3- يعمل السكرتير على إعداد المراسلات ، و ذلك لأن من مهامه الأساسية أن يقوم بتحرير الموضوع الخاص بالمراسلات و يعمل على إرسالها للمديرلكي يقوم بالموافقة عليها ، و يعمل السكرتير أيضًا على تصميم و تجهيز طلبات الإجازات و المغادرات ، و المذكرات الداخلية ، و التقارير اليومية و الشهرية الخاصة بالشركة. 4- يعمل السكرتير على تنظيم مواعيد زيارات و اتصالات العملاء لمدير الشركة ، و ذلك عن طريق تسجيل أسماء الأشخاص الذين يطلبون مقابلة المدير و تسجيل أرقام هواتفهم ، و بعد ذلك يقوم بعرضها على مديره ليعمل على ترتيب الأوقات المناسبة له لتلك الزيارات. 5- يعمل السكرتير على ترتيب أوقات الاجتماعات التي يقوم المدير بعقدها ، بالغضافة إلى ذلك فهو يعمل على متابعة تجهيز غرفة الاجتماعات ، و إذا لم يكن الاجتماع في مقر الشركة يقوم بحجز قاعة في أحد الفنادق أو غيرها من الأماكن المناسبة ، ويقوم أيضًا بمتابعة عملية توجيه الدعوة للمشاركين للحضور إلى الاجتماع ، و يكون السكرتير في استقبال الأشخاص المدعوين للاجتماع ، و يمكننا أن نرى السكرتير دائمًا يجلس على يمين المدير ، و هذا من أجل سهولة تدوين ما يتم قوله في الاجتماع و ملاحظات المدير و البنود التي يتم الاتفاق عليها.
السكرتير الناجح: المهام الوظيفية للسكرتارية والمهارات المطلوبة - Rabehjobs.Com
مهارات السكرتير الناجح و الذي يتمتع بدور فعال و حيوي في أي مؤسسة أو شركة حيث أن السكرتير هو الشخص المسئول عن تنظيم كافة أمور الإدارة مثل ترتيب جدول الأعمال و حفظ أسرار العمل و ترتيب و تنظيم المستندات و الدفاتر الهامة ، و مِن الجدير بالذكر أنه و لكي يُمكن القول على السكرتير بأنه سكرتير ناجح لابد و أن يتمتع الشخص بعدد مِن المهارات و السمات المعينة فدعونا نتعرف على مهارات السكرتير الناجح و السمات التي يجب ان يتصف بها. تعرف على:
تثقيف النفس.. تعرف على مهارات ومواقع تثقيف النفس
مهارات السكرتير الناجح.. المهارات الشخصية
دون شك فإن مهارات السكرتير الناجح كثيرة للغاية و مِن أهم هذه المهارات مجموعة المهارات الشخصية و التي تتمثل في:
1- الإهتمام بالشكل الخارجي و إرتداء الملابس الأنيقة النظيفة و ياحبذا لو تكون رسمية و مناسبة قدر الإمكان مع أجواء العمل و الإدارة. مهارات درس صفات السكرتير الناجح مادة المهارات الادارية مقررات 1443هـ 1443 | مؤسسة التحاضير الحديثة. 2- التمتع بشخصية قوية و قدر عالي مِن الثقة بالنفس. 3- حسن التصرف و المعاملة و التمتع بإسلوب لائق و مُهذب. 4- الحديث بطلاقة و لكن بلغة مفهومة و واضحة و بالطبع بصوت معتدل بعيد عن الصراخ و كذلك ليست صوتاً خافتاً. 5- الإلتزام بكافة القوانين المؤسسية و عدم مخالفتها في أي حال مِن الأحوال مثل عدم الضحك بصوت مرتفع أو تناول الطعام في المكتب أو التدخين و ما إلى ذلك مِن قوانين مؤسسية مُتفق عليها.
