يعتبر دور السكرتير داخل المنظمة أو المؤسسة التي يعمل بها دوراً مهماً للغاية ؛ فيُعد هو عين وأذن الشركة لما له من ثقافة الاطلاع على الرؤى الفريدة والقوية ، حول ما يخص المكان الذي يعمل به ، ويكن على خلفية كاملة عن دور الشركة واتجاهاتها المستقبلية. أهم صفات السكرتير الناجح - YouTube. صفات السكرتير الناجح
لابد من أن تتوافر بك شروط وصفات معينة لكي تستطيع أن تنجح في مجال السكرتارية ؛ فيجب عليك فهم كل ما هو مطلوب منك في هذا التخصص ، والبحث الدائم عن الفرص التي تجعلك تطور من مهاراتك بشكل مستمر ، وخاصة في مجال التكنولوجيا الحديثة ؛ فنجد إن السكرتير الناجح يتمتع بالعديد من المهارات الصعبة التي تساعده في التقدم والنجاح ، ومن ضمن هذه الصفات والمهارات:
المهارات التنظيمية
على السكرتير الناجح أن يتميز بقدرة قوية على تنظيم كل مايتعلق بالعمل المكلف به من مواعيد مهمة ، وملفات ، وترتيب الأولويات ، والحفاظ على خطة واضحة في التنسيق. المهارات الاتصالية المهنية
لابد من أن يحرص على أن يكن لطيف وودود أثناء إجراءه لأي اتصال هاتفي ، ووضوح كلامه ، وترتيب عباراته بشكل أنيق ومنظم. المبادرة والقيادة
كلما كان لديه القدرة على قيادة الأمور ، واتخاذ المبادرة ، والبحث عن الفرص الجديدة ، واتخاذ القرارات بشكل مستقل ، كلما أصبح جيداً أكثر في عمله.
ماهي صفات السكرتير الناجح؟
صفات السكرتير الناجح بعد أن علمنا أن وظيفة السكرتارية من الوظائف الهامة, لذا سنتعرف الان كيف تكون سكرتير ناجح. أعزائي المتابعين نقدم لكم صفات السكرتير الناجح: تنظيم مهام العمل. امتلاك المهارات اللازمة للعمل. الالتزام بمواعيد الدوام. التواصل مع العملاء. البحث الدقيق عن المعلومات المتعلقة بالعمل.
تعريف السكرتاريا || المميزات والسمات لدي السكرتير الناجح - Youtube
الاحتفاظ بالملاحظات الدقيقة
دائمًا ما تطرأ في الاجتماعات أو المكالمات الهاتفية معلومات مهمة للشركة ومدير العمل، ويعرف السكرتير الناجح كيفية الاحتفاظ بملاحظات تفصيلية حول ما يحدث حتى يتم النظر إليه لاحقًا دون نسيان، وتتمثل تلك التفاصيل في جدولة معينة أو اقتراحات تخص الشركة أو معلومات طارئة للإدارة وما إلى ذلك. امتلاك مهارات التواصل
يُقال إن السكرتير الناجح هو بوابة الشركة ولسانها، ولهذا يجب أن يتحلى بقدر ممتاز من مهارات التواصل خصوصًا عند الاتصال المباشر مع أصحاب المصلحة والموظفين والعملاء، وأن يمتلك القدرة على صياغة الكلمات في رسائل البريد الإلكتروني الموجزة والاتصالات الهاتفية. [2]
إدارة وحل المشكلات
في كثير من الأحيان، يتعرض السكرتير بشكل خاص إلى ضغوط عمل ناتجة عن ظهور مشكلات سواء كانت إدارية طارئة أو تتعلق بموظفي الشركة أو عملائها، وبهذا يجب عليه أن يمتلك القدرة على حل تلك المشكلات وتوجيهها بهدف تسهيل تعامل الإدارة معها، فهناك مشكلات تتطلب جدولة مواعيد طارئة أو التعامل المباشر مع أصحاب المشكلة. ماهي صفات السكرتير الناجح؟. القدرة على الكتابة
قد تكون في ظاهرها صفة بديهية، لكنها صفة ضرورية للغاية بالنسبة لوظيفة السكرتارية، فالسكرتير الجيد يجب أن يتميز بمهارة الكتابة مع رصيد لغوي كبير يمكّنه من إدارة الكلمات والمعاني والالتزام بالقواعد اللغوية التي تؤكد جودة الشركة، هذا بالإضافة إلى تمكنه من الكتابة بشكل سريع أيضًا، وذلك لأن أغلب مهامه تتعلق بهذه المهارة فيما يتعلق بالرسائل المكتوبة ورسائل البريد الإلكتروني ومراجعة العقود وما إلى ذلك.
