منوعات
10/08/2021
مفهوم السكرتارية من المفاهيم الرئيسية والهامة في بيئة العمل، فهي من الأدوار التي لها مكانة مميزة في جميع المؤسسات وخاصة…
أكمل القراءة »
- المهام الوظيفية للسكرتارية - موقع مُحيط
- بالصور شرح تجديد جواز السفر السعودي الكترونيا عبر ابشر | المرسال
- جواز السفر السعودي وكيفية تجديده من خلال منصة أبشر | مدونة بيوت السعودية
المهام الوظيفية للسكرتارية - موقع مُحيط
ويكون للسكرتير المتخصص أهمية كبيرة للمنشآت التي تعلم بأنها ستكون بصدد قضايا وأمور كثيرة متعلقة بمجال معين، فيُحتم عليها تعيين السكرتير المتخصص وتوكيله بأي مهام تتعلق بهذا المجال ليقوم بإنجازها نيابة عن الإدارة. ولكن فوق ذلك فهو لا يترك المهام العامة والأساسية التي نجدها في السكرتير العام، وإذا كانت المنشأة تستعين بسكرتير واحد فقط هو السكرتير المتخصص، فمهامه الوظيفية ستشمل جميع ما ذكرناها في السكرتارية العامة بالإضافة إلى المهام المرتبطة بمجاله. المهام الوظيفية للسكرتارية - موقع مُحيط. بالرغم من تشابه المهام الخاصة بهذا النوع من السكرتارية مع السكرتارية العامة إلا أنها تتناقض معها في نطاق خدمة السكرتير. ففي حين أن السكرتير العام كما أشرنا يلتزم كذلك بمتابعة وإشراف باقي أقسام الشركة، فالسكرتير الخاص غير ملزم بذلك بشكل افتراضي (لأنه قد يحصل على أوامر محددة بذلك)، فالسكرتير الخاص ملزم بتطبيق كامل مهامه ولكن فقط الخاصة بمديره المباشر وليس لأي احد أخر، ويكون ملازماً دائماً له وعليه أن يتوافق تماماً مع شخصيته وطباعه. وعادة ما يكون السكرتير الخاص شخصية موثوقة تماماً من قبل. مديره
القدرة على إدارة الوقت وتنظيم جداول المقابلات والاجتماعات
ذاكرة حسنة تمكنه من الاحتفاظ بأي معلومات شفهية لتبليغها لاحقاً
امتلاك مهارات تنظيمية جيدة لحفظ وأرشفة الملفات
دقة الملاحظة وسرعة البديهة للتعامل في المواقف الحرجة
شخصية قوية وقيادية وموثوقة
مهارات استخدام أجهزة الكمبيوتر والمهارات اللغوية
إذا كنت تبحث / تبحثي عن وظيفة سكرتير/سكرتيرة فيمكنك التقديم على الوظيفة المناسبة إليك من خلال قسم وظائف سكرتارية في موقع تنقيب ويمكنك تسجيل بياناتك من هنا
أما إذا كنت صاحب عمل وتبحث عن سكرتير مثالي وكفئ لشركتك فيمكنك تقديم بيانات شركتك و التسجيل في موقع تنقيب كصاحب عمل
تنظيم المستندات وأرشفتها. استخدامهم للتكنولوجيا للقيام بالمهام التي من بينها الكتابة على البرامج؛ لذا من الأفضل أن يمتلك الموظف مهارات رخصة الحاسب الآلي Icdl. تقوم بسماع مقترحات الموظفين وتعمل على تنفيذ الأفضل من بينهم والتي تساهم في التقدم بالعمل ودفع عجلة الإنتاج. إعداد التقارير والبحوث وتنظيم العلاقة بين المدراء والموظفين حيث يقوم أيضًا بتدوين ما يتم قوله في الإجتماع والملاحظات التي يتم عرضها. ترتيب وتجهيز مواعيد الزيارات والاتصالات الخاصة بالعملاء عن طريق تسجيل أسماء الأشخاص وأرقام هواتفهم ومن ثم القيام بعرضها على المدير ليقوم بترتيب الأوقات المناسبة له لتلك الزيارات. متابعة البريد وإرساله في حالة كان جاهزًا. القيام بكتابة المستندات الطبية مثل مواعيد المرضى ومواعيد الأطباء. إدارة وتنظيم جميع المواعيد. التواصل مع المرضى إحتياجاتهم من إستفسارات مختلفة. مراجعة جميع السجلات الطبية. لا يفوتك معرفة: صفات رائد الاعمال والفرق بين رائد الاعمال ورجل الاعمال
خصائص السكرتارية
لابد من تحلي السكرتارية بعدة خصائص تساعدها على أداء مهمتها على أكمل وجه ورفع عجلة الإنتاج والتقدم بالعمل ومنها:
اللباقة في تعاملها مع الآخرين بمختلف أنواعهم.
