يتوارد علينا العديد من التساؤلات عن مهام السكرتارية التنفيذية الناجحة ، حيث تعتبر وظيفة السكرتارية واحدة من أهم الوظائف التي تحتاج إلى امتلاك الكثير من المهارات المختصة بالإدارة، وهي من الوظائف التي أهمية كبيرة بالنسبة للمديرين، فلا يوجد منشأة أو مؤسسة من المؤسسات تخلو من وجود السكرتارية، حيث تتطلب عدد من المهارات الكافية التي تعبنها على اجتياز المهام المتطلبة منها، وتختلف مهام ووظائف السكرتارية بحسب اختلاف نوع السكرتارية، وهذا ما سنتعرف عليه في مقالنا التالي خلال موقع الموسوعة. مفهوم السكرتارية
تعرف السكرتارية بأنها الشخص الذي يتحمل المسؤولية الإدارية، أو الذي يقوم بمساعدة الشخص الذي يقوم على أعمال الإدارة والتنفيذ، وذلك الأمر من خلال استغلال المهارات التي يمتلكها في إدارة المشاريع، أو الاتصالات، أو القدرة على التنظيم. ونجد أن المهام التي تتطلب من السكرتارية التنفيذية تختلف عن المهام المتطلبة من السكرتارية الإدارية، عن تلك المطلوبة من السكرتارية العامة. مهام السكرتارية الادارية pdf. وظائف السكرتارية العامّة
تختلف الوظائف والمهام التي تقوم بها السكرتارية العامة، عن تلك التي تقوم بها السكرتارية الفنية والتنفيذية، فنجد أن مهام السكرتارية العامّة مقسمة على النحو التالي:
تقوم بتنظيم العمل وتنسيق السياسات المتبعة داخل المكتب.
مهام السكرتارية الادارية الجديدة
التخطيط: في مرحلة متقدمة من عملك في مجال السكرتارية ستحتاج لمهارة التخطيط، وهنا يجب أن تكون على وعي جيد بأهداف الشركة التي تعمل لصالحها وأن تفهم مواردها لتتمكن من التخطيط للعمل جيدًا، يمكن أن يساعدك مساق في إدارة المشاريع على تنمية هذه المهارة لديك. النهج الاستباقي: هذه المهارة أيضًا ستلزمك في مرحلة متقدمة من عملك في مجال السكرتارية وليست مهارة عليك التمتع بها كمبتدئ، وهنا يجب أن تكون سريع البديهة وتتّبع نهجًا استباقيًا لكل شيء موجود في قائمة مهامك، أي أنه يجب أن تتوقع المشكلات وتجد الحلول المناسبة لها قبل أن تقع، وإذا اكتسبت هذه المهارة ستحقق نجاحًا باهرًا في هذا المجال. إليك طرق اكتساب مهارات السكرتارية
لا بد لك من أن تعرف أنك بحاجة إلى الكثير من الصبر إذا أردت أن تمتهن هذه الوظيفة، لذلك يجب عليك اكتساب مهارات السكرتارية حتى تتمكن من النجاح، إليك طرق اكتساب هذه المهارات: [٢]
يمكنك التسجيل في المساقات التي تقدمها الكليات والجامعات حول هذا الموضع، مثل التسجيل في دورة مهارات الإدارة أو السكرتارية. مهام السكرتارية الادارية الجديدة. التدريب المهني على مهام السكرتارية والحصول على شهادة تدريبية تثبت ذلك. يمكنك أيضًا اكتساب مهارات السكرتير الناجح من خلال التطوع، إذ يمكن أن يساعدك التطوع مع إحدى المؤسسات الخيرية في حصولك على بعض الخبرة بمجال السكرتارية، فيمكنك تطوير مهارتك في تكنولوجيا المعلومات إضافة إلى المهارات المكتبية التي يطلبها أغلب أصحاب العمل.
