استقبال أولياء الأمور والتعرف علي مشكلاتهم وحصرها لعرضها على المدير. مهام السكرتير الناجح
التخطيط الجيد وإدارة الوقت. متابعة رسائل البريد الإلكتروني بشكل دوري ولابد من الإطلاع عليها يومياً. كتابة ملاحظات جيدة وشامله لتوفير وقت على المدير. وفير المواد المكتبية المهمة. تحضير الجداول اليومية للمدير بالزيارات والتحركات والمقابلات. الصفات الشخصية والعملية للسكرتير
الصفات الشخصية
التمتع بشخصية قوية لإدارة المواقف وتنفيذ الأوامر المطلوبة. كيف تكون سكرتير ناجح - موضوع. لابد أن يكون نقدك بناء دون توجيه النقد للشخص بل لابد أن تكون محدد على النقطة التي تريد تعديلها. الذاكرة القوية والمرونة في التعامل مع الموظفين والسيطرة على الانفعالات. الصفات العلمية
معرفة تخصصك بشكل جيد وإجادته والإلمام بمعلومات الموظفين وحفظ بيانات العملاء في سجلات. القدرة على كتابة الايميلات الرسمية، من خلال معرفة اللوائح والقوانين المنظمة للعمل. الصفات العملية
أنخار المهام في وقت قصير وبشكل جيد ومُتقن. التعامل مع الوسائل الحديثة مثل البريد الإلكتروني وماكينات الطباعة والكمبيوتر والقدرة على الكتابة الرصينة الجيدة بدون أخطاء إملائية. المراجع
1
2
3
4
- كيف تكون سكرتير ناجح - موضوع
- مهام السكرتارية الناجحة - موسوعة
- صفات السكرتير الناجح - موضوع
- بوابة تدريب معهد الادارة
- تدريب معهد الادارة عن بعد
- معهد الادارة تدريب
- تدريب معهد الادارة العامة
كيف تكون سكرتير ناجح - موضوع
صفات السكرتير الناجح ، ليس من المبالغة القول إن السكرتير الجيد هو أداة نمو الشركة بأكملها ، تلك الوظيفة هي الرابط الرئيسي بين الإدارة الممثلة في صاحب العمل أو الرئيس ، وبين العمل الفريق والموظفون الذين يعرفون الرؤى المتعلقة بثقافة الشركة واتجاهها المستقبلي ، هي وظيفة عامة موجودة في جميع المجالات تقريبًا بما في ذلك الاقتصادية والسياسية والهندسية والتجارية ، ولأهميتها يراجع الموقع المرجعي أهم صفات السكرتير الناجح. ما هي وظيفة وواجبات السكرتير؟ تتمثل المهام الرئيسية للسكرتير أو المساعد الإداري – كما يطلق عليها – في تسهيل الاتصالات داخل المكتب الإداري والتفاعلات الميدانية مع الموظفين والجمهور ، بالإضافة إلى جدولة الاجتماعات وتنظيم المهام وفقًا للأولويات وتقديم الدعم الشخصي للموظفين ، وكذلك الرد على المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها ، وبما أنها وظيفة تحتاج إلى مجموعة متنوعة من المهارات ، الشخصية والعملية على حد سواء ، يجب أن تكون السكرتيرة موظفة جديرة وذات خبرة واسعة في مجالها المهني.
مهام السكرتارية الناجحة - موسوعة
يكمن أيضاً التخصص في مجال السكرتارية في مهن مثل وسائل الإعلام والتسويق ، وغالباً نجد إن العديد من طلبة الجامعات يقومون بالتقديم للعمل في مجال السكرتارية بشكل مؤقت أثناء العطلات ، أو بعد التخرج مباشرة ، ويضيف ذلك إليهم مميزات عند إعدادهم للسيرة الذاتية الخاصة بهم فيما بعد. [2]
مسؤوليات السكرتير الناجح
يستقبل السكرتير البريد والرسائل الموجهة ، ويقوم بفرزها ، وتوزيعها بطريقة مناسبة. يجيب السكرتير على جميع الاتصالات الهاتفية ، ويتلقى العديد من الأسئلة ، وعليه تقديم معلومات عامة تفيد المتصل ، وتستوفي الإجابات أسئلته. يستقبل الزوار ، ويشير إلى الموظفين المناسبين داخل المؤسسة التي يعمل بها. صفات السكرتير الناجح - موضوع. يقوم بتنسيق التقارير ، والمخطوطات ، والوثائق الفنية ، ويتأكد من دقتها وصحتها ؛ فعليه مراجعة كل مابها للتأكد من دقتها المطبعية. يسجل ويتابع نفقات الحسابات ، ويتم ذلك سواء عبر الحاسب الألي ، أو تدوينه يدوياً ، ويعد التقارير الخاصة بالحسابات ، ويقدمها للمشرف المسؤول. يقوم بتجميع مختلف البيانات مثل التقارير الخاصة بنشاط الشركة ، أو تسوية البيانات ، أو عمل جداول زمنية. يسجل محاضر وتقارير الاجتماعات التي يعقدها المسؤولين ، ويقوم بتنظيم الكلمات ، ومعالجتها ، وتوزيع الأوراق على الحاضرين ، وذلك يتم وفقاً للتعليمات من المشرف.
