إذا كان الموظف قد حصل على زيادة في راتبه في وقت قريب، فيجب تجنب طلب زيادة جديدة إلا بعد مرور فترة مناسبة طبقًا لما يراها الموظف والمدير المسؤول. كذلك يجب تجنب التقدم بطلب لزيادة المرتب في حال عدم مرور فترة طويلة بعد التحاق الموظف بالعمل، فيجب أولًا إثبات الولاء للمؤسسة وإثبات الانضباط في العمل وإنجاز جميع المهام المطلوبة قبل التقدم بهذا الطلب. وتجنب أيضًا في الخطاب عقد مقارنة بين راتبك ورواتب باقي الزملاء، بل اجعل تركيزك منصبًا فقط على نفسك وعلى ما تقدمه وما تستحقه. إذا كانت المؤسسة التي تعمل بها تعاني من أزمات مادية، فاعلم أن الوقت ليس مناسبًا للتقدم بطلب مثل هذا. يجب الالتزام بكتابة خطاب طلب زيادة الراتب بطريقة رسمية ومهذبة، وتجنب أسلوب التهديد بترك العمل في حالة رفض الطلب. لا يُستحسن كتابة الخطاب بخط اليد، بل من الأفضل كتابته على الكمبيوتر وإرساله عبر البريد الإلكتروني مطبوعًا. إذا انطبقت عليك الشروط السابقة يمكنك الاسترشاد بالنماذج التالية:
نموذج طلب زيادة راتب موظف
السيد/…………
مدير شركة/……..
تحية طيبة وبعد،
أتقدم لكم بخطاب رسمي لطلب زيادة راتبي، وأنا موظف في قسم….. ، لمدة ………أعوام، وأبذل قصارى جهدي في العمل لتأديته بأفضل ما يمكن ويُشهد لي بالكفاءة من المسئول المباشر لي، فأنا دائماً أضع مصلحة الشركة وفق أولوياتي، وأبذل قصارى جهدي لإنجاح تلك المؤسسة التي أتشرف بالعمل لها، لذا كلي أمل بتقديركم لما أبذله من جهود ومنحي زيادة في الراتب كما ترونها مناسبة، ولكم مني جزيل الشكر.
وتفضلوا بقبول فائق الاحترام والتقدير. الاسم/……
التاريخ/…..
التوقيع/…….
التوقيع…………………
خطاب زيادة راتب جاهز
السيد/………. مدير/………
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته وبعد،
أتوجه لأعضاء الإدارة الموقرين بطلبي لزيادة الراتب كوني على دراية تامة بتقدير الشركة لطلبي والتعامل معه بجدية تامة، فأنا خلال فترة عملي في قسم………. لمدة……….. لم يسبق أن قصرت في تأدية واجباتي ومهامي، وأبذل كل ما في وسعي للارتقاء بمستوى العمل في الشركة قدر الإمكان، لذا أطلب زيادة راتبي بما يتوافق مع ما أبذله من جهود فلم يعد ما أتقاضاه ويبلغ ……. يكفيني لسد حاجاتي الرئيسية ويمكني من مواجهة غلاء الأسعار وتكاليف المعيشة المرتفعة، وأعد سيادتكم بالتفاني في عملي لتحقيق نتائج أفضل. التوقيع/………………. خطاب زيادة راتب مختصر
السيد/………
مدير عام شركة/………..
تحية طيب وسلام أما بعد،
خلال فترة عملي معكم في الشركة حرصت على أن أكون على قدر المسئولية الموكلة إلي، وعملت على بذل جهدي في تأدية ما يطلب مني من واجبات ومهام حتى أتمكن من تأديتها وتسليمها بالجودة المطلوبة، كما أنني ملتزم بكل القوانين التي تضعها الشركة وتنص عليها اللائحة المنظمة للعمل، وكل ما سبق يشجعني على التقدم لكم بطلب لزيادة ما أتقاضاه من راتب شهري، وكلي ثقة من نظركم لطلبي بجدية وتقديره وهذا ما اعتدناه منكم تجاه جميع الموظفين خاصة المجتهدين.