ما هو عمل السكرتيرة - موضوع
اهم الواجبات والمهام التي يقوم بها السكرتير
اولا - معالجة البريد
يستلم البريد اليومي. يفرز البريد اليومي. يعرض البريد على المدير. يوجه البريد حسب الاختصاص. يصور البريد الوارد حسب الاهمية. يوزع البريد على الاقسام المختصة. يحفظ البريد الموجه للحفظ. يسجل البريد الصادر. يحفظ صورة من البريد الصادر. يرسل البريد الصادر. ثانيا - معالجة الاتصالات الهاتفية
يعد دليل خاص بالعناوين والهواتف. يستقبل المكالمات الهاتفية الواردة. يتعرف على المتصل والغرض من الاتصال. يحول الاتصال إلى جهة الاختصاص. يجري الاتصالات المطلوبة للمدير. يدون المكالمات الهاتفية بغياب المدير. ثالثا - اعداد المراسلات:
يحرر المادة المكتوبة. يطبع المادة المحررة. يقوم باجراء تصدير المراسلات الصادرة. يصور الاوراق والمستندات المطلوبة. يصمم النماذج المطلوبة للعمل. رابعا - تنظيم الاجتماعات:
يحجز قاعة الاجتماعات. يوجه الدعوة للمشاركين. يجهز قاعة الاجتماع. يستبقل الاعضاء المشاركين في الاجتماع. يدون الملاحظات في الاجتماع. يعد محضر الاجتماع. السكرتير الناجح: المهام الوظيفية للسكرتارية والمهارات المطلوبة - rabehjobs.com. يوزع محضر الاجتماع. خامسا - تنظيم مواعد المدير المباشر:
يسجل بيانات الزوار. يعرض الاجندة على المدير. يجهز البيانات المطلوبة.
مهارات درس صفات السكرتير الناجح مادة المهارات الادارية مقررات 1443هـ 1443 | مؤسسة التحاضير الحديثة
خصائص السكرتير الجيد
يجب أن يمتلك السكرتير الناجح عدة خصائص تساعد على إكمال نجاح الشركة والمهنة التي يمتلكها منها:
توقع الاحتياجات
يجب أن تتوقع الأمور المطلوبة اللازمة لنجاح عمل الشركة، مع البحث عن طرق توقع الطلبات من الآخرين، يساعدك هذا الأمر على الاهتمام بالتفاصيل المختصة بالمهام المحددة وما هو المطلوب في المستقبل. الاتصاف بالدقة العالية
الدقة في كل شيء من أكثر الأمور الهامة في عمل السكرتير، لذلك عليك الابتكار دائما وأن تصبح منظم ودقيق للغاية في كل شيء تقوم به، كما يمكنك تدوين كافة الأمور الخاصة بالشركة إما يدوياً أو عبر استخدام التكنولوجيا التنظيمية، حيث أن النظام مفيد في العمل بالتأكيد مثل تنظيم ترتيبات السفر، إدارة الجداول، تنظيم الأحداث القائمة في الشركة. الاحتفاظ المستمر بالملاحظات
عليك الانتباه إلى جميع الملاحظات وعدم الإغفال عنها، سواء كان التي تقال خلال الاجتماعات أو المكالمات الهاتفية للرجوع إليها مرة ثانية وتطبيقها في العمل حتى يمكنك تذكير بها الآخرين وتتحمل مسؤولية كبيرة. من صفات السكرتير الناجح يجب أن تمتلك قدرة التواصل مع الآخرين والتفاعل معهم بدرجة عالية من الكفاءة. يجب حل جميع المشاكل التي تواجهك بحكمة وحذر وعد التسرع في اتخاذ القرارات إلا بعد الدراسة الكافية لها.
