ذات صلة كيف أصبح سكرتيرة ناجحة ما هي مهام السكرتير التنفيذي
السكرتيرة
السكرتيرة هي إحدى الموارد البشريّة في الوحدة التنظيميّة التابعة لمديري الإدارات في أيّ مؤسسة أو شركة، حيث تقوم بالأعمال المكتبية، وتساعد رئيسها في أداء أعماله وتنظيم وقته، وبالتالي اختصار الوقت والجهد عليه، ولا تكاد تخلو منشأة أو مؤسسة من وجود سكرتيرة داخلها، وبغض النظر عن منصبها، إلّا أنّ عملها الأساسيّ هو المحافظة على أسرار العمل وعدم إفشائها داخل المنشأة أو خارجها؛ نظراً لاطّلاعها على كافة الأمور التي تخص المنشأة والعاملين بها، وفي هذا النقال سوف نتحدّث عن مهام السكرتيرة العامّة، والفنيّة، والتنفيذيّة. مهام السكرتيرة العامّة
تختلف مهام السكرتيرة العامّة عن مهام السكرتيرة الفنيّة والتنفيذيّة، حيث تقوم مهامها العامّة على:
تنظيم العمل، وسياسته داخل المكتب. توزيع البريد على موظفي الدوائر والأقسام المختلفة وفقاً لأوامر المدير. تحديد مواعيد المقابلات، واجتماعات المدير، وفقاً لجدول أعماله. ترتيب وتنظيم الملفات، والمستندات المختلفة التي تقوم عليها أعمال الإدارة. ماهي اهم مميزات السكرتير الناجح؟. استقبال الرسائل الكتابية، والمكالمات، والفاكسات، ورسائل البريد الإلكترونيّ، وعرضها على المدير في أوقات محددة، والرد عليها.
ماهي اهم مميزات السكرتير الناجح؟
9- القدرة على التعامل مع مختلف الأدوات التي تتواجد في المكتب مثل برامج الإنترنت و الفاكس و الطابعة ، إضافة إلى إمتلاك خلفية و لو بسيطة عن كيفية إصلاح هذه الأشياء بشكل سريع عند الضرورة. اسباب تجميد الحساب من مؤسسة النقد
مهارات السكرتير الناجح… المهارات الأخلاقية
مِن أهم مهارات السكرتير الناجح المهارات الأخلاقية حيث لابد و أن يتمتع السكرتير الناجح بعدد مِن المهارات الأخلاقية الضرورية مثل:
1- الصدق لأقصى درجة ممكنة حيث يُعد الصدق مِن أهم مهارات السكرتير الناجح. 2- الأمانة البالغة و عدم إفشاء أياً مِن أسرار العمل لأي شخص أو جهة أو مؤسسة. 3- النزاهة التامة و العمل بإخلاص. ما هي أهم واجبات السكرتير في أعماله؟. 4- الإلتزام بالمواعيد و عدم التأخر عن العمل. 5- معاملة الأخرين بموضوعية تامة و عدم تحيز. 6- تحمل المسئولية. طريقة التسجيل في الموارد البشريه للعاطلين
مهام السكرتير
1- تنظيم المواعيد و المقابلات. 2- إدارة البريد و الفاكس و كافة الرسائل و المكالمات التي تربط المنشأة أو الشركة بعملائها و تقديم كافة الرسائل الواردة للمدير ليطلع عليها و مِن ثم إرسال الرد. 3- معرفة كافة مواعيد و جداول عمل المدير و تنظيم أوقات المقابلات و الإجتماعات طبقاً لجدول مواعيده ، بالإضافة إلى إختيار أماكن الإجتماعات.
ذات صلة كيف تصبح سكرتيراً ناجحاً صفات السكرتير الناجح
تنظيم مهام العمل
تعتبر القدرة على تنظيم المهام اليوميّة صفة مهمة، وأساسية للسكرتير الناجح، فيجب على السكرتير تتبع العديد من المهام، والمشاريع بشكل روتيني، مثل: جدولة الاجتماعات، والتعيينات، والتعامل مع المكالمات الهاتفية، وإجراء ترتيبات السفر لمدير العمل ، والعديد من المسؤوليات الأخرى، إذ أن السكرتير غير المنظم يخلق حالة من الفوضى في المكتب، ويقوم بعرقلة العمل. [١]
امتلاك المهارات اللازمة للعمل
تشمل متطلبات منصب السكرتارية مهارات الكتابة الدقيقة، واستخدام جداول البيانات المحتلفة، ومعرفة استعمال بعض الأجهزة، مثل: الحاسوب، والفاكس، والطابعة، ويحتاج السكرتير أيضاً أن يمتلك القدرة على التعامل مع بعض البرمجيات التي تتطلبها الوظيفة ، والتي تُسَهل إنجاز العمل، وتجعله أكثر تنظيماً، بالإضافة إلى القدرة على إدارة الوقت بشكل جيد، والتعامل بأسلوب جيد، ولبق مع الآخرين، والحفاظ على سرية العمل. [٢]
الالتزام بمواعيد الدوام
يلتزم السكرتير الناجح بمواعيد العمل بشكل دقيق، فالحضور في وقت مبكر يمنح السكرتير متسعاً من الوقت للتحضير للاجتماعات، وقراءة رسائل البريد الإلكتروني، والرد عليها، وغيرها من المهام، ويقوم السكرتير الناجح ، والذي يحرص على الالتزام بمواعيد العمل بحساب المدة الزمنية التي تلزمه للوصول إلى العمل كل يوم، وذلك لمعرفة المتوسط الحقيقي للمدة، وضبط التوقيت وفقاً لذلك.
