التخطيط يعتبر التخطيط من أهم الأمور التي يحتاجها العمل من أجل زيادة الإنتاجية وتحسين بيئة العمل، وزيادة الفرصة في التخطيط للمؤسسات يعني أنها ناجحة خاصة بما يتعلق بالأمور المستقبلية في جميع مناحي الإنتاج والجوانب التي تخص هذا الأمر، ومع ذلك فقد اختلف العديد من العلماء والباحثين في تعريفات لهذا التخطيط، فما هو التخطيط من وجهة نظرهم؟ هذا ما نتعرف عليه خلال السطور القليلة القادمة من هذا المقال، مع معرفة العديد من المعلومات الأخرى حول أهمية التخطيط للمؤسسات الاقتصادية. ما هي تعريفات التخطيط من خلال العلماء لقد بحث العلماء في المعاني المرتبطة بالتخطيط ووجدوا العديد من التعريفات حول التخطيط حسب أهميته القصوى بالنسبة للمؤسسات والشركات العملاقة، وسنعرض في النقاط التالي بعض من تعريفات هؤلاء العلماء كما كتبوها بأنفسهم: تعريف فاويل: هنري فاويل من أهم علماء الإقتصاد، وقد بحث طويلاً في معنى التخطيط ووجد أن التخطيط هذا: يشمل التنبُّؤ بما سيكون عليه المُستقبل، مُتضمِّناً الاستعداد لهذا المُستقبل. تعريف أحمد السيد مصطفى: هو من العلماء النابهين في علم الاقتصاد والتخطيط وقد عرف التخطيط بالتالي: فنُّ التعامُل مع المُستقبل، وأنّه الوظيفة المُبكِّرة، أو نقطة البداية في أيّ عمليّة، وأنّه يتضمَّن تصميم الأهداف، وتقييمها، واختيار المُناسب منها، وتحديد كيفيّة بلوغها، من خلال برامج، وأنّ هذه الأهداف هي بمثابة معايير؛ لقياس الأداء الفِعليّ، فـالتخطيط يقـوم علـى عُنصرَين أساسيَّين: التنبُّؤ بالمُستقبل، والاستعداد للمُستقبل.
ما هو التخطيط المالي
يساعد التخطيط في تحقيق العمل لجميع أجزاء المؤسسة
فعندما نريد أن نخطط لشيء ما فإن الإدارة تعمل وتطلع على أجزاء المؤسسة كما تعمل على تحقيق التكامل بين هذه الأجزاء ثم تحقيق التنسيق بينها، كما أن مرحلة التخطي لبعض الأمور والأحداث تقلل من الأضرار المتوقعة وتجنب الأزمات التي تعترض عمل الإدارة. يهدف التخطيط للتخلص من أسباب المشكلات
حيث يفيد التخطيط في القضاء على الأسباب التي تحدث مشكلات والتركيز على الأهداف البعيدة المدى. التخطيط يكون هام جداً لعملية الاتصال
لأن التخطيط يعمل على البحث عن الجهات الاتصالية بالإضافة إلى مساعدته في التنظيم بمعنى أن كل المراكز الموجودة في الإدارة مسؤولة عن تنفيذ الخطط كما يكونوا مسؤولين عن أي أخطاء أو انحرافات قد تحدث. ما هو التخطيط التربوي. خصائص التخطيط
إن نسب النجاح تتفاوت من خطة لأخرى حيث أن الظروف لها دور كبير في نسبة نجاح التخطيط ويمكننا القول بأن التخطيط يتميز بمجموعة من الخصائص التي يمكنها ان تتوفر لنجاح العملية التخطيطية، ومن أهم خصائص التخطيط ما يلي:
للتخطيط الأولوية دائماً
حيث يأتي التخطيط دائماً في المقدمة نظراً لظروف وطبيعة النظم الإدارية في المؤسسات فالتخطيط هو المحدد لأهداف المؤسسة وطبيعة العلاقات داخل هذه المؤسسات والموارد المطلوبة لعملية التخطيط سواء كانت موارد مادية أو بشرية.
