إدارة الوقت بمهارة: يجب أن يدير الوقت باحترافية وشكل منظم، حيث مع كثرة المشاريع التي تدخل بها الشركة يعني تعدد المهام المطلوبة من السكرتير، لذلك فإن عامل الوقت وتنظيمه يعتبر من أكثر الأمور الهامة. المهارة في العمل الجماعي: ليس معنى أنك سكرتير ناجح أن تنفرد بالعمل وحدك ولكن العمل الجماعي يحقق لك الكثير من الأمور الناجحة التي تساعد على زيادة نجاحك بالفعل. الهدوء مع كثرة الضغوط: مما لا شك فيه أن عمل السكرتير يتخلله الكثير من الضغوطات، لذلك يجب العمل بكل هدوء وحكمة حتى لا يترتب على هذا الأمر العواقب الوخيمة. ما هو تخصص السكرتارية التنفيذية | المرسال. الاحتراف: من ضمن المهارات التي يجب أن يحصل عليها السكرتير هو أن يكون محترف في عمله سواء كان مع أصحاب المصلحة الخارجيين أو الداخليين. إدارة المشروع: يجب امتلاك المهارة والخبرة في كيفية إدارة المشروع بجميع أجزاءه ووحداته. مهارات إضافية للسكرتير
يجب أن يحصل على العديد من المهارات الإضافية التي جعله شخص متميز منها:
السرعة في الكتابة على الكمبيوتر وان تكون تمتلك القدرة على كتابة ما يتراوح ما بين 55 كلمة حتى 80 كلمة في الدقيقة، واستخدام المطبعة بشكل جيد. الاحتراف في استخدام الكثير من البرامج الهامة للعمل داخل الشركة مثل برنامج الفوتوشوب الذي يختلف استخدامه على حسب مجال العمل الخاص بالشركة.
- صفات السكرتير الناجح | المرسال
- مهارات درس صفات السكرتير الناجح مادة المهارات الادارية مقررات 1443هـ 1443 | مؤسسة التحاضير الحديثة
- ما هو تخصص السكرتارية التنفيذية | المرسال
- علاج رطوبة الجدران المرتفعة
- علاج رطوبة الجدران الهادئه
صفات السكرتير الناجح | المرسال
ترتيب البيانات للمدير. ترتيب السفريات
ترتيب البيانات المُرتبطة بالسفر. حجز الحجوزات المطلوبة ومُتابعتها. كتابة تقرير متعلق بالسفر. التواصل مع الجهة المُضيفة لإخبارها عن موعد وصول المدير. التواصل مع المدير تنظيم جدوله في خارج البلاد. تنظيم محفوظات الإدارة
تنظيم المكان الذي يناسب من أجل الاحتفاظ بالبيانات. ترتيب المحفوظات وفق كل قسم. ترميز المحفوظات. فهرسة المحفوظات. إتلاف المحفوظات غير المُستخدمة. إحضار الملفات المرتبة عند الحاجة. متابعة أعمال الإدارة
معرفة الموضوعات التي لم تنتهي وتحتاج لمتابعة. رؤية ملف المتابعة بصورة يومية. صفات السكرتير الناجح | المرسال. اتخاذ الإجراءات المُلائمة من أجل متابعة الموضوع. حفظ الموضوع بعد الانتهاء منه في ملفه الخاص. استخدام تطبيقات الحاسب الآلي
مُعالجة النصوص ، والبيانات من خلال استعمال برنامج Word. تصميم عرض الشرائح من خلال استعمال برنامج power point. إنشاء الجداول من خلال برنامج Excel. تنظيم المواعيد بمساعدة برنامج Out Look. إنشاء قواعد بيانات الإدارة باستعمال برنامج Access. تصميم الهيكل التنظيمي للإدارة. معرفة الأخبار وآخر الأحداث عن طريق الحاسوب. إنشاء الأعمال المرتبطة بشؤون العاملين في الإدارة
عمل الخطابات المتعلقة بطلبات مُوظفي الإدارة.
