يعلن البنك الإسلامي للتنمية توفر وظيفة إدارية شاغرة لحملة الثانوية فما فوق، للعمل في محافظة جدة وفق الشروط التالية:
المسمي الوظيفي:
– مساعد إداري السفارة وخدمات البروتوكول (Admin Assistant Embassy & Protocol Services). الشروط:
1- شهادة الثانوية العامة أو دبلوم فأعلي في (إدارة الأعمال، الإدارة العامة) أو أي تخصص ذات صلة. 2- خبرة لا تقل عن سنتين في مجال ذات صلة. 3- مهارات اتصال ممتازة (تحدثاً وكتابة). 4- مهارات اللغة الإنجليزية. الهدف من الوظيفة:
1- لضمان تقديم خدمات بروتوكول مناسبة ، خدمات الاستقبال والترحيب لكبار الزوار أو المندوبين من كبار الشخصيات من خلال تسهيل مرورهم السلس عبر سلطات الهجرة والسلطات المعنية. وظيفة مساعد اداري. 2- تقديم الخدمات المطلوبة المتعلقة بالسفارة ودعم فريق العلاقات الحكومية في تقديم خدمات فعالة لتلبية احتياجاتهم وتوقعاتهم. المسؤوليات الرئيسية:
1- بناء علاقات نشطة والحفاظ عليها (داخلية وخارجية) لتحديد احتياجات ومتطلبات العميل لتلبية تلك الاحتياجات والمتطلبات. 2- تقديم المشورة والتوجيه والمساعدة لموظفي التصنيف الدولي للأمراض وعائلاتهم والزوار فيما يتعلق بمتطلبات طلباتهم / طلباتهم.
وظيفة مساعد اداري مكة
يأخذ المساعدون الإداريون المذكرات ويحتفظون بالملفات. إلى جانب إدارة الملفات ، يقومون بكتابة المستندات وتحريرها وتصحيحها. البعض أيضا يسجل الدقائق. يقوم المساعدون الإداريون أيضًا بجدولة المواعيد وتخطيط اجتماعات مجلس الإدارة ومآدب الغداء وأيضًا إعداد المواد للعرض التقديمي. يقومون أيضًا بإنشاء جداول بيانات لإبلاغ المدير بمصروفات الشركة. هذا يتطلب منهم أن يكونوا ماهرين في استخدام برامج مثل Microsoft excel. مع كل هذه الواجبات ، تعد مهارات المساعد الإداري مهمة حقًا ومطلوبة من كل موظف إداري ، وليس فقط المساعد الإداري. يجب أن يكون لديك 10 مهارات مساعد إداري
كمساعد إداري ، لكي تنجز جميع الوظائف بسلاسة ، تحتاج إلى بعض مهارات المساعد الإداري الهامة. وظيفة مساعد إداري السفارة وخدمات البروتوكول في البنك الإسلامي للتنمية بجدة - وظيفة دوت كوم - وظائف اليوم. كمساعد إداري ، لديك العديد من المسؤوليات. هذا هو السبب في أنك بحاجة إلى تنمية بعض المهارات. فيما يلي 10 مهارات مساعد إداري يجب أن تتمتع بها:
# 1. استقلال
بصفتك موظفًا إداريًا ، عليك أداء مهمتك بشكل مستقل. هذا لا يزيل حقيقة أنه لا يجب عليك العمل مع الفريق الآخر لضمان حسن سير العمل. بالإضافة إلى ذلك ، يعد الاستقلال أحد المهارات التي يجب امتلاكها كمساعد إداري.
وظيفة مساعد اداري
# 2. تخطيط
بغض النظر عن مهارات المساعد الإداري لديك ، تحتاج أيضًا إلى إضافة هذا. يساعدك التخطيط على التعامل مع أي مشكلة تحدث. أنت تمنع المشاكل من خلال التخطيط. # 3. العمل بروح الفريق الواحد
لديك القدرة على طرح الأفكار على الطاولة. شجع أعضاء فريقك ، وقم ببناء العلاقات ، وبناء الثقة ، وتحسين أداء عملك. نسعى - مساعد إداري. في الختام
لكي تتمكن من إحداث فرق في بيئة عملك ، تحتاج إلى تطوير مهارات المساعد الإداري. بصفتك موظفًا إداريًا ، فأنت بحاجة إلى بناء نقاط قوتك فيما يتعلق بدورك وأداء واجباتك بجدية. مراجع
مدمن مهنة شمال غرب MVOrganising
توصية
المهارات الشخصية مقابل المهارات الصعبة: الاختلافات والتشابهات والأمثلة في عام 2021 أهمية مهارات التعامل مع الآخرين في عام 2021 | أخلاقيات مكان العمل كيفية تحسين مهارات الاتصال والفاعلية في مكان العمل كيفية التقدم بطلب للحصول على البطالة في السلطة الفلسطينية 10 وظائف ذات رواتب عالية لتخصصات التاريخ في عام 2021
الرد على رسائل البريد الإلكتروني والرد على المكالمات الهاتفية عند الحاجة. الحفاظ على سياسات وإجراءات المكتب. الإشراف على الملفات وقواعد البيانات وتنظيمها والاحتفاظ بها بطريقة سرية. تنسيق صيانة وإصلاح المعدات المكتبية. المؤهلات والخبرات
المتطلبات
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال مشابه. خبرة لمدة عامين من العمل كمساعد إداري أو مساعد موظفين أو دور مشابه. المهارات والسمات
معرفة قوية بإجراءات وأنظمة إدارة المكاتب. خبرة في التشغيل الفعال للمعدات المكتبية القياسية. يتقن استخدام MS Office على سبيل المثال Excel و PowerPoint و Word. معرفة عملية بمهارات المحاسبة ومسك الدفاتر العامة. القدرة على تحليل وتشغيل ممارسات مكان العمل لتعزيز الإنتاجية. مهارات الاتصال اللفظي وغير اللفظي قوية. جيد حل المشكلة. مهارات ممتازة في إدارة الوقت. وظيفة مساعد اداري مكة. مهارات تنظيمية قوية. القدرة على تعدد المهام وتحديد أولويات المهام اليومية. القدرة على العمل بشكل فردي أو ضمن فريق. للاطلاع على المزيد من بطاقات الوصف الوظيفى اضغط هنا
للذهاب الى صفحه الوظائف اضط هنا
لمتابعتنا على الفيس بوك اضغط هنا & تويتر اضغط هنا