سواء كنت تعمل في عالم الشركات أم لا، فربما ترسل وتستقبل رسائل بريد إلكتروني متعددة يومياً. إنها طريقة سريعة وملائمة للتواصل مع الأقران والزملاء والعملاء والأصدقاء والعائلة. بطبيعة الحال، يعد البريد الإلكتروني أداة تواصل شائعة للغاية بالنسبة إلى الشركات – ويرجع ذلك جزئياً إلى قدرتها على توثيق المحادثات والعمل كمستودع للمعلومات قابل للبحث فيه. في الواقع، تشير الدراسات إلى أن ثلاثة أرباع الملكية الفكرية لمنظمة ما موجودة ضمن أنظمة البريد الإلكتروني والمراسلات. الارشفة الالكترونية | المرسال. ويعني هذا أنه من المهم حماية هذه البيانات وليس إرسالها فقط إلى المهملات. ولكن الاحتفاظ بهذا الكم الكبير من المعلومات يمكن أن يؤدي إلى زيادة التحميل على خوادم التخزين في شركتك. فما هو الحل الأفضل؟
أرشفة البريد الإلكتروني ليست أمراً جديداً. كانت هذه الأداة موجودة منذ سنوات، فلماذا لا تستخدمها المزيد من الشركات؟ إليك خمس مزايا لاستخدام حلول أرشفة البريد الإلكتروني:
التخزين. عندما يتم تخزين بيانات البريد الإلكتروني على خوادم مباشرة فإنها يمكن أن تقلل بشكل كبير من الأداء عندما يمتلئ الخادم. وتكون الخيارات الأخرى الوحيدة هي حذف رسائل البريد الإلكتروني تماماً – وهذا ليس خياراً حكيماً، حيث يمكن فقدان البيانات المهمة إلى الأبد – أو تخزينها في مكان آخر.
الارشفة الالكترونية | المرسال
السجل هو مستند قانوني ولكن ليس كل مستند سجل. وبالطبع ليست كل المعلومات واجبة التسجيل, وإلا فإنه سيظهر لنا كماً هائلاً من السجلات التي قد لا نجد لها مكاناً لحفظها. فعلى المنشأة أن تتبني إستراتيجية واضحة لإدارة السجلات يتم من خلالها:
1- تحديد ما هي المعلومات التي يتوجب تسجيلها ومن المصادر المختلفة. 2- تحديد التصنيفات اللازم بنائها ليتم وضع تلك السجلات فيها. 3- تحديد الفترة الزمنية اللازمة للإحتفاظ بتلك السجلات ولكل تصنيف تم تحديده فلا داعي أن تحتفظ المنشأة باالسجلات للأبد دون أن يكون لذلك مبرر واضح. 4- تحديد التصرف اللازم لإتلاف السجلات عند إنتهاء فترة الإحتفاظ. ماهي الارشفه الإلكترونيه في المصارف. 5- تدريب وتعليم جميع الموظفين في المنشأة وتوعيتهم بأهمية سجلات المنشأة وما الذي يجب الإحتفاظ به. وحتي يتحقق ذلك فلابد للمنشأة أن تملك نظاماَ خاصا لإدارة السجلات وليس نظاماً لإدارة المستندات فقط. فنظام إدارة السجلات هو النظام المسؤول عن الإحتفاظ بمعلومات أي منشأة وتسجيلها وإدارة الأرشيف الإلكتروني وفقا لقواعد وقوانين وأعراف متداولة في هذا المجال. ونظام إدارة السجلات جزء أساسي من نظام إدارة المحتوى, لأن أي سجل كان في البداية محتوى قبل أن يتجول الي سجل قانوني.
المعنى الحقيقي للأرشفة الإلكترونية | نظم إدارة المحتوى
البرامج الإلكترونية [ عدل]
يتم إنشاء وتعديل الملفات الإلكترونية بواسطة برامج إلكترونية مناسبة قادرة على التعرف على البنية الداخلية للأرشيف وتسمح بإدخال وتعديل وحذف وقراءة إحدى أجزاء الأرشيف. مراحل الأرشفة الإلكترونية [ عدل]
تنقسم مراحل الأرشفة الإلكترونية إلى مرحلتين أساسيتين:
أولا: مراحل التخطيط للأرشفة الإلكترونية. ثانيا: المراحل التنفيذية للأرشفة الإلكترونية. ماهي الارشفة الالكترونية. مراحل التخطيط للأرشفة الإلكترونية [ عدل]
وتشمل:
مرحلة الدراسة والمسح: وتتمثل في حصر الوثائق المزمع رقمنتها وتحديد كميتها وأشكالها وأنواعها التي تختلف حسب اللون /الحجم/الجودة الورقية. مرحلة التحليل: وتتمثل في تحديد الأولويات لتحويل الوثائق من الورقية إلى الإلكترونية وإعداد قوائم تتضمن البيانات الأساسية للوثائق كتحديد أماكنها وعناوين تواجدها وحفظها ودرجة نشاطها... إلخ. وهو بمثابة الجرد الكامل للوثائق. مرحلة بناء الخطة: وتتمثل في وضع خطة لحفظ الوثائق: أي قواعد لمدد استبقائها أي مدة حفظها وتاريخ وتقرير مصيرها النهائى وتحديد تاريخ إتلافها أو ترحيلها. وكذلك تحديد نظام لتصنيف الوثائق أي بإسناد رموز تصنيفية لها ومكنز يحتوي على مصطلحات موحدة ككلمات مفتاحية لاستعمالها عند البحث واسترجاع الوثيقة.