6- يقوم السكرتير بمتابعة سفريات المدير و تنقلاته ، و ذلك من حلال توجيه اهتمامه بجمع المعلومات التي تتعلق بموضوع سفر المدير ، و أيضًا يقوم بحجز التذكرة و تجهيز ملف العمل الذي سوف يقوم المدير بمناقشته خلال رحلته ، و أيضًا يقوم المدير بالتواصل مع الجهة التي سوف يسافر المدير لها و يخبرهم بموعد وصوله ، و هو أيضًا المسؤول عن الاتصال بالجهات الأخرى في حالة إلغاء السفر و الاعتذار نيابة عن المدير. 7- يعمل السكرتير التنفيذي على تحضير غرفة الملفات الخاصة بالشركة و ذلك من خلال اهتمامه بترتيب و حفظ الملفات و الأوراق الخاصة بالعمل داخل خزائن الملفات الخاصة. 8- يعمل السكرتير التنفيذي على تنظيم متطلبات الشركة و الموظفين العاملين فيه ، و أيضًا يقوم بمتابعة أعمال الصيانة و ملاحظة الأعطال التي قد تحدث في الأجهزة المكتبية كالحاسوب و المكيفات.
مساعد إداري. مساعد إداري كبير. السكرتير التنفيذي. الأمين التنفيذي الأول. مدير مكتب. مدير مكتب أول.
شاهد ايضاً وصفات الفلافل الشامية ، طريقة الفلافل الشامية ، فلافل سورية سهلة ومضمونة! شاهد المزيد…
فلافل شامية حمص حب • ثوم • بصلة متوسطة الحجم • بقدونس • كمون • كزبرة ناشفة • بيكربونات الصوديوم • ملح وفلفل اسود حسب الرغبة شاهد المزيد…
يعتبر مطعم فلافل الأجنحة الشامية من أفضل مطاعم الرياض التي تقدم المأكولات الخفيفة (الفلافل بصورة خاصة) بطريقة نظيفة جدا، ألذ الأصناف " فطيرة الفلافل، والفلافل الاسبيشل"، حجم الوجبة مناسب مع السعر. شاهد المزيد…
طريقة عمل فلافل شامية نقع الحمص والفول ليلة كاملة. تصفية الفول والحمص من الماء جيّدًا، ووضعهما في وعاء الخلاط الكهربائي وطحنهما جيّدًا حتى يتكون خليط بحجم حبّات البرغل الناعم. [ رقم تلفون و لوكيشن ] مطعم فلافل الأجنحة الشامية .. حى قرطبة- الرياض - المملكه العربية السعودية. شاهد المزيد…
طريقة فلافل شامية طريقة فلافل شامية طريقة فلافل شامية. طريقة فلافل شامية, مع صديقة زااااااااااااكي الشيف الرائعة Sahera Da, يتميز الفلافل الشامي بانه من الذ انواع الماكولات الشهية على الفطور, تابعونا حتى نعطيكم الطريقة … شاهد المزيد…
مطعم فوال فلافل شامية الأسم: مطعم فوال فلافل شامية – Fawal Falafel Shamia; التصنيف: عائلات | افراد النوع: مطعم افطار الاسعار: متوسطه الاطفال: مسموح الموسيقى: لا يوجد أوقات العمل: 4AM–12AM الموقع على خرائط جوجل: للدخول الي المطعم … شاهد المزيد…
هل تبحث عن توصيل فلافل شامية في حي الملك فهد ؟ ألق نظرة على القوائم و هنقرستيشن يوصلك اللي تحتاجه!
