ذات صلة طريقة كتابة محضر شكوى كيفية كتابة تقرير عن اجتماع
محضر الاجتماع
تعد كتابة محضر الاجتماع من الأمور والمهارات الضروريّة والمطلوبة من أي موظف يتمتع بكفاءة وفعاليّة عالية، حيث لا يخلو أي عمل من عقد الاجتماعات والتي تتطلب كتابة أهم النقاط التي تُناقش وتم الاتفاق عليها، ويمكننا تعريف محضر الاجتماع على أنه صحيفة لتدوين أحداث جلسة أو اجتماع ما، وكتابة أهم ما يُناقشه المجتمعون، محضر الاجتماع له عدّة صوّر فقد يكون كتابة فورية خلال الاجتماع أو بواسطة التسجيل الصوتي أو بالصوت والصورة ثم تُنقّح ويستخرج منها ما هو مهم وضروري. [١]
أمور يجب مراعاتها عند كتابة المحضر
من الأمور الهامة التي يجب مراعاتها عند كتابة محضر الاجتماع: [٢]
الجلوس بالقرب من مدير الاجتماع. كتابة الاقتراحات وأسماء مقترحيها. كتابة النقاط الرئيسيّة حسب تسلسل مناقشتها. تدوين محضر الاجتماع بصيغة الماضي. عدم كتابة الرأي الشخصيّ لكاتب المحضر. عدم التردد في مقاطعة المتحدث، ولكن بطريقة لطيفة لاستيضاح نقطة معيّنة. مراجعة المحضر ومعالجة أي أخطاء إملائية أو تنسيق. الاحتفاظ بمحضر الاجتماع في مكانه المخصص وبالترتيب حسب الأقدم. كيفية كتابة محضر اجتماع
لكتابة محضر الاجتماع قم باتباع الخطوات التالية: [٣]
استعد للاجتماع بإحضار قلم ومفكرة بحجم مناسب أو من خلال شراء أجندة كبيرة خاصة لتدوين محاضر الاجتماعات، كما يمكنك التدوين بواسطة حاسب شخصيّ، ولكن ذلك لا يمنع من توّفر القلم والمفكرة لمواجهة أي عطل قد يحدث للحاسب.
نموذج كتابة محضر اجتماع
كما أن أداة "أنا" تمكنك من حفظ ومشاركة ملاحظاتك وملفاتك وجمعها بمكان واحد ومشاركة هذه الملاحظات مع فريق عملك أو رؤسائك، وهو ما ستحتاجه عندما تود كتابة محضر اجتماع جيد لشركتك أو مؤسستك. 3. جهز جدول أعمال الاجتماع
يعد تجهيز جدول أعمال الاجتماع مفيد للجميع، بغض النظر عن المسؤول عن إنشاء جدول أعمال الاجتماع. كما أن جدول الأعمال هذا سيسهل على الحاضرين فى الاجتماع التخطيط مسبقًا، وتكوين رؤية واضحة حول آلية عمل الاجتماع، والنقاط الرئيسية التي سيتم مناقشتها بالإضافة إلى الأهداف التي يجب الوصول لها وتحقيقها. وأهم شئ هو أن جدول أعمال الاجتماع سيوفر لك إطار عمل من حيث كتابة محاضر الاجتماعات ، الذي سيجعل عملية كتابة المحضر أكثر كفاءة وإنتاجية. لذا تأكد من حصولك على نسخة من جدول الأعمال مقدمًا من منظم الاجتماع خاصةً إذا لم تكن مشاركًا في إنشاء هذا الجدول. أخيرًا، تأكد أيضًا من وضع ما يلي بداخل جدول الأعمال:
تسجيل أسماء جميع الحاضرين سواء كانوا ضيوفًا أو متحدثين فى هذا الاجتماع. تاريخ ووقت عقد الاجتماع. القرارات التي سيتم مناقشتها. التصويت على قرارات الاجتماع. نتائج الاجتماع سواء كان قبول الاقتراحات أو رفضها.