صفات السكرتير الناجح - موضوع
مهام السكرتارية
تعريف السكرتارية
تّعرف بأنها عبارة عن عدد ومجموعة من المهام التي تهدف إلى المساعدة الإدارية داخل المؤسسة. كما تعرف بأنها هي المهنة التي تكون مسؤولة عن جمع البيانات والمعلومات التي تدعم بيئة العمل من اجل توفير وقت الإدارة وفى نفس الوقت تخفيف العبء. يشير مفهوم السكرتارية بـ" أمانة السر" حيث أنها مشتقة في اللغة الانجليزية من كلمه السر THE SECRET. المقصود بالسكرتير
يُقصد بالسكرتير بأنه الموظف المسؤول داخل المنشأة أو المؤسسة عن ترتيب وتنظيم المعلومات لتوفير الوقت والجهد على مديره، بالإضافة إلى أنه الشخص الموكل له القيام بإرسال رسائل البريد الإلكتروني وإجراء الاتصالات مع العملاء، فهو يعد مدير الأعمال المكتبية في المنشأة. كلمة السكرتير تُستخدم في بعض الدول والهيئات المختلفة، فهي مرادفة لكلمة أمين عام للمنظمة مثل سكرتير أو أمين عام لجامعة الدول العربية أو للأمم المتحدة. ويّعرف السكرتير في الولايات المتحدة الأمريكية بأنه "وزير" على سبيل المثال وزير الدفاع أو وزير الأمن القومي. وتّستخدم أحيانَا للإشارة إلى لفظ مّستشار لجلاله الملك، كما قي بعض دول الخليج العربي. تعريف السكرتير التنفيذي
هو الموظف المسؤول عن السلطة التنفيذية بالمؤسسة أو الهيئة، كما يتميز بأن له القدرة على اتخاذ قرارات من الممكن أن تؤثر على عمل المنشأة.
الهدوء هو من أهم الصفات التي يجب أن يتصف بها. لابد أن يكون لديه ذاكرة قوية قادرة على حفظ المعلومات ، ومعرفة الأشياء المهمة كمن غير المهمة. الحوار معه يكون بناء يمكن له أن يساعدك على معرفة آفاق جديدة للعمل ، ويكون لديه القدرة على كسب معارف من خلال هذا الحوار. أن يكون لديه من الخبرات ما يؤهله لهذا العمل. القدرة على التعامل مع أجهزة الحاسب الآلي ، والتمكن من جمع المعلومات من خلالها ، والتعامل مع جميع البرامج التي تعمل من خلال الحاسوب ، والقدرة على التنسيق من خلالها. كتابة التقرير بشكل متقن ، وبدون أي أخطاء. التعاون هو الروح التي يجب أن تسود في المؤسسة ، ولا يتحقق ذلك إلا من خلال تعاون المدير التنفيذي. تقصي المعلومات وتتبعها ، وخاصة التي يطلبها المدير منه. كتم أسرار العمل ، والمحافظة على سريته.