مهارات درس صفات السكرتير الناجح مادة المهارات الادارية مقررات 1443هـ 1443 | مؤسسة التحاضير الحديثة
مهام السكرتارية
تعريف السكرتارية
تّعرف بأنها عبارة عن عدد ومجموعة من المهام التي تهدف إلى المساعدة الإدارية داخل المؤسسة. كما تعرف بأنها هي المهنة التي تكون مسؤولة عن جمع البيانات والمعلومات التي تدعم بيئة العمل من اجل توفير وقت الإدارة وفى نفس الوقت تخفيف العبء. يشير مفهوم السكرتارية بـ" أمانة السر" حيث أنها مشتقة في اللغة الانجليزية من كلمه السر THE SECRET. مهارات درس صفات السكرتير الناجح مادة المهارات الادارية مقررات 1443هـ 1443 | مؤسسة التحاضير الحديثة. المقصود بالسكرتير
يُقصد بالسكرتير بأنه الموظف المسؤول داخل المنشأة أو المؤسسة عن ترتيب وتنظيم المعلومات لتوفير الوقت والجهد على مديره، بالإضافة إلى أنه الشخص الموكل له القيام بإرسال رسائل البريد الإلكتروني وإجراء الاتصالات مع العملاء، فهو يعد مدير الأعمال المكتبية في المنشأة. كلمة السكرتير تُستخدم في بعض الدول والهيئات المختلفة، فهي مرادفة لكلمة أمين عام للمنظمة مثل سكرتير أو أمين عام لجامعة الدول العربية أو للأمم المتحدة. ويّعرف السكرتير في الولايات المتحدة الأمريكية بأنه "وزير" على سبيل المثال وزير الدفاع أو وزير الأمن القومي. وتّستخدم أحيانَا للإشارة إلى لفظ مّستشار لجلاله الملك، كما قي بعض دول الخليج العربي. تعريف السكرتير التنفيذي
هو الموظف المسؤول عن السلطة التنفيذية بالمؤسسة أو الهيئة، كما يتميز بأن له القدرة على اتخاذ قرارات من الممكن أن تؤثر على عمل المنشأة.
ما هو تخصص السكرتارية التنفيذية | المرسال
- أن يكون لبقا في التعبير، حتي يكون ذا شخصية محببة إلي النفوس. - أن يكون كتوما لا يبوح بشىء من أسرار عمله، ويحافظ على خصوصيات العمل. - أن يكون قادرا علي تفهم الزوار، ومعاملتهم بروح سمحة. - أن يكون متفهماً في استخدام قواعد المجاملة، سواء مع الرئيس أو مع المرءوسين أو الزملاء أو الزوار. - أن يكون له القدرة علي التحدث بوضوح وثبات. - أن يكون لديه روح الأستعداد في مشاركة الآخرين في العمل وحل مشاكلهم. - أن يكون له القدرة علي حسن الذوق في أختيار ملابسه، بما يحقق الأناقة والنظافة في المظهر والهندام. - أن يكون قادرا علي تحمل المسئولية نحو نفسه ونحو رئيسه ونحو العمل والعاملين ونحو جمهور المتعاملين مع مكتب الرئيس. - أن يكون متمتعا بصحة جيدة تحقق له النشاط والحيوية. - أن يكون يتمتع بالثقة بالنفس والصحة الجسدية والنفسية. - أن يكون جريئا بعيدا عن الشعور الخوف والخجل والقلق. - أن يكون لدية القدرة على إدارة الذات وإدارة الوقت وترتيب الأوليات ودقة الملاحظة وسرعة البديهة. - التخلص من السلوكيات السلبية، مثل العصبية، التسرع، المماطلة. - الإبداع في حل المشاكل والتفاوض بايجابية. - اللباقة والتأدب في الحديث، وسعة الإطلاع والقراءة وتنمية الثقافية الذاتية.
