وتنقسم الى قسمين هما: o محفوظات منتهية: وهي التي انتفت الحاجة اليها. o محفوظات دائمة: وهي المحفوظات دائمة الحفظ ولايمكن إتلافها كالمخططات والصكوك والخطط الاستراتيجية........ الخ. • التنظيم الفني للمحفوظات: ونعني بالتنظيم الفني للمحفوظات تطبيق عدد من الأسس والعمليات الفنية على محفوظات المنشأة ليمكن استرجاع الوثائق والأوراق بسهولة ويسر. من أهم عمليات التنظيم الفني للمحفوظات مايلي: • التصنيف: وهو عملية تجميع المحفوظات وترتيبها في مجموعات متشابهة ذات خصائص وسمات متشابهة وذلك للرجوع إليها بيسر وسهولة. • أنواع التصنيف: 1. التصنيف حسب موضوع الوثيقة: هو تصنيف الوثائق والأوراق حسب موضوعاتها، مثل التخطيط، الزيارات ومن أمثلة التصنيف الموضوعي مايلي: الموضوع النشاط الفرعي النشاط الرئيسي تقرير زيارة خط الإنتاج تقرير زيارة مكاتب المنشأة تقارير الزيارات الروتينية الزيارات تقرير زيارة شركة........ تقرير زيارة شركة........ تقارير الزيارات الرسمية تقرير زيارة قسم.......... مفهوم السكرتارية - موضوع. تقرير زيارة قسم......... تقارير الزيارات المفاجئة 2. التصنيف حسب المكان الجغرافي: هو تصنيف الوثائق والأوراق حسب المكان سواء أكان دولة أو مدينة أو منطقة أو بلدة أو شارع ، مثل فروع المنشآت ومن أمثلة التصنيف الجغرافي مايلي: الموضوع النشاط الفرعي النشاط الرئيسي تقرير زيارة فرع الرياض تقرير زيارة فرع جدة تقرير زيارة فرع الدمام تقارير الزيارات الروتينية الزيارات 3.
ما هي أنواع السكرتارية ؟
ذات صلة مفهوم السكرتارية كيفية إعداد خطة عمل تنفيذية
أهداف السكرتارية
نظراً لأنّ السكرتير يهتم بالأمور الخاصّة بالمكتب طوال اليوم، لذا يمكن أن تتعدد الأهداف التي يعمل من أجلها يوماً تلو يوم أثناء وظيفته، ومن أبرز هذه الأهداف: [١]
الحفاظ على الروتين اليومي
يعتبر وجود روتين معيّن لدى السكرتير أمراً هاماً، إذ إنه الشخص الأول الذي يتعامل مع العميل بمجرّد دخوله للمكتب، لذا لا بد من اتباعه لروتين معيّن والحفاظ عليه عبر عدد من المهارات المتضمّنة: [١]
الرد على الهاتف والتحدّث مع العملاء. منتديات ستار تايمز. التعامل مع البريد الإلكتروني أو الورقي الوارد. نسخ المعلومات، وحفظها أو طباعتها. تفعيل دور التكنولوجيا
مع وجودنا اليوم في القرن الواحد والعشرين، لا بد من تفعيل دور التكنولوجيا وتعزيزها بشكل أكبر من خلال كتابة المراسلات، وضع ومعالجة البيانات وجداولها عبر استخدام التطبيقات والبرامج الموجودة على شبكة الإنترنت. [١]
إنجاز عدد من المهام في نفس الوقت
يعتبر هذا أهم أهداف السكرتارية عبر تنظيم أمور المدراء، إضافةً لتنفيذ المهام بحرفية، مع مراعاة الانتباه الكامل للعميل، وتزويده بأية معلومات أو مستندات يطلبها، إضافةً للقيام بتقديم التقارير، والبحوث، والشكاوي والاقتراحات للمدراء والمساعدة في مراجعتها.
