فضيلة الفضل سيدة أعمال ومدربة محترفة تخصص ادارة مشاريع مديرة مركز دانة للتدريب وأيضاً من أوائل من ساهم في تدريب طالبات الكلية التقنية التحديات كبيرة أهمها إثبات الجدارة وقوة الشخصية والتخطيط الاستراتيجي التي يحتاجها هذا التخصص كثيرًا الشراكة المجتمعية وإفادة الشابات ومساعدتهن الخوض في الأوساط العملية الحقيقية وليس على ورق الدراسة النظرية سهلة والتطبيق هو الأصعب لذا حينما ترى المتدربة الفعالية كيف تُدار أحداثها على أرض الواقع يختلف الأمر. هل الكلية التقنية جديرة بتخريج كفاءات في هذا المجال ؟ نعم الكلية جديرة بتخريج كفاءات في كل التخصصات التي تقوم بتدريسها برامجها التعليمية قوية جدًا فنحن نقوم بتدريس٢٩ مادة تخصص إدارة فعالياتكم خلالها. استقبال طلبات الابتعاث في تخصص «إدارة الفعاليات» - أخبار السعودية | صحيفة عكاظ. حيث الدبلوم المشارك و ينتهي بتطبيق ٢٠٠ ساعة خارج بيئة الكلية في مؤسسة و من ثم دبلوم عالي في السنة الثانية وينتهي بتطبيق ٢٠٠ ساعة أيضًا يعني معدل ٤٠٠ ساعة تطبيقية. وكما نقوم بالتطبيق العملي داخل بيئة الكلية من خلال إقامة فعاليات تجريبية. فبالأمس الأربعاء كان لدينا فعالية بعنوان اليوم العالمي الثقافي وكانت فعالية تطبيقية لكل المواد التي تم تدريسها وهي فعالية معقدة أو أكثر تعقيدًا بمعنى أن يكون الحضور أكثر من ألف شخص أيضًا هي فكرة مستهلكة لكن عليهن أن يطرحوا فكرة ابداعية من فكرة قديمة وتطويرها وبالإضافة أنها تضم التعريف ب١١ دولة ولديهم أركان مبيعات وتضم الكثير من الرعاة الحصريين ورعاة رسمين والتحدي الاكبر عليهن بناء مسرح من الخامات المتوفرة لديهن وبالنسبة إلى ميزانية الفعالية" صفر " وعليهن تحصيل ربح بدون ميزانية مالية.
الدبلوم المهني - إدارة الفعاليات والمؤتمرات | Hbmsu
309سيح
تضمن أهمية الفعاليات الخاصة بتطوير المقصد السياحي بنجاح، وهي تتناول القوى المختلفة التي تؤثر في الفعاليات التي تقدم للطالب فرصة التعلم والتخطيط للفعاليات السياحية، مثل تحديد أنواع المناسبات، والفعاليات، والتخطيط لكل نوع، وطرق تنظيم الفعاليات، وإدارة الموارد البشرية فيها، وكيفية توليد الدخل، وإدارة المخاطر المالية، وتسويق الفعاليات، وتقييم العمل ودراسة الأثر. ويمكن تطبيقها على المهرجانات والاجتماعات والمعارض، والمنافسات الرياضية، وغيرها من الفعاليات سواء الموسمية منها أم القائمة على هامش المناسبات الكبرى، والمؤتمرات. كما تهدف إلى إبراز الموروث الوطني، وتنوعه في جاذبية المهرجانات السياحية، والتعريف بالتسهيلات، والخدمات السياحية التنشيطية المرتبطة بسياحة المهرجانات والمؤتمرات.
استقبال طلبات الابتعاث في تخصص «إدارة الفعاليات» - أخبار السعودية | صحيفة عكاظ
6- جذب رعاة للفعالية قم بتجميع قائمة بالرعاة المثاليين للفعالية، فكّر مليًا فيما تريده منهم، وما يمكنك تقديمه مقابل دعمهم، سواء كان ذلك بضاعة تحمل علامة تجارية أو كلمة برعاية. إنها شراكة، لذا ابتكر اقتراح رعاية مفيد للطرفين. 7- خطة تدابير الصحة والسلامة إذا كنت تستضيف حدثك شخصيًا، فأحرص على تغطية جميع الاحتمالات من خلال إجراء تقييم للمخاطر ، ووضع خطة للصحة والسلامة لحماية الموردين والحضور من المشاكل المحتملة. في هذه الأوقات -وبسبب جائحة كورونا- قد تعني القيود إجراءات التباعد الاجتماعي أو متطلبات وأدوات الحماية الشخصية الصارمة، لذا ضعها في الاعتبار. بالنسبة للأحداث الافتراضية، ضع في اعتبارك مشاركة قائمة قواعد السلوك الخاصة بالفعالية مع الحضور قبل اليوم المُرتقب. المدينة الطبية بجامعة الملك سعود | إدارة الفعاليات والمؤتمرات. 8- الترويج لا يوجد نهج تسويقي واحد يُناسب جميع الفعاليات، لذا استكشف جميع الخيارات الترويجية المتاحة. فن إدارة الفعاليات يعتمد بنسبة كبيرة على مهاراتك في الترويج و إدارة العلاقات العامة. تعد الحملات الدعائية والعروض المُبكرة طرقًا رائعة لإثارة ضجة كبيرة. يمكنك أيضًا التعاون مع الرعاة عندما يتعلق الأمر بالترويج أو إجراء عمليات الاستحواذ أو الهدايا على وسائل التواصل الاجتماعي.
