يحتاج الكثير من الناس ل كتابة الرسائل اليومية في حياتهم ، فالرسائل تعتبر جزء من طرق معاملات الناس مع بعضها البعض ، بل هي الطريقة التي يفضلها الكثيرون للتعبير عما بداخلهم ، و للرسائل أنواع عديدة و كل نوع يحتاج لطريقة معينة في كتابته ، فإن لم يكن صاحب الرسالة على وعي و دراية بكيفية كتابة الرسالة ففي هذه الحالة قد تفقد الرسالة أهميتها و يضيع مضمونها هبائًا. طريقة كتابة شكوى رسمية - حياتكَ. و نتيجة لإختلاف المعاملات بين الناس ؛ تختلف أنواع الرسائل الموجه من بعضهم لبعض ، و تختلف طريقة كتابة الرسائل الرسمية عن الغير رسمية ، فالرسائل الرسمية تحتاج إلى حذر تام و طريقة كتابة خاصة ، و خاصةً إذا كانت تلك الرسالة الرسمية هي شكوى لأحد الشخصيات الهامة أو الجهات المختلفة الهامة ، فلابد عند كتابة هذا النوع من الرسائل أن يوم الكاتب بإتباع بعض التعليمات الهامة حتى يضمن كتابة الرسالة بشكل لائق و تتضمن كل الشكوى المراد توجهها للمسؤولين. كيفية كتابة رسالة الشكوى:
أولًا التاريخ: يجب بدأ الرسالة بكتابة تاريخ اليوم الذي يتم تقديم الشكوى فيه ، و ذلك في يمين الصفحة من الجهة اليمنى. ثانيًا اسم صاحب الشكوى: يجب على المشتكي أن يقوم بكتابة اسمه و لقبه في رسالة الشكوى أسفل تاريخ يوم كتابة الشكوى ، مع مراعاة كتابة لقب صاحب الشكوى مثلًا إن كان طبيبًا أو مهندسًا أو غيرها.
- طريقة كتابة شكوى رسمية - حياتكَ
- كيفية كتابة شكوى | المرسال
- أفضل صيغة معروض شكوى لعام 2021، نقدمها لك بأسلوب مقنع ومؤثر
طريقة كتابة شكوى رسمية - حياتكَ
وغالبًا ما يأخذ عنوان الموضوع قرابة السطر الواحد من أجل كتابته بطريقة واضحة وصريحة.
كتابة التحية: تُكتب التحية أسفل موضوع الشكوى على الجهة اليُمنى، وقد تُكتب على شكل "تحية طيبة، وأما بعد... ".
كتابة تفاصيل الشكوى: غالبًا ما يبدأ الشخص بطرح وتوضيح مسببات المشكلة عند كتابة تفاصيلها، ثم ينتقل بعد ذلك إلى نتائج المشكلة وانعكاساتها، وقد يطرح أو يلمح إلى وجود حلول لهذه المشكلة. ويُفضل الاختصار والإيجاز عند كتابة هذه التفاصيل، لتمكين القارئ من ضبط المشكلة وفهم أبعادها دون أي لبس، حيث على مستلم الخطاب أن يكون قادرًا على تحديد الهدف من الخطاب خلال 5 ثوان من قراءته لنص الشكوى، لذلك وجب تجنب كتابة أي مقدمات طويلة غير ضرورية.
كتابة الخاتمة: تُختم الشكوى عادة بالتمني، أو الرجاء، أو التأمل على شاكلة "آملين منكم إيجاد حل لها"، أو القول "نرجو إيجاد حل لهذه المشكلة للحفاظ على سمعة الشركة"، أو الانتهاء بالقول "مع أطيب تحياتي". وتُعبر الخاتمة الجيدة على أخلاق ولباقة كاتب الشكوى. كيفية كتابة شكوى | المرسال. كما من الأفضل عدم نسيان توجيه الشكر إلى متلقي الشكوى على جهوده.
كتابة اسم، ورقم هاتف، وعنوان مقدم الشكوى: تُكتب المعلومات المتعلقة بمقدم الشكوى غالبًا أسفل الصفحة على اليسار.
