بخط اليد، أو بطباعة الأحرف الأولية من اسمك. ملاحظات هامة: يجب التأكد من عدم وجود الأخطاء اللغوية أو الإملائية في الخطاب الرسمي، ويُمكن الاستعانة بأحد البرامج، واستخدام الصيغة الرسمية في كتابة النص باحترافية، وحاول عدم تضمين معلومات غير مُهمة في النص، ولا تكتب عن ذات النقطة مرارًا وتكرارًا، وتخلّص من اللغة شديدة التعقيد، ويُفضل إبقاء اللغة بسيطةً مفهومةً.
يتم البدء بإلقاء التحية والسلام، ويكون ذلك بكتابة عبارة( السلام عليكم ورحم الله وبركاته وبعد)، ثم نقوم بكتابة اسم المسؤول والموجه له الخطاب، في السطر الذي يقع تحت السلام والتحية، ومن ثم القيام بكتابة الخطاب الرسمي. يتم كتابة التاريخ في الجهة اليسرى أسفل صفحة الخطاب الرسمي. عند القيام بكتابة الخطاب، يجب على الكاتب أن يراعي الدقة والوضوح في وصف الموضوع، وأن يكون الشرح مختصرا وذا مغزى واضح وصريح، وتجنب الإطالة والتكرار في الحديث، لأن هذه الطريقة، تؤدي إلى ملل الجهة المستقبلة، ويفضل الكتابة بخط 16 ونوع arial، ويستطيع كاتب الخطاب أن يستخدم أسلوب التقسيم للنقاط المهمة في الخطاب، ليسهل على القارئ الوصول إلى النقاط المهمة في الموضوع. عند الانتهاء من كتابة الخطاب، يجب أن يكتب الشخص عبارة تدل على التحية و عبارة لكم جزيل الشكر في الجهة اليمنى أسفل الصفحة، ويتم وضع التوقيعات والأختام إن وجدت، التي تتعلق بالمرسل، لإعطاء الخطاب صفته الرسمية.
نُشر في 01 سبتمبر 2021
، آخر تحديث 17 سبتمبر 2021
يعرف الخطاب الرسمي بأنه عرض يتم تقديمه أمام جمهور معين بشكلٍ مباشر، ويمكن أن يتناول الخطاب مجموعة متنوعة من الموضوعات المختلفة، سواءً في مجال التعليم، أو الاقتصاد أو غيره من المجالات، ويكون الهدف منه تثقيف وإطلاع المستمعين بموضوع الخطاب، [١] وعموماً قد يحتاج أي واحد منا إلى إلقاء خطاب رسمي في مرحلة ما من مراحل حياته المهنية، وفي هذا المقال سنعرض أهم الخطوات التي تساعد على كتابة خطاب رسميّ. خطوات كتابة خطاب رسمي فيما يلي بعض الخطوات البسيطة التي ستساعدك في كتابة خطاب رسميّ: التحضير للخطاب تشمل هذه الخطوة العديد من الإجراءات، وهي كما يلي: [٢]
تحديد موضوع الخطاب: في هذه الخطوة حدّد موضوع خطابك، والهدف منه، إن كان يهدف إلى تقويم السلوكيات، أو إلى الإرشاد أو التدريس أو التثقيف في مجال ما أو غيرها من الأهداف. تحديد الفئة المستهدفة: حدّد الجمهور الذي تود إلقاء الخطاب أمامه، وحاول تقدير مدى معرفتهم عن موضوع الخطاب (إن كان لديهم معرفة حوله أم لا)، وما المعلومات التي يريدون معرفتها والتي تفيدهم، واحرص على تقديم معلومات مفيدة لهم. مشاركة وجهة نظرك لخاصة: إن اعتمد خطابك الرسمي على الحقائق سيكون خطابك مملاً، لذا احرص على أن يتضمّن الخطاب وجهة نظر خاصة بك تبيّن موقفك تجاه موضوع الخطاب.
كيف احمي نفسي من العين - الشيخ صالح الفوزان - YouTube
كيف احمي نفسي من العين الحمرا
يمكن حماية السيارة من التعرض للسرقة وذلك من خلال القيام بمجموعة من الإجراءات الوقائية، ومن هذه الإجراءات ما يلي: إغلاق السيارة: يجب التأكد من إغلاق السيارة جيداً ويمكن ذلك من خلال بعض أجهزة الإنذار الخاصة بحماية السيارات حيث تصدر هذه الأجهزة صوتاً عند إغلاق السيارة فلا بد من التأكد من سماع ذلك الصوت، كما أن بعض أجهزة الإنذار تحتوي على إشارة على شكل وميض لذا فلا بد من رؤية هذه الإشارات البصرية قبل مغادرة السيارة. ركن السيارة في مكان آمن: كركنها في موقف خاص للسيارات أو تحت إضاءة الشوارع أو قرب المنزل والتأكد من إبعادها عن المناطق المشبوهة والتي قد تتعرض فيها السيارة للسرقة. كيف احمي نفسي من العين الحمرا. أخفاء الأغراض الشخصية: يجب عدم ترك الأغراض الشخصية كالهواتف النقالة والنقود وحتى الأوراق المهمة ظاهرة للعيان في السيارة وتجنُب تركها في المقعد الخلفي مثلاً. إقفال عجلات السيارة: إنّ هذا الأمر قد يشكل عائقاً لمن يريد سرقة السيارة. Source:
هناك آيات للتحصين من العين والحسد والسحر، يتمّ ترديدها أكثر من مرة مثل سورة الإخلاص:
«قُلْ هُوَ اللَّـهُ أَحَدٌ* اللَّـهُ الصَّمَدُ* لَمْ يَلِدْ وَلَمْ يُولَدْ* وَلَمْ يَكُن لَّهُ كُفُوًا أَحَدٌ» ، مع التكرار ثلاث مراتٍ. كيف احمي نفسي من العين بالثلاثة ويزاحم الهلال. سورة الفلق:
«قُلْ أَعُوذُ بِرَبِّ الْفَلَقِ *مِن شَرِّ مَا خَلَقَ* وَمِن شَرِّ غَاسِقٍ إِذَا وَقَبَ* وَمِن شَرِّ النَّفَّاثَاتِ فِي الْعُقَدِ* وَمِن شَرِّ حَاسِدٍ إِذَا حَسَدَ» ، مع التكرار ثلاث مراتٍ. سورة الناس:
«قُلْ أَعُوذُ بِرَبِّ النَّاسِ* مَلِكِ النَّاسِ* إِلَـهِ النَّاسِ* مِن شَرِّ الْوَسْوَاسِ الْخَنَّاسِ* الَّذِي يُوَسْوِسُ فِي صُدُورِ النَّاسِ* مِنَ الْجِنَّةِ وَالنَّاسِ» مع تكرارها أيضًا ثلاث مراتٍ. بالإضافة إلى الاعتماد على قراءة بعض الأذكار بجانب أذكار الصباح والمساء وهي كالتالي:
الاعتماد على قول "ما شاء الله ولا قوة إلا بالله" حيث أكد الله عز وجل على ضرورة ترديد تلك الذكر عند رؤية النعمة:
(وَلَولا إِذ دَخَلتَ جَنَّتَكَ قُلتَ ما شاءَ اللَّـهُ لا قُوَّةَ إِلّا بِاللَّهِ). تكرار الاستعاذة بالله من الحسد ومن العين بصفة مستمرة وذلك لاتباع قول رسول الله -صلى الله عليه وسلم- في الحديث:
(استعيذوا باللهِ من العينِ فإنَّ العينَ حقٌّ).