وقد درس المجلس المواضيع المدرجة على جدول أعماله واتخذ في شأنها القرارات التالية:
1 - تعديل المادة "11" من لائحة العمل الداخلي لمجلس الخدمة العسكرية. 2 - تعديل المادة "8" من نظام مجلس الخدمة العسكرية الصادر بالمرسوم الملكي رقم ( م / 45) وتاريخ 4 / 7 / 1402هـ. 3 - الموافقة على مشروع نظام التأديب العسكري. برئاسة الملك.. إقرار نظام التأديب العسكري. 4 - الموافقة على تعديل الفقرة ( ج) من المادة ( 109) من نظام خدمة الضباط والمادة ( 13) من نظام خدمة الأفراد المتعلقتين بإيقاف العسكري أو سجنه أو كف يده. 5 - الموافقة على تعديل البند الثاني من الفقرة ( أ) من المادة الثانية من نظام الأنواط العسكرية. 6 - الموافقة على قواعد تعويض العسكري الذي يتم فصله بطريقة غير نظامية. 7 - الموافقة على قواعد مرافقة العسكري أو الموظفة العسكرية لأحد أقربائه أو أقربائها للعلاج. 8 - الموافقة على تعديل الفقرة ( أ) من المادة ( 122) من نظام خدمة الضباط في شأن توضيح المقصود بعبارة ( العجز الصحي). وفي ختام الاجتماع وانطلاقاً من حرص خادم الحرمين الشريفين رئيس مجلس الخدمة العسكرية والقائد الأعلى لكافة القوات العسكرية على أبنائه العسكريين فقد وجه الأمانة العامة لمجلس الخدمة العسكرية بالحرص على جميع الأمور الخاصة بشؤون العسكريين والاهتمام بها والعمل على إنجازها أولاً بأول.
- برئاسة الملك.. إقرار نظام التأديب العسكري
- نماذج و قوالب: نموذج خطاب رسمي صيغة كتاب رسمي
برئاسة الملك.. إقرار نظام التأديب العسكري
وكان محمد قاروب طلب المداخلة إلا أن طلبه قوبل بالرفض. وبرر رئيس المجلس إنهاء المناقشة بالاستماع لمداخلات 7 أعضاء، مؤكدا أن هذا يكفي. على صعيد متصل، وافق المجلس أمس على إلزام جميع القطاعات الصحية الحكومية بصرف مكافأة المدربين في برامج الدراسات الطبية العليا، وفقا لما هو معتمد في الكادر الصحي، وذلك بعد أن استمع إلى وجهة نظر لجنة الشؤون الصحية والبيئة بشأن ملحوظات الأعضاء وآرائهم تجاه التقريرين السنويين للهيئة السعودية للتخصصات الصحية للعامين الماليين 1428/ 1429- 1429/ 1430. كما وافق المجلس بالأغلبية على طلب لجنة النقل والاتصالات وتقنية المعلومات بضم التقرير السنوي للهيئة العامة للطيران المدني للعام المالي 1430/ 1431، والذي تمت مناقشته بالمجلس في جلسته الحادية عشرة إلى تقرير الهيئة للعام المالي 1431/ 1432، وفقا للفقرة "ب" من "أولا" من المادة الثانية والعشرين من قواعد عمل المجلس واللجان، وذلك للتشابه فيما احتواه التقريران من معلومات. وأقر المجلس بالأغلبية مشروعا ملحقا باتفاقية التعاون في مجال التعليم العالي والبحث العلمي بين حكومة المملكة، والحكومة الفرنسية الخاص بتدريب الأطباء المتخصصين السعوديين في فرنسا، وذلك بعد أن استمع إلى تقرير من لجنة الشؤون التعليمية والبحث العلمي.
وتضمن الحضور، صاحب السمو الملكي الأمير متعب بن عبد الله بن عبد العزيز نائب رئيس الحرس الوطني للشؤون التنفيذية، وزير المالية عضو المجلس الدكتور إبراهيم العساف، والأمين العام للمجلس الفريق ناصر بن عبد العزيز العرفج. وفي شأن منفصل ، التقى خادم الحرمين الشريفين في قصر اليمامة أمس، أصحاب السمو الملكي الأمراء وكبار المسؤولين ومفتي عام المملكة رئيس هيئة كبار العلماء وإدارة البحوث العلمية والإفتاء الشيخ عبد العزيز بن عبد الله آل الشيخ و العلماء والمشايخ الذين قدموا للسلام عليه. حضر اللقاء، صاحب السمو الأمير سعد بن عبد الله بن تركي، صاحب السمو الملكي الأمير خالد بن سعد بن عبد العزيز، صاحب السمو الأمير مشعل بن عبد الله بن مساعد مستشار ولي العهد، وصاحب السمو الملكي الأمير حمود بن سعود بن عبد العزيز. وحضر أيضا، صاحب السمو الملكي الأمير عبد العزيز بن عبد الله بن عبد العزيز مستشار خادم الحرمين الشريفين، صاحب السمو الملكي الأمير منصور بن ناصر بن عبد العزيز مستشار خادم الحرمين الشريفين، وصاحب السمو الأمير الدكتور بندر بن سلمان بن محمد آل سعود مستشار خادم الحرمين الشريفين. وفي سياق آخر، بعث الملك وولي العهد برقية عزاء ومواساة لملك البحرين حمد بن عيسى آل خليفة في وفاة الشيخ إبراهيم بن محمد بن عبد الله آل خليفة، وأخرى للرئيس الإندونيسي الدكتور الحاج سوسيلو بامبانغ يودويونو في وفاة الرئيس الإندونيسي الأسبق عبد الرحمن وحيد.
