كيفية تصميم جدول أعمال الموظفين
تحديد احتياجات العمل
أول خطوة في طريق تصميم جدول أعمال الموظفين هي تحديد الاحتياجات والموارد اللازمة. على سبيل المثال، إن كنت تشرف على تصميم جدول أعمال الموظفين في مستشفى، فقد تقدّر أنّ المستشفى يحتاج إلى أربع ممرضات وطبيب أطفال من الساعة 8 صباحًا إلى 6 مساءً في قسم طب الأطفال. و 3 ممرضات وطبيب عام في القسم العام، و6 ممرضات وطبيبين في قسم المستعجلات. سيساعدك تحديد الاحتياجات على تصميم جدول عمل فعّال، بحيث تستفيد من الموارد البشرية المتاحة عندك، مع تلبية متطلّبات العمل. تصميم جدول مقام معظم رهبری. يساعد تحليل احتياجات العمل على الاستجابة للتغيرات المرتقبة. مثلًا لو عدنا لمثال المستشفى، فربما لاحظت أنّ الضغط على قسم المستعجلات يزداد في أوقات معينة من السنة (20% في الصيف مثلًا)، أو عند أحداث معيّنة (200% عند حدوث كارثة طبيعية مثلًا)، أو في عطلة نهاية الأسبوع (زيادة 10%)، أو العكس، فقد تلاحظ أنّ الضغط ينخفض (في رمضان مثلًا). عليك أن تراعي هذه التغيرات عند تصميم جدول العمل، وتستعد لها مسبقًا. مثلًا، يمكنك أن تطلب من طاقم المستشفى أن يعملوا لساعات إضافية خلال فترة الضغط، أو يمكن تعيّن موظفين جددًا.
الهيئة الوطنية للسلامة الصحية للمنتجات الغذائية محور جلسة عمل وزارية
إن كان عدد الموظفين كبيرًا، فإنّ جداول بيانات جوجل قد لا تكون مناسبًا، لذا قد يكون من الأفضل أن تبحث عن أداة متخصّصة في تصميم جداول العمل. أدوات الجدولة هي تطبيقات ويب سحابية مُصمّمة خصيصًا لتَصميم جدول العمل. وتشتمل في العادة على ميزات مثل إدارة العُطل، وتعقب ساعات عمل الموظفين، وتعيين مناوبات العمل وتبادلها، كما تتوفر في العادة على نظام إشعار للموظفين في حال تعديل جدول العمل. الهيئة الوطنية للسلامة الصحية للمنتجات الغذائية محور جلسة عمل وزارية. كما تتيح بعضها إمكانية تحليل البيانات أو استيرادها وتوليد جداول العمل تلقائيا بناء على تفضيلات الموظفين ومهاراتهم ومتطلبات العمل، كما أنها تسمح للموظفين بالتعقيب على جدول العمل أو رفع شكاوى إلى صاحب العمل. هناك الكثير من أدوات تصميم جدول العمل، منها على سبيل المثال:
findmyshift: أداة سهلة الاستخدام، وتعمل بالسحب والإفلات، وهي غنية بالميزات، منها: نظام إشعارات بالبريد الإلكتروني أو عبر رسائل SMS، ونظام تذكير بمناوبات العمل، إضافة إلى حفظ البيانات، وإصدار التقارير وحساب الأجور، هناك نسخة مجانية منها، بيد أنها محدودة في 5 موظفين، أمّا النسخة المدفوعة منها فتبدأ بـ 35 دولارًا. zoomshift: لا يوجد إصدار مجاني منها، لكنها توفر إصدارا تجريبيا لـ 14 يوما، والنسخة المدفوعة منها رخيصة، إذ تبدأ بدولارين فقط في الشهر، وهو مبلغ في المتناول.
إنشاء مهام وقائمة مهام في Outlook
هذه الأنشطة ذاتها هي التي يتعين
عليك إيجاد أو بالأحرى تحديد الوقت الكافي لممارستها. ومن الأهمية بمكان أثناء جدولة هذا النوع من المهام أن تختار لها الوقت الذي تكون فيه أكثر إنتاجية وكفاءة، وهذا يختلف
باختلاف الأشخاص بطبيعة الحال، فبعضهم يعمل بكفاءة في الصباح، فيما يتألق آخرون في فترة ما بعد الظهر أو المساء،
لا ضير في هذا الاختلاف طالما أن هذه المهام سيتم إنجازها في الوقت المحدد لها بالضبط..
اقرأ أيضًا: التحكم في وقت الفراغ.. هل نحن مشغولون حقًا؟. تصميم جدول مهام اسبوعي. تخصيص وقت للطوارئ
لن تسير حياتك كالساعة، ولن تعدم منغصًا هنا أو معرقلًا هناك؛ لذلك عليك أن تكون مستعدًا لهذه المستجدات غير
المتوقعة، ولتلك الأمور الطارئة التي هي لا بد واقعة؛ حتى إذا وقعت لا تتفاجأ بها، ولا تدعها تعطلك عن إنجاز مهامك
المحددة سلفًا..
