تعتبر وظيفة السكرتارية من الوظائف الادارية المهمة، فوظيفة السكرتارية تعتبر العمود الفقري لاي مؤسسة او شركة، فبدون وظيفة السكرتارية لا تستقيم اي شركة. كما أن هناك بعض الصفات التي يجب توافر في السكرتير فليس اي شخص يستطيع أن يكون سكرتير ناجح فاذا كنت تطمح الى العمل في وظيفة السكرتارية فيجب أن تكون على علم بصفات السكرتير الناجح وهذا ما سوف نقدمة في هذا المقال. صفات السكرتير الناجح
هناك بعض الصفات الشخصية التي يجب توافرها في السكرتير الناجح فكما ذكرنا سابقاً وظيفة السكرتارية ليست للجميع، ومن ضمن تلك الصفات الشخصية هي اللباقة و القدرة على التواصل بشكل جيد مع مختلف انماط البشر، كما أن سرعة البديهة و القدرة على التصرف السليم في مختلف المواقف و قوة الذاكرة من اهم الصفات التي يجب توافرها في وظيفة السكرتارية، هذا بالاضافة الى المظهر الخارجي الائق. صفات السكرتير الناجح - البوابة التعليمية. الصفات المهنية التي يجب توافرها في وظيفة السكرتارية
بالاضافة الى الصفات الشخصية هناك بعض الصفات المهنية التي يجب أن تتوفر في السكرتير الناجح، فيجب أن يكون السكرتير حاصل على مؤهل عالي، بالاضافة لذلك فيجب على السكرتير أن تتوفر فية بعض المهارات اللغوية فيجب على السكرتير الناجح اتقان اللغة الانجليزية و اتقان مهارات الحاسب الالي.
- صفات السكرتير الناجح - موضوع
- صفات السكرتير الناجح - البوابة التعليمية
- تعريف السكرتاريا || المميزات والسمات لدي السكرتير الناجح - YouTube
- هل نقطة الدم تفسد الصيام - شبكة الصحراء
صفات السكرتير الناجح - موضوع
إمكانية التعلم بصورة مستمرة، ومواكبة جميع التطورات الطارئة تحديدًا على الحقل الإداري، ومتابعة كل التطورات التي يسعى إليها العقل البشري في مجال التقنية خصوصًا عند استعمال المعدات المكتبية. إحاطة المتقدم بالمهارات التقنية الرئيسية والتكنولوجية، خصوصًا عند استعمال الطابعو والحاسوب وشبكات الاتصال الجديدة، وذلك لأنها تُعد من أساسيات العمل في هذا المجال. امتلاك مهارات إدارية كبيرة في المجال الخاص بترتيب وتنظيم المكاتب. امتلاك مهارات خاصة بالعمل في الأرشيف. امتلاك مهارة إنشاء التقارير. القدرة على إنشاء المراسلات الخارجية والداخلية وإعادة الصياغة بشكل سليم. القدرة على استخدام البريد. إمكانية على العمل في فريق والعمل الفردي. القدرة على التفاوض والإقناع وتقبل آراء الأخرين. معرفته في ميدان التحليل الإداري والمالي، وخاصةً في مجال التدقيق. الصفات الأخلاقية
لابد أن يندرج ضمن صفات السكرتير الناجح ، الصفات الآتية:
المسئولية. الموضوعية. تعريف السكرتاريا || المميزات والسمات لدي السكرتير الناجح - YouTube. الالتزام. النزاهة. الأمانة. الصدق. مقومات السكرتير الناجح
يستوجب على السكرتير الناجح إضافة إلى مؤهله العلمي المناسب، ضرورة امتلاكه لمجموعة من المقومات الشخصية، ويتضمن ذلك مجموعة خصائص نفسية وشخصية تتاح بصورة عامة في المرء نفسه، وطبيعته، وأيضًا مقوماته التي يتميز بها عن غيره.
