التخطيط للتغيير: تساعد أيضًا الإدارة المكتبية على التغيير لكي تتواكب المنظمة مع السوق من حولها مما يزيد من الإنتاجية والكفاءة. الحفاظ على العلاقات العامة: من خلال إدارة المكاتب يتم تحسين العلاقات العامة ، من حيث الحفاظ على التعامل مع شكاوى الأشخاص والبحث بها. تسهيل التنسيق والتحكم في وظائف المكتب المختلفة: يجب ألا ننسى بدون شك أن الإدارة المكتبية تساعد كثيرًا في تنسيق جميع الأنشطة التي تتعلق بالمكتب. [3]
عناصر الإدارة المكتبية
قد تعتبر عناصر الإدارة المكتبية هي ركيزة المبنى ، لذا يجب أن تكون قائمة على عمود قوي ومن العناصر الأساسية التي يتم بناء الإدارة المكتبية عليها:
الأفراد: بدون شك قد يكون الفرد عنصر رئيسي وأساسي لأي إدارة ، حيث تقوم الأشخاص التي تعمل في المكتب بأداء أعمالهم بشكل يزيد من كفاءة المكان. الوسائل: هنا قد تشير الوسائل إلى الأدوات المتاحة والمستخدمة لكي يتم القيام بأي أداء عمل مكتبي ، ومن هذه الوسائل على سبيل المثال: قلم ، قلم رصاص ، وممحاة ، ورق ، حبر ، نماذج مكتبية ، كمبيوتر ، طابعة ، آلة حاسبة ، وهذه الوسائل أيضًا تساعد في تحقيق الأهداف المرجوة. مفاهيم الإدارة الحديثة.. نحو تفكيك المصطلح. البيئة: وقد تقوم طبيعة العمل نفسه بتحديد بيئة المكتب ، ومن الضروري الحفاظ على إنشاء بيئة عمل سليمة حتى نحصل على أداء سلس وإجراءات سليمة.
معلومات الادارة المكتبية
مسؤوليات مدير المكتب
يقوم مدير المكتب بالإشراف على مجموعات متنوعة من المهام والمسؤوليات؛ للحفاظ على المكتب بكل كفاءة، ومن هذه المسؤوليات: [٣]
إلقاء التحية والترحيب بالزوار، والرد على المكالمات الهاتفية ودعم العملاء. الإشراف على التشغيل العام للمكتب؛ حتى تضمن من أن الأشياء تعمل بكل كفاءة. إدارة المشروع، وذلك بتنسيق الاجتماعات والمواعيد والجداول الزمنية. يقوم مدير المكتب بترتيب رحلات العمل المحلية والدولية. القيام بشراء المعدات والإمدادات، والتأكد من وجود مخزون يلبي احتياجات الموظفين؛ لأداء وظائفهم بكل كفاءة وفاعلية. إنتاج التقارير يكون الإدارية، وصياغة العقود، والعمل على إدارة الأعمال الورقية. الإدارة المكتبية العليا والسكرتارية التخصصية | يوروماتيك للتدريب والإستشارات. إنشاء العروض التقديمية؛ فيجب عليه أن تكون واثقًا ومريحًا عند التحدث أمام الجمهور، وذلك من أجل مشاركة الأفكار مع الجماعة. المراجع ^ أ ب ت ث Katherine Boyarsky (7/1/2020), "What Is Office Management? Here's Everything You Need to Know", resources. owllabs, Retrieved 27/1/2022. Edited. ^ أ ب ت "Office Manager Duties and Responsibilities", bestaccreditedcolleges, 20/10/2021, Retrieved 27/1/2022. Edited.