طريقة ارشفة الملفات إلكترونياً - موضوع
3- صعوبة وضع إستراتيجية واضحة لإدارة السجلات نظرا لنقص المعرفة والكفاءات وهنا يمكن الإعتماد على المعايير العاليمة في هذا المجال وتجارب الأخرين لكن هذا لا ينفي أننا بحاجة الي معايير وتجارب عربية. وأخيراً فإن الحفاظ على ذاكرتنا يتمثل في قدرتنا على تسجيل المعلومات التي تهمنا بكفاءة لتبقي على مر الزمن.
برنامج ارشفة الكترونية و صادر ووارد الكتروني Doc Suite
والذي يمكن من ترتيب الوثائق بشكل أكثر تطورًا وتنظيمًا، مما يساعدك كمدير للنظام ويساعد العاملين في المؤسسة على سهولة البحث عن ملف معين، وسهولة إيجاده بالطبع، على عكس الأرشفة الورقية التي تحتاج لوقت طويل جدًا لإيجاد ما تبحث عنه، فعملية البحث تتم بشكل آلي ومرن وسريع فيسهل الحصول على أي وثيقة تريدها في أي وقت، من خلال طرق بحث متعددة ومختلفة، وبالتالي تصبح عملية استرجاع الوثائق المطلوبة عملية نظام الأرشفة الإلكترونية مرنة وسهلة للغاية، باختصار يتحول الأرشيف إلى قاعدة بيانات يمكن البحث في محتويات هذه الوثائق متكاملة بسهولة شديدة. برامج محاسبية نقاط البيع ميزان الكتروني طابعة باركود قارئ باركود أجهزة كاشير صناديق النقود اجهزة بصمة تحكم بالأبواب كروت بلاستيكية كاميرات مراقبة حواجز الأمنية نظام الارشفة الالكتروني
الصيرفة الهاتفية(Phone Banking)أو تسمى أيضا مركز خدمة العملاء(Call Center) [ عدل]
الصيرفة الهاتفية (Phone Banking)
إذ تقوم البنوك بتشغيل مراكز للاتصالات وخدمة العملاء بحيث تتيح أداء الخدمة المصرفية هاتفيا باستخدام رقم سري، وتعمل هذه المراكز على مدار الساعة. ومن مميزات هذه القناة اتاحة الحصول على الخدمة في أي وقت خلال اليوم وخلال الأسبوع (24 ساعة يوميا, 7 أيام بالأسبوع). خدمة الرسائل البنكية [ عدل]
وهذه الرسائل كانت أول ما بدأت به هذه الخدمة، حيث كان البنك يرسل للعميل رسائل في نهاية اليوم البنكي تخبره عن الحركات التي تمت على حسابه لهذا اليوم، ورسالة أخرى تخبره عن رصيد الحساب. ثم تطورت الخدمة حيث أصبحت ترسل للعميل رسائل فور حدوث حركات معينة مثل:
وصول رواتب. وصول حوالة. رفض شيك. سحب شيك أكبر من قيمة معينة في حسابه. والآن اصبحت هذه الخدمة ترسل رسالة للعميل عن حدوث أية حركات مالية على حسابه، وتخبره أيضا بأية خدمات مثل:
استحقاق وديعة. استحقاق كمبيالة أو قرض أو كفالة.... الخ. برنامج ارشفة الكترونية و صادر ووارد الكتروني Doc Suite. الموافقة على قرض. مراجعة البنك لسبب ما. ومازال التطور والتحديث على خدمة الرسائل مستمرا حتى وصل الأمر بان يقوم العميل بارسال رسالة إلى أي صراف آلي داخل بنكه ليتم سحبالمبلغ للشخص الموجود حاليا أمام الصراف.
