يتقدم شاغل الوظيفة ليصبح مساعدًا إداريًا أو منسقًا إداريًا أو مساعدًا تنفيذيًا ، ويمكن أيضًا أن يصبح مدير مكتب ، ومع تزايد أهمية هذه المهنة ، هناك تخصص للدراسة يتعلق بها على وجه التحديد في الكليات والجامعات. كيف أعرف الكلية المناسبة لي؟ أنواع مهنة السكرتير. تولي شركات ومؤسسات العمل أهمية كبيرة لعمل السكرتير لأهمية مناصبهم والتي تعتبر حلقة وصل بين الإدارة والموظفين والعملاء في نفس الوقت ، ويمكن تصنيفها على النحو التالي:[4] السكرتير التنفيذي: المعروف أيضًا باسم المساعد الإداري أو التنفيذي ، ومن أهم مهامك العمل الإداري والتنظيمي ، وترتيب المواعيد والمكالمات ، وكتابة التقارير ، والإشراف على الموظفين كممثل للإدارة ، وهي من أكثر الوظائف شيوعًا في سكرتارية. ماهي اهم مميزات السكرتير الناجح؟. سكرتير المكتب: تعتبر هذه الوظيفة أيضًا واحدة من أكثر وظائف السكرتارية شيوعًا ، والتي تتعلق باستخدام المعدات المكتبية مثل آلات التصوير وأنظمة الهاتف وإدارة قواعد البيانات والمراسلات والعروض التقديمية لأصحاب العمل. السكرتير القانوني: يظهر هذا النوع في مكاتب المحاماة أو مكاتب المحاسبة القانونية ، وتكون مهام السكرتير في الأعمال الإدارية وإعداد التقارير والمستندات القانونية وإعدادها لعرضها على المحكمة أو العملاء.
- ماهي اهم مميزات السكرتير الناجح؟
- مهام السكرتارية الناجحة - موسوعة
- ما هو تخصص السكرتارية التنفيذية | المرسال
- السكرتير الناجح: المهام الوظيفية للسكرتارية والمهارات المطلوبة - rabehjobs.com
- التاء المربوطة والمفتوحة للاطفال
ماهي اهم مميزات السكرتير الناجح؟
خصائص السكرتير الجيد
يجب أن يمتلك السكرتير الناجح عدة خصائص تساعد على إكمال نجاح الشركة والمهنة التي يمتلكها منها:
توقع الاحتياجات
يجب أن تتوقع الأمور المطلوبة اللازمة لنجاح عمل الشركة، مع البحث عن طرق توقع الطلبات من الآخرين، يساعدك هذا الأمر على الاهتمام بالتفاصيل المختصة بالمهام المحددة وما هو المطلوب في المستقبل. مهام السكرتارية الناجحة - موسوعة. الاتصاف بالدقة العالية
الدقة في كل شيء من أكثر الأمور الهامة في عمل السكرتير، لذلك عليك الابتكار دائما وأن تصبح منظم ودقيق للغاية في كل شيء تقوم به، كما يمكنك تدوين كافة الأمور الخاصة بالشركة إما يدوياً أو عبر استخدام التكنولوجيا التنظيمية، حيث أن النظام مفيد في العمل بالتأكيد مثل تنظيم ترتيبات السفر، إدارة الجداول، تنظيم الأحداث القائمة في الشركة. الاحتفاظ المستمر بالملاحظات
عليك الانتباه إلى جميع الملاحظات وعدم الإغفال عنها، سواء كان التي تقال خلال الاجتماعات أو المكالمات الهاتفية للرجوع إليها مرة ثانية وتطبيقها في العمل حتى يمكنك تذكير بها الآخرين وتتحمل مسؤولية كبيرة. من صفات السكرتير الناجح يجب أن تمتلك قدرة التواصل مع الآخرين والتفاعل معهم بدرجة عالية من الكفاءة. يجب حل جميع المشاكل التي تواجهك بحكمة وحذر وعد التسرع في اتخاذ القرارات إلا بعد الدراسة الكافية لها.