تحليل أنشطتك الخاصة
الآن حان وقت إعادة النظر في جدول مهامك ذاته، فإذا ألفينا أنه أخل في الوفاء بأحد أهدافه كأن لم تتمكن من أداء كل
مهامك في الوقت المطلوب، أو إذا لم تجد الوقت الكافي لنفسك ولحياتك العائلية، فحينئذ يتوجب إعادة النظر في هذا
الجدول، وفيما أدرجته فيه من مهام، بحيث يمكنك إبعاد غير المهم منها، أو تفويض بعضها لشخص آخر.
جدول المهام وترتيب الأولويات
طريقة عمل جدول أعمال
القوة في الإدارة، بتمكين لجنة مختصة بذلك، واختيار الشخص القائد، ويفضل اختيار شخص له قدر ومكانة ويحظى بالاحترام والمحبة من الجميع. التركيز على هدف الاجتماع الأساسي من خلال طرح سبب الاجتماع، وبيان الغرض والهدف منه. تسجيل أسماء الأفراد المدعين أو المشاركين في الاجتماع، وتزويد الأعضاء المشاركين بالأفكار والمواضيع المختلفة والتي ستطرح خلاله. إنشاء مهام وقائمة مهام في Outlook. ضبط وقت خاص بالاجتماع مع الحرص على عدم الإطالة حتى لا يمل الأعضاء المشاركون. تعيين مدة الاجتماع، يجب عدم إطالة زمن الاجتماع قدر الممكن، حيث تشير الدراسات إلى أن انتباه الأفراد وتركيزهم يمكن الحفاظ عليه إذا لم تزد المدة في المتوسط عن ساعتين. توضيح الأدوار المطلوبة من الأعضاء المشاركين وبيان دور كل مشارك بشكل مخصص، ثم تقسيم الأوقات على الأعضاء بشكل مناسب. الابتعاد عن المبالغة في الإكثار من المواضيع المطروحة في الجدول المخصص والتي سيغطيها الأعضاء بمشاركتهم، ويفضل ترتيب الأعمال والبنود حسب أهميتها وأولويتها. مناقشة أصعب البنود في جدول الأعمال بالبداية، كاتخاذ القرارات وحل بعض الأمور، ثم رسم الخطط في جو يسوده الهدوء والصفاء والإسترخاء الذهني، ويفضل إعطاء الأعضاء المشاركين فسحة من الوقت لتجديد النشاط والحيوية.
هناك بعض الضروريات التى لابد من التركيز عليها عند عمل جدول المهام اليومى: اكتب كل شيء أن لكتابة كل مهمة سواء كانت شخصية أو مهنية أمر بالغ الأهمية في جدول المهام، لكي تقوم بتحقيقها بشكل فعال. ولمعرفة تلك المهام يمكنك القيام بالعصف الذهني، وتدوينها على فترات قبل البدأ بإنشاء جدول المهام. حدد أولوياتك بعد أن عرفت أعمالك راجعها وحدد الأولويات اليومية، ثم بعدها قم بترتيبها حسب الأهم فالمهم ، مع وضع وقت للمهمات الطارئة والعاجلة. قم بملاحظة ترددك في كل فترة قم بمراجعة قائمة المهام الخاصة بك، وحدد التكرار اليومي لتلك المهمة الذي تريده وتحتاجه لإكمال مهامك، مثال اكتب "5" بجانب عدد الصلوات التي تحتاج أن تصليها يوميا، ولاحظ الأعمال التي تترد فيها أو أحيانا تضطر لتأجيلها وفي تلك الحالة أما أن تضع وقت محدد لها يوميا، أو تقوم بإعادة هيكلة جدولك بصورة مناسبة. جدول المهام وترتيب الأولويات. مجموعة المهام المتشابهة تحقق مما إذا كانت هناك مهام متشابهة يمكنك تجميعها معًا لكي يتم تحقيقها بصورة أكبر فعالية و كفاءة. على سبيل المثال ، إذا كان لديك "ترتيب المنزل" و "الإستماع للموسيقى" في قائمة المهام اليومية الخاصة بك ، ففكر في القيام بذلك في وقت واحد مثلا لأنهما من الممكن أن يتموا في وقت واحد بل من الممكن في حالة دمج بعض المهام خلق حالة من الاستمتاع.
وهكذا تظل تتأمل جدول المهام الخاص بك، وتختبر مدى دقته وجودته، حتى تصل إلى أفضل نسخة منه، تساعدك في
الوفاء بأهدافك الشخصية والعملية في الوقت ذاته.
