إعداد المراسلات والتقارير اليومية من خلال تحرير النصوص المكتوبة وطباعتها. بحث عن السكرتارية. تعتبر السكرتارية التنفيذية من الوظائف المهمة والجوهرية في الهيكل الإداري للشركات والمؤسسات ويسمى الشخص الذي يقوم بمساعدة المدير في أداء ومتابعة وتنظيم العمل بـ السكرتير أو السكرتيرة ومن متطلبات القيام بهذه. التحرير الادارى وتوحيد المصطلحات Tweet شاطر. خدمة العملاء شؤون إدارية مبيعات انترنت السكرتارية. صعوبة التنقل يوميا خاصة إذا كان مكان الإقامة يبتعد عن مكان العمل اليومي. بحث عن السكرتارية مع المراجع Archives - المعهد العلمي الإداري للتدريب. حنان بصري آخر تحديث. محاضرات في جودة الخدمة. صعوبة إنجاز أو تحقيق أي أعمال أخري حيث أن ساعات العمل الخاصة بالسكرتارية هي ثمانية ساعات يوميا كاملة. السكرتارية تعرف باللغة الإنجليزية بمصطلح Secretary هي مجموعة من الأعمال التي تهدف إلى توفير المساعدة الإدارية داخل المنشأة وتعرف أيضا بأنها الوظيفة التي تسعى إلى تزويد الإدارة بكافة المعلومات والبيانات التي تساهم في دعم بيئة العمل من أجل توفير الوقت والجهد وتخفيف. يتساءل ماذا حدث. استقبال المكالمات الهاتفية القادمة. Feb 21 2005 السكرتارية. Oct 26 2019 بحث عن السكرتارية شامل. قد تشكل السكرتارية التقليدية عبء على صاحب العمل لأنها تتطلب دفع المزيد من المال بالمقارنة مع.
- بحث عن السكرتارية مع المراجع Archives - المعهد العلمي الإداري للتدريب
- معلومات عن السكرتارية - موسوعة
- وظيفة السكرتارية و أهميتها | المرسال
- المفهوم القانوني للعقد المركب - استشارات قانونية مجانية
- وزير التنمية يعلن الإنتهاء من كراسة الشروط والمواصفات الموحدة لتطبيق قانون تنظيم انتظار المركبات
بحث عن السكرتارية مع المراجع Archives - المعهد العلمي الإداري للتدريب
ومن ابرز التعاريف للسكرتارية ما يلي:
1-
هي الجهة التي تقدم خدمات للمدير او المؤسسة ككل في مجال الأعمال المكتبية
كحفظ الملفات واستقبال وارسال المكالمات الهاتفية وتصدير البريد والنسخ
واستقبال الزوار والمراجعين وتنظيم المواعيد لمقابلة المدير... الخ. معلومات عن السكرتارية - موسوعة. 2-
تطلق على المهن التي يتولاها فرد او مجموعة افراد يقومون بمعاونة
الإداريين في تأدية أعمال من قبيل إعداد المراسلات وتلقي وإرسال المكالمات
الهاتفية وحفظ المستندات وتنظيم وإدارة مواعيد العمل في مكتب الرئيس
واستقبال الزوار.... الخ. ومن ثم من الممكن تعريف السكرتير بانه:
"
الموظف الذي يتولى القيام بمهام الاعمال المكتبية والادارية المساندة
للرئيس من قبيل حفظ الملفات والمعلومات وارشفتها وترتيب المواعيد
والاجتماعات وتنظيم السفريات واستقبال الزوار والمراجعين ومعالجة الاتصالات
واعمال المراسلات والتقارير ويتمتع بثقة الرئيس (المدير) ويحفظ اسرار
العمل ". _______________ قبل أن تغادر ننصحك بهذه المواضيع ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
أنواع السكرتارية ، الصفات الواجب توافرها في السكرتير ، أهمية السكرتارية ، علاقة السكرتارية بأبرز وظائف الادارة
معلومات عن السكرتارية - موسوعة
وهناك العديد من أنواع بطاقات الفهارس ويمكن للسكرتير الرجوع إلى كتب متخصصة في هذا المجال لمعرفة هذه الأنواع. وأكثر بطاقات الفهارس استخدامأ هو بطاقات فهارس الموضوعات لسهولتها. كما أن وجود الحاسب الآلي أدى الى استخدام بعض البرامج المتخصصة في مجال الفهرسة لتسهيل الرجوع إلى الوثائق وتحديد أماكن حفظها. • أسس الحفظ: ويتم حفظ الأوراق والوثائق على الأسس التالية: الاحتفاظ بالأوراق والوثائق الضرورية. استخدام أوعية وتجهيزات الحفظ المناسبة. وظيفة السكرتارية و أهميتها | المرسال. التخلص من المسودات. إيداع الأوراق والوثائق بحسب طريق التصنيف والترميز الخاص بها. إعداد النماذج الخاصة لضبط عملية الحفظ مثل قائمة محتويات ملف، نموذج سحب أوراق ملف. مراعاة سعة أوعية الحفظ المناسبة. إعداد مرشدات على أوعية وتجهيزات الحفظ. عدم حفظ الوثائق في الملف إلا بعد الانتهاء من جميع الإجراءات الإدارية المتعلقة بها وتأشير المدير المختص بحفظ تلك الوثائق في الملف المخصص لحفظها. • مفهوم عملية الحفظ: ويقصد بها ترتيب الأوراق والوثائق في الأوعية الخاصة بها بطرق سليمة. • أهمية عملية الحفظ: يتم حفظ الأوراق والوثائق في المنشآت لتسهل علمية الرجوع إليها وقت الحاجة، لذا تتضح أهمية عملية الحفظ فيما يلي: تثبيت مكان واضح للأوراق والوثائق.