مهام السكرتارية التنفيذية بالاعمال الادارية | المرسال
التمتع بقدرةٍ كبيرة على التعامل مع مختلف الأدوات التي تتواجدُ في مكتب الإدارة كالطابعة، الفاكس، برامج الانترنت، وأخذ معلومات عامة عن كيفيّة إصلاحها بشكلٍ سريع في أوقات الضرورة. تنفيذ إجراءات البريد الصادر والوارد، وكيفيّة إدارة وتداول المراسلات الداخليّة بين الإدارات بالمنظمة. امتلاك مهارات كبيرة في إعداد التقارير الضرويّة لتنظم أمور المؤسسة والتي يطلبها المدير بشكلٍ دائم. القدرة على التفاوض الفعّال مع الآخرين بشكلٍ جيد وتقبّل الرأي الآخر. التمتع بقدرةٍ عاليّة على أرشفة كافة المعلومات التي تخص العمل للرجوع إليها وقت الضرورة. امتلاك مؤهل علمي في نفس المجال. أهم المهارات الأخلاقيّة التي يجب أن يتمتع بها السكرتير الناجح
التمتّع بالصدق التام الذي يُعتبرسمة من سمات السكرتير الناجح. الأمانة وعدم إفشاء الأسرار التي تخص العمل. العمل بنزاهةٍ كبيرة وإخلاص. الإلتزام بالمواعيد الدقيقة وعدم التأخّر عن العمل. التعامل بموضوعيّة مع الآخرين. القدرة على تحمل مسؤوليّة العمل. هذه هي الصفات الأساسيّة والضرورية التي يجب أن يلتزم بها السكرتير ليكون ناجحاً في أداء مهمتهِ ومتقناً لها
مهارات لدرس صفات السكرتير الناجح مادة المهارات الادارية مقررات 1443هـ
بعض الأهداف العامة لمادة المهارات الإدارية
القدرة على تطبيق الخطوات العلمية لحل المشكلات.
ذات صلة كيف تكون سكرتير ناجح ما هو عمل السكرتيرة
السكرتارية
السكرتارية (بالإنجليزيّة:Secretary) هي عمل يعتمد على تنظيم البيانات والمعلومات الخاصّة بعمل ما، أو نيابة عن شخص آخر عادةً يكون المدير المسؤول، [١] وتُعرف السكرتارية أيضاً بأنّها قيام شخص بالعمل عند شخص غيره، أو في مكتب رسمي من أجل تقديم المساعدة في تنفيذ المهام الإداريّة، ومتابعة المراسلات والسجلّات. [٢] من التعريفات الأخرى للسكرتارية: هي الوظيفة المرتبطة بمسؤولية مترتبة على فرد يعمل ضمن شركة أو جمعية أو مؤسسة ، ويهتم بمتابعة الشؤون الإداريّة المكلّف بها، مثل حفظ الملفات، وكتابة البيانات، والقيام بالأعمال المكتبيّة.