أهلا وسهلا بك إلى منتديات حوامل النسائية. أهلا وسهلا بك زائرنا الكريم، إذا كانت هذه زيارتك الأولى للمنتدى، فيرجى التكرم بزيارة صفحة التعليمـــات، بالضغط هنا. دكتور عبدالعزيز الشهراني نساء وولادة - دليل أطباء كشوفات. كما يشرفنا أن تقوم بالتسجيل بالضغط هنا منتدى علاج العقم و تأخر الحمل يختص في أسباب العقم وطرق علاجها واسباب تأخر الحمل لدى بعض النساء.... صفحة 1 من 3 1 2 3 >
02-17-2013, 09:44 AM
المشاركة رقم: 1 المعلومات الكاتب: Orchid109 اللقب: عضوة مميزة الرتبة: الصورة الرمزية
MY MMS الإتصالات الحالة: وسائل الإتصال: المنتدى:
منتدى علاج العقم و تأخر الحمل موعدي مع الدكتور عبدالعزيز الشهراني هلا وغلا صبايا كيفكم
امس ياصبايا كان موعدي مع الدكتور عبدالعزيز الشهراني هو قالي اجيه ثاني يوم للدورة
عشان يشوف المبايض وسماكة الرحم لاني كنت اعاني من البطانة الضعيفة اخذت تقريباً خمسة اشهر اعالجها! ولله الحمد قالي الطبيب انو كل شي تمام بطانة الرحم ممتازة والمبايض سليمة
وقالي عندك طريقين يا انك تسوي تلقيح صناعي يا انك تسوي تلقيح مجهري
بصراحة فاجاني الطبيب كنت مفكرة انو بيعطيني منشط ويحددلي ايام العلاقة الزوجية
عاد زوجي قاله ليش ماتحدد العلاقة الزوجية
قال لانو بيني وبينكم
انو اعطيك منشط وابرة تفجير واحددلكم وقت العلاقة طريقة غير عملية ومجهدة وتاخذ وقت
ليش؟ لانو المريض يمكن يفوته وقت التلقيح بسبب الانشغال الدائم او لخبطة في وقت العلاقة الزوجية
أو ممكن تنزل البويضة قبل الوقت المحدد للعلاقة!
دكتور عبدالعزيز الشهراني انستقرام
Saudi Arabia /
Asir /
Abha /
أبها
World
/ Saudi Arabia
/ Asir
/ Abha, 4 کلم من المركز (أبها, ابها)
Waareld / السعودية
إضافة صوره
منزل الدكتور عبدالعزيز الشهراني مدير إدارة المشاريع بجامعة الملك خالد
المدن القريبة:
الإحداثيات: 18°12'59"N 42°32'5"E
التعليقات
حفظه الله
سنة مضت:16سنوات مضت:
|
reply
hide comment
Add comment for this object
دكتور عبدالعزيز الشهراني نظريات مرعبه
ومايصير فيه فايده
قال دام البويضة تفجرت احسن نسويلكم حقن صناعي
وان شاء الله ربي يكتبلكم الحمل! بصراحة انا جاهزة لاي اجراء بس هو فاجاني
عموماً كتبلي ادوية وقالي لمدة عشرة ايام تستخدميها وطول هالفترة فكري في الموضوع
الغريب ايضاً في الموضوع والحلو انو اعطاني
منشط اسمه فيميرا أفضل وامن من الكلوميد سعره تقريباً ٢٠٠ ريال تخيلو! طبعاً لمدة خمسة ايام اليوم السادس صرفلي ابره اليوم السابع راحة اليوم الثامن برضوة ابرة اليوم ال١١ عندي موعد متابعة التبويض والقرار النهائي ان شاء الله
وصرفلي فوليك اسد وكمان صرفلي مجموعة فيتامينات بكبسولة وحدة اللي هي الزنك وفيتامين E وغيرها من الفيتامينات بس هذي ابرزها! دكتور عبدالعزيز الشهراني في ام التؤم. عاد تصدقون علاج الفيميراهذا دورته بكل الصيدليات ومالقيته
انا من ثوارتي مارحت اخذه من صيدلية مركز ذرية علبالي بلقاه فلقاه زوجي بصيدلية مستشفى سليمان الحبيب اليوم
انا ماخذتها امس ولكن راح ابدى فيها اليوم ان شاء الله
بنات مايحتاج اوصيكم ادعولي ياغاليات ربي يرزقني الحمل ان شاء الله هالشهر
ولاتنسون لكم بالمثل ان شاء الله!
عيادة طبية في الرياض مفتوح اليوم حتى 4:00 م آخر الأخبار شهادات التقدير العيادة خدمتها جداً ممتازة
• طاقم الاستقبال جداً مرحب وبشوش ومرن بحجز المواعيد وإلغاءها. • الادارة يتصلون عليك ياخذون رايك وملاحظاتك بالخدمة المقدمة من حرصهم ع المراجعين. •الدكتورة أفنان اذا ماهي من افضل الاطباء ف هي من النخبة ب طبابة الاسنان.