كيفية كتابة شكوى | المرسال
كتابة الشكوى إنَّ كتابة الشكوى لها أسلوبٌ مُعيّن وخاصّ؛ بحيث إنها يجب أن تؤثّر بالشخص المطلوب، وكذلك يجب إيصالها بطريقة صحيحة وفعالة بشكل مختصر حتى لا تُفهَمَ بشكلٍ خاطئ، وإذا لم يكُن الشخص مُلمّاً بأسلوب الكتابة، فالأفضل أن يَطلب من شخصٍ آخر ذو خبرة ودراية بالموضوع لكتابة الشكوى عنهُ. خطوات كتابة محضر شكوى في البداية يجب كتابة التاريخ الذي قُدّمت فيه هذه الشكوى، ووضعه في أعلى الصفحة من الجهة اليمنى للشكوى. أفضل صيغة معروض شكوى لعام 2021، نقدمها لك بأسلوب مقنع ومؤثر. ثم يتم ذكر اسم المسؤول الذي سوف توجّه له الشكوى مع مراعاة كتابة لقبه، ويجب أن يوضع في أسفل التاريخ. ثم بعد ذلك يجب كتابة تحية طيبة وبعد وذلك يكون أسفل موضوع الشكوى من الجهة اليمنى. وينتقل الشخص بعد ذلك إلى كتابة موضوع الشكوى، ويتم كتابة الموضوع في وسط الصفحة وأسفل اسم المشتكى له، ويتم كتابة موضوع الشكوى بشكل واضح وبعيد عن الغموض، ويجب مراعاة أن تكون في سطر واحد، ويجب على الشخص أن يهتم بموضوع وصياغة الشكوى، لأنه أول ما يقوم المشتكي به بقراءته، فإذا كان غير دقيق وواضح، فسوف يؤدي ذلك إلى عدم النظر إليها والاهتمام بها. ويجب كتابة تفاصيل الشكوى، وأن تكون مختصرة ومفيدة وملخّصة للموضوع المراد توصيله للجهات المعنية.
أفضل صيغة معروض شكوى لعام 2021، نقدمها لك بأسلوب مقنع ومؤثر
ثالثًا موضوع الشكوى: و في وسط الصفحة أسفل اسم صاحب الشكوى يتم كتابة موضوع الشكوى و يجب مراعاة الإيجاز في الكلام ، فيمكن أن يكون موضوع الشكوى عبارة عن سطر على الأكثر. رابعًا كتابة التحية و تفاصيل الموضوع: يتم كتابة التحية بإختصار في جهة اليمين من الصفحة و يقع أسفل عنوان الشكوى ، و بعد ذلك يتوجه صاحب الشكوى بكتابة تفاصيل الموضوع و ذلك عن طريق عرض أسباب المشكلة ، و يجب أن يكون حديث مختصر و مفيد حتى تتمكن الجهة من فهم المشكلة و العمل على حلها في أسرع وقت. خامسًا خاتمة رسالة الشكوى: لابد من إنهاء الرسالة بشكل حضاري و أخلاقي فيتم كتابة بعض العبارات الآملة في نهاية الرسالة ، و بعد ذلك يتم كتابة اسم صاحب الرسالة و رقم هاتفه و عنوانه أسفل الرسالة ، مع مراعاة وضع المرفقات في أسفل يمين الصفحة. نصائح لكتابة رسالة الشكوى:
أولًا التهذيب في كتابة الشكوى: عادة ما تكون كتابة الشكوى ناتجة عن غضب ما بداخل صاحبها ، لذلك يجب على ذلك الشخص أن يتحكم في غضبه و في إنفعالاته أثناء كتابة الشكوى ، و ذلك لأن الشركات أو أي جهة أخرى سوف يتم تقديم الشكوى لها ؛ إذا رأت طريقة هجومية فلن يهتموا بالرسالة أو سوف يكون الرد مماثلًا.
حيث يتم كتابة الآتي:
إنه وفي تاريخ ………. ، قام المدعو ……….. ، بالاعتداء على …………. ، وذلك بسبب …………، وقد أدى ذلك إلى ………..
الخطوة التاسعة: المطالبة بالإنصاف:
فبعد أن يذكر تفاصيل الشكوى يطلب من الجهات المختصة بضبط المدعى عليه، واسترجاع الحق الذي تم سلبه منه، وذلك مثل:
"فأرجو من سيادتكم النظر في هذه الشكوى، وضبط المدعى عليه، واسترجاع حقي الذي سلبه مني…. ". 'فأنتم الأمل- بعد الله تعالى- في إنصافي من الشخص الذي اعتدى على حقوقي". الخطوة التاسعة: كتابة الخاتمة:
حيث يتم في الخاتمة كتابة عبارات الدعاء، وعبارات الشكر والتقدير، وذلك مثل:
وفقكم الله تعالى، وبارك فيكم وفي أعمالكم وأعماركم وأموالكم وأولادكم. وتقبلوا خالص الشكر وجزيل التقدير والاحترام. الخطوة العاشرة: تذييل معروض شكوى:
ويكون تذييل معروض الشكوى بكتابة الآتي:
اسم مقدم الشكوى/
تاريخ تقديم الشكوى/
رقم الهاتف/
التوقيع/
اقوى معروض شكوى
تتنوع صياغة معاريض الشكوى بين القوة والركاكة، فبعض المعاريض تكون ركيكة من حيث اختيار كلماتها، وكيفية صياغة عباراتها، إضافة إلى وجود أخطاء إملائية ونحوية ولغوية فيها. كما أن بعضها تكون غير ذات مصداقية في طرحها، حيث يشوبها بعض التدليس والكذب والتزوير، وليس لديها أدلة تثبت صدق دعواها.