كل ما تريد معرفته عن مجال إدارة الفعاليات مع دعاء ثابت - Youtube
بدأ استقبال طلبات الابتعاث في تخصصات إدارة الفعاليات ضمن مسار «وظيفتك وبعثتك»، وذلك ضمن اتفاقية تعاون بين البرنامج الوطني للمعارض والمؤتمرات ووزارة التعليم ممثلة بوكالة الوزارة لشؤون الابتعاث على موقع البرنامج. وتم في وقت سابق توقيع اتفاقية التعاون بين البرنامج الوطني للمعارض والمؤتمرات ووزارة التعليم للابتعاث في تخصصات (إدارة الفعاليات)، ضمن برنامج الابتعاث الخارجي، إذ تم تخصيص 90 مقعدا لصناعة الاجتماعات السعودية بواقع 30 مبتعثا سنوياً لمدة 3 سنوات.
المدينة الطبية بجامعة الملك سعود | إدارة الفعاليات والمؤتمرات
فيما يلي أبرز إنجازات وأهداف قسم إدارة الفعاليات الرامية لجعل المدينة الطبية بجامعة الملك سعود أحد أكثر المنظمات إبداعاً ونجاحاً في مجال إقامة وتنظيم الفعاليات ذات الصلة بالميدان التربوي والتعليمي على مستوى المملكة
1. تنمية القوى العاملة:
التوظيف. تقديم الدورات التعليمية وتدريب الموظفين. إعداد الهيكل التنظيمي (الخاص بقسم إدارة الفعاليات). إعداد نماذج الوصف الوظيفي. إعداد دليل للقسم. 2. الهيكل التنظيمي:
إنشاء نماذج إدارية موحدة:
العرض الخاص للندوة أو المؤتمر والمعلومات عنه. جداول المزايا الممنوحة للمتحدثين المدعوين. البيانات الشخصية والسير الذاتية الخاصة بالمتحدثين. المهام والمسؤوليات لأعضاء اللجنة العلمية والمنظمة. الجدول الزمني ومدته 40 أسبوعاً لاستكمال التجهيزات اللازمة لعقد الندوات أو المؤتمرات. خطابات الدعوة الموجهة للشركات الراعية. سياسة شهادات الحضور وشهادات الشكر والتقدير. نموذج ملخصات الأبحاث العلمية. القوائم المرجعية للإدارات المساندة. إنشاء نماذج مالية موحدة:
نموذج الميزانية المبدئية. نموذج الإنفاق الفعلي. نموذج تقدير الإيرادات. نموذج جدول فئات الشركات الراعية بقائمة الأسعار والمميزات.
نموذج خطاب الالتزام للشركات الراعية. نموذج تحليل تكلفة الفعالية:
إعداد التقرير المالي (2014-2015). إعداد التقويم الأكاديمي (2014-2015 / 2015-2016). وضع لائحة السياسات والإجراءات الإدارية. إنشاء حساب بريد إلكتروني جديد تابع للمدينة الطبية وخاص بقسم إدارة الفعاليات. أتمتة عمليات تنظيم الفعاليات بنجاح:
استخدام نظام الباركود لتسجيل المشاركين في ثلاث فعاليات ضخمة تم تنظيمها مؤخراً في المدينة الطبية:
التسجيل والدفع عبر الإنترنت. إنشاء استبانات إلكترونية لاستطلاع رأي الحضور عن الأجواء العامة وتقييم المتحدثين من الناحية العلمية والإدارية. إصدار شهادات حضور ساعات التعليم الطبي المستمر عبر الإنترنت. 3. الترويج للفعاليات:
وضع رابط صفحة قسم إدارة الفعاليات على موقع المدينة الطبية الإلكتروني. إنشاء موقع إلكتروني خاص بكل فعالية. إرسال رسائل نصية قصيرة عبر نظام (تواصل). الإعلان على موقع الشبكة الداخلية للمدينة الطبية والنشر عبر الإنترنت. إرسال رسائل عبر البريد العادي والإلكتروني.
3- تحديد التاريخ والمكان إن تحديد هذه التفاصيل الرئيسية في وقت مُبكر يعني أنك ستتمكن من مشاركتها مع المُتحدثين المُحتملين أو الضيوف، مما يؤدي إلى إنشاء عرض أكثر وضوحًا وقيمة. حدّد الوقت الأكثر ملاءمة لحدثك، ثم ابدأ في الوصول إلى الأماكن المُحتملة، فكر فيما تطلبه من المكان (الموقع، وإمكانية الوصول، ومرافق المطبخ، والتراخيص إذا لزم الأمر.. وغيرها). 4- حدّد جدول الفعالية حان الوقت الآن للتفكير في التوقيت المناسب لكل مهمة، من خلال صياغة جدول الأحداث. سواء كنت تُرتب مؤتمرًا به عدّة حلقات نقاش و ورش عمل أو حفل ترويجي، فإن