مهام وكيل شؤون الطلاب الهدف العـــــــــام: تنظيم ورعاية شؤون الطلاب في المدرسة ومعالجة جميع القضايا المتعلقة بهم بما يحقق أهداف العملية التربوية والتعليمية. الارتباط التنظيمي: مدير المدرسة. الجهات المُشرف عليها: -1 القبول والتسجيل. -2النشاط الطلابي. -3 الإرشاد الطلابي. المهــــــــــــــــــــــــام:.
- شئون الطلبة - Hend Secondary School
- مهام وكيلة الشؤون الطلابية (سابقاً) - ملف الإنجاز الإلكتروني
شئون الطلبة - Hend Secondary School
مهام وكيل الكلية لشؤون الطلاب وصلاحياته
المهام:
· يشرف على شؤون الطلاب وخاصة الإرشاد النفسي والاجتماعي ويعمل على تطويره. · يشرف على إعداد واقتراح خطط النشاط الطلابي بالكلية بالتنسيق مع اللجان الفرعية والأقسام ومتابعة تنفيذها بعد اعتمادها. · يعد تقرير سنوي عن شؤون الطلاب بالكلية ويرفعه إلى سعادة عميد الكلية. · يشرف على برامج الأنشطة الطلابية بالكلية بعد التنسيق مع عمادة شؤون الطلاب ومتابعة تنفيذها. · يقترح تنظيم توجيه الطلاب للتخصصات المناسبة بالكلية. مهام وكيلة الشؤون الطلابية (سابقاً) - ملف الإنجاز الإلكتروني. · يرأس لجنة التحقيق المشكّلة من عميد الكلية في حالات الغش والإخلال بنظام الامتحانات ويرفع قراراتها لسعادة العميد لاعتمادها وذلك وفقاً لإحكام المادة الثالثة من لائحة تأديب الطلاب بالجامعة. · يتولى متابعة قسم القبول والتسجيل وشؤون الطلاب في الكلية. · تنفيذ قرارات لجنة تأديب الطلاب ومجالس الجامعة والكليات في كل ما يتعلق بسير الطالب الدراسي. · الإشراف على موظفي الوكالة وتحديد مهام كل منهم، والعمل على تطوير قدراتهم. · تنمية روح العمل الجماعي والتنسيق بين موظفي الأقسام المختلفة. · متابعة استخراج البطاقات الجامعية للطلاب. · متابعة تسليم واستلام كشوف الرصد من الأقسام وتسليمها لجهات الاختصاص لتخزينها الكترونيا.
مهام وكيلة الشؤون الطلابية (سابقاً) - ملف الإنجاز الإلكتروني
3. تهيئة البيئة الملائمة للطلبة لتنمية قدراتهم ومهاراتهم وتبادل الخبرات فيما بينهم والعمل على تشجيعهم ودعمهم وتكريمهم. 4. المشاركة في المناسبات المختلفة داخلياً وخارجياً للاحتكاك وتبادل الخبرات. 5. توثيق الانتاج الطلابي وانشاء قاعدة بيانات للمواهب الطلابية في مختلف المجالات. رابعاً: آلية إنشاء أندية النشاط الطلابي:
1. يتم إنشاء أندية النشاط الطلابي حسب الحاجة، وحسب مرئيات عمادة شؤون الطلاب بقرار من صاحب الصلاحية. 2. تتقدم الجهة التي ترغب في إنشاء نادي النشاط طلابي لعميد شؤون الطلاب بخطة وتصور متكامل عن النادي المقترح وأهدافه ومجالات نشاطه. 3. يجب أن لا يقل أعضاء النادي المقترح في مرحة التأسيس عن ثلاثين طالباً وطالبة ، يتم تقديم بياناتهم لعميد شؤون الطلاب. 4. يجوز أن يضم النادي أي عدد من الطلاب أو الطالبات من المنتظمين بالجامعة بشرط ألا تقل العضوية في أي وقت من الأوقات عن عدد المؤسسين. 5. يجوز تعطيل نشاط النادي إذا لم يحقق النادي أهدافه. 6. تقوم عمادة شؤون الطلاب بإصدار قواعد تنفيذية لعمل أندية النشاط الطلابي بناء على هذه الضوابط. شئون الطلبة - Hend Secondary School. 7. يلتزم النادي بالضوابط العامة للنشاط غير الصفي بالجامعة وأي ضوابط يتم تبليغها للجامعة رسمياً.
المشاركة في قيادة مجلس المدرسة. مراقبة تقدم المدرسة بكل التفاصيل. الإشراف على المدرسة. تعيين المهام والعمل لموظفي المدرسة. تتبع الأنشطة المختلفة في المدارس. ما هي خطه وكيل شؤون الطلاب 1443؟
المشاركة في وضع الخطة الرئيسية للمدرسة ووضع إجراءات قبول الطلاب وتسجيلهم ودعمهم وموافقتهم ومتابعة تنفيذها. الإشراف على قيد الطالبات والتأكد من تقديم المستندات اللازمة أثناء التسجيل والتحويل الجانبي وكذلك بعد نقل الطالبات إلى مدارس أخرى. قم بإعداد خطط توجيهية للطلاب الجدد وعمليات النقل التي يقودها الطلاب الجدد ، واعتماد طلباتهم وتتبعها. المشاركة في أعمال المجالس الطلابية ولجان الشؤون داخل المدرسة وخارجها. التنسيق مع لجنة التنسيق والتوجيه لتنظيم إلحاق الفتيات بالفصول المدرسية. التنسيق مع العميد المشارك لشؤون المدرسة للإشراف على تحديد المدرسة لاحتياجات البرنامج الأكاديمي والإشراف على تقديم هذه الدورات. مراقبة الحضور والانتظام والنظام التأديبي. تتبع حالات غياب الطلاب واتصل بأولياء أمورهم للتحقيق في أسباب الغياب والإبلاغ عن عمليات القبول والتسجيل والتعاون. الإشراف على قاعدة بيانات الطالبات وإعداد بيانات إحصائية دورية عنهن وعرضها على إدارة المدرسة.