ما هي أهم واجبات السكرتير في أعماله؟
التركيز على التواصل الواضح
الاعتماد على مهارات الأتصال يُمكنك من التواصل بشكل مباشر مع الذين تتفاعل معهم ؛ فنجاحك في كتابة بريد إلكتروني مميز ، وموجز وبه كافة المعلومات التي تريد أن تقدمها لأصحاب المصلحة ، سيجعل لديك ميزة كبيرة في التواصل بشكل فعال ، وكذلك التحدث بلباقة ، ووضوح سواء داخل المؤسسة ، أو خارجها مع أصحاب العمل. مؤهلات السكرتير الناجح
لا تركز أغلبية المنظمات والمؤسسات على أهمية الشهادة الأكاديمية ، وفي معظم الشركات نجد إن المطلوب في شغل وظيفة السكرتارية أن يكن المتقدم للعمل لديه شهادة في اللغة الإنجليزية ، وعلى علم بتكنولوجيا المعلومات والأعمال ، ونجد إن الأقلية من هذه المنظمات يطلبوا الحصول على درجة علمية. تطلب معظم الشركات من المتقدمين أن يكونوا ممتلكين لخبرة في مجال العمل ، ويمكنهم اكتساب الخبرة من خلال وكالات التوظيف ، وذلك يؤدي لهم الحصول على عمل دائم. تتوفر العديد من الدورات ، والتدريبات عن السكرتارية عبر الإنترنت ، أو عن طريق التعلم عن بُعد. تطلب معظم المنظمات من المتقدم أن يكن قادراً على كتابة عدد محدد من الكلمات في الدقيقة الواحدة ، أو أن يكن لديه خبرة في مجال التنميط الصوتي ، ويتوقف ذلك على نشاط ، وطبيعة ، ودور الشركة ، أو المؤسسة.
ترتيب البيانات للمدير. ترتيب السفريات
ترتيب البيانات المُرتبطة بالسفر. حجز الحجوزات المطلوبة ومُتابعتها. كتابة تقرير متعلق بالسفر. التواصل مع الجهة المُضيفة لإخبارها عن موعد وصول المدير. التواصل مع المدير تنظيم جدوله في خارج البلاد. تنظيم محفوظات الإدارة
تنظيم المكان الذي يناسب من أجل الاحتفاظ بالبيانات. ترتيب المحفوظات وفق كل قسم. ترميز المحفوظات. فهرسة المحفوظات. إتلاف المحفوظات غير المُستخدمة. إحضار الملفات المرتبة عند الحاجة. متابعة أعمال الإدارة
معرفة الموضوعات التي لم تنتهي وتحتاج لمتابعة. رؤية ملف المتابعة بصورة يومية. اتخاذ الإجراءات المُلائمة من أجل متابعة الموضوع. حفظ الموضوع بعد الانتهاء منه في ملفه الخاص. استخدام تطبيقات الحاسب الآلي
مُعالجة النصوص ، والبيانات من خلال استعمال برنامج Word. تصميم عرض الشرائح من خلال استعمال برنامج power point. إنشاء الجداول من خلال برنامج Excel. تنظيم المواعيد بمساعدة برنامج Out Look. إنشاء قواعد بيانات الإدارة باستعمال برنامج Access. تصميم الهيكل التنظيمي للإدارة. معرفة الأخبار وآخر الأحداث عن طريق الحاسوب. إنشاء الأعمال المرتبطة بشؤون العاملين في الإدارة
عمل الخطابات المتعلقة بطلبات مُوظفي الإدارة.
البنك الإسلامي يعلن عن وظائف شاغرة في المكتب الرئيسي بجدة.. روابط وشروط التقديم زواج بوسي في شهر رمضان وبعمر السبعين من هذا النجم الكبير تشعل مواقع التواصل.. لن تصدق من هو العريس! اقرأ أيضاً: سألوا محمد محي عن سبب عزوبيته وعدم زواجه رغم عمره الـ 52.. فأجاب بكل جرأة ودون خجل اقرأ أيضاً: لن تصدق كيف تصرف شباب أذن المؤذن لصلاة الفجر قبل لحظات من تناولهم السحور! موقع بكرا - إيمي سمير غانم تحذّر من حسابات تنتحل اسمها- (صورة). (فيديو) اقرأ أيضاً: كيف يؤدي انخفاض ضغط الدم للوفاة؟ اقرأ أيضاً: سألوا محمد محي عن سبب عزوبيته وعدم زواجه رغم تجاوز عمره سن الـ50.. فأجاب دون خجل وبكل جرأة! وأضاف أن العالم حاليا أصبح متفتحا للغاية، والجمهور يتابع الفنانين سواء العالميين أو المحليين بشكل مستمر عن طريق السوشال ميديا؛ وذلك زاد من قربهم لبعضهم. كما كشف حسن الرداد، كواليس تسلمه جائزة الفنان رشدي أباظة في أحد المهرجانات السينمائية، مشيرا إلى أن ابنة شقيقة الفنان الراحل هي من اختارته لتسلم هذه الجائزة. وأما عن تقديمه للسيرة الذاتية للفنان رشدي أباظة، فقال حسن الرداد إنه من الصعب أن يقدم أحد تلك الشخصية؛ لأن الراحل كان يتميز بخفة ظل مختلفة وكاريزما ورجولة لا توجد عند أحد حاليا.