التسجيل في العنوان الوطني. في حال وجود أية مخالفات مرورية ، يجب تسديدها أولاً قبل طلب تجديد جواز سعودي (يمكنك الاستعلام عن المخالفات وتسديدها إلكترونياً من خلال منصة أبشر أيضاً) تسديد رسوم تجديد جواز السفر ويمكن أن تقوم بدفعها إلكترونياً. يشترط أن يكون صاحب الجواز متواجد في المملكة عند التجديد. يجب إحضار جواز السفر القديم من أجل تجديد الجواز والحصول على الجديد. يشترط وجود بصمة وصورة. يتوجب على الأبناء الأقل من 21 عام الحصول على موافقة ولي أمرهم سواء عند إصدار الجواز أو تجديده، ويستثنى الحصول على الموافقة في حال كان الابن متزوج. يمكن للأب طلب تجديد جواز الأبناء دون سن 21 عام وغير المتزوجين. كيفية تجديد جواز السفر السعودي عن طريق أبشر
من خلال بوابة أبشر يمكنك تجديد جواز السفر في أي مكان كنت فيه سواء من منزلك أو عملك أو أي مكان آخر، وستستغرق عملية طلب التجديد دقائق قليلة من وقتك، كل ما عليك هو الاتصال بشبكة الإنترنت والدخول إلى منصة أبشر ومن ثم اتباع طريقة تجديد الجواز من خلال الخطوات التالية:
الدخول إلى موقع منصة أبشر الإلكترونية واختيار خدمات واختيار خدمات إلكترونية للأفراد. تسجيل الدخول بإدخال اسم المستخدم وكلمة السر.
بالصور شرح تجديد جواز السفر السعودي الكترونيا عبر ابشر | المرسال
ط
النقر على الجوازات من قائمة الخدمات الإلكترونية المتاحة. اختيار خدمة تجديد الجواز من قائمة الجوازات كما في الشكل أدناه. قراءة الملاحظات والضغط على التالي. اختيار المستفيد المراد تجديد جواز سفر السعودي من قائمة المستفيدين في حساب وزارة الداخلية. الضغط على تجديد الجواز بجانب اسم المستفيد كما في الشكل أدناه. إدخال اسم المدينة وتحديد مكان استلام الجواز. الموافقة على الشروط والأحكام والضغط على تجديد الجواز كما في الشكل أدناه. تحديد الموافقة على الشروط الناظمة والأحكام لتجديد جواز السفر بشكل إلكتروني والضغط على تأكيد كما في الشكل أدناه. تظهر رسالة للمستخدم بإتمام عملية تجديد الجواز السعودي بنجاح مرفقاً برقم الهوية الوطنية للمستخدم ورقم الجواز الجديد ومدة صلاحيته. شاهد أيضاً: كم رسوم تجديد الجواز السعودي وكيفية تجديده من خلال منصة أبشر
شروط تجديد الجواز السعودي إلكترونيا 1443
اشترطت وزارة الداخلية السعودية ومنصة أبشر على المواطنين الراغبين بتجديد جواز السفر السعودي إلكترونيا تحقيق الشروط والنقاط الآتية:
امتلاك حساب في منصة أبشر الإلكترونية. تحميل تطبيق أبشر على الهاتف المحمول. امتلاك حساب في الموقع الرسمي لوزارة الداخلية السعودية.
جواز السفر السعودي وكيفية تجديده من خلال منصة أبشر | مدونة بيوت السعودية
جددت المديرية العامة للجوازات ، التذكير بعدم إمكانية تجديد الزيارة المتعددة للمرة الثانية والالتزام ب ضوابط التأشيرة وموعد المغادرة قبل انتهاء صلاحيتها. جاء توضيح الجوازات بعدما ورد تساؤل يقول: «هل يمكن تجديد الزيارة المتعددة للمرة الثانية، أم ما يتم تداوله بشأن إلغاء التجديد حقيقي؟ ». من جانبها، أجابت الجوازات: «التعليمات تشترط الالتزام بضوابط التأشيرة والمغادرة قبل انتهاء صلاحية التأشيرة». خطوات نقل معلومات جواز السفر القديم إلى الجديد كشفت المديرية العامة للجوازات، عبر حسابها الرسمي بموقع التغريدات القصيرة «تويتر»، الخطوات اللازمة لنقل صاحب العمل أو رب الأسرة المقيم معلوماته من جواز السفر القديم إلى نظيره الجديد، وهي الخدمة المتاحة عبر منصة أبشر الإلكترونية. وقالت الجوازات: «بهذه الخطوات البسيطة عبر منصة أبشر، بإمكان صاحب العمل أو رب الأسرة المقيم من نقل معلومات الجواز القديم للجديد». وحددت الجوازات 11 خطوة لإتمام عملية نقل البيانات، وهي كالآتي: 1- تسجيل الدخول إلى تطبيق منصة أبشر. 2- اختيار الخدمات الإلكترونية من «قائمة الخدمات». 3- اختيار «الجوازات». 4- اختيار «تحديث معلومات جواز للمقيمين».
بذلك نصل إلى نهاية هذا المقال من موقع محتويات والذي تحدثنا خلاله عن طريقة تجديد جواز السفر في السعودية عن طريق أبشر، كما تطرقنا للحديث عن رسوم تجديد جواز السفر في المملكة العربية السعودية.