Administrative Assistant | Job duties, required qualifications and nature of work
آخر تحديث فبراير 15, 2022
تعد وظيفة مساعد اداري من الوظائف الهامة في كل مؤسسة؛ لأنه يعد حلقة الوصل الرئيسية بين المدير والعملاء وهو مسؤول عن الرد على الاستفسارات والمراسلات والرد على المكالمات الهاتفية ومسؤول أيضا عن التوجيهات الخاصة بالدعم المبدئي بالإضافة إلى تنظيم جميع المهام الإدارية الخاصة بالمؤسسة وجدولتها بشكل صحيح لذلك جميع المؤسسات يلزم تواجد مساعد إداري بها لكي يقوم بتنفيذ المهام الإدارية للهيئة التي تبدو لك أنها سهلة ولكن إن لم يتم تنفيذها ستعطل حركة العمل داخل المؤسسة. مهام المساعد الإداري | مجلة سيدتي. شاهد أيضا: تعلم تداول العملات للمبتدئين لبدء تداول ناجح
اختبار وظيفة مساعد اداري
وصف وظيفي مساعد إداري
يقوم المساعد بمجموعة من المهام الإدارية المهمة داخل المؤسسة وتتمثل هذه المهام فيما يلي:
يقوم باستقبال جميع المكالمات الهاتفية الواردة وإعادة توجيه المراسلات والمكالمات مرة أخرى. مسؤول عن التجهيزات الخاصة بالسفر وحجز التذاكر وكافة الإجراءات الخاصة بالحجز. ترتيب الملفات المكتبية والحفاظ عليها وعلى النظام الخاص بها. تنظيم المواعيد وترتيب المذكرات وتنظيم مواعيد الإجتماعات.
مهام المساعد الإداري | مجلة سيدتي
تقديم الاستشارات من خلال عضوية اللجان او حضور الاجتماعات في كل ما يتعلق باعداد او تطبيق او تنسيق انظمة واجراءات شؤون الموظفين في الشركة الأم او الشركات والمشاريع التابعة، وفقا لتعليمات طارئة او برامج ثابتة معتمدة من مدير الشؤون الإدارية. المؤهلات والخبرات
الدراسة والتدريب:
شهادة جامعية في ادارة الأعمال او العلوم الاجتماعية. دورات في أساليب تخطيط وتنفيذ تنمية القوى العاملة. ماهي مهام المساعد الإداري؟. الخبرة:
لا تقل عن عشر سنوات عمل في ادارة شئون الموظفين، على ان يكون قد امضى منها ما لا يقل عن اربع سنوات في وظيفة اشرافية في شركة كبرى. المهارات والسمات
المهارات واللغات:
قدرة عالية على الاتصال مع الاشخاص من مختلف المستويات الادارية. المام تام باللغة العربية والمام جيد باللغة الانجليزية. للاطلاع على المزيد من بطاقات الوصف الوظيفى اضغط هنا
للذهاب الى صفحه الوظائف اضط هنا
لمتابعتنا على الفيس بوك اضغط هنا & تويتر اضغط هنا
Post Navigation
About Author
human resources Manager - 18 years Experience my objective to help companies to Getting the right person and put him in the right place and help job seekers to get the best offers
ماهي مهام المساعد الإداري؟
اقرأ أيضًا: زميل العمل السام.. صفاته وكيفية التعامل معه؟ المعرفة التقنية يجب على المساعدين الإداريين كذلك أن يكونوا أكفاء في التعامل MS Office وMS Excel و MS PowerPoint على وجه الخصوص، وغيرها من الأدوات والوسائط التقنية التي من شأنها أن تسهل عليه أداء مهامه الوظيفية بسرعة وكفاءة. حل المشكلات يفترض في المساعد الإداري أن يكون قادرًا على التعامل مع أصناف مختلفة من الناس، كما يكون مستعدًا لحل أي من المشكلات التي لا بد أن يواجهها على مدار يومه الوظيفي. اقرأ أيضًا: المدير المتنمر.. صفاته وكيفية اكتشافه مواجهة التنمر في العمل.. سبل حماية الذات العمل عن بعد.. ضرورة ملحة أم ميزة كمالية؟ الرابط المختصر:
رئيس قسم شئون الموظفين
الرئيس المباشر والتبعيه
الرئيس المباشر: – مدير الموارد البشريه
التبعية: – الشئون الإدارية
مسؤول عن
مسؤول ملفات الموظفين
مسؤول معاملات التوظيف
مسؤول مراقبة الدوام والأجازات
مسؤول الشؤون الصحية
الهدف والغرض من الوظيفه
تطوير وتطبيق السياسات والإجراءات المعتمدة بشأن كافة موظفي الشركة/المؤسسة، ومساعدة الفروع التابعة في تطوير وتطبيق السياسات والاجراءات الخاصة بموظفيها. المهام الوظيفيه
تجميع خطط احتياجات الشركة من القوى العاملة، ووضع خطة لتأمين الاحتياجات المعتمدة عن طريق التوظيف والتدريب والترقية والنقل، ورفعها للاعتماد حسب الصلاحيات ووفق نظام الموازنة التقديرية. رفع التوصيات بتطوير او تعديل السياسات والاجراءات الخاصة بالتوظيف والموظفين، في ضوء الأهداف العامة وظروف العمل، ووفق صلاحيات واجراءات اعداد وتعديل النظم وبالتنسيق مع مستشار التنظيم. رفع التوصيات بخصوص ارساء قواعد الترقية والمكافأة والحوافز الأخرى على أساس نظام ثابت لتقييم تطور الأداء. تدقيق طلبات التوظيف من حيث الالتزام بالمواصفات وبالموازنة التقديرية المعتمدة، والموافقة عليها وتحويلها للاعتماد حسب لائحة الصلاحيات.