إنّ الصورة المعروفة لمهنة السكرتيرة تعدُّ نمطيّة نسبيّاً؛ لأنّها تعتمد على أفكار سابقة غير مرتبطة بطبيعة الإدارة في العصر الحديث، فيعتقد أغلب الناس أنّ دور السكرتيرة مقتصر في الردّ على الهاتف، وتنظيم الأوراق والبريد من أجل توصيلها للمدير، ولكن يظهر التميز في مهنة السكرتيرة عن غيرها من المهن بأنّها تحتاج إلى ذكاء عالٍ، وقدرة على التعامل بطريقة حسنة مع الآخرين، إضافة إلى التميّز بمظهر مقبول ومناسب لبيئة العمل. [٤]
كيفية النجاح في عمل السكرتارية
يعتمد نجاح السكرتيرة الراغبة في التميز على اتصافها بمجموعة من الصفات والمهارات، وأيضاً يجب إدراكها المهام الخاصة في هذا النوع من الوظائف، وفيما يلي معلومات عن أهم المهارات والمهام المطلوبة من عمل السكرتارية:
مهارات السكرتارية
إنّ العمل في مجال السكرتارية يتطلب المهارات الآتية: [٥]
استخدام مهارات الاتصال الكتابيّة واللفظيّة بطريقة جيّدة. امتلاك مهارة الدقة في متابعة الأعمال المكتبيّة. القدرة على استخدام لغة العلم والإدارة في التحرير والكتابة، وهي اللغة الإنجليزيّة. الحرص على تطبيق مسؤوليات العمل، مثل تهيئة وإعداد الوثائق، واستخدام المحتوى الرقمي على شبكة الإنترنت.
وطالب المدير، اللاعبين بضرورة نسيان الفترة الأخيرة والتركيز فيما هو قادم لأهمية تحقيق الانتصارات في المرحلة المقبلة ومواصلة المنافسة مشددا على أن الانتصارات تعطي اللاعبين الثقة في أنفسهم. وتولى جونياس القيادة الفنية لفريق بيراميدز، رسميا، مساء الاثنين، عقب رحيل إيهاب جلال المدير الفني السابق للفريق، من أجل تولي تدريب المنتخب الوطني خلال الفترة المقبلة. تاكيس جونياس
بيراميدز
ملعب الدفاع الجوي
سيراميكا كليوباترا
ايهاب جلال
المنتخب الوطني
الأكثر قراءة
1
نجم الأهلي السابق: إيهاب جلال السبب الرئيسي في خروج بيراميدز من الكونفيدرالية
2
سمير كمونة تعليقا علي طلب الأهلي باستقاط حكام أجانب: قرار متسرع من الإدارة
3
4
أسينسيو لـ«الكابتن»: محمد صلاح فى صدارة كرة القدم لسنوات.. مشاهدته يلعب من دواعى سرورى
5
بعد 18 عامًا.. معهد الادارة تدريب. كيليني يعلن اعتزاله اللعب دوليًا بعد مباراة إيطاليا والأرجنتين
من نحن
للإعلان
اتصل بنا
© 2022 الكابتن All Rights Reserved. |
ألعاب أخرى
رياضة عربية
المحترفين
الدرجة التانية
انفوجراف
rss feed
بوابة تدريب معهد الادارة
تلقى د. خالد عبدالغفار وزير التعليم العالي والبحث العلمي، تقريرًا مقدمًا من د. كريم همام مدير معهد إعداد القادة، حول أنشطة المعهد خلال شهر رمضان استكمالًا لاستراتيجية المعهد في نشر الفكر الصحيح وتحصين المجتمع من الأفكار المغلوطة، وتوضيح الحقائق ومواجهة الآثار السلبية للفكر المتطرف، وتماشيًا مع توجهات واستراتيجية وزارة التعليم العالي والبحث العلمي، وذلك بمقر معهد إعداد القادة. وأفاد التقرير بأن المعهد عقد أمسية ثقافية اجتماعية وترفيهية لطلاب جامعة حلوان، وتضمنت محاضرة عن مُحاربة المفاهيم والأفكار غير السوية والتسامح ونبذ العنف، بالإضافة إلي إقامة دوري رياضي وعقد العديد من الأنشطة الرياضية المختلفة. وأضاف التقرير أن المعهد نظم أيضًا فوجًا تحت شعار "البطولة.. غدا.. التعليم تعقد اجتماعا مع المديريات استعدادا لامتحانات نهاية العام | الأخبار | الصباح العربي. أنت الأقوى"، بالتعاون مع صندوق مكافحة وعلاج الإدمان والتعاطي بوزارة التضامن الاجتماعي، بحضور ٢٥٠ طالب وطالبة من الجامعات المصرية، وتضمن الفوج العديد من المحاضرات والندوات التي تُسهم فى رفع الوعي بقضايا المجتمع، وتتمثل في ندوة بعنوان "تحصين الشباب من الأفكار المتطرفة والمغلوطة"، وندوة عن "تحديات الأمن القومي المصري"، وكذلك ندوة بعنوان "المخدرات ودور صندوق مكافحة وعلاج الإدمان والتعاطي"، كما تضمن الفوج أنشطة متنوعة ومجالات تسابق واختتم الفوج بنهائي البطولة وتوزيع الكؤوس وشهادات التقدير على الفائزين.