يكمن أيضاً التخصص في مجال السكرتارية في مهن مثل وسائل الإعلام والتسويق ، وغالباً نجد إن العديد من طلبة الجامعات يقومون بالتقديم للعمل في مجال السكرتارية بشكل مؤقت أثناء العطلات ، أو بعد التخرج مباشرة ، ويضيف ذلك إليهم مميزات عند إعدادهم للسيرة الذاتية الخاصة بهم فيما بعد. [2]
مسؤوليات السكرتير الناجح
يستقبل السكرتير البريد والرسائل الموجهة ، ويقوم بفرزها ، وتوزيعها بطريقة مناسبة. يجيب السكرتير على جميع الاتصالات الهاتفية ، ويتلقى العديد من الأسئلة ، وعليه تقديم معلومات عامة تفيد المتصل ، وتستوفي الإجابات أسئلته. يستقبل الزوار ، ويشير إلى الموظفين المناسبين داخل المؤسسة التي يعمل بها. يقوم بتنسيق التقارير ، والمخطوطات ، والوثائق الفنية ، ويتأكد من دقتها وصحتها ؛ فعليه مراجعة كل مابها للتأكد من دقتها المطبعية. يسجل ويتابع نفقات الحسابات ، ويتم ذلك سواء عبر الحاسب الألي ، أو تدوينه يدوياً ، ويعد التقارير الخاصة بالحسابات ، ويقدمها للمشرف المسؤول. يقوم بتجميع مختلف البيانات مثل التقارير الخاصة بنشاط الشركة ، أو تسوية البيانات ، أو عمل جداول زمنية. يسجل محاضر وتقارير الاجتماعات التي يعقدها المسؤولين ، ويقوم بتنظيم الكلمات ، ومعالجتها ، وتوزيع الأوراق على الحاضرين ، وذلك يتم وفقاً للتعليمات من المشرف.
2-استخدام دهانات جيدة تقي من عفن الجدران. 3-استخدام جهاز ملنع للرطوبة فهو فعال في التخلص من عفن الجدران والفطريات والبكتريا المكونة للعفن وينصح بوضع الجهاز المانع للرطوبة في الأماكن الأكثر عرضة لتكون العفن. 4-التنظيف بسائل تنظيف فعال وننصحك باستخدام الكلور فهو فعال جدًا في التخلص من بكتريا وفطريات العفن ويمكن استخدام الخل في التخلص من عفن الأبنية والجدران من خلال مزج كمية متساوية من الكلور والمياه ورش الأماكن التي يظهر بها العفن والأماكن التي يحتمل بها حدوث العفن وخاصة التي تتعرض للمياه كثيرًا بالسائل الذي تم اعداده ومن صمة يتم تجفيف الحائط جيدًا وهو طريقة آمنة وفعالة في التخلص من العفن. كيف يمكنك علاج مشكلة رطوبة جدران منزلك بطرق فعالة. 5-كما يعد الملح أقوى منظف يخلصك من كافة الأوساخ والعفن وليس بكتريا العفن فقط فهو مادة سهلة المنال ورخيصة ولكنها ذات تأثير قوي في التخلص من عفن الجدران فيمكنك إذابة كيس من الملح في لتر مياه ورش مكان العفن على أن يتم التنظيف بفرشاة دون أن تتسبب في تقشر الحوائط كما يجب ارتداء قفزات لكي لا تتسبب كثرة الملح في إيذاء جلد البشرة. نصائح هامة للوقاية من عفن الجدران عفن الجدران ضيف ثقيل على الجميع يحرمنا من الحصول على منزل صحي وجميل وهو ما يدعنا نبحث عن طرق تجنب حدوث العفن عفلى الرغم من أن عفن الجدران منتشر بصورة كبيرة إلا أن تجنب حدوثه أمر في منتهى السهولة وذلك من خلال: 1-معالجة تسربات المياه وتجنب تسرب المياه لفترات طويلة.