ما هو التخطيط التربوي
[٢] كما ورد تعريف التخطيط في قاموس (أكسفورد) على أنّه: عمليّة وَضع الخُطَط التي تتعلَّق بأمرٍ ما. ما هو التخطيط المالي. [٣] أمّا التخطيط اصطلاحاً، فقد وردت فيه عدّة تعريفات، من أبرزها ما يأتي:
يرى (هنري فايول) أنّ التخطيط: "يشمل التنبُّؤ بما سيكون عليه المُستقبل، مُتضمِّناً الاستعداد لهذا المُستقبل". [٤]
يرى (أحمد السيّد مصطفى) أنّ التخطيط هو: "فنُّ التعامُل مع المُستقبل، وأنّه الوظيفة المُبكِّرة، أو نقطة البداية في أيّ عمليّة، وأنّه يتضمَّن تصميم الأهداف، وتقييمها، واختيار المُناسب منها، وتحديد كيفيّة بلوغها، من خلال برامج، وأنّ هذه الأهداف هي بمثابة معايير؛ لقياس الأداء الفِعليّ، فـالتخطيط يقـوم علـى عُنصرَين أساسيَّين: التنبُّؤ بالمُستقبل، والاستعداد للمُستقبل". [٥]
عرَّفه (جورج تيري) على أنّه: "الاختيار المُرتبِط بالحقائق، ووَضع استخدام الفروض المُتعلِّقة بالمُستقبل، عند تصوُّر، وتكوين الأنشطة المُقترَحة التي يُعتقَد بضرورتها؛ لتحقيق النتائج المَنشودة". [٥]
ومن خلال ما سبق، فإنّه يمكن استنتاج أنّ التخطيط هو: عمليّة منهجيّة تتمّ ضمن إطار استراتيجيّ، وبشكل منهجيّ يهدف إلى تحديد المبادئ، والأهداف، والأولويّات ، وبما يضمن التفكير في ما سيكون مُستقبلاً.
الواقعية من خصائص التخطيط
لكي تتحقق الأهداف من التخطيط يجب أن تتميز الخطط بالواقعية وألا تكون خطط وهمية أو غير مناسبة للظروف، حيث أنه لا بد من معرفة الواقع بجميع جوانبه في المؤسسة سواء كان واقع اقتصادي أو اجتماعي وغيره. حيث يتم عمل دراسة علمية للتعرف على الموارد المالية الموجودة والإمكانيات البشرية بحيث توضع خطة مناسبة مع هذه الموارد والإمكانيات وأن تكون خطة واقعية وغير وهمية. الشمولية من خصائص التخطيط
التخطيط الجيد يجب أن يكون شامل لأنه مهمة كل مسؤول بالمؤسسة، فيكون التخطيط أكثر شمولية على مستوى الإدارة لأن خطط المستويات العليا تنتج خطط مستويات وسطى ودنيا. ما هو التخطيط الوظيفي. من خصائص التخطيط التنسيق
من أهم خصائص التخطيط هو التناسق أو التنسيق بين الأهداف والموارد المتاحة أو الإمكانيات فالتنسيق أمر ضروري في عملية التخطيط. المرونة
يجب أن تكون الخطط مرنة وقابلة للتغيير أو التبديل وفقاً للظروف المتاحة لذلك فإن التخطيط يتميز بالمرونة حيث تساعد المرونة في الخطط على ترك مساحات فارغة لسهولة تعديل الخطط إذا لزم الأمر. من خصائص التخطيط الإلزام
أهم خاصية من خصائص التخطيط هي الإلزام بتطبيق الخطط الموضوعة حيث تكمن أهمية هذه المرحلة لأنها الخطوة الأخيرة فيجب أن يلزم كل القائمين على عملية التخطيط بأهمية تطبيق الخطط الموضوعة حتى لا تتعطل سيرة النمو والتطور في المؤسسة فالمحاسبة على عملية الإلزام أمر إجباري للوصول للأهداف الموضوعة.
وأكد أن الحكومة تستمد شرعيتها من مجلس النواب، وستعمل على بسط الأمن في جميع أرجاء البلاد بقوة القانون، وتوفير الإمكانات اللازمة لمكافحة ظاهرة الهجرة غير الشرعية أو التهريب لينعم المواطن بالأمن والأماكن، وتقديم الدعم الكامل لبرامج إعادة الإعمار وإعادة بناء البنية التحتية واستكمال المشاريع المتوقفة، وتقليل المركزية عن طريق آلية تسمح بالتوزيع العادل للثروات. -(وكالات)
استخدام قالب Excel لإدارة جداول الموظفين الشهرية
وهي عبارة عن جهاز يتم تخزين بصمة الشخص نفسه بها أثناء الحضور والإنصراف. ويلجأ الكثير للحوء لتلك الجهاز لضمان عدم تلاعب الموظفين. وهناك الكثير والكثير من أنواع تسجيل البيانات والوقت المتعلق بكل موظف لضبط عملية كشف مرتبات شهرية للموظفين وعمل العلاوات والبدلات عند نهاية كل شهر. وفيما يتعلق بكشف مرتبات شهرية للعاملين يجب أن يكون خالي من الأخطاء والتكرار في حساب مستحقات الموظف ويجب المراجعة الدائمة لعدم حدوث تلك الأخطاء وهذا لدقة البيانات وصحة ادخالها في كشف المرتبات الشهرية للموظفين من كل شهر ويختم كل كشف للتأكد من أن كل البيانات صحيحة. Maha., منظم مهام جاهز للطباعة .. / FREE printable.... نماذج كشف المرتبات والأجور للعمال والموظفين
يتم عمل نموذج لكشف مرتبات شهري للعاملين بأنواع مختلفه فهناك نوع نموذج بنظام الأكسيل XLS ويتم أيضا نموذج اخر بنظام الوورد كل حسب عدد العاملين والموظفين بالمؤسسه أو الشركة أو الحكومة. وهذا نوع من أنواع النماذح لعمل كشف مرتبات شهرية:
كيفية إعداد كشوف المرتبات والأجور للموظفين والعاملين
يتم عمل كشف مرتبات شهرية للموظفين كل مؤسسة علي حسب عدد العاملين بها هذا بعد عمل وضع لوائح وقوانين تناسب الشركة أو المؤسسة وهذا للتحكم في عملية صرف الأجر والحوافز لكل موظف في تلك المؤسسة.