صفات السكرتير الناجح - البوابة التعليمية
إدارة الوقت
يتسلم السكرتير العديد من الأعمال المختلفة لعدد متنوع من المشاريع في وقت واحد ؛ فعليه تنظيم ، وترتيب وقته وإدارته ، وإنشاء جدول زمني ليستطيع إنجاز الأعمال المسندة إليه في الوقت المحدد دون تأخير أو تقصير منه. المعرفة بمجال تكنولوجيا المعلومات
لابد من إلمام السكرتير الناجح بالتكنولوجيا الحديثة وتكنولوجيا المعلومات ؛ فتُعد من أهم مهام السكرتارية ، ومطلوب منه معرفة برامج مثل adobe ، وميكروسوفت أوفيس Microsoft office ، وتعلم مهارات الكتابة بشكل جيد مع التنسيق ، والعديد من البرامج الأخرى التي سوف تساعده في إنجاز أعماله اليومية بسهولة ويُسر. صفات السكرتير الناجح - موضوع. مهارات إدارة المشروع
يستطيع السكرتير الناجح إدارة أي جزء في المشروع بمهارة فائقة ، وترتيب أولويات جميع الأجزاء الخاصة بالمشروع وتنسيقها. [1]
توقع الاحتياجات
السكرتير الناجح يمكنه توقع ما قد يحتاجه المستقبل ، وقد يساعد الانتباه ، والتركيز الجيد على البحث عن الطرق الصحيحة لتوقع الاحتياجات ، والطلبات من الآخرين ؛ فأنجح الإداريين يعملوا على مساعدة غيرهم ، عندما يحتاجون إلى ذلك. الاحتفاظ بالملاحظات التفصيلية
يجب على السكرتير أن يحتفظ بكل الملاحظات التفصيلية عند إجراء مكالمة هاتفية ، أو داخل اجتماع ؛ فقد تساعده هذه الملاحظات في الرجوع إليها كمرجع.
تعريف السكرتاريا || المميزات والسمات لدي السكرتير الناجح - Youtube
تعريف السكرتاريا || المميزات والسمات لدي السكرتير الناجح - YouTube
امتلاك مهارات إدارية عالية في مجال تنظيم المكاتب. امتلاك مهارات جيدة في العمل الأرشيفي. امتلاك مهارة إعداد التقارير. القدرة على صياغة وإعداد المراسلات الداخلية والخارجية بصورة سليمة. القدرة على التعامل مع البريد. العمل ضمن فريق واحد، وكذلك القدرة على العمل الفردي. القدرة على الإقناع والتفاوض، وتقبل الرأي والرأي الآخر. معرفة في ميدان التحليل المالي والإداري، وفي مجال التدقيق تحديداً. الصفات الأخلاقية
الصدق. الأمانة. النزاهة. الالتزام. الموضوعية. المسؤولية. أنواع السكرتارية
هناك العديد من الأنواع التي تندرج تحت خانة السكرتارية، والتي تختلف تبعاً لاختلاف عمل المنظمات، وحجمها، فهناك السكرتارية العادية، والسكرتارية الإدارية، والسكرتارية التنفيذية، مع العلم أنّها تمارس مهام متقاربة، وخاصة فيما يتعلق بالتنسيق والأرشفة والتواصل مع المحيط الداخلي والخارجي.
قلت: لستُ بحرورية، ولكني أسألُ، قالت: كان يُصِيبنا ذلك، فنُؤمَر بقضاء الصوم، ولا نؤمر بقضاء الصلاة". ماذا تفعل الحائض إذا طهرت في نهار رمضان وفي سياق متصل أوضحت الدكتورة عائشة عمرو عضو مركز الأزهر العالمي للفتوى الإلكترونية، أنه من المعلوم أن المرأة الحائض لا تصوم في شهر رمضان، مشيرًا إلى أنه إذا انقطع دم الحيض عن المرأة في نهار رمضان فلا يصح صومها في هذا اليوم وعليها قضاء هذا اليوم. وأضافت "عائشة" لـ "فيتو" أنه يستحب للمرأة في هذا الحالة أن تمسك عن الطعام والشراب احترامًا للشهر الكريم، ولكن هذا لا يكون من باب الوجوب لأنها أفطرت بعذر وهو الحيض، فإذا زال هذا العذر في نهار رمضان فأكلت أو شربت في شيء عليها، لكن يستحب أن يكون ذلك بعيدًا عن أعين الصائمين.