كتابة محضر اجتماع هو عمل
6- مهارات صياغة محاضر الجلسات والاجتماعات
تعد كتابة محاضر الجلسات أو الاجتماعات أحد مجالات الكتابة الوظيفية، ويقوم هذا النوع من الكتابة على التسجيل الأمين لما يدور في الاجتماعات والمجالس وتنظيمها. أهمية محاضر الاجتماعات:
يعد محضر الاجتماع رصدًا كتابيًا وتوثيقًا دقيقًا لما يدور في تلك الاجتماعات. التوصل إلى قرارات جماعية تتسم بالنضج والعمق والصدق والموضوعية. إتاحة الفرصة للموظفين حديثي الخبرة بالاستفادة ممن هم أقدم منهم خبرة وممارسة وتجربة. رفع معنويات الأعضاء المشاركين من خلال إتاحة الفرصة لهم للتعبير عن آرائهم وأفكارهم والمشاركة في صنع القرارات
توثيق ما يدور في الاجتماعات الرسمية للعودة إليه عند الحاجة. مهارات كتابة محاضر الجلسات:
القدرة على الفهم والاستيعاب وحضور الذهن والبديهة. القدرة على التعبير السليم عما يطرح من موضوعات. القدرة على تسلسل الأفكار وترابطها. القدرة على التلخيص غير المخل بالأفكار المطروحة. الالتزام بالشكل العام المتعارف عليه لمحضر الاجتماع. الترابط أثناء عرض الموضوعات المدرجة في جدول الأعمال. كتابة مسودة للجلسة بعد انتهائها؛ لمراجعتها. كيفية كتابة محاضر الجلسات:
لكتابة محاضر الجلسات عدة عناصر منها:
اسم المؤسسة أو القسم الذي عقد فيه الاجتماع.
كتابة محضر اجتماع جاهز
[٢]
كتابة النسخة النهائية للمحضر: بمجرد الانتهاء من الاجتماع ابدأ بكتابة النسخة النهائية للمحضر، لكي تضمن أنَّ كل ما حدث في الاجتماع ما زال حاضرًا في ذهنك، وتأكد من تسجيل جميع ما سبق ذكره وجميع الأحكام والاقتراحات بشكل واضح وموجز، ليتم بعد ذلك مشاركته مع جميع أعضاء المجموعة والاحتفاظ بنسخة في الأرشيف. [٤]
المراجع ^ أ ب Tatiana Morand (6/4/2020), " How To Write Effective Meeting Minutes (with Templates and Samples)", wildapricot, Retrieved 30/7/2021. Edited. ^ أ ب ت ث Kate Dagher (28/10/2020), "How to Write Meeting Minutes: Examples Best Practices", fellow, Retrieved 30/7/2021. ^ أ ب Vicky Oliver (8/12/202), "How To Write Minutes of Meeting Effectively (with Examples)", lifehack, Retrieved 30/7/2021. ↑ "Meeting Minutes", corporatefinanceinstitute, Retrieved 30/7/2021. هل كان المقال مفيداً؟ نعم لا لقد قمت بتقييم هذا المقال سابقاً ذات صلة
كيفية كتابة مسلسل
بيان زنداقي
07 فبراير 2022
في كل عام تقوم شبكات المحطات الفضائية بعرض العديد من المسلسلات الجديدة، والتي كانت قد بدأت جميعها على شكل نص...
كيفية كتابة تقرير عن حدث
من المحتمل أن تحتاج إلى كتابة تقرير عن حادثة أو فعالية ما خلال مسيرتك العملية أو الدراسية، ولمعرفة نسبة نجاح...
كيف أكتب مطلباً؟
هناء الوديان
19 ديسمبر 2021
تمرّ علينا بعض المواقف التي تحتاج منّا إلى كتابة خطاب لطلب شيء ما من شخص أو جهة معينة، كطلب لتعويض امتحان...