مهام السكرتارية الناجحة - موسوعة
إنّ الصورة المعروفة لمهنة السكرتيرة تعدُّ نمطيّة نسبيّاً؛ لأنّها تعتمد على أفكار سابقة غير مرتبطة بطبيعة الإدارة في العصر الحديث، فيعتقد أغلب الناس أنّ دور السكرتيرة مقتصر في الردّ على الهاتف، وتنظيم الأوراق والبريد من أجل توصيلها للمدير، ولكن يظهر التميز في مهنة السكرتيرة عن غيرها من المهن بأنّها تحتاج إلى ذكاء عالٍ، وقدرة على التعامل بطريقة حسنة مع الآخرين، إضافة إلى التميّز بمظهر مقبول ومناسب لبيئة العمل. السكرتير الناجح: المهام الوظيفية للسكرتارية والمهارات المطلوبة - rabehjobs.com. [٤]
كيفية النجاح في عمل السكرتارية
يعتمد نجاح السكرتيرة الراغبة في التميز على اتصافها بمجموعة من الصفات والمهارات، وأيضاً يجب إدراكها المهام الخاصة في هذا النوع من الوظائف، وفيما يلي معلومات عن أهم المهارات والمهام المطلوبة من عمل السكرتارية:
مهارات السكرتارية
إنّ العمل في مجال السكرتارية يتطلب المهارات الآتية: [٥]
استخدام مهارات الاتصال الكتابيّة واللفظيّة بطريقة جيّدة. امتلاك مهارة الدقة في متابعة الأعمال المكتبيّة. القدرة على استخدام لغة العلم والإدارة في التحرير والكتابة، وهي اللغة الإنجليزيّة. الحرص على تطبيق مسؤوليات العمل، مثل تهيئة وإعداد الوثائق، واستخدام المحتوى الرقمي على شبكة الإنترنت.
ما هو تخصص السكرتارية التنفيذية | المرسال
لا توجد مؤهلات أكاديمية محددة للدور الوظيفي ولكنها ستكون ميزة إضافية إذا كان المرشح حاصلًا على شهادة في اللغة الإنجليزية وتكنولوجيا المعلومات والإدارة وعلوم المعلومات وغير ذلك الكثير. بيئة العمل التجارية والمكتبية هي جوانب أخرى يمكن أن تكون ميزة إضافية للموظفين. هناك العديد من أرباب العمل الذين يختارون السكرتارية حيث يكون عدد قليل منهم جمعيات خيرية ، وشركات محاماة ، ومستشفيات ، وحكومات محلية ووطنية
هل أحببت مهنة السكرتارية ؟
المصادر:
السكرتير الناجح: المهام الوظيفية للسكرتارية والمهارات المطلوبة - Rabehjobs.Com
يجب أن تكون السكرتيرة الجيدة ماهرة في الكتابة مع توازن لغوي كبير يسمح لها بالتعامل مع الكلمات والمعاني والالتزام بالقواعد اللغوية. التي تؤكد جودة الشركة ، بالإضافة إلى قدرتها على الكتابة بسرعة أيضًا ، وذلك لأن معظم مهامهم مرتبطة بهذه المهارة من حيث كتابة الرسائل ورسائل البريد الإلكتروني ومراجعة العقود وما إلى ذلك. [3] توقع احتياجات الطوارئ تتميز السكرتيرة الناجحة بقدرتها على توقع ما قد يكون مطلوبًا في المستقبل في حالة الطوارئ ، بحيث لا يكون هناك نقص مفاجئ في أي من الموارد أو الأعمال مما يتسبب في خسائر كبيرة ، ولعل هذه القدرة هي ما يدل على خبرة السكرتيرة. في إدارة مهامها ومتابعة أعمالها باستمرار امتلاك المهارات الفنية. خاصة في هذا العصر ، يجب أن يتمتع السكرتير بقدر لا بأس به من المهارات الفنية الأساسية ، مثل التعامل مع برامج Microsoft Office ، وفي بعض الأحيان تتطلب بعض مهن السكرتارية معرفة سريعة أو قوية ببرامج Adobe ، إلى جانب القدرة على التنقل وإجراء الدراسات من موثوقة مصادر. مصادر. أكثر التخصصات طلباً في المملكة العربية السعودية 2030 ما هو المسار الوظيفي لمهنة السكرتارية؟ وظيفة السكرتارية ليست مهنة منفصلة في حد ذاتها ، ولكن يمكن اعتبارها درجة وظيفية موجودة في معظم المهن ، خاصة تلك المتعلقة بالإدارة والمحاسبة في مجال التعليم والاقتصاد والهندسة ، إلخ.