أهم صفات السكرتير الناجح - Youtube
حيث أن طبيعة عمل السكرتير تسمح له بصفة مستمرة الإطلاع على كثير من أسرار العمل. لذا يتعين أن يكون شاغل هذه الوظيفة متمتعا بالأمانة، والصدق في المعاملة، حتى يتمكن من شغل هذه الوظيفة
- الحفاظ على سرية العمل
- سرعه البديهة بين السكرتير والمدير والموظفين
- اتمام العمل الموكل اليه في نفس اليوم ولا يؤجله ليوم اخر اذا تعين لذلك
- التنظيم ف الاوراق المكتبيه والملفات والمراسلات
- حسن المظهر والخلق
- الالمام بالكمبيوتر واللغات
التعلم بسرعه علي طبيعه العمل ، العمل تحت ضغط ، التعلم علي امتصاص غضب المدير ، أدرة الوقت
* أن يكون حسن المظهر لأنه وجهه للشركة التى يعمل بها. تعريف السكرتاريا || المميزات والسمات لدي السكرتير الناجح - YouTube. * أن يكون لبقاً وسريع البديهه. * أن يكون لديه درايه بطرح ما لديه من حلول لأى مشكله تقع أمامه.
ان يكون تكون لع القدرة على التحدث بوضوح و استخدام اللغة المناسبة والمجاملات سواء مع الرئيس او المرؤوسين او الزملاء او الزوار و كذلك عدم التدخل في اختصاصات الزملاء في العمل. اما من الصفات العملية له فعليه ان يكون على قدر كبير من التاهيل حامل لشهادة تأهله لذلك المنصب و كذلك لديه قدر من الثقافة والاطلاع الواسع بتفاصيل العمل. ان يكون على علم بجميع قوانين المنصوص عليها في النظام الداخلي و القرارات والتشريعات. ان يكون ملما بمعلومات الكمبيوتر والبرامج المتعلقة به و كذلك ملما بالمعلومات الادارية الفنية وغيرها................ فمميزات السكرتير الناجح تكاد لاتحصر. اولا اشكرك علي الدعوة وتكمن مميزات السكرتير الناجح في الآتي:-
§ حسن المظهر. § أن يكون أمينا على أسرار مكتب الرئيس. § قوة الشخصية. § حسن التصرف. § قوة الذاكرة. § الالتزام بمواعيد العمل الرسمية. § المرونة في التفكير وحب التغير. § الإخلاص للرئيس وحبه للعمل. § هدوء الأعصاب. اتمام المهام الوظيفية الموكلة الية والتنسيق المتقن بين المدير وبقية الموظفين
* الأخلاق تُحتذى ولا تُلقّن
تأنس طبيعة الإنسان بالحسّ وتنجذب إليه. وقد استعمل القرآن الكريم أسلوب التشبيه
الحسّيّ في تعليم الناس العقائد الغيبيّة، فمثلاً صوّر المعاد بتصويرات تقريبيّة
حسّية(5). ومن المنطلق نفسه، نُلاحظ أنّ الإنسان لا يتفاعل إيجاباً مع الأخلاق كقيَم نظريّة
مجرّدة، بينما إذا تجسّدت في أرض الواقع حسيّاً ينجذب إليها بكلّ كيانه؛ لذا، ركّز
أهل البيت عليهم السلام على الدعوة وتربية الناس بالنموذج السلوكيّ. تربية: يا بُنيّ: قدوتُك رسول الله. فعن الإمام
جعفر الصادق عليه السلام قال: "كونوا دعاة للناس بغير ألسنتكم، ليرَوا منكم الورع