تدريب معهد الادارة عن بعد
بالنسبة لنيبيرغ، تُعد الأطعمة والخضروات الطازجة أمرا حيويا إذا كان من المتوقع أن يظل المرء بعيدا عن الأرض لعدة سنوات في كل مرة. بالتأكيد إذا كانت البشرية جادة في إسكان الناس كوكب المريخ، فإن كيفية إطعام رواد الفضاء بأطعمة غنية بالمغذيات التي لا تفسد وذات المذاق الجيد، ستكون معضلة بالغة الصعوبة. ويبدو أن مسألة إثبات أن اللحوم يمكن زراعتها في الفضاء تختلف كليا عن إثبات أنها موثوقة بدرجة كافية، أو أنها بديل عملي للطعام الذي يتم إحضاره من الأرض. ألمانيا تسجل أكثر من 136 ألف إصابة جديدة بكورونا و304 وفيات - بوابة الشروق. لا شك أن شركة ألف فارمز لديها طموحات نبيلة، لكن الأمر الأكثر إلحاحا بالنسبة لها في هذه المرحلة، هو إظهار إمكانية إنتاج هذه اللحوم المستنبتة على نطاق واسع على الأرض أولا.
معهد الادارة تدريب
وأضاف الدكتور محمد سامي عبد الصادق، أنه في كلية الصيدلة ستعقد ندوة حول "تطبيقات التكنولوجيا الحيوية في إعادة تدوير المياه من أجل مستقبل أفضل لكوكب الأرض"، كما تعقد كلية الحاسبات والذكاء الاصطناعي ندوة عن "المخلفات الصلبة ودورها في اقتصاديات الدول"، وتنظم كلية التمريض ندوة "كيف نستثمر في كوكبنا – مستقبلنا تحكمه سلوكياتنا"، وتنظم كلية الزراعة ندوة حول "نظام الإدارة المتكاملة للمخلفات"، كما تنظم كلية الهندسة محاضرة حول "الطرق الحديثة في تدوير المخلفات". من جانبها قالت الدكتورة هالة عفيفي وكيلة كلية الآثار ومنسق تحالف إقليم جامعات القاهرة الكبرى، إن جامعة القاهرة تُدرك مسؤولياتها تجاه المجتمع وتقوم بدورها بالتوعية والدعوة للحفاظ على الطبيعة والأرض لتحقيق التوازن المنصف بين الحاجات البيئية والاجتماعية والاقتصادية للأجيال الحالية والمستقبلية، مشيرة إلى أن الجامعة وضعت برنامجًا يتضمن العديد من الأنشطة المتنوعة للارتقاء بوعي المجتمع الجامعي من أجل الحفاظ على الأرض. جدير بالذكر أن جامعة القاهرة أضاءت المبنى الإداري للجامعة باللون الأخضر مساء يوم 22 أبريل في إطار الاحتفال باليوم العالمي للأرض لإظهار الدعم لحماية البيئة ونشر الوعي بقضايا البيئة والمناخ للحفاظ على كوكب الأرض.