سادسًا: المقدمة ؛ وهي التي يشرع فيها الموظف بالبدء بعبارات الشكر والتقدير والامتنان، على ما يقوم به هذا المدير من اهتمام وتقدير للموظف؛ وذلك من خلال تقدير الظروف، والإحساس بالمعاناة القائمة، مع التمنيات له بدوام التوفيق والسداد في جميع أعماله المناطة به. مثال ذلك: (في البداية أتقدم ألى سعادتكم أجمل عبارات الشكر والتقدير، مضمخة بأريج المودة والاحترام الكبير لشخصكم الفاضل؛ لما تقدمونه من رعاية واهتمام وتعاون لجميع الموظفين تحت إدارتكم وتوجيهاتكم، مع التمنيات لكم بدوام التوفيق والسداد في جميع أعمالكم). سابعًا: البدء في كتابة المحتوى ومضمون الخطاب؛ والذي يكون بالتعريف عن نفسك في أو سطر وذلك من خلال كتابة الاسم الكامل، ومسماك الوظيفي، والقطاع الذي تعمل فيه، بدون الغوص والتعمق في التفاصيل. ثامنًا: كتابة حاجتك وطلبك الذي تقدمت بكتابة هذا الخطاب من أجله، كأن تقول: (وإنني أرفع إليكم بهذا الخطاب وذلك بخصوص طلب إجازة، أو مساعدة، أو نقل، أو ترقية، أو تظلم، أو شكوى). عاشرًا: تبدأ بكتابة الأسباب الدافعة للبحث عن طريقة كتابة خطاب رسمي للمدير، والتي لم تترك لك أي خيار آخر سوى كتابة الخطاب، حيث يتم كتابة الأسباب والتي تتمثل في الظروف والمعاناة، بصيغة سهلة ومختصرة ومفيدة وترتيبها حسب الأهم.
نماذج و قوالب: نموذج خطاب رسمي صيغة كتاب رسمي
القاعدة الرابعة: لا تنس تحديد موضوع طريقة كتابة خطاب، فلا بد من الإشارة إليه بشكل مختصر، مثل: طريقة كتابة خطاب مساعدة لغرض الزواج، أو طريقة كتابة خطاب لغرض سداد قرض. القاعد الخامسة: من الضروري توجيه الشكر والتقدير والعرفان إلى الشخص أو الجهة التي تود أن ترسل إليها الخطاب، مثل:
سيدي ومولاي جلالة الملك سلمان بن عبدالعزيز رعاكم الله. إلى صاحب السمو الملكي الأمير محمد بن سلمان حفظكم الله. إلى وزير العمل المحترم. إلى أهل الخير بارك الله فيكم. القاعدة السادسة: لا بدَّ من تخصيص فقرة لتوضيح مضمون طريقة كتابة خطاب أو الطلب الذي ترغب في تقديمه أو إرساله، ويلزم الابتعاد عن الإطالة والدخول في تفاصيل لا طائل منها، فكلما كان الخطاب دقيقًا ومختصرًا وواضحًا كلما كان تلقي الرد عليه سريعًا وعاجلًا. القاعدة السابعة: تقديم الدعاء والتحية للجهة التي قدمت إليها طريقة كتابة خطاب؛ لأنَّ هذا أمر مهم يتم بواسطته إغلاق الخطاب. القاعدة الثامنة: تسجيل المعلومات الشخصية للمتقدم بطريقة كتابة خطاب؛ حتى يسهل التواصل معه من جهة، ومصداقية الخطاب من جهة ثانية، وتتضمن تلك المعلومات ما يأتي:
الاسم: والذي يجب تدوينه بشكل كامل كما هو في بطاقة الأحوال.
الهاتف: من الأفضل تسجيل رقم الهاتف حتى يسهل التواصل مع مُقدِّم الخطاب، ويُفضَّلُ أن يتم الإشارة إلى رقمي هاتف (أرضي – جوال). رقم الهوية الوطنية: وهذا لابد منه لمعرفة رقم هوية صاحب الخطاب، ومعرفة إن كانت لديه التزامات مالية لبنك ما في حالة أن كان الخطاب لغرض الحصول على قرض. مكان الإقامة: وهذا من الأمور الضرورية أيضًا حيث يتوجب تدوينه ضمن المعلومات الشخصية. تاريخ تقديم الخطاب: يمثِّلُ أمرًا لا بد منه عند كتابة خطاب مساعدة، فكل خطاب له تاريخ، وبدون التاريخ يصبح أي خطاب مبهمًا، فربما يكون أحد الخطابات قد تم تقديمه قبل سنة من الآن وهو بدون تاريخ، يُخيل على مُتلقيه للوهلة الأولى أنه خطاب حديث الوصول. التوقيع: ويمثل مصادقة من مُقدِّم طريقة كتاب خطاب على صحة المعلومات الواردة في الخطاب. القاعدة التاسعة: إرفاق مجموعة من التقارير والمستندات بعد الانتهاء من طريقة كتابة خطاب؛ للتأكد من صحة المعلومات الواردة في ثنايا مضمون الخطاب. وبعد أن أوضحنا مجموعة الخطوات التي يجب اتباعها عند طريقة كتابة خطاب، سنخصص بقية المحاور اللاحقة في المقال لتقديم نماذج شارحة لكيفية كتابة خطاب، فتابعوا القراءة أعزاءنا القراء.