ذات صلة كيف تصبح سكرتيراً ناجحاً صفات السكرتير الناجح
تنظيم مهام العمل
تعتبر القدرة على تنظيم المهام اليوميّة صفة مهمة، وأساسية للسكرتير الناجح، فيجب على السكرتير تتبع العديد من المهام، والمشاريع بشكل روتيني، مثل: جدولة الاجتماعات، والتعيينات، والتعامل مع المكالمات الهاتفية، وإجراء ترتيبات السفر لمدير العمل ، والعديد من المسؤوليات الأخرى، إذ أن السكرتير غير المنظم يخلق حالة من الفوضى في المكتب، ويقوم بعرقلة العمل. [١]
امتلاك المهارات اللازمة للعمل
تشمل متطلبات منصب السكرتارية مهارات الكتابة الدقيقة، واستخدام جداول البيانات المحتلفة، ومعرفة استعمال بعض الأجهزة، مثل: الحاسوب، والفاكس، والطابعة، ويحتاج السكرتير أيضاً أن يمتلك القدرة على التعامل مع بعض البرمجيات التي تتطلبها الوظيفة ، والتي تُسَهل إنجاز العمل، وتجعله أكثر تنظيماً، بالإضافة إلى القدرة على إدارة الوقت بشكل جيد، والتعامل بأسلوب جيد، ولبق مع الآخرين، والحفاظ على سرية العمل. [٢]
الالتزام بمواعيد الدوام
يلتزم السكرتير الناجح بمواعيد العمل بشكل دقيق، فالحضور في وقت مبكر يمنح السكرتير متسعاً من الوقت للتحضير للاجتماعات، وقراءة رسائل البريد الإلكتروني، والرد عليها، وغيرها من المهام، ويقوم السكرتير الناجح ، والذي يحرص على الالتزام بمواعيد العمل بحساب المدة الزمنية التي تلزمه للوصول إلى العمل كل يوم، وذلك لمعرفة المتوسط الحقيقي للمدة، وضبط التوقيت وفقاً لذلك.
10 الإجابات
حتى تتميز بعملك في السكرتارية لا بد من أن تركز على نقاط شخصية و عملية مهمة. تحمل ضغوط العمل. ترتيب و تنظيم الوقت فهو مفتاحك للنجاح. ترتيب و تنظيم المعاملات و الملفات. وضع و ترتيب الأولويات. الإبتسام الدائمة (الإبتسام بوجه أخيك صدقة). التطوير الذاتي و التعلم المستمر. ان يكون قادر علي وضع مؤشرات أداء KPI عملة ومهامه المتواجدة ببطاقة الوصف الوظيفي
صفات السكرتير الناجح
يشهد العلم تغييرات جذرية سريعة ومتتابعة، حيث أصبحت السمة الغالبة على بيئة العمل المحيطة بنا هي التقلب والتغيير الديناميكي السريع، بالإضافة إلى التميز هذا التغيير بالتقدم التكنولوجي، واحتوائه على مفاهيم إدارية جديدة ومتطورة، قادت علماء الإدارة والباحثين إلى الاهتمام بالعنصر البشري، لأنة هو محور التغيير من خلال التغلغل في صفات السكرتير الناجح. وحيث إن عمل السكرتير أصبح في غاية الأهمية بالنسبة لمكاتب الرؤساء لما يقوم به من أعمال خاصة متعددة ومتنوعة، فيجب أن تتوافر فيه عدة صفات تعينه ويعتمد عليها في حسن التصرف في عملة وحل المشكلات اليومية للعمل، وذلك للحصول على نتائج ذات جودة وسرعة عالية، والتعرف على الاستراتيجيات، وفنون الإدارة الحديثة، التي باتت تعتمد على العلوم الحديثة، كأساس للتنمية والتطوير، إن معرفة أسرار الشخصية تقودنا للتعرف على النفسية البشرية، التي تقود الإنسان إلى دائرة الإبداع، ويمكن تقسيم الصفات التي يجب أن تتوافر في السكرتير إلي ثلاثة أقسام كما يلي:-
أولا- الصفات الشخصية للسكرتير:-
- أن يكون نزيها، حسن السير والسلوك.