علاج رطوبة الجدران المرتفعة
اليكى مجموعة ا فكار تزيين الجدار بالاحجار
علاج رطوبة الجدران الهادئه
4. استخدام الجدران المجوفة أو جدران التجويف
يتكون جدار التجويف (Cavity wall) من جدارين متوازيين أو أوراق أو جلود من البناء مفصولة بمساحة أو تجويف هواء مستمر. إن توفير تجويف مستمر في الجدار يمنع بشكل فعال انتقال الرطوبة من الجدران الخارجية أو الورقة إلى الجدار الداخلي أو الورقة. فيما يلي مزايا جدار التجويف. نظرًا لعدم وجود اتصال بين الجدران الخارجية والداخلية لجدار التجويف، تقل إمكانية اختراق الرطوبة إلى الحد الأدنى. جدار التجويف يمنع انتقال الحرارة من خلال الجدار. جدار التجويف يوفر عزل جيد ضد الصوت. يميل جدار التجويف إلى الحد من مصدر الإزعاج. يوفر جدار التجويف أيضًا مزايا مثل الاقتصاد، وراحة أفضل وظروف صحية في المباني. علاج رطوبة الجدران الهادئه. جدار التجويف (Cavity wall)
بناء جدار التجويف و D. C. تفاصيل البلاطات المسطحة كما هو مبين في الشكل أدناه. 5. النثر بالخرسانة او الملاط
تتكون تقنية المدفع الرشاش من تشكيل طبقة قوية من الملاط الأسمنتي الغني (1: 3) أو خليط الركام الناعم لعزل المياه فوق السطح الخرساني المكشوف أو فوق الأنابيب وما إلى ذلك لمقاومة ضغط الماء. من خلال هذه التقنية، يتم الحصول على طبقة غير منفذة ذات مقاومة ضغط عالية (600 إلى 700 كجم / سم 2) وبالتالي فهي مفيدة جدًا أيضًا في تجديد أو إصلاح الأعمال الخرسانية القديمة.
[2]
ورق القطران
ورق القطران عبارة عن ورق شديد التحمل يستخدم في البناء، ويتم تصنيع ورق القطران عن طريق تشريب الورق أو حصيرة الألياف الزجاجية بالقطران ، مما ينتج عنه مادة مقاومة للماء مفيدة للبناء في المناطق الرطبة، وتتميز أوراق القطران الحديثة بأنها خفيفة الوزن، ويطلق عليه اسم 15-pound asphalt coated paper. علاج رطوبة الجدران الداخلية. ويعد ورق القطران من أفضل مواد حماية الجدران من الرطوبة ويمكن تثبيته في كلًا من الأسقف والحوائط، وهو في النهاية يكون عبارة عن ورق مستوى لذلك لا فإنه قد يكون أفضل للجدران من استخدام القطران نفسه، لكن يجب تركيبه بعناية بحيث لا يترك أي فراغات بين الألواح تسمح بمرور أي رطوبة لذلك يجب أن تستعين بمختص لتركيبه. البيتومين
والقطران أو الإسفلت أو البيتومين الخام من عوازل الرطوبة الممتازة، ستجد دهانات البيتومين المستخدمة في جميع أنواع المواقف، مثل الدهان متعدد الاستخدامات ويمكن استخدامه على كل من المعادن الحديدية وغير الحديدية وكذلك الخرسانة والخشب والبناء ويستخدم أيضًا للصق لباد الأسقف. وعادة ما يربط معظم الناس البيتومين بالسقف ، وهو بالطبع شائع الاستخدام كطلاء مضاد للعوامل الجوية للأسطح المسطحة ، والأسقف المحببة والأسقف الصناعية، وهو مثالي لهذا الغرض لأنه يجف بسرعة، وهو أيضًا رخيص الثمن، ويدوم لفترة طويلة خاصة إذا تم وضعه على الأسطح المسامية، وإذا تم تطبيقه على مبنى من الخارج فمن الأفضل تطبيق طبقة واقية من طلاء الألمنيوم القار العاكس للشمس فوقه حتى يدوم لفترة أطول.