مفاهيم الإدارة الحديثة.. نحو تفكيك المصطلح
D – 4
ادخل ايميلك لكى يتم ارسال نموذج من الحقيبة على الايميل
الادارة المكتبية
الأسعار
USD $
درهم إماراتي
ريال سعودي
دينار كويتى
ريال عمانى
دينار بحرينى
135
495
506
41
52
51
البيانات التعريفية
عدد الأيام التدريبية 4 أيام تدريبية
هذا نموذج مقترح يعدل على حسب بيئة الدورة واحتياج المدرب
عدد الساعات التدريبية 20 ساعة تدريبية
الفئة المستهدفة مدراء المكاتب. مكونات الحقيبة
عدد شرائح العرض: عدد (225) شريحة بصيغة microsoft office PowerPoint
تناسب العمل على نظام تشغيل office 2007, 2010, 2013
جميع الملفات (مفتوحة) قابلة للتعديل عليها
عدد اوراق دليل المدرب: عدد (104) صفحة بصيغة microsoft office word
عدد اوراق دليل المتدرب: عدد (92) صفحة بصيغة microsoft office word
محاور الحقيبة
اليوم التدريبي الأول
" الجلسة التدريبي الأولي" ماهية الإدارة المكتبية:
- مفهوم المكتب. - أنشطة المكتب. - العمل المكتبي وأهميته. معلومات الادارة المكتبية. - الوظائف الرئيسية لمديري المكاتب والمشكلات العمل المكتبي.
" الجلسة التدريبية الثانية" مدير المكتبك:
- مدير المكتب. - وظيفة مدير المكتب. - مسئوليات وواجبات مدير المكتب. - علاقات مدير المكتب. - صفات ومهارات مدير المكتب.
الإدارة المكتبية العليا والسكرتارية التخصصية | يوروماتيك للتدريب والإستشارات
[٢] وقد يطلب من مديري المكاتب العمل على البحث عن البائعين للتسعير، وشروط البيع وتواريخ التسليم، ويمكن أن يكون مدير المكتب مسؤول عن ضمان عمل الأنظمة؛ فيمكن أن يحتاج مدير المكتب إلى المهارات التي تعمل على اكتشاف أخطاء الأنظمة، والعمل على إصلاحها. [٢]
عناصر الإدارة المكتبية الفعّالة
يتم تحقيق الإدارة الفعالة للمكتب من خلال ثلاث طرق رئيسية [٢]:
فهم الغرض يجب أن يفهم مدراء المكتب كيفية إدارة العمليات والقيام بها. حيث أن العمليات هي أساس عمل مديرو المكاتب لتحقيق أهداف الشركة أو المنظمة. تحسين الموارد يقوم مدراء المكتب بتقييم ما يتعين عليهم العمل معه كالأدوات والمعدات والميزانية والموظفين، حيث أن جميع هذه الأمور بحاجة إلى التحسين من أجل إنشاء وظائف وتدفقات عمل ثابتة ومنتجة. على سبيل المثال، يمكن أن يكون هناك متسع في الميزانية لترقية المعدات، هنا يجب أن ينظر مدير المكتب إلى هذا الأمر كفرصة لتحسين الموارد المالية. تبسيط بيئة المكتب يجب أن يكون مدراء المكتب ماهرين في إنشاء بيئة مكتبية مبسطة وأن يكونوا دائمًا على اطلاع على طرق جديدة لتحسين العمليات الحالية من أجل تحسين الكفاءة الإدارية. ويمكن أن يشمل ذلك تحديد المجالات الرئيسية للتركيز عليها، وإعادة ترتيب أولويات الخطوات، واستكشاف طرق لأتمتة العملية.