وظيفة السكرتارية و أهميتها | المرسال
الإعداد للاجتماعات والندوات والمحاضرات ومتابعتها. استقبال الزوار وتحديد المواعيد وتأمين بعض الصحف والمجلات والكتب التي يستخدمها الزوار أثناء الانتظار. حفظ وترتيب وترقيم وتصنيف الوثائق و صيانتها. تأمين مستلزمات الأعمال المكتبية من قرطاسية وغيرها. مواصفات السكرتير:- يجب أن تتوافر في السكرتير المواصفات الشخصية والمواصفات العلمية. أولاً: الصفات الشخصية: وهي التي يصعب تغييرها وتتمثل فيما يلي:-
حسن المظهر و الهندام. قوة الشخصية والتمتع بثقة الجميع و تقبل النقد البناء. حسن التصرف في المواقف الحرجة التي قد يتعرض لها دون اللجوء إلى الكذب
قوة الذاكرة وذلك للمساعدة في تذكر الأوامر الشفوية التي يتعرض لها وتذكّر التعليمات و توجيهات المدير. الالتزام بمواعيد العمل الرسمية، فيكون أول من يصل إلى المكتب و آخر من يغادر. المرونة في التفكير وحب التغيير والقدرة على الدفاع عن أفكاره الجديدة بطريقة موضوعية وبدون تعصب. هدوء الأعصاب والقدرة على ضبط الانفعالات. ثانياً: الصفات العلمية: ويمكن للكثيرين اكتسابها عبر التعلم والتدريب وهي تعمل على تنمية قدرات ومهارات السكرتير، ومنها:-
معرفة أصول إدارة وتنظيم المكاتب، حيث يجب أن يلم السكرتير بالأسلوب السليم لأداء العمل بالسرعة والدقة اللازمتين.
o استخراجها من مكان حفظها. o ضبط عملية الاسترجاع في بيان أو سجل الاطلاع. o إعادة الأوراق والوثائق إلى مكان حفظها. وتتم إعارة للمفات خارج وحدة الحفظ عن طريق o تحديد نوعية الأوراق والوثائق المطلوبة. o إثبات بيانات الإعارة في النماذج الخاصة بها. o التوقيع من المستعير في النموذج الخاص بالإعارة. o تسليم الملف للمستعير. • أمن وسرية المعلومات: تعتبر البيانات والمعلومات في المنشآت ذات أهمية خاصة لأداء نشاطتها. فيجب على السكرتير أن يكون حريصاً وأميناً على معلومات ووثائق المنشأة التي يعمل فيها. ونعني بأمن وسرية المعلومات توفير الاحتياطات اللازمة للمحافظة على البيانات والمعلومات في جميع مراحل الوثيقة بدءاً من تكوينها وتداولها وانتهاء بحفظها داخل الملفات. ويمكن تحقيق تلك الجوانب للمحافظة على أمن وسرية البيانات والمعلومات، عن طريق عدد من الضوابط التي يجب على السكرتير مراعاتها عند التعامل معها و منها: تصنيف أنواع الوثائق والبيانات حسب أهميتها. تحديد مسؤولية التعامل مع تلك البيانات والمعلومات. توفير الوسائل المادية اللازمة للمحافظة على تلك البيانات والعلومات. تحديد الإجراءات المناسبة للتعامل مع تلك البيانات والمعلومات.