هل نقطة الدم تفسد الصيام - شبكة الصحراء
قطرات دم من جروح في منطقة المهبل. دليل على انغراس البويضة في عنق الرحم. تفسير حلم نزول الدوره الشهريه. نزيف بسبب عدوى في منطقة المهبل. متى يكون نزول الدم مبطل للصيام إن نزول قطرة دم على المرأة تبطل صيامها في حالة الحيض ولو حصل قبل غروب الشمس بدقيقة، فتكون قطرة دم قبل غروب الشمس بدقيقة تفطر صيام اليوم كله والمرأة استحاضة، وهي أيضا دائما، وسبب وقوعها ما روي عن رسول الله صلى الله عليه وسلم أنه قال ما هو إلا وريد لا فترة، فإذا جاء الحيض توقف عن الصلاة وكميتها منهك، اغسل الدم عنك وصلِّي »، في إشارة إلى أن دم الاستحاضة لا يحسب في العبادات الشرعية ولا يؤثر فيها سلباً ولا إيجاباً. طريقة معرفة انتهاء الدورة الشهرية لا تستطيع كثير من النساء التمييز بين فترة الطهارة التي تلي الحيض ووقت الاستحاضة والحيض، لذلك سنشرح كيفية التمييز بين الحيضتين على النحو التالي إذا تجاوزت مدة الحيض أسبوعا كاملا، فإن الدم الذي نزل بعد نهاية الأسبوع هو استحاضة، ولا فرق بين أن يكون الدم قليلا أو كثير الدم. إذا توقف الحيض لأكثر من يومين ورأت المرأة قطرات من الدم بعد ذلك، فهذه القطرات هي الاستحياء لأن دم الحيض قد توقف بالفعل. يمكن للمرأة أن تعرف أن فترة حيضها قد انتهت فعلاً عندما تلاحظ خروج سائل أبيض كريمي من مهبلها، وقد تم استخدام هذه الطريقة بشكل متكرر منذ عهد السيدة عائشة، حيث قيل أن "النساء اعتادت على ذلك، بثت لها في المواسم التي ظهر فيها اصفرار دم الحيض، فقالت لا تستعجلي حتى تري القصة البيضاء، تقصد بذلك السائل الكريمي الأبيض الذي يدل على نقاء الحيض.
عدم ممارسة الجنس بعد الدورة الشهرية بشكل مباشر: من الأشياء التي توقي من النزيف أيضاً هو عدم ممارسة العلاقة الحميمية مباشرة بعد انتهاء الدورة الشهرية وذلك ريثما يستعيد الجسم التوازن الهرموني. تفسير حلم نزول الدوره. تجنب الجماع العنيف: ممارسة العلاقة الحميمية بشكل عنيف من أخطر الأشياء التي تعرض السيدة للنزيف، لذلك يجب تجنب العنف ومحاولة الاسترخاء ومنع التوتر خلال العلاقة. تجنب الجماع قبل الاستيقاظ التام: قبل الاستيقاظ التام يكون الجسم بحالة مستقرة وغير مستعد هرمونياً لممارسة الجنس، وذلك يعود لأن الجسم خلال ممارسة الجنس والإثارة الجسدية يفرز الهرمونات التي تؤدي إلى زيادة تدفق الدم إلى الأعضاء التناسلية كما يزيد من مخاطية عنق الرحم التي تعمل كمزلق طبيعي يساعد في تمام العلاقة، وهذا بدوره يمنع النزف، ولكن عندما تحصل العلاقة بشكل غير واعِ وعنيف قد تتعرض السيدة للنزيف. [5-4] إليك بعض الحالات التي يجب استشارة الطبيب بشكل مباشر دون الانتظار على الإطلاق: نزيف لا يتوقف: في حال بدء النزيف دون التوقف لأكثر من ثلاث أيام سواءً بعد ممارسة العلاقة الحميمية للمرة الأولى أو في حال تكرر بعد كل مرة يتم فيها ممارسة العلاقة يتوجب استشارة الطبيب المختص.