وتعدّدت الآلات التي تُنتج لاستخدامها في المكاتب الحديثة وتعدّدت الأنواع، لدرجة أنه أصبح المدير الإداري في المنظّمة يقع في الحيرة قبل قيامه بشراء أي نوع من هذه الأنواع، المعروضة في السوق والمعارض. ما هو الهدف من شراء الآلات المكتبية؟ تسعى الإدارة من شراء الآلات المكتبية لتحقيق عدد من الأهداف، مثل: الدقّة في إنجاز الكثير من الأعمال والعمل تحسين نوعية المنتجات والخدمات، بالإضافة إلى العمل على تقليل الجهد البشري المبذول والعمل على توفير الوقت والقيام بتقليل النفقات. سلبية الآلات المكتبية في بعض المنظّمات: أصبحت الآن بعض منظّمات الأعمال بشراء الآلات الغالية والجديدة؛ بهدف الدعاية لنفسها والتفاخر أمام المنظّمات الأخرى ولأجل ظهور المنظّمة أمام الجمهور بأنها منظّمة متقدّمة ومتماشية مع ما يتطلبه العصر الحالي، دون أن تراعي مدى حاجة المنظّمة إلى هذه الآلات أو توفير كمية العمل اللازمة لتشغيلها باستمرار. هل شراء الآلة استثمار؟ ما يُنفق من مال لشراء الآلات المكتبية يُعتبر استثمار، حيث يكون هذا الاستثمار مربح ومفيد إذا تمكّن من تغطية التكاليف في وقت معقول. ويتحقق ذلك عن طريق تخفيض القوى العاملة المستخدمة في المنظّمة وفي توفير المعلومات اللازمة للإدارة في وقت سريع، لكن إذا لم تستطيع الآله أن تقوم بتغطية التكاليف في وقت معقول، فمن الأفضل عدم الشراء؛ لأن ذلك يسبب لها خسارة مالية للمنظّمة.
كما تُعرض كل حلقة من حلقات العمل على منصة "شاهد VIP" تزامناً مع عرضها على 1MBC.
ممثلين ستوديو ٢١ بالدوحة
حلقات المسلسل
(30 حلقة)
حلقة #1:
يطلب خالد من مدير القناة الفضائية أبو شاهر إعطاءه مبلغ من المال لكثرة ديونه، فيوعده أبو شاهر بذلك في أقرب فرصة، ويخبره بأنه سيوقع عقد احتكار مع المشهور حمد حتى يرفع المشاهدة للقناة. المزيد
تفاصيل العمل
ملخص القصة:
في إطار اجتماعي كوميدي يحكي العمل عن قناة فضائية على وشك الإفلاس، يقرر مالكها المحتال المتسلط مواصلة العمل، مما ينتج عنه حدوث العديد من المفارقات الكوميدية بينه وبين العاملين... اقرأ المزيد بالقناة. ممثلين ستوديو ٢١ مليون سعودي تم. نوع العمل:
مسلسل
تصنيف العمل:
ﻛﻮﻣﻴﺪﻱ
تاريخ العرض:
المملكة العربية السعودية [ 13 ابريل 2021]
اللغة:
العربية
بلد الإنتاج:
المملكة العربية السعودية
هل العمل ملون؟:
نعم
مواقع التصوير
الإمارات العربيّة المتّحدة
حلقات المسلسل:
30 حلقة
(المزيد)
أجزاء أخرى
مواضيع متعلقة
ممثلين ستوديو ٢١ يختتم أعماله ويصدر
وحول شخصية «أبو صامل» التي يقدمها، يقول ماجد مطرب: «أبو صامل صاحب مبنى القناة، وهو إنسان مزعج ومصدر قلق للجميع وسنراه يتدخل في كل شيء على نحوٍ أكبر». ويختم ماجد مطرب: «وضعت MBC أرضية لامتداد نجاح هذا العمل، وهو أمر يمنح الممثلين وطاقم العمل حافزاً للعطاء واستمرار النجاح». ستوديو 21 | رمضان معانا | شاهدVIP - YouTube. خالد المظفر وحبيب الحبيب وعبد العزيز النصار والعنود سعود في مسلسل ستوديو 22 الذي سيتم عرضع على شاشة mbc1 في رمضان القادم - الصورة من المسؤل الإعلامي لمجموعة الـmbc
عبد العزيز النصار: نجاح (ستوديو 21) كان سيفاً ذا حدّين وألقى عبئاً علينا
يؤكد عبد العزيز النصار أن «نجاح (ستوديو 21) كان سيفاً ذا حدّين، فهو سيدفع الجمهور اليوم لمتابعة (ستوديو 22) بشوق، ولكنه سيدفعهم أيضاً إلى المقارنة، وهنا تكمن الصعوبة. ويضيف النصار: «بدأنا مبكراً التحضيرات هذا العام، وأنهينا التصوير في وقت قياسي نسبياً، وكان قوام العمل في الكواليس هو الحب والانسجام والتفاعل الإيجابي بين طاقم المسلسل، لذا أتوقّع أن ينعكس ذلك بإيجابية على النتيجة، وأن يسهم في نجاح هذا الموسم». ويختم النصار بالإشارة إلى دور خالد الذي يقدمه: «تتميز شخصية خالد بتنوّع في بنائها الدرامي، فهي ليست أُحادية الجانب بل على العكس، إذ نراها تتنوّع بحسب كل حلقة وطبيعة الأحداث.