الربح
المركّب
(مثال 1):
ما جملة مبلغ
1000 دينار وضع في بنك بحساب الربح المركب بسعر 5% في السنة ، لمدة 3 سنوات
؟
الحل:
نفرض أن رأس المال دينار واحد ؟
0. 05
دينار
=
ربح
الدينار بعد سنة
1. 05
جملة
رأس
المال في السنة الثانية
0. 05
الربح في السنة الثانية
+ 1. 05 0. 05
الدينار بعد سنتين
(1 + 0. 05)
(1. 05) (1. 05) 2
المال في السنة الثالثة
(1. 05) 2 0. 05
الربح في السنة الثالثة
(1. 05) 2 + (1. 05
الدينار في السنة الثالثة
(1. 05) 2 (1 + 0. 05) 2 (1. 05) 3
جملة 1000
دينار بعد سنة واحدة بسعر 5% = 1000 (1. وزير التنمية يعلن الإنتهاء من كراسة الشروط والمواصفات الموحدة لتطبيق قانون تنظيم انتظار المركبات. 05)
دينار بعد سنتين
بسعر 5% = 1000 (1. 05) 2
دينار بعد ثلاث سنوات بسعر 5% = 1000 (10. 5) 3
وعلى ذلك فإن
جملة مبلغٍ ما مثل (م) بحساب الربح المركب بعد (ن) من السنوات وبسعر فائدة
(س) سنوياً ، هي:
= م (جملة الدينار الواحد بعد سنة) ن
أو جـ = رأس
المال (1 + سعر الفائدة السنوية) ن
جـ = م (1 + السعر) ن
ملاحظة: ر =
جـ - م
أو
الربح = الجملة - رأس المال
المفهوم القانوني للعقد المركب - استشارات قانونية مجانية
0042) 24 = 2, 209 دولار. المثال السادس: تقدم إحدى المؤسسات خطة استثمارية للمبالغ المالية تقوم على استثمار مبلغ من المال للاستفادة منه فيما بعد لتعليم أحد الأقارب في الجامعة، فإذا أرادت حنان استثمار مبلغ من المال لتبلغ قيمته 40, 000$ بعد مرور مدة 18 سنة للاستفادة منه في تعليم حفيدتها الجامعي مستقبلاً، فإذا كانت نسبة الفائدة المركبة عليه 6%، وهي تُحصّل كل ستة أشهر، جد قيمة المبلغ الذي يجب على حنان استثماره حالياً للوصول إلى المبلغ المطلوب مستقبلاً. [١] الحل:
من المثال أعلاه: المبلغ الأصلي الذي يجب اقتراضه (ب)=ب، نسبة الفائدة المركبة (ف)=0. 06 بعد كتابتها كرقم عشري، عدد مرات تحصيل الفائدة في السنة الواحدة (ت)=2؛ لأنّ الفائدة تحصل كل ستة أشهر، مدة الاستثمار بالسنوات (ن)=18سنة. تعويض القيم السابقة في المعادلة، م=ب×(1+ف/ت) ن×ت ، 40000=ب×(1+0. 06/2) 18×2 = ب×(1. 03) 36 ، ومنه فإن المبلغ الذي يجب على حنان استثماره=13, 801$ تقريباً؛ أي عليها إيداع هذا المبلغ حالياً في المؤسسة المالية لاستثمار، لتبلغ قيمته 40, 000$ بعد مرور 18 سنة. المفهوم القانوني للعقد المركب - استشارات قانونية مجانية. المثال السابع: إذا أراد أحمد مضاعفة مبلغ 1, 000$ كان بحوزته خلال مدة خمس سنوات، جد نسبة الفائدة المركبة السنوية التي يحتاجها أحمد لتحقيق ما يريد.
وزير التنمية يعلن الإنتهاء من كراسة الشروط والمواصفات الموحدة لتطبيق قانون تنظيم انتظار المركبات
فحسمت القوانين الحديثة النزاع في شأنه وجعلته بيعا.
الحفاظ على الشكل الحضاري
وأضاف الوزير أن الدولة تسعى أيضا من القانون الحفاظ علي الشكل الحضاري في الأماكن العامة بالتنظيم والرقابة علي الشوارع لمنع الازدحام والعشوائية في جميع مناطق القاهرة الكبرى وكافه المحافظات والمجتمعات العمرانية ، وكذا وضع ضوابط و قواعد مزاولة هذه المهنة بصورة شاملة ومنظمة لساعات العمل وتسعيرة توقف السيارات بأماكن الانتظار، وذلك تجنبًا لحالات الزحام المرورى على الطرق والشوارع بالوقوف صف ثان أو ثالث، مع وجود رقيب علي عملية الانتظار أثناء العمل ومنع مزاولة المهنة الا لمن يُرخص له بمزاولتها. وقال وزير التنمية المحلية إن الفترة الماضية شهدت الإنتهاء من تدريب حوالى 423 متدربا من المعنيين بتنفيذ القانون على أرض الواقع في جميع المحافظات
كما تم تنظيم زيارات ميدانية على أرض المحافظات والتفاعل في حل بعض المشكلات العملية وفقاً للقانون واللائحة التنفيذية لمنع أي اجتهادات شخصية حول عملية التطبيق لأن الهدف من القانون هو توفير أفضل خدمة للمواطن ومنع أي أخطاء عند التنفيذ. وقال شعراوي إنه تم توجيه المحافظات بعمل خرائط لجميع الشوارع وعددها والتي سيتم طرحها في المزايدات والتي تخضع لولاية المحافظات على أن يتم البدء بالشوارع الرئيسية الموجودة في المدن والمراكز والأحياء.