فلافل شامية – Sanearme
Ristorante con specialità Falafel $ $$$ النرجس, Riyad Salva Condividi 32 Consigli e recensioni Accedi per lasciare un consiglio qui. مطعم رائع وأكله خفيف وجداً نظيف، جربت تقريبا جميع أنواعه، حبيت فلافل سبيشل وفلافل مشكله😍 إن شاء الله يفتح منه فروع كثيرة. فلافل الاجنحة الشامية - النرجس - Riyad, منطقة الرياض. المطعم جدًا رائع والخدمة جدًا ممتازة، لاتفوتكم فطيرة الفلافل😍👌🏽 لذيذ جدا هالفلافل سوا ساندويش او حب New Menu.. Votato positivo 1 settimana fa الفلافل حقتهم لذيذه جداً 😍💜خصوصاً "فطيرة فلافل" ☹️💜💜 مطعم يجمع بين السعر المناسب والطعم اللذيذ والنظافة 👍🏻👌🏼 انصح بفطيرة الفلافل ماشاء الله مطعم نظيف وشغلهم حلو اعجبتني فطيرة الفلافل كثيير جربت خبز الصاج طعمه جدا لذيذ وحجمها معقول لان فيه مطاعم فلافل حجم الفلافل جدا كبير سوا بالطول ولا العرض او العكس اليوم نأكل من افتتاح الفرع الجديد عقبال ماتفتحون فرع عند بيتنا 😍❤ أعجبتني فطيرة الفلافل والساندوتش العربي والصبّه لذيذ وصحي. أمّا الحمص فهو رائع وطبيعي وبدون إضافات كل هذا ممكن تناوله مع الشطه الشاميه الخاصه بالمحل.
فلافل الاجنحة الشامية - النرجس - Riyad, منطقة الرياض
شاهد المزيد…
تعليق
2021-05-20 10:43:01
مزود المعلومات: سلطان ل
2021-01-19 22:23:12
مزود المعلومات: حسن الشهراني
2020-02-05 05:52:27
مزود المعلومات: Mostafa Alhaidari
2020-11-29 04:03:30
مزود المعلومات: hf1212 hs
2020-01-10 01:45:54
مزود المعلومات: مشاعل السبيعي
[ رقم تلفون و لوكيشن ] مطعم فلافل الأجنحة الشامية .. حى قرطبة- الرياض - المملكه العربية السعودية
نبذه عن سياسة الخصوصية يستخدم موقع دليل الاعمال التجارية ملفات تعريف الارتباط (cookies) حتى نتمكن من تقديم افضل تجربة مستخدم ممكنة. يتم تخزين معلومات ملفات تعريف الارتباط (cookies) في المتصفح الخاص بك وتقوم بوظائف مثل التعرف عليك عندما تعود إلى موقع دليل الاعمال التجارية الإلكتروني ومساعدة فريق العمل على فهم أقسام موقع دليل الاعمال التجارية التي تجدها أكثر سهولة الوصول ومفيدة. تحديد الملفات الضرورية يجب تمكين ملفات تعريف الارتباط الضرورية (cookies) في موقع دليل الاعمال التجارية بدقة في جميع الأوقات حتى نستطيع حفظ تفضيلات الإعدادات لملفات تعريف الارتباط (cookies). إذا قمت بتعطيل ملف تعريف الارتباط (cookies) هذا ، فلن نتمكن من حفظ تفضيلاتك. وبالتالي لن تسطيع لاحصول على افضل تجربة للمستخدم وايضا هذا يعني أنه في كل مرة تزور فيها هذا الموقع ، ستحتاج إلى تمكين أو تعطيل ملفات تعريف الارتباط (cookies) مرة أخر. فلافل شامية – SaNearme. Enable or Disable Cookies سياسة الخصوصية
الله يبارك لكم ويوفقكم. الأكل نظيف والعاملين فيه مرتبين والمطعم نظيف ومريح فطيره فلافل 👌🏽 غلطان الي ما ياكل منه 👍👍 فيه كمية Spam هنا بالتعليقات، اكثر من خمسة اشخاص بس مقيمين هالمطعم فقط، بروفايلهم مافيه الا هالمطعم!!! 24 Foto
الله يبارك لكم ويوفقكم. الأكل نظيف والعاملين فيه مرتبين والمطعم نظيف ومريح فطيره فلافل 👌🏽 غلطان الي ما ياكل منه 👍👍 فيه كمية Spam هنا بالتعليقات، اكثر من خمسة اشخاص بس مقيمين هالمطعم فقط، بروفايلهم مافيه الا هالمطعم!!! 24 Photos