كيفية كتابة محضر اجتماع مجلس إدارة
يساعد هيكل محاضر الاجتماع أيضًا في ذلك ، حيث يتم غالبًا وضع عناصر جدول الأعمال في الجداول التي تعين جهات الاتصال وخطط الإجراءات وما شابه. تحدد هيكل الاجتماع
كقاعدة عامة ، يجب ألا يذهب قائد الاجتماع إلى اجتماع بدون خطة دقيقة تحدد ما يجب مناقشته. إذا جمعت محاضر اجتماعات منتظمة ، فستعتاد على تحديد بنود جدول أعمال الاجتماع مسبقًا. سيؤدي ذلك إلى إضافة هيكل إلى اجتماعاتك والتأكد من مناقشة كل شيء بدقة ولكن بكفاءة. اجعل الجميع على اطلاع بسرعة
يمكنك ببساطة إرسال نسخة من محاضر الاجتماع ذات الصلة إلى الحاضرين في الاجتماع ويمكنهم رفع مستوى السرعة على الفور. هذه الميزة ملائمة بشكل خاص إذا كنت تستخدم برنامجًا مثل Slite حيث يتم حفظ كل شيء ويمكن مشاركته بسهولة من مساحة عمل مركزية واحدة. تجنب نسيان الموضوعات الهامة
تضمن محاضر الاجتماعات عدم نسيان أي شيء في اجتماعاتك. ستتمكن من الرجوع إلى عناصر جدول الأعمال التي تم وضع علامة عليها بالفعل في مسودتك وحتى التحقق من دقائق من الاجتماعات السابقة. محاضر الاجتماع هي أيضًا مستندات مفيدة يمكن إلقاء نظرة عليها قبل انتهاء الاجتماع ، فقط للتأكد من تغطية كل شيء. زيادة المساءلة
أخيرًا ، يضيف محضر الاجتماع درجة من المساءلة إلى ما تتم مناقشته في الاجتماعات والاجتماعات نفسها.
رابعًا: مشاركة ما تمت كتابته مع زملائك وأرباب العمل
قبل مشاركة محضر الاجتماع، تأكد من أن منظم الاجتماع قد قام بمراجعة واعتماد محاضر الاجتماع، بحيث يمكن اعتبار ملاحظاتك بمثابة مستند رسمي. وعادةً، يمكن الموافقة على محضر الاجتماع في نهاية الاجتماع الحالي أو بداية الاجتماع التالي، ولكن يمكنك دائمًا إرسال محضر الاجتماع إلى منظم الاجتماع لمراجعته في أي وقت. أحد أهم جوانب مشاركة محاضر اجتماع شركتك هو أنك تأكدت من أن كل شخص حضر الاجتماع لديه حق الوصول إلى الملاحظات. وعندما يتعلق الأمر بمكان تخزين ملاحظات الاجتماع، فالأمر بأكمله متروك لرئيسك، لكن أكثر طرق مشاركة الملاحظات شيوعًا هي المشاركة عبر الإنترنت. تستخدم معظم المؤسسات أدوات عبر الإنترنت لمشاركة المستندات، لكن أحيانًا يستخدمون طرقًا لا تقدم المشاركة عبر الإنترنت بشكل افتراضي، لذا يتعين عليهم مشاركة ملاحظاتهم في صيغة PDF وإرسالها عبر البريد الإلكتروني. لكن باستخدام أداة "أنا" يمكنك تجنب كل ذلك، حيث يمكنك إضافة أعضاء فريقك ومشاركة ملاحظاتك معهم وجعلهم يضيفون تعديلاتهم واقتراحاتهم على ملاحظاتك إذا لزم الأمر. ختاماً، تعد محاضر الاجتماعات مهمة للغاية، فيمكن لمحاضر الاجتماعات الفعالة أن توضح الأساليب التي تم اقتراحها لحل مشكلة معينة والسبب الرئيسي الذي يجعل الأعضاء يختارون إحدى الطرق على الأخرى.