الروابط المفضلة
الروابط المفضلة
مقطع مميز: وتعاونوا على البر والتقوى - علي بن عبد الخالق القرني - طريق الإسلام
والتقوى في حقيقتها العمل بطاعة الله إيماناً واحتساباً ، أمراً ونهياً.
﴿ وتعاونوا على البر والتقوى ولا تعاونوا على الاثم والعدوان﴾ أحمد العجمي Ahmad Alajmy - Youtube
وتعاون القوم: أعان بعضهم بعضًا. والمعْوانُ: الحَسَن المعُونة للنَّاس، أو كثيرها. مقطع مميز: وتعاونوا على البر والتقوى - علي بن عبد الخالق القرني - طريق الإسلام. اصطلاحًا:
التعاون: المساعدة على الحقِّ ابتغاء الأجر مِن الله سبحانه
27-02-2013, 02:49 PM
#2
قال الله تعالى
" وَتَعَاوَنُوا عَلَى الْبِرِّ وَالتَّقْوَىٰ ۖ
وَلَا تَعَاوَنُوا عَلَى الْإِثْمِ وَالْعُدْوَانِ ۚ وَاتَّقُوا اللَّهَ ۖ
إِنَّ اللَّهَ شَدِيدُ الْعِقَابِ "
المائدة -٢
دعونا الأن نتجول بين التفسير لـ الآية الكريمة من بين مجموعة من كتب التفاسير
أولا *** تفسيرها من كتاب التفسير السعدي ***
{ وَتَعَاوَنُوا عَلَى الْبِرِّ وَالتَّقْوَى ْ} أي:
ليعن بعضكم بعضا على البر. وهو: اسم جامع لكل ما يحبه الله ويرضاه، من الأعمال الظاهرة والباطنة،
من حقوق الله وحقوق الآدميين. والتقوى في هذا الموضع: اسم جامع لترك كل ما يكرهه الله ورسوله،
من الأعمال الظاهرة والباطنة. وكلُّ خصلة من خصال الخير المأمور بفعلها،
أو خصلة من خصال الشر المأمور بتركها، فإن العبد مأمور بفعلها بنفسه،
وبمعاونة غيره من إخوانه المؤمنين عليها، بكل قول يبعث عليها وينشط لها،
وبكل فعل كذلك. { وَلَا تَعَاوَنُوا عَلَى الْإِثْمِ ْ} وهو التجرؤ على المعاصي التي يأثم صاحبها،
ويحرج.
(وَتَعَاوَنُوا عَلَى الْبِرِّ وَالتَّقْوَى) الآية الأولى /دعاةٌ إلى الخير | مسابقة
وروى أحمد وصححه الألباني قِيلَ لِعَائِشَةَ مَا كَانَ النَّبِىُّ صلى الله عليه وسلم يَصْنَعُ فِى بَيْتِهِ قَالَتْ:
كَمَا يَصْنَعُ أَحَدُكُمْ يَخْصِفُ نَعْلَهُ وَيُرَقِّعُ ثَوْبَهُ. وهو صلي الله عليه وسلم النبي صاحب الرسالة وحاكم البلاد
والقاضي بين الناس وقائد الجيوش ومعلم الأمة والمسئول عن الإسلام كله.
جميع الحقوق محفوظة 1998 - 2022