وتنطق التاء المربوطة هاء عندما نقف عليها في الكلام، مثال على ذلك: أتيت من المدرسة. التاء المفتوحة: ويطلق عليها أحياناً التاء المبسوطة، وتنطق تاء سواء في حالة وصلها أو الوقوف عليها، فهي في كل الأحوال تنطق تاء. مثال على التاء المفتوحة: ذهبت إلى البيت وذلك في حالة الوقوف على التاء، وفي حالة الوصل: ذهبت إلى بيت جدتي. الهاء: ينطق حرف الهاء هاء في نهاية الكلمة عندما تتصل بما بعدها عند القراءة وكذلك تنطق هاء عند الوقوف عليها. ولا يوجد فرق في هذه الحالة سواء وجد حرف الهاء في نهاية الاسم أو الفعل، ففي كلا الحالتين تنطق الهاء هاء. الفرق بين التاء المربوطة والمفتوحة
لمعرفة الفرق بين التاء المربوطة والمفتوحة والهاء، سوف نوضح كيفية التمييز بين التاء المربوطة والمفتوحة فيما يلي:
قاعدة التاء المربوطة والمفتوحة من القواعد الهامة التي ينبغي أن يكون الطالب علي معرفة بها، وتتمثل هذه القاعدة في معرفة مواضع كتابة التاء المربوطة والمفتوحة. التاء المربوطة والمفتوحة للاطفال. التاء المربوطة والمفتوحة، من الحروف الأساسية في الكلمة. يتم نطق التاء المفتوحة بوضوح عند وصلها أو قطعها وعند التشكيل، كما تنطق كما هي عندما تضاف لكلمة أخرى. أما التاء المربوطة تنطق هاء عندما تكون مفردة، ويتم نطقها هاء عند القطع.
التاء المربوطة والمفتوحة للاطفال
قواعد كتابة التاء المقفلة و المبسوطة
(أولاً) قواعد كتابة التاء المقفلة
1-
تكتب التاء مقفلة ( مربوطة) في كل اسم علم مؤنث
مثال (فاطمة – زهرة - عائشة)
2-
في آخر أسماء الآلة مثل ( مبراة
– مطرقة)
3-
في الأسم الدال على صفة مثل (
سمينة – جميلة – سامية)
4-
تكتب التاء مربوطة في كلمات
أخرى مثل: ( صلاة – زاوية – كلمة). ملاحظة: التاء المقفلة تنطق هاء في حالة السكون أو
الوقوف وتنطق تاء في حالة
التشكيل. (ثانياً) قواعد كتابة التاء المبسوطة:
تكتب التاء مبسوطة في كل اسم
يتكون من ثلاثة أحرف في وسطه سكون مثل ( بنت)
تكتب تاء مفتوحة في آخر الفعل
الماضي مثل: لعبت / سكت / نامت. _تمارين __الصف الثاني _التاء المربوطة والمفتوحة.doc. تكتب تاء مفتوحة في آخر جمع
المؤنث مثل لاعبات / معلمات / درجات. تكتب تاء مبسوطة في:
بيوت- أنت - ليت –
حوت. الإملاء:
فقرة الإملاء (1):
سُبحانك يارب, أنعمت علينا
بنعم كثيرة, لنتمتع بها, وخلقت لنا الشمس والقمر, والمطر, والمياه والنبات,
والطعام والشراب. ومن الواجب على كل مؤمن و مؤمنة
أن يسجد لله شكراً على نعمه التي لا تحصى وبالشكر والحمد تدوم النعم. فقرةالإملاء ( 2):
تعددت في شهر رمضان انتصارات
الجيوش الإسلامية التي حققت المجد للأمة فمنها بدر الكبرى.
وانتصر المسلمين
بالحروب الصليبية وأخيراً المعركة التي انتصر فيها الجيش العربي على إسرائيل. فقرةالإملاء ( 3):
قرب بيتنا
حديقة جميلة, أذهب إليها في نهاية الاسبوع مع صديقي حمزة, وهناك قمت برسم زهرة
بيضاء اللون, وحمزة رسم مجموعة من الفاكهة موضوعة في سلة وردية, ثم لعبنا كرة
القدم, وعدنا الى البيت الساعة السادسة مساءً وكنا مسرورين من هذه النزهه الجميلة.