والاجتهاد والصلاة والخير، فإنّ ذلك داعية"(6). ولنتأمّل بدقّة بكلمة "ليرَوا"،
المشتقّ من "رأى"، التي تدل هنا على النظر والإبصار بالعين. وهذا يعني، كما يضيف الشهيد الصدر قدس سره، "أنّ الحسّ أقدر على تربية الإنسان من
النظر العقليّ المجرّد، ويحتلّ من جوانب وجوده وشخصيّته وأبعاد مشاعره وعواطفه
وانفعالاته أكثر ممّا يحتلّ العقل (المفهوم النظريّ المجرّد). بناءً على هذا، كان
لا بدّ للإنسان من حسٍّ مربٍّ"(7). وانطلاقاً من قدرة التقليد والمحاكاة عند الطفل أولاً، وتجذُّر النزعة الحسّية في
جهازه الإدراكيّ ثانياً، ومؤثّرية التجسّد الحسّيّ للمعاني المجرّدة على المتلقّي
ثالثاً، تُعتبر التربية بالقدوة والنموذج السلوكيّ أفضل أسلوب تربويّ للطفل.
أسعار مواد البناء مساء اليوم الإثنين 25-4-2022اليوم الإثنين، 25 أبريل 2022 05:44 مـ منذ 41 دقيقة
ملحوظة: مضمون هذا الخبر تم كتابته بواسطة الصباح العربي ولا يعبر عن وجهة نظر مصر اليوم وانما تم نقله بمحتواه كما هو من الصباح العربي ونحن غير مسئولين عن محتوى الخبر والعهدة علي المصدر السابق ذكرة.
تربية: يا بُنيّ: قدوتُك رسول الله
أسعار مواد البناء مساء اليوم الإثنين 25-4-2022اليوم الإثنين، 25 أبريل 2022 05:44 مـ منذ 41 دقيقة
نقدم لكم خدمة معرفة أسعار مواد البناء من الحديد والأسمنت، اليوم الاثنين 25 أبريل 2022، بالتزامن مع إعلان عدد من شركات الحديد والصلب عن أسعار طن الحديد في الأسواق، خاصة بعدما شهدت أسعار الحديد والأسمنت ارتفاعا خلال الأيام الماضية. ووصل متوسط سعر طن الحديد حاليا بالأسواق للمستهلك بين 20500 جنيه و21 ألف جنيه بعد 15300 يوم 14 مارس الماضي، بزيادة 5700 جنيه في الطن.
هام لمعلمي اللغة العربية.. أسعار مواد البناء مساء اليوم الإثنين 25-4-2022اليوم الإثنين، 25 أبريل 2022 05:44 مـ منذ 41 دقيقة. استعدوا لإستكمال باقي التدريبات ابتداءٓٓ من يوم الأحد
تنشر "السبورة" جدول تدريبات معلمي اللغة العربية ابتداءٓٓ من يوم الأحد المقبل وذلك لاستكمال باقي تدريبات منصة التدريب والتطوير المهني الصف الثاني الابتدائي لغة عربية حيث انه يتعين علي كل معلم فصل سوف يصل له اشعار بالدورة عليه الدخول للمنصة حتى لو اتدرب وأخذ الشهادة لأن المعلم المسجل على المنصة معلم فصل وهذا من الصف الأول إلى الصف الثالث ابتداءٓٓ من يوم الأحد. وفي سياق أخر اعلنت وزارة التربية والتعليم عن موعد صرف مكافأة امتحانات النقل والشهادة الإعدادية وشددت الوزارة علي التالي: - البدء فى..... لقراءة المقال بالكامل، يرجى الضغط على زر "إقرأ على الموقع الرسمي" أدناه