العنوان، ويشمل: محضر اجتماع لجنة... رقم الجلسة....
البيانات التوثيقية. تاريخ ومكان الاجتماع. مكان الاجتماع. اسم رئيس الاجتماع. أسماء الحاضرين، والمعتذرين، والمتغيبين. عرض المحضر السابق. كتابة قرار المجلس. غلق محضر الاجتماع. التوقيعات.
شدد رئيس حزب الكتائب اللبنانية سامي الجميل على أن "هدفنا خلق قوة سياسية منفصلة عن المنظومة تعطي بديلا للبنانيين وتقوم بدورها في المجلس والمعارضة"، مشددا على أن "البديل عن القوى المعارضة هو العودة إلى ما كنا عليه وإلى مجلس نيابي تسيطر عليه المنظومة". تطبيق صوت المواطن التسجيل. وحذر الجميل في لقاء خاص عبر "صوت لبنان " من أن "أي صوت لا يقترع هو صوت للمنظومة"، مشددا على "ألا وجود لأي إفادة من مقاطعة الانتخابات النيابية". واشار إلى "أننا مقبلون على مرحلة مهمة، لذلك نحن بحاجة لضمانات من خلال أشخاص يتمتعون بصلابة الموقف". وأضاف الجميل: "نحن ككتائبيين برهنا أننا نؤتمن على مصير هذا البلد ولم نساوم عليه ولا على مصير الناس"، مشددا على "ضرورة محاربة منطق اللامحاسبة"، وتابع: "نحن موجودون في الحياة السياسية لنبقى صوت الضمير، وهذه المعركة تصبح أقوى كلما أصبحت كتلة المعارضة أكبر والعكس صحيح وعلى الشعب اللبناني أن يقرر". وتحدث عن "كارثة وقنبلة ذرية اقتصادية مع وقف التنفيذ لحين حصول الانتخابات"، لافتا الى ان "حاكم مصرف لبنان يستنفد كل ليرة متبقية لكن الاحتياط شبه انتهى ويمكن أن يصمد حتى الانتخابات لأن هذا المطلوب منه وهو يحاول التأجيل إلى حين وصول الاستحقاق".
تطبيق صوت المواطن الدولية
إدمان المخدرات
ويضع شمس الدين خطوطًا حمراء عدة تحت ظاهرة تفشي المخدرات. ويقول: "في كل مرة تقع جريمة، بعد إلقاء القبض على القاتل أو السارق، تكشف التحقيقات أن دوافع الجريمة هي سرقة من أجل شراء المخدرات". هل وصل لبنان إلى مرحلة التدهور المجتمعي؟ تشرح حمزة أن المجتمع اللبناني ما قبل حراك 17 تشرين عام 2019، كان مستقرًا على المستوى الاقتصادي ظاهريًا فقط، نتيجة بعض مظاهر الرفاهية والرخاء التي كان يعيشها المواطن عبر امتلاكه "الكريديت كارد" وبطاقات الائتمان وقدرته على الوصول إلى خدمات الـ"في آي بي". لكن مع انقلاب الواقع الاقتصادي ظهرت آفات اجتماعية مثل السرقة والإدمان والانحراف، وخصوصًا عند الناشئة والمراهقين. وهي الفئة الأكثر حساسية وخطورة. العدمية والانتقام
لكن الأخطر من هذا كله هو "تجذّر الانقسام والانغلاق أكثر نحو الطوائف والمذاهب والتشدد. تطبيق صوت المواطن الإلكترونية. وقد ينتج عن هذه الظواهر الميل نحو التطرف في التعامل مع الآخر. والمتطرف يُصور له دائمًا أن الآخر عدوه"، تقول حمزة. ونتيجةً الازمة اللبنانية، خلع اللبناني رداء الثراء وارتدى ثوبًا آخر هو العدمية والإهمال. فالأزمة اللبنانية ليست وليدة أسباب آنية بل هي وليدة تراكمات متتالية وعهود من الفساد وسياسات مالية خاطئة.