ممثلين ستوديو ٢١ ورمًا ليفيًّا من
من جانبٍ آخر سنتابع خطا دراميا جديدا له وهو علاقة حب ستربطه بإحداهنّ». وحول علاقة حمد بالمدير الجديد وحيد، يقول المظفر: «استمتعتُ بالعمل مع حبيب الحبيب جداً، فهناك غموض وتقلّبات في علاقة حمد بمديره وحيد، وذلك من خلال مواضيع جديدة ومختلفة في كل حلقة، حيث ستشكّل الحوارات والاختلافات بينهما بيئة خصبة للضحك والكوميديا ». أبطال مسلسل استديو ٢١ الأرشيف | مملكة. عادل الزهراني: حسان جاسوس المدير
فيما يؤكد عادل الزهراني أن «المسؤولية قد ازدادت هذا الموسم مع طرح المزيد من المواضيع والأفكار، يوضح كذلك أن التطور قد طال جميع مرافق العمل ونواحيه المختلفة من ديكورات وتفاصيل إنتاجية ومشاركة ممثلين جدد... إلى غيرها من العناصر». وحول شخصية حسان التي يقدّمها، يقول الزهراني: «حسان همزة الوصل بين المدير والموظفين، نراه يتّسم أحياناً بالطيبة وأحياناً أخرى بالخبث، وهو عموماً يميل ليكون جاسوس المدير إذ أن مصلحته تأتي فوق كل اعتبار ». ويختم الزهراني مشيداً بانضمام حبيب الحبيب ومؤكداً في الوقت نفسه «أن التحضيرات للعمل بدأت في وقت مبكر هذا العام للإحاطة بجميع الإضافات والتعديلات، وتطوير المسلسل إيجاباً مع مواصلة البناء على نجاح الموسم الماضي». ضيفة الحلقة عهود السامر في مسلسل ستوديو 22 الذي سيتم عرضه على شاشة mbc1 في رمضان القادم - الصورة من المسؤول الإعلامي لمجموعة الـmbc
هبة الحسين: ألعب دور لهيب، موظفة الاستقبال في القناة
تلفت هبة الحسين إلى أنّها تابعت الموسم الأول من العمل وأحبّته، لذا فقد شعرت بالسعادة عندما عُرض عليها المشاركة في الموسم الثاني منه، وخاصة في ظِلّ نجاح الموسم الأول، إضافة إلى وجود ممثلين قديرين وجيل شاب لديه طاقات مبهرة.