فالله تبارك وتعالى يقول: ﴿ فَاقْرَؤُوا مَا تَيَسَّرَ مِنَ الْقُرْءانِ ﴾ [المزمل آية 20]. ويقول عزّ وجلّ: ﴿ يَا أَيُّهَا الَّذِينَ ءامَنُوا اذْكُرُوا اللهَ ذِكْرًا كَثِيرًا ﴾ [الأحزاب آية 41]. مدح الرسول صلي الله عليه وسلم رمز. والله مدح محمّدًا عليه الصلاة والسلام بقوله: ﴿ وَإِنَّكَ لَعَلى خُلُقٍ عَظِيمٍ ﴾ [القلم آية 4]. وبقوله: ﴿ وَمَا أَرْسَلْنَاكَ إِلاَّ رَحْمَةً لِّلْعَالَمِينَ ﴾ [الأنبياء آية 107]. وجاء في السنّة المطهّرة أيضًا جواز مدحه عليه الصلاة والسلام جماعة وفرادى رجالاً ونساءً بدفٍّ ومن غير دفّ في المسجد وخارجه ، فقد ثبت في الحديث الصحيح أن أشخاصًا من الحبشة كانوا يرقصون في مسجد رسول الله ويمدحونه بلغتهم فقال رسول الله: « ماذا يقولون » ؟ فقيـل لـه إنهم يقولون « محمد عبد صالح »، فلم ينكر عليهم صلى الله عليه وسلم ذلك. وورد أن العباس بن عبد المطلب عمّ النبي صلى الله عليه وسلم قال: "يا رسول الله إني أمتدحتك بأبيات" فقال رسول الله صلى الله عليه وسلم: « قلها لا يفضُض الله فاك » له بأن تبقى أسنانه سليمة فأنشد قصيدة أولها:
من قبلها طِبتَ في الظلال وفي مستودعٍ حين يُخصف الورق
وفي ءاخرها:
وأنت لَمّا وُلدتَ أشرقت الأرض وضاءت بنورك الأفق
فما منعه رسول الله ولا نهاه ولا قال له حرام أن تمدحني بل استحسن ذلك منه ودعا له بأن تبقى أسنانه سليمة فحفظها الله له ببركة دعاء النبي الأعظم صلى الله عليه وسلم حيث توفي العباس في خلافة عثمان بن عفان رضي الله عنهما وهو ابن ثمان وثمانين سنة ولم يسقط له سِنّ ولا ضرس.
مدح الرسول صلي الله عليه وسلم رمز
فانظروا عبادَ الله رحمكم الله كم في مدحِ النبي صلى الله عليه وسلم منَ الخيراتِ والقُرَبِ التي تنفرجُ ببركتِها الكُرَب. وقد صدقَ من قال:
مدحُ الرسولِ عبادةٌ وتقرُّبُ لله فاسعَوا للمدائحِ واطرَبُوا
فَبِمَدْحِهِ البَرَكَاتُ تَنْزِلُ جمّة وبمدحه مـرُّ الحنـاجرِ يعذُبُ
هذا وأستغفر الله لي ولكم
تاريخ النشر: الخميس 18 جمادى الآخر 1430 هـ - 11-6-2009 م
التقييم:
رقم الفتوى: 123517
21940
0
341
السؤال
ما مدى صحة قول بعض المنشدين: محمد قبلة الدنيا وكعبتها. و: ومدحت بطيبة طه ودعوت بطه الله
على أن اسم طه من أسماء النبي صلى الله عليه وسلم. فهل مثل هذه الألفاظ مخالفة للدين أم أنها من المباحات؟ علما أنها تنشد بدون دف. أفيدونا جزاكم الله كل خير؟
الإجابــة
الحمد لله والصلاة والسلام على رسول الله وعلى آله وصحبه، أما بعـد:
فقد قال رسول الله صلى الله عليه وسلم: لتتبعن سنن من كان قبلكم شبرا بشبر وذراعا بذراع حتى لو دخلوا جحر ضب تبعتموهم. متفق عليه. وقال أيضا صلى الله عليه وسلم: لا تطروني كما أطرت النصارى ابن مريم فإنما أنا عبده، فقولوا: عبد الله ورسوله. رواه البخاري. قال ابن حجر: الْإِطْرَاء الْمَدْح بِالْبَاطِلِ، تَقُول: أَطْرَيْت فُلَانًا، مَدَحْته فَأَفْرَطْت فِي مَدْحه. اهـ. مدح الرسول صلي الله عليه وسلم مزخرفه. ولما قال وفد بني عامر لرسول الله صلى الله عليه وسلم: أنت سيدنا. فقال صلى الله عليه وسلم: السيد الله تبارك وتعالى. فقالوا: وأفضلنا فضلا وأعظمنا طولا. فقال: قولوا بقولكم أو بعض قولكم ولا يستجرينكم الشيطان. رواه أبو داود وأحمد، وصححه الألباني.