تطبيق صوت المواطن التسجيل
الجدير بالذكر ان تطبيق توكلنا الجديد هو تطبيق معتمد من الجهات الحكومية في المملكة العربية السعودية. حيث يمكن استخدامه من قبل مواطني وزوار المملكة. بالإضافة إلى أهم الخدمات التي نقدمها وهي إصدار تصاريح دخول الأماكن العامة. وتجدر الإشارة إلى أن تطبيق توكلنا هو تطبيق مجاني بالكامل. بالإضافة إلى ذلك ، لا يتم خصم أي رصيد للعميل. لذلك ، من الجيد تنزيل التطبيق على جهازك المحمول والتأكد من تحديث تطبيق توكلنا إلى أحدث إصدار لعام 2022. حيث يمكنك من خلال تحديث تطبيق توكلنا الجديد، حجز موعد لفحص كورونا، وخدمة العنوان الوطني، وخدمة الهوية الرقمية، والمحفظة الرقمية، وخدمة عرض المخالفات العامة، ونستعرض معكم بعض هذه الخدمات التي يمنحك تحديث تطبيق توكلنا الاستفادة من بعض الخدمات كالتالي: تحديث تطبيق توكلنا خدمة العنوان الوطني. الجواز الصحي. أيضا خدمة المحفظة الرقمية. كذلك خدمة الهوية الرقمية. خدمة عرض الانتهاكات العامة. تصاريح اعتمرنا. عرض مواعيد الأحوال المدنية والجوازات. نائب محافظ المنيا يتفقد مصنع تدوير المخلفات البلدية بالعدوة لإعادة تشغيله | أخبار | صوت الصعيد. خدمة مشاركة بطاقة الوضع الصحي. عرض مواعيد مراجعة الجهات العدلية. خدمة عرض تصاريح العمرة. فحص متلازمة الشرق الأوسط كورونا. خدمة تنبيهات توكلنا.
ورأى أن "الديمقراطية بحالة حرب مع منطق الإلغاء والهمجية والسلاح"، مؤكداً أن "اللبنانيين متمسكون بحرية قرارهم وممارستهم للعمل السياسي مهما حاولوا تخويفهم وتدمير الديمقراطية". بروتوكول تعاون لإصدار كارت المواطن الموحد - صوت الشعب نيوز. ووجه الجميل تحية "للذين يستمرون بخوض معركة قاسية في دوائر الجنوب"، معربا عن افتخاره بـ"هؤلاء الشباب الذين نتفق مع جزء منهم ولا نتفق مع الجزء الآخر، ولكنهم يقولون كلا للديكتاتورية"، مشيرا إلى أن "المنظومة تستخدم الضغط النفسي والمال السياسي ومنطق الخدمات في خوض الانتخابات"، وحذر من أن "أي صوت لا يقترع هو صوت للمنظومة". ودعا رئيس الكتائب "من يشعر بالغضب إلى محاسبة المنظومة على أدائها من خلال الانتخابات"، لافتا إلى أن "السؤال يبقى أي لائحة من لوائح المعارضة يجب أن يختار"، مشيراً إلى أن "هناك لوائح تميل نحو الخط اليساري المتطرف أو معارضة معتدلة من الناحية الاقتصادية ولديها موقف واضح من السيادة". ولفت إلى أن "الثورة خرجت ضد منظومة ولا اتفاق بين مكونات الناس التي نزلت الى الشارع على مشروع واحد"، مشيرا إلى أن "لا ضرر في إنتاج خيارين معارضين للناس وكل خيار يحمل وجهة نظر مختلفة لبناء لبنان". وأكد الجميل أن "كل اللوائح المعارضة في لبنان على تواصل مع بعضها البعض ومتفقون على تشكيل لقاء نيابي يجمع كل المعارضة بعد الانتخابات، متوقعا أن يكون اللقاء النيابي الأكبر في المجلس ويضم كل الطوائف ومن كل لبنان".