الاحتفاظ بعناوين وأسماء الأشخاص المشاركين في الاجتماع للتنسيق معهم والاتصال بهم بشأن تحديد مواعيد الاجتماعات المناسبة أو مواجهة أي تغيرات طارئة. تذكير الرئيس والأعضاء بالواجبات و التكاليف التي ينبغي عليهم انجازها قبل الاجتماع. مهام السكرتير أثناء الاجتماع 1. المشاركة في استقبال أعضاء الاجتماع وإرشادهم إلى أماكنهم في الاجتماع. إبلاغ الرئيس بمن حضر أو اعتذر، وعند اكتمال حضور الأعضاء للاجتماع يقوم بدعوة رئيس الاجتماع للحضور. القيام بقراءة محضر الاجتماع السابق، بعد اكتمال أعضاء الاجتماع وبدء الجلسة. مساعدة الرئيس في إدارة الاجتماع بمتابعة وتنفيذ أوامره من إحضار المستندات و المعلومات اللازمة أثناء انعقاد الجلسة، بقراءة القرارات و التوصيات. تلبية طلبات من يحضرون الاجتماع وتوفير احتياجاتهم. دور السكرتير بعد الاجتماع 1. تصوير الاجتماع وتوزيعه على الأعضاء، و الاحتفاظ بنسخة في ملف على الكمبيوتر ونسخة مطبوعة. تعريف و انواع السكرتارية و ما هي مهام السكرتارية. كتابة النتائج والتوصيات التي خرج بها الاجتماع وطباعته. توزيع ما تم طباعته على الأعضاء للتوقيع و الموافقة، أو تعديل ما ورد به من توصيات. متابعة تنفيذ ما ورد في الاجتماع من توصيات. دورة تعليم السكرتارية إقرا ايضا: تصفّح المقالات This div height required for enabling the sticky sidebar
رسم فستان سهل - YouTube
رسم فساتين سهلة جدا
يعتبر مكياج عيون القطة أحد أكثر أساليب المكياج أنوثة وجمالاً، وهو يناسب العرائس بشكل خاص إذ يمنح العروس إطلالة مضيئة ومتوهجة في يوم زفافها ويجعل طلتها رائعة الجمال. فإذا كنت ترغبين في الابتعاد عن أساليب المكياج التقليدية في يوم زفافك، وترغبين في مظهر آخاذ يخطف الأنفاس، تعلمي في هذا المقال، كيفية عمل مكياج عيون القطة الذهبي للعروس، بخطوات سهلة وسريعة، وفق (سيدتي). مستحضرات مكياج تحتاجينها
ظلال عيون ذهبية
ظلال عيون بنية مات
ظلال عيون سوداء
ظلال عيون كريمية مات
أيلاينر أسود سائل
ماسكرا أو رموش مستعارة
فرشاة لدمج ظلال العيون
طريقة تطبيق مكياج عيون القطة الذهبي
- طبقي ظل العين الذهبي بالضغط به على مركز الجفن والزاوية الداخلية للعين، وذلك باستخدام فرشاة ظلال عيون مسطحة. رسم فساتين سهلة pdf. - ضعي ظل العين البني المات على ثنية العين وعلى الزاوية الخارجية للعين، وعلى أسفل خط الرموش السفلية، باستخدام فرشاة ظلال عيون صغيرة. - أضيفي عمقاً الى عينيك، من خلال تطبيق ظل العين الأسود على الزاوية الخارجية للعين، ومزجه بإتقان. - طبقي ظلال العيون الكريمية المات على عظمة الحاجب باستخدام فرشاة مزج ظلال العيون. - اسحبي الأيلاينر الأسود على طول خط الرموش العلوية، ثم الى الأعلى عند خارج العين بأسلوب عين القطة وإذا كنت ترغبين بإطلالة عصرية جريئة، بإمكانك رسم خط أيلاينر عند كسرة العين يكون مسحوباً الى الخارج وموصولاً بخط الأيلاينر الأول.
رسم فساتين سهلة Pdf
- طبقي ظلال العيون الكريمية المات على عظمة الحاجب باستخدام فرشاة مزج ظلال العيون. - اسحبي الأيلاينر الأسود على طول خط الرموش العلوية، ثم الى الأعلى عند خارج العين بأسلوب عين القطة. رسم فساتين بالرصاص سهله - لبس رسمي. وإذا كنت ترغبين بإطلالة عصرية جريئة، بإمكانك رسم خط أيلاينر عند كسرة العين يكون مسحوباً الى الخارج وموصولاً بخط الأيلاينر الأول. - ضعي طبقات عدة من الماسكرا على الرموش العلوية والسفلية، أو استخدمي الرموش المستعارة. تابعي المزيد: رسمات مكياج بالأيلاينر الأبيض لعروس 2022
تابعنا على تليغرام
استكشف الوسوم
تعلم رسم فستان سهل
Ekram
نوفمبر 19, 2017
0
تعلم رسم فستان سهل أعزاءنا وأحباءنا اليوم سنتعلم وإياكم رسم رسم فستان سهل وجميل وبخطوات سهلة جداً لنبدأ معاً ولنر معاً الخطوات الأولى التي تضم طريقة الرسم السهلة لنبدأ كما تعودنا بتطبيق الخطوط البسيطة … اقرأ المزيد...