أهمية وفائدة تقرير العمل للمؤسسات في ظلّ الواقع الذي تمرّ به أغلب المؤسّسات، والتغييرات التي تشهدها شركات الأعمال في أنظمتها وسياساتها، يحتاج أرباب العمل لوسيلة اتصال تربطهم بالعاملين لديهم للتعرّف من خلالها على أهمّ مقترحاتهم وآرائهم، والتوصيات المتعلّقة بشؤون العمل ومشاكله وصعوباته، وكيفيّة تحسينها والنهوض بمؤسّساتهم نحو أهداف استراتيجيّة واضحة لجميع الأفراد والمسؤولين، هذه الوسيلة من دون شك هي تقرير العمل.
- طريقه عمل تقرير تدريب
- طريقة عمل تقرير عمل
- طريقة عمل تقرير ميداني
- طريقه عمل تقرير بالانجليزي
- طريقة عمل تقرير احترافي
طريقه عمل تقرير تدريب
تعتبر عمليّة كتابة التقارير من أدقّ عمليّات الكتابة، ذلك لوجود بعض الأسس والمعايير عند كتابتها؛ كالفقرات، والمفاهيم المتعارف عليها دوليّاً، ويجب مراعاتها ، والتي لا يحقّق التقرير الأهداف المنشودة منه بغيرها، وعلى هذا الاساس سُلط التركيز المتزايد من قبل رجال الإدارة والأعمال على فن كتابة هذه التقارير، واستحدثت لذلك عدّة مدارس متخصّصة تهدف بصورة رئيسيّة للبحث في مجال وسائل صياغة التقارير، ومعاينة أهدافها، وجعلها أكثر قدرة على التأثير ونتائج في الأفراد من خلال صياغة محتوى جيّد وبدقّة عالية بأسلوب علمي صحيح متّبع في الكتابة والاقتراحات العمليّة والواقعية. عناصر تقرير العمل يتكوّن تقرير العمل من كل ممّا يأتي: ( 3) صفحة العنوان: هي أولى صفحات التقرير الضخم، وتساعد وهذه الصفحة على معرفة المعلومات الأساسية التي يضمّها التقرير. طريقة عمل تقرير عمل. تشمل هذه الصفحة كل من المعلومات: عنوان التقرير، اسم مُعد التقرير ووظيفته، اسم الجهة التي صدر منها هذا التقرير، تاريخ إصدار التقرير. أما تقارير العمل القصيرة لا يحتوي على هذه الصفحة، إنّما تُذكر هذه البيانات في الصفحة الأولى أعلاها. المُلخّص: وهو عناوين رئيسة لما يحتويه التقرير، وترتكز أهميّة الملخّص على أمرين: أن يعلم المخاطَب إن كان بحاجة لقرءة هذا التقرير أم لا.
طريقة عمل تقرير عمل
[١]
الاهتمام بهيكل التقرير
يشتمل هيكل التقرير على عدّة أجزاء كالآتي: [٢]
صفحة العنوان: تتضمّن صفحة العنوان كتابة عنوان التقرير، واسم كل من كاتب التقرير والشخص الذي سيتمّ توجيه التقرير له، وتاريخ تقديم التقرير. التلخيص: يشتمل التلخيص على كل المعلومات الموجودة بالتقرير بصورة موجزة؛ حيث إنّه يحتوي على الهدف من التقرير، وعرضه، والتقنيات المُستخدمة، والنتائج، بالإضافة إلى التوصيات. المحتويات: يشتمل جدول المحتويات على جميع أقسام التقرير مسرودةً مع أرقام الصفحات. المقدّمة: الغرض من المقدمة هو عرض أهميّة التقرير من خلال توضيح المشكلات التي يبحثها، وتقديم الحلول لها. تُضاف لما سبق الأجزاء الآتية أيضاً: [٣]
المناقشة: تنظّم مناقشة التقرير ما تمّ بحثه في التقرير بشكل متسلسل ابتداءً من جوهر المشكلة، والنتائج الأولية، حتى النظريات المقترحة، وتُستخدم فيها العناوين الرئيسيّة والفرعية. الاستنتاج: يعرض الاستنتاج ما تمّ الوصول إليه في هذا التقرير، ويحدّد ما إذا كانت الأهداف ناجحة أم لا. طريقة إعداد تقرير عن حالة مشروع | المطور السوداني. التوصيات: تشتمل على ما يُوصى به بعد الاستنتاجات كمسار للعمل. المصادر والمراجع: هي قائمة بجميع المصادر التي تمّ استخدامها.