ممثلين ستوديو ٢١ مليون سعودي تم
يمثل "ستوديو 21" ثاني تعاون كوميدي بين خالد المظفر والمخرج محمد دحام الشمري الذي يصفه المظفر بـ"أحد أبرز المخرجين في العالم العربي. " وحول الدور الذي يقدمه في العمل، يوضح المظفر قائلاً: "ألعب دور حمد، أو "حمّودكا" كما يطلق على نفسه في السوشيال ميديا. هو نجم من نجوم مواقع التواصل الاجتماعي، بدأتْ أعداد متابعيه تشهد انخفاضاً في الفترة الأخيرة مما دفعه للتواصل مع القناة آملاً أن يرتفع عدد متابعيه بعد ظهوره على الشاشة، ليجد نفسه وقد تورّط في توقيع عقد احتكار حوّلَه إلى موظف في القناة. " يشير خالد المظفر إلى الجانب الرومانسي في شخصية حمد، حيث يتعرف على أميرة زميلته في القناة التي يعجب بها وتنشأ بينهما قصة حب ضمن أجواء يومية كوميدية. ممثلين ستوديو ٢١ بالدوحة. " وحول الرسالة التي تحملها شخصية حمد للمشاهدين، يقول المظفر: "نعالج من خلال شخصية حمد قضية مؤثرّي السوشيال ميديا في هذا الزمن، ورسالتنا إلى هؤلاء أن يحملوا تأثيراً إيجابياً وأن يعملوا على تحقيق تغيير حقيقي يلامس الناس، وأن لا يكونوا مجرد أسماء بدون قيمة مضافة. " يُعرض "ستوديو 21" على MBC1 في رمضان. إخراج محمد دحام الشمري، بطولة مجموعة من نجوم السعودية والخليج والعالم العربي: علي الحميدي، خالد الفراج، حبيب الحبيب، تغريد الهويش، العنود سعود، ماجد مطرب، ريماس منصور، عبد العزيز نصار، خالد المظفر.. وآخرين.
ريم عبدالله والعنود سعود في مسلسل ستوديو 22 الذي سيتم عرضع على شاشة mbc1 في رمضان القادم - الصورة من المسؤل الإعلامي لمجموعة الـmbc
أحداث متجددة وشخصيات جديدة تنضم إلى فريق القناة التي كانت على شفير الإفلاس في العام الماضي، فباتت اليوم تبحث عن العالمية تحت إدارة جديدة، في المسلسل الكوميدي « ستوديو 22 » الذي سيتم عرضه على MBC1 و«شاهد VIP» في رمضان، حيث سيتم الكشف عما ستؤول إليه الأمور بعد تسلّم وحيد (حبيب الحبيب) إدارة القناة.. ونكتشف أيضاً كيف سيتعامل الموظفون مع المدير الجديد.. هذه الأسئلة تجيب عليها حلقات «ستوديو 22». اسماء ممثلين مسلسل ستوديو 21 ويكيبيديا - الموقع المثالي. وهو من إخراج محمد دحام الشمري، وإشراف خلف الحربي، وبطولة حبيب الحبيب ، و ماجد مطرب ، وعبد العزيز النصار، وخالد المظفر، وخالد الفراج، وهبة الحسين، وتغريد الهويش، والعنود سعود وآخرين وريم عبد الله وإبراهيم الحجاج وعهود السامر وحكيم جمعة وآخرين كضيوف على الحلقات. صورة من مسلسل ستوديو 22 الذي سيتم عرضع على شاشة mbc1 في رمضان القادم - الصورة من المسؤل الإعلامي لمجموعة الـmbc
حبيب الحبيب: أشارك في هذا الموسم كجزء أساسي وليس كضيف شرف
يشير بداية حبيب الحبيب إلى أنّه يشارك في هذا الموسم لا كضيف شرف بل كجزء أساسي من فريق المسلسل الذي قدّم على حدّ وصفه عملاً مشرّفاً في الموسم الماضي، ويضيف الحبيب: «قدّمت لنا ورشة الكتابة بقيادة الأستاذ خلف الحربي نصّاً جميلاً وقصصاً مبهرة بقيادة المخرج الكبير محمد الشمري، لذا أتوقع نتيجة تليق بالجهد والأسماء المشاركة».