Maha., منظم مهام جاهز للطباعة .. / Free Printable...
وهو عبارة عن جدول بسيط كما هو مُبيّن في الجدول التالي، حيث أنه يتألف من عدة أعمدة، لكل منها اسم، ويُعَدُّ هذا الجدول من أقدم الجداول المُستَخدَمة في إدارة الوقت وأكثرها بساطة، ويتم استخدامه كالآتي:
***
نستطيع توزيع الأنشطة على عدة مجالات رئيسية تتبع لها مثل: نشاطات خاصة بالمنزل، بالعمل، بالأهل، بالأولاد، ويمكن أن نُفَصِّل أكثر في مجالات العمل.. كإدارة، مبيعات، أعمال ورقية. نموذج جدول مهام شهري. (نكتب المجالات الرئيسية في أعلى الجدول). نبدأ بكتابة الأنشطة التي علينا القيام بها، وذلك في العمود المناسب لها، مثل عمود الأولاد: شراء ملابس، زيارة طبيب، تسجيل في المدرسة، رحلة في الهواء الطلق، وهكذا..
يُصبح شكل الجدول مُشابه للتالي:
وهو يضم كل الأنشطة التي علينا القيام بها، ويكون على ورقة واحدة وعادة ما تكون معنا في كل أوقاتنا، حيث أنّه تكفي نظرة واحدة على الجدول لمعرفة كل الأنشطة المُعلَّقَة، وكلّما نقوم بإنهاء نشاط منها نقوم بشطبه، وكلّما ظهر نشاط جديد نكتبه على جدول المهام، وهكذا.. حتى يمتلئ الجدول بمهام مُنجَزَة (وبالتالي مَشطُوب عليها) ممّا يضطرنا لتغيير الورقة كل فترة. يُوفِّرُ هذا الجدول الوقت و يرفع الإنتاجية ويساعدك على تَذكُّر النشاطات المُترتِّبة عليك، ولكنّه في نفس الوقت يُوجِدُ الوهم بالإنتاجية، ولا يساعد بالضرورة على تحقيق الأهم ، وقد يصبح غاية في حد ذاته، ولكن مع ذلك ننصح به كحد أدنى من التنظيم ، ولكن التنظيم الأفضل يأتي مع الأهم قبل المُهم، وربط النشاط بالزمن اللازم له وبالتخطيط بشكل أسبوعي.
منظم مهام جاهز للطباعة.. / FREE printable planner. السلام عليكم.. رمضان قريب و كثير يجهزون له وأنا معهم لكن الأهم من التجهيز يكون عندك خطة ماشيه عليها ورؤية للي ناويه تحققينه في هذا الشهر وشنو حابة تركزين عليه اشتغلت على هذا البلانر عشان يساعدني في تنظيم أيام رمضان الله يبلغنا إياه وإحنا في أتم صحة وعافيه هذا الملف مو مقيد بتاريخ معين فاقدر أستخدمه في أي وقت وأي سنة اخترت الوان هادئه و مريحة للعين وفضلت يكون سادة لأن مااحب البلانر المليان زحمة وصور افضل أضيف له أنا إذا حبيت من ستيكرز والوان وغيرة حبيت أشاركم إياه تستفيدون معي،.. هذة بعض النصائح للبدء بتحقيق أهدافك… ضع أهدافًا واقعية ويمكن تحقيقها. اجعل الأهداف قابلة للقياس. أي لها وقت بداية ونهاية. ضعها في خطوات ومهام صغيرة. استخدام قالب Excel لإدارة جداول الموظفين الشهرية. مراجعة أهدافك كل 30 يومًا للتأكد من أنك على الطريق الصحيح.. وهذا ما ستحصلين عليه عندما تقومين بتنزيل ملف المنظم المجاني المكون من ٥ صفحات: منظم يومي صفحة الأهداف والمهام الأسبوعيه صفحة الأهداف السنوية صفحة الأهداف الشهرية قائمة تتبع الكتب المقروءة.. تحميل المنظم باللغة العربية واللغة الانجليزية