طريقة عمل تقرير ميداني
تشكل الدورات التدريبية بالنسبة لكافة الشركات و المؤسسات أهمية كبيرة حيث يعتمد عليها في رفع كفاءة الموارد البشرية الموجودة لديها ،و تنمية مهاراتهم بالشكل الذي يقود المؤسسة إلى التقدم ،و لذلك من الضروري الاهتمام بهذه الدورات ،و في كثير من الأحيان تطلب الجهات التي تقوم بعقد الدورات التدريبية من المشتركين أن يقوموا بكتابة تقارير عن الدورة التي قاموا بحضورها ،و لكن أغلبهم يجد صعوبة في كتابة هذه التقارير ،و خلال السطور التالية لهذه المقالة سوف نطلعك عزيزي القارئ على طريقة اعداد تقرير عن دورة تدريبية فقط تفضل بالمتابعة.
طريقه عمل تقرير بالانجليزي
المشاكل كل مشروع أثناء تنفيذه معرض لمشكلة ما أو أكثر، المدراء
يحتاجون لان يعرض عليهم المشاكل التي قد تعرض لها المشروع وذلك سيسمح لهم تقديم المساعدة
لحل المشكلة اذا تطلب الامر. تنظيم تقريرك عن حالة المشروع ابدأ في وضع التفاصيل الأكثر أهمية ببداية التقرير، ثم
التفاصيل الأقل فالأقل في الأهمية حتى النهاية، علي النحو التالي: حالة المشروع العامة تأتي في البداية، إذا وجد مديرك ما
يعجبه في بداية التقرير قد يتوقف عن قراءة باقي التقرير، معالم المشروع الرئيسية
يجب أن تأتي بعد حالة المشروع العامة، إذا لم يكن المدير راضياً عن حالة المشروع
العامة، أو يحتاج إلى المزيد من التفاصيل فمن الممكن أن يقوم بالاطلاع علي
المواعيد المقررة من الإدارة العليا للانتهاء من الأهداف الخاصة بمشروعك. طريقه عمل تقرير تدريب. ربما تكون هناك مشاكل تعطل الجدول الزمني الخاص المشروع
لذلك أذا وجد المدير تأخر في جدول المشروع الزمني سيبحث في المشاكل بعد الجدول
الزمني مباشرة، ومدير المشروع الذكي يقوم بوضع المشاكل الأكبر التي تواجه مشروعة
كأول المشاكل. ملخص مهمتك كمدير للمشروع أن تقوم بتقديم تقرير عن حالة
المشروع مختصر وواضح وموجز حيث يمكن للمدراء أن يتابعوها بسرعة وبدون جهد كبير،
ربما تقوم بكتابة تقرير حالة مشروعك في 30 دقيقة، ولكن تذكر مديرك قد لا يجد مثل
هذا الوقت لمراجعة تقريرك.
