الأهداف الوظيفية لوظيفة المحاسب
المحاسب المالي لدى أي شركة يكون له بعض الأهداف الوظيفية المتمثلة في التالي:
– تنفيذ الإجراءات المالية والمحاسبية للشركة. – إجراء الرقابة على كافة المستندات الصادرة والواردة في قسم المحاسبة والتأكد من صحتها وصحة التوقيعات الموجودة عليها. – مراجعة سندات القيد واعتمادها قبل تسجيلها في الحسابات المعنية. جمع ومتابعة وحفظ الكشوفات الخاصة بالحسابات المالية والدائن والمدين وتدقيق جداول الأعمار للذمم الشهرية. – تدقيق الجداول الخاصة بالرواتب والأجور الشهرية والتأكد من صحة الحسابات والخصومات على مستحقات المواطنين والعلماء. – الإشراف على عمليات إصدار السندات والصرف وتحضير الشيكات المتعلقة بها والتأكد من صحة المستندات التي ترفق معها ومتابعة الحصول على التوقيعات اللازمة على الشيكات. – إعداد كشوف التسوية الخاصة بالبنوك بشكل شهري، إظهار الفروقات لو وجد، إعلام المدير المالي للمراجعة بشأن هذه الكشوفات. مفاهيم | وصف وظيفي لوظيفة محاسب. – الإشراف على عمليات الجرد الدوري والسنوي على الموجودات الثابتة والمطابقة للمواصفات. – الإشراف على إعداد موازين للمراجعة والتقارير المالية والقيام بدراستها وتحليها مع عرضها للمدير العام.
بطاقة الوصف الوظيفي لمدير الحسابات
وصف وظيفى كاتب حسابات دائنة
نظرة عامة على الوظيفة
وصف وظيفى كاتب حسابات دائنة مسؤولاً عن معالجة جميع الفواتير المستلمة للمدفوعات و التنسيق مع أعضاء فريق الحسابات على أساس منتظم والاطلاع الدائم على الوضع المالي لشركة. والمعرفة بمبادئ وتقنيات المحاسبة الأساسية. المسؤوليات
معالجة الحسابات مع المدفوعات الواردة بما يتوافق مع الإجراءات والسياسات المالية. إجراء المعاملات المالية الروتينية بما في ذلك التصنيف والتحقق والترحيل والحساب وتسجيل جميع بيانات الذمم المدينة. التوفيق بين دفتر الأستاذ حسابات القبض للتأكد من أن جميع المدفوعات مسجلة وترحيلها بدقة. بطاقة الوصف الوظيفي لمدير الحسابات. اعداد الفواتير والكمبيالات والودائع البنكية. تجهيز أوامر الشراء الخاصة بمستلزمات الشركة والبضائع الأخرى. التأكد من تسوية الفواتير المعلقة في الوقت المحدد عن طريق الاتصال بالعملاء وإرسال رسائل تذكير بالفواتير. ضمان تسوية المدفوعات (المستحقة الدفع) في الوقت المحدد. التحقق من أي اختلافات وحل مشاكل فواتير العملاء. الحفاظ على الميزانية العمومية للشركة وإدارتها في الوقت المناسب. إصدار تقارير المصاريف والبيانات المالية التي توضح بالتفصيل حالة الذمم المدينة.
مفاهيم | وصف وظيفي لوظيفة محاسب
فهم ومعرفة مبادئ المحاسبة والممارسات والمعايير والقوانين واللوائح. الإحساس بالملكية والفخر في أدائك وتأثيره على نجاح الشركة. يمتلك مهارات التفكير النقدي ومهارات حل المشكلات. لاعب متميز في الفريق. يمتلك مهارات جيدة لإدارة الوقت. أن يكون لديه مهارات التواصل و التعامل مع الآخرين. الحصول على درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية.
الإشراف على عمليات المحاسبة اليومية. تحمل المسئولية عن الحسابات الدائنة / المستحقة، إيصالات النقدية، دفتر الأستاذ العام، كشوف المرتبات والخدمات، الخزانة، ووضع الميزنة، التنبؤ النقدي، تحليل تباين الإيرادات والنفقات، تسويات الأصول الرأسمالية، تسويات بيان الحساب الاستئماني، عمليات الفحص، نشاط الأصول الثابتة، نشاط الدين، إلخ. رصد و تحليل البيانات المحاسبية. إعداد ومراقبة مؤشرات الأداء الرئيسية للمحاسبة. انتاج التقارير المالية و البيانات بإنتظام. الالتزام بأساليب المحاسبة والسياسات والمبادئ المحاسبية المناسبة تشجيع الموظفين الآخرين على الالتزام بالمعايير. توظيف و تعيين موظفين جدد. تدريب الموظفين الجدد. تنفيذ والإشراف على عمليات التدقيق السنوية. تقديم التوصيات. تحقيق أهداف المحاسبة المالية. إعداد وتقديم مؤشرات الأداء الرئيسية لأصحاب المصلحة. متطلبات و مؤهلات مدير الحسابات ( Accounting Manager requirements and qualifications) عدد سنوات من الخبرة في مجال مدير الحسابات. إجادة استخدام الكمبيوتر و برامج مايكروسوفت أوفيس. معرفة وخبرة ممتازة مع برامج المحاسبة وقواعد البيانات. القدرة على أداء مهمة متعددة.