سناب ايمي سمير غانم الصالح
أول الإشاعات في حياة إيمي:
كانت أول الإشاعات في حياة إيمي، قصة الحب التي جمعتها مع حسن الرداد، وكان ذلك قبل أن تكتمل بجواز أسطوري على ضفاف البحر الأحمر، وكان طرفي علاقة الحب ينفيا دوماً وجود أي علاقة حب بينهما، وأن الذي يجمع بينهما مجرد صداقة فقط، لكن بعد ذلك تطور الأمر، عندما صرح حسن الرداد بحبه لإيمي، ومن بعدها تزوجا في العام 2016، ومن أول جوازهما وحتى الأن شائعة انفصال الزوجين عرض مستمر، ودوماً تنتشر تلك الشائعة، والزوجان إيمي وحسن يقابلناها بصمت، أو بصور تجمع بينهما على مواقع التواصل الإجتماعي، وكذلك شائعة حمل الفنانة إيمي عرض مستمر هى الأخرى. إشاعة مرض إيمي الخطير:
وفي عام 2014 ظهر الفنانان دلال عبد العزيز وسمير غانم رحمة الله عليهما، في برنامج وصرحا بأن ابنتهما إيمي مريضة، وفي المستشفى، وانهار سمير غانم من البكاء عليها، ومرة أخرى تنتشر الشائعات بأن حالة إيمي الصحية من المؤكد خطيرة، وأنها تصارع ما بين الحياة والموت، ولكن في الشائعة تلك بالذات، أعلن حسن ودلال وأيضاً إيمي، أنها كانت بالفعل مريضة وقت إذاعة الحلقة من البرنامج، وكانت تعاني بالفعل من القولون العصبي، واضطرت أن يحجزها الأطباء بالمستشفى، لإجراء بعض الفحوصات الطبية اللازمة، وأن تعبها كان بسبب الإجهاد في عملها الفني، ولكنها حالياً بصحة وخير، وعلى خير ما يرام.
سناب ايمي سمير غانم الحربي
إيمي سمير غانم.. وهو اسم الشهرة كما هو متعارف أما الاسم الحقيقي فهو أمل سمير يوسف غانم وهو ما لا يعرفه كثي ر من محبيها، وعشاق فنها، وهذا لأنها تحب إسم إيمي عن أمل، وهى من مواليد 31 مارس سنة 1987، وعائلتها الفنية بالطبع معروفة لكم، فوالدها هو الفنان الراحل سمير غانم، ووالدتها هى الفنانة الراحلة دلال عبد العزيز، وأختها هى الفنانة دنيا سمير غاتم، أما زوجها فهو حسن الرداد، وسوف نتعرف من خلال المقال عن قصة حبهما، والتي أخفوها عن الجميع حينها. من هى إيمي سمير غانم؟
إن كل من تعامل مع إيمي من عائلتها، والمقربين منها، كانوا يرونها شخصية كوميدية، وأنها ورثت خفة الدم من والدها سمير غانم، وكانت الفنانة إسعاد يونس متوقعه دخول إيمي مجال التمثيل، ولكن إيمي لم تكن مقررة أو ناوية الدخول للمجال الفني بصورة كبيرة،
ومن أجل هذا، درست إدارة أعمال في مودرن أكاديمي، وبعد تخرجها اتجهت فترة للعمل التطوعي في الجمعيات الخيرية، حتى عندما عرض عليها والدها الراحل سمير غانم الإشتراك معه في مسرحية ترا لملمم، وأول ما بدأت بروفات المسرحية، ظهرت موهبتها الكوميدية، خاصة، والتمثيلية عامة، وحققت نجاح كبير في أول عمل فني لها تظهر فيه على خشبة المسرح.
تعتبر الفنانة إيمي من أجمل الممثلات في عالم التمثيل الكوميدي. إيمي سمير غانم لوالديها الراحلين:" يارب اجمعني معاهم في الجنة" - موقع الموقع. استطاعت من خلال مسيرتها الفنية العمل على تقديم العديد من الأعمال التي تعتبر كوميدية للغاية ، حيث كانت تشرب الفن منذ صغرها ، وذلك لأن والديها من عمالقة الفن المصري. تزوجت الفنان الكوميدي حسن الرداد. استطاعت من خلال مسيرتها الفنية العمل على تقديم العديد من الأعمال التي تعتبر كوميدية للغاية ، حيث كانت تشرب الفن منذ صغرها ، وذلك لأن والديها من عمالقة الفن المصري., وفي ختام هذا الموضوع، لا أستطيع القول بأنني قد وفيت الموضوع حق، ولكنني بذلت جهدي وأخرجت عصارة أفكاري في هذا الموضوع.