طريقة عمل تقرير احترافي
وقت الانتهاء الفعلي. المشاكل الجزء الأخير في تقرير حالة المشروع الذي تقوم عليه يجب أن يشمل المشاكل الرئيسية التي تواجه المشروع، والبيانات الهامة التي يحتاجها المديرين للمشاكل التي تواجها في مشروعك تشمل رقم التذكرة اذا كان للشركة نظام تذاكر متابعة مشاكل، يجب وضع رابط
تذكرة المشكلة أو التعريف بالرقم المتسلسل الخاص بالمشكلة. أسم المشكلة يجب أن يكون اسم المشكلة يصف مضمونها. ذكر الوقت والتاريخ يحتاج المديرين لمعرفة وقت المشكلة لتحديد ما هي أقدم
مشكلة، وما هي المشكلة التي قد تتفاقم وتهدد المشروع إذا لم تحل بصورة أسرع. طريقه عمل تقرير بالانجليزي. الأولوية وشدة المشكلة المشكلة التي قد تتسبب في وقف المشروع أو في تأخير
ميعاد التسليم، هي أهم مشكلة يجب عرضها في البداية، أما أذا كانت المشكلة أقل
خطورة مثل خلل بسيط في برنامج العمل تكون فيما بعد. من يملك الحل تعريف مديرك بسرعة عن من يملك حل هذه المشكلة بأسرع وقت. متى ستحل المشكلة قم بتحديد الوقت التي ستحل فيه هذه المشكلة التي تواجه
المشروع، وإذا لم تكن قادراً علي تحديد هذا وحدك، حدد متى يجب أن تحصل علي مساعدة. مقال ذات صلة: خطوات حل المشكلة النشاط الحالي حدد ما الذي تقوم به في الوقت الحالي لحل المشكلة، هل
تقوم باتصالات ؟ هل قمت بطلب تعزيزات من مجموعة ما ؟ ما هي الإجراءات التي قمت بها
لتخفيف حدة المشكلة ؟ هل هناك بدائل ؟ النتائج المتوقعة إذا كنت تكتب تقرير حالة المشروع بطريقة جيدة، وتقدمه
بذكاء إلي الأشخاص المعنيين، فعليك أن تتوقع نتيجة من اثنين، أما أدارة هادئة تتركك
لتعمل بهدوء ولا تتدخل في مشروعك، وهذا يعني أنهم يشعرون انك قادر علي إدارة
مشروعك وحدك دون الحاجة إليهم، أو أنك ستجد أن الإدارة تزيد من اتصالاتها معك بغرض
كشف الحقائق والوقوف علي حقيقة ما إذا كنت تحتاج إلى تدخل منهم.
أقرأ: ما هي معوقات نجاح الدورات التدريبية ؟
تقارير الدورات التدريبية.. في كثير من الأحيان تطلب الجهات التي قامت بعمل هذه الدورات التدريبية سواء إن كانت مؤسسة تعليمية أو شركة أو غير ذلك من الأشخاص الذي قاموا بحضور الدورة أن يقوموا بتقديم تقرير عنها و لذلك يجب أن يحرص المشتركين على كتابة هذا الطريقة بطريقة صحيحة و من أجل ذلك عليهم اتباع الآتي:
* يجب أن يحرص المتدرب على كتابة التقرير بشكل مبدئي في ورق خارجي و يتأكد أن التقرير به كافة المعلومات المطلوبة دون نقصان و مراجعته أكثر من مرة ،و بعد ذلك يقوم بكتابته بشكل نهائي حتى يتفادى الوقوع في اخطاء. * اذا كان المتدرب سيكتب التقرير بخط يده عليه أن يحرص على انتقاء قلم مناسب و من الضروري أيضاً أن يراعي جودة الخط. * من الضروري الإبتعاد عن كتابة التفاصيل التي لا تتعلق بالدورة التدريبية حتى لا يمل القارئ منها بل يجب أن تكون كافة التفاصيل مرتبطة بصميم الموضوعات التي تناولتها الدورة التدريبية. * يجب أن يحرص المتدرب على الشكل الذي سيقدم به التقرير فيمكن وضعه في ظرف أو غير ذلك. أقرأ: التقارير الإدارية و قواعد كتابتها
أجزاء تقارير الدورات التدريبية
يتكون التقرير من مجموعة من الأجزاء ،و على من يكتب التقرير أن يحرص على كتابة كل جزء من أجزاء التقرير بشكل صحيح ،و كتابة كافة البيانات و المعلومات الخاصة به و الجدير بالذكر أن التقرير يمكن تقسيمه لثلاثة أجزاء رئيسية مقدمة ،و مضمون ، خاتمة كالتالي:
– أولاً المقدمة.. يجب أن يذكر المتدرب في مقدمة هذا التقرير عنوان الدورة التدريبية و وقتها و كذلك اسم المرسل إليه سواء إن كان شخص أو جهة ما ،و كذلك ذكر التاريخ الخاص بكتابة التقرير.