تدريب معهد الادارة العامة
تعد "علشانك يا بلدي" مؤسسة تنموية بدأت على يد مجموعة من الشباب طلاب الجامعات بقيادة الدكتورة رغدة الإبراشي، بكلية تكنولوجيا الإدارة بالجامعة. تقدم الجمعية خدمات عدة: محو الأمية، توزيع بطاطين، قوافل طبية، دعم تسهيلات ائتمانية، تدريب، تحسين مهارات، دعم التراخيص، دعم التسويق، دعم المبيعات، تطوير منتجات ، ولديها فروع بالجامعات، وعدد من الفروع فى محافظات مختلفة، وأصبحت جمعية مشهرة عام 2005. شبكة سبق هو مصدر إخباري يحتوى على مجموعة كبيرة من مصادر الأخبار المختلفة وتخلي شبكة سبق مسئوليتها الكاملة عن محتوى خبر اخبار التعليم.. فريق "علشانك يا بلدي" بالجامعة الألمانية يوفر 8 آلاف وجبة للأسر الأكثر احتياجاً في رمضان - شبكة سبق أو الصور وإنما تقع المسئولية على الناشر الأصلي للخبر وهو صدى البلد جامعات
كما يتحمل الناشر الأصلي حقوق النشر ووحقوق الملكية الفكرية للخبر. رئيس منطقة البحر الأحمر يتابع تدريب لجان الشهادة الثانوية الأزهرية | صور - بوابة الأهرام. وننوه أنه تم نقل هذا الخبر بشكل إلكتروني وفي حالة امتلاكك للخبر وتريد حذفة أو تكذيبة يرجي الرجوع إلى مصدر الخبر الأصلى في البداية ومراسلتنا لحذف الخبر
السابق
اخبار التعليم.. منها توفير نماذج إجابات وإلغاء ورقة المفاهيم.. ماذا يريد أولياء أمور طلاب الثانوية العامة 2022؟ - شبكة سبق
التالى
اخبار التعليم.. حقيقة وقف العمل بشهادات الميلاد الإلكترونية القديمة وإلزام المواطنين باستخراج أخرى - شبكة سبق
بي بي سي
نشر في:
الثلاثاء 26 أبريل 2022 - 8:58 ص
| آخر تحديث:
يريد كل من جيف بيزوس وإيلون ماسك غزو الفضاء، كما تحاول وكالة الفضاء الأمريكية ناسا كذلك وضع البشر على سطح كوكب المريخ الذي يكسوه الغبار. ولكن إذا كان البشر يريدون إنشاء مجتمعات على القمر أو الكواكب، فماذا سيأكلون؟ تم إجراء الكثير من التجارب لمعرفة ما إذا كانت النباتات يمكن أن تنمو وتزدهر في الفضاء. بوابة تدريب معهد الادارة. وبداية من الأسبوع الماضي، بدأ اختبار جديد لمعرفة ما إذا كانت خلايا اللحم يمكن أن تنمو هناك. لقد كانت خطوة تجريبية صغيرة لتجربة مصدر محتمل للغذاء، وربما قفزة كبيرة - على الأقل كما يأمل الباحثون - لمستقبل السفر إلى الفضاء. كانت التجربة من تصميم شركة ألف فارمز، وهي شركة إسرائيلية متخصصة في إنتاج اللحوم من الخلايا، ويقوم بتنفيذها أول فريق خاص من رواد الفضاء يزور محطة الفضاء الدولية. على الرغم من أن المشككين يقولون إن هذه الطريقة غير عملية لدرجة لا يمكن لرواد الفضاء الاعتماد عليها، وإن عملية إنتاج لحوم الفضاء لن تكون أبدا أبسط من مجرد نقلها من الأرض. كيف تنتج اللحوم " المستنبتة"؟ إن إنتاج اللحوم من الخلايا - خاصة على نطاق واسع - حتى على الأرض ليس بالأمر السهل.
-تُعقد الامتحانات بالمدارس المجهزة (رسمية أو خاصة)خلال الفترة الصباحية، وبالنسبة للمدارس الغير مجهزة يلحق طلابها على المدارس المجهزة (رسمية أو خاصة) وتعقد الامتحان خلال الفترة المسائية. ثانياً: طرق عقد امتحانات المواد غير الأساسية لطلاب الصف الأول والثاني الثانوي بالمدارس الرسمية والخاصة:ـ
- تتولى المدرسة عقد امتحانات المواد الغير اساسية و المجالات والمستوى الرفيع بلجان مؤمنة ومراقبة على مستوى المدرسة وتُعقد الامتحانات تحت إشراف الإدارة التعليمية. ثالثاً: طرق عقد امتحانات مواد الهوية القومية لطلاب المدارس الدولية:ـ
- تتولى المدرسة عقد امتحانات مواد الهوية القومية (اللغة العربية، الدراسات الاجتماعية، التربية الدينية، التربية الوطنية) لطلاب المدارس الدولية بالمدرسة ورقياً تحت إشراف الإدارة التعليمية وتعتمد نتائج الطلاب من الإدارة التعليمية.