منتديات ستار تايمز
السكرتارية
مقدمة:
الناس ثلاثة أصناف، أولهم: يصنع الأحداث ويحركها، والثاني: يشاهد الحركة ويَمُطُّ شفتيه، والثالث: يتساءل ماذا حدث ؟! الصنف الأول:
مبتكرون.. مبدعون.. متحمِّسون.. تعرفهم من لَمْعة عيونهم.. واحمرار وجوههم.. وكراسيهم التي لا يجلسون عليها أبدًا، فهم دائمًا مشغولون بعمل ما، أو فكر ما، يرون كل الأبعاد، ويُخْضِعون كل الظروف لهدفهم. الصنف الثاني:
مقلِّد ينتظر أن يكون ردَّ فعل، لو تُرك وحده لاختار الراحة، وعندما تقول لأحدهم: الماء يتسرَّب من سطح بيتك، لماذا لا تصلح السقف؟! ، سيرد عليك: "وكيف أصلحه والمطر ينهمر؟! ، فإذا قلت له: إذن أصلحه عندما يتوقف المطر، سيقول لك: عندما يتوقف المطر لن أكون بحاجة لإصلاحه!! ". الصنف الثالث: يتساءلون بدهشة.. ماذا حدث؟! ، هؤلاء تجدهم في الطرقات، مفتوحي الأفواه، مغمضي العيون، إذا حدث وقابلتهم، فلا تبتسم فأنتِ تمر بمنطقة خطرة. ما هي أنواع السكرتارية ؟. عزيزي السكرتير(السكرتيرة) لأنك مصدر الطاقة داخل العمل، ومحركه الأساسي، فبالتأكيد أنت لن تختار إلا الصنف الأول المبدع، المبتكر المتحمس؛ لذلك خذ استعدادك من الآن للمساهمة في قيادة العمل لديك. عرض:
كن سكرتير(سكرتيرة) الغد لا اليوم:
إن العالم يتطور بشكل مذهل، وأحلام اليوم لم تَعُد حقائق الغد، بل أحلام اليوم صارت حقائق اليوم!!
مفهوم السكرتارية - موضوع
وظفية السكرتارية من أهم الوظائف التي تتطلب اتقان الكثير من المهارات الادارية و تشكل السكرتارية أهمية كبيرة بالنسبة للمدراء اذا أنها تسهم في تخفيف الأعباء عنهم بجانب ذلك تمدهم بكافة المعلومات و البيانات اللازمة لاتخاذ القرارات الصحيحة و من خلال السطور التالية لهذه المقالة سوف نتعرف على مفهوم السكرتارية و أهميتها فقط تفضل عزيزي القارئ بالمتابعة. أولاً مفهوم السكرتارية.. تعرف السكرتارية بأنها احد الوظائف التي تقوم بمساعدة كافة الادارات و المدراء ،و ذلك من خلال امدادهم بمعلومات فيما يتعلق بمختلف المجالات سواء الفنية أو الأمور المكتبية من أجل أداء جميع المهام المطلوبة كما تقوم أيضاً بأداء كافة الأعمال الروتينية أو التقليدية من أجل تخفيف الضغط عن المدراء ،و ذلك ما يضمن أداء المهام في الوقت المحدد لها و بتكلفة أقل ،و يمكن تعريف السكرتير أو السكرتيرة بأنه هو الشخص المسئول عن مساعدة مديره و اداء كافة الأعمال الروتينية نيابة عنه من حفظ المعلومات ،و تسجيلها و ترتيب جدول الأعمال و تنظيم الوقت بشكل سليم مما يعينه على أداء مهامه بسهولة. ثانياً ما هي أهمية وظيفة السكرتارية.. ؟ تحتل وظيفة السكرتارية مكانة مميزة في جميع الشركات و المؤسسات و خاصة في الوقت الحاضر حيث زادت المهام و الأعباء الخاصة بالرؤساء و المدراء و الدور الرئيسي للسكرتارية هو القيام بمساعدة المدراء و الرؤساء و تخفيف الضغوط عنهم بالشكل الذي يسمح لهم بالتفرغ من أجل أداء المهام الموكلة إليهم ،و متابعة سير العمل ،و يمكن ايجاز أهمية السكرتارية في النقاط التالية:
* القيام بالأعمال المكتبية الروتنية.
من هنا يأتي هذا الجهد ليناقش عدد من الموضوعات المتعلقة ببعض الوظائف التي تتم في مكاتب السكرتارية جاءت في سبع وحدات تمثل الحقيبة التدريبية لمقرر إجراءات السكرتارية- ١ على النحو التالي:
الوحدة الأولى: السكرتارية: مفهومها أهميتها أنواعها. الوحدة الثانية: ا لاتصالات. الوحدة الثالثة: الاتصالات الهاتفية: السكرتير والاتصال الهاتفي. الوحدة الرابعة: أعمال البريد. الوحدة الخامسة: المراسلات الإدارية. الوحدة السادسة: التقارير الإدارية. الوحدة السابعة: النماذج الإدارية. وقد اشتملت هذه الحقيبة على الجوانب المعرفية اللازمة لمهنة السكرتير (مدير المكتب) كما اشتملت على بعض التطبيقات العملية لتعزيز وترسيخ تلك المفاهيم. المصدر المؤسسة العامة للتدريب التقني والمهني التقنية الادارية تخصص محاسبة.
08 ريال سعودي مقابل دينار كويتي 0. 19 ريال سعودي مقابل دينار أردني 669. 80 ريال سعودي مقابل ليرة سورية 0. 81 ريال سعودي مقابل دينار تونسي 0. 89 ريال سعودي مقابل شيكل إسرائيلي 95. 17 ريال سعودي مقابل أوقية موريتانية 404. 42 ريال سعودي مقابل ليرة لبنانية 119. 29 ريال سعودي مقابل جنيه سوداني 389. 22 ريال سعودي مقابل دينار عراقي 66. 73 ريال سعودي مقابل ريال يمني 1. 76 ريال سعودي مقابل يوان صيني 34. 71 ريال سعودي مقابل ين ياباني 11, 263. 47 ريال سعودي مقابل ريال إيراني 20. 40 ريال سعودي مقابل روبية هندية 49. 51 ريال سعودي مقابل روبية باكستانية 47. 48 ريال سعودي مقابل فرنك جيبوتي 154. 36 ريال سعودي مقابل شلن صومالي 18. 94 ريال سعودي مقابل روبل روسي 2. 09 ريال سعودي مقابل دولار هونغ كونغ 3, 872. 65 ريال سعودي مقابل روبية أندونيسية 1. 16 ريال سعودي مقابل رينغيت ماليزي 14. 00 ريال سعودي مقابل بيسو فلبيني 0. 37 ريال سعودي مقابل دولار سنغافوري 9. 19 ريال سعودي مقابل بات تايلندي 1. 34 ريال سعودي مقابل ريال برازيلي 0. 38 ريال سعودي مقابل دولار أسترالي 0. 26 ريال سعودي مقابل فرنك سويسري 124. 16 ريال سعودي مقابل فرنك قمري
ريال سعودي مقابل روبية هندية اكشن
آخر تحديث: 02-05-2022 18:06 سعر الذهب في السعودية 1 ريال سعودي = 1. 28 دينار ليبي 1 دينار ليبي = 0. 78 ريال سعودي يجب تعبئة كافة الحقول بشكل صحيح. سعر صرف الريال السعودي (SAR) مقابل الدينار الليبي (LYD) خلال الأيام الماضية 2022-04-30 1 ريال سعودي = 1. 78 ريال سعودي 2022-04-29 1 ريال سعودي = 1. 78 ريال سعودي 2022-04-28 1 ريال سعودي = 1. 27 دينار ليبي 1 دينار ليبي = 0. 79 ريال سعودي 2022-04-27 1 ريال سعودي = 1. 79 ريال سعودي 2022-04-26 1 ريال سعودي = 1. 26 دينار ليبي 1 دينار ليبي = 0. 80 ريال سعودي 2022-04-25 1 ريال سعودي = 1. 79 ريال سعودي سعر 1 ريال سعودي (SAR) مقابل العملات العربية والعالمية اليوم 0. 27 ريال سعودي مقابل دولار أمريكي 0. 25 ريال سعودي مقابل يورو 0. 21 ريال سعودي مقابل جنيه إسترليني 4. 93 ريال سعودي مقابل جنيه مصري 2. 66 ريال سعودي مقابل درهم مغربي 38. 59 ريال سعودي مقابل دينار جزائري 3. 97 ريال سعودي مقابل ليرة تركية 0. 34 ريال سعودي مقابل دولار كندي 0. 97 ريال سعودي مقابل ريال قطري 0. 98 ريال سعودي مقابل درهم إماراتي 0. 10 ريال سعودي مقابل دينار بحريني 0. 10 ريال سعودي مقابل ريال عماني 0.
ريال سعودي مقابل روبية هندية لودي نت
34 روبيه هندي
21-أبريل-2022
20-أبريل-2022
1 ريال سعودي = 20. 37 روبيه هندي
19-أبريل-2022
18-أبريل-2022
1 ريال سعودي = 20. 36 روبيه هندي
17-أبريل-2022
16-أبريل-2022
15-أبريل-2022
1 ريال سعودي = 20. 42 روبيه هندي
14-أبريل-2022
1 ريال سعودي = 20. 31 روبيه هندي
13-أبريل-2022
1 ريال سعودي = 20. 32 روبيه هندي
12-أبريل-2022
1 ريال سعودي = 20. 26 روبيه هندي
11-أبريل-2022
1 ريال سعودي = 20. 21 روبيه هندي
10-أبريل-2022
1 ريال سعودي = 20. 24 روبيه هندي
09-أبريل-2022
08-أبريل-2022
1 ريال سعودي = 20. 23 روبيه هندي
07-أبريل-2022
1 ريال سعودي = 20. 25 روبيه هندي
06-أبريل-2022
1 ريال سعودي = 20. 14 روبيه هندي
05-أبريل-2022
1 ريال سعودي = 20. 13 روبيه هندي
04-أبريل-2022
1 ريال سعودي = 20. 18 روبيه هندي
03-أبريل-2022
1 ريال سعودي يساوي 20. 40 روبيه هندي
5 ريال سعودي يساوي 102. 00 روبيه هندي
10 ريال سعودي يساوي 203. 99 روبيه هندي
20 ريال سعودي يساوي 407. 98 روبيه هندي
25 ريال سعودي يساوي 509. 98 روبيه هندي
50 ريال سعودي يساوي 1, 019. 96 روبيه هندي
100 ريال سعودي يساوي 2, 039. 92 روبيه هندي
200 ريال سعودي يساوي 4, 079.
ريال سعودي مقابل روبية هندية مترجمة
أسعار التحويل يوم 2022/04/26 السعر يوم 2022/04/26 سعر SCR/SAR انخفض بقيمة -5. 30 ٪ ( -0. 01) منذ يوم 26 أبريل 2022 وهو ما يعني أن الروبية سيشلية فقد قيمة بالمقارنة مع الريال سعودي. محول العملة تحويل اكتشف سعر التحويل بين الروبية السيشلية و الريال السعودي يوم 26 أبريل 2022. أسعار التحويل لسنة 2022 تحويل روبية سيشلية إلى ريال سعودي أقل سعر = 0. 2500 (2022/01/11) المتوسط = 0. 2707 أعلى سعر = 0. 2921 (2022/01/24) SCR إلى SAR يوم 2022/04/26 تحويل روبية سيشلية ريال سعودي SRe 50 ر. س 13. 801 SRe 100 ر. س 27. 602 SRe 200 ر. س 55. 204 SRe 500 ر. س 138. 01 SRe 1, 000 ر. س 276. 02 SRe 2, 000 ر. س 552. 04 SRe 5, 000 ر. س 1, 380. 09 SRe 10, 000 ر. س 2, 760. 18 SRe 20, 000 ر. س 5, 520. 36 SRe 50, 000 ر. س 13, 801 SRe 100, 000 ر. س 27, 602 SRe 200, 000 ر. س 55, 204 SRe 500, 000 ر. س 138, 009 SRe 1, 000, 000 ر. س 276, 018 SRe 2, 000, 000 ر. س 552, 036 SRe 5, 000, 000 ر. س 1, 380, 091 SRe 10, 000, 000 ر. س 2, 760, 182 أسعار التحويل التاريخية استعرض أسعار التحويل التاريخية بين الروبية السيشلية و الريال السعودي.
ريال سعودي مقابل روبية هندية جديدة
شارت الريال السعودي إلى الروبيه الهندي
هذا شارت اسعار التحويل من SAR الى INR. اختر المدى الزمني من شهر واحد، ثلاثة أشهر، ستة أشهر سنة أو كل المدى المتاح الذي يتراوح بين 7 و 13 سنة حسب نوع العملة. أيضا تستطيع تحميل الملف الى جهازك كصورة أو ملف بي دي اف او طباعة مباشرة للشارت و ذلك بالضغط على الزر المناسب أعلى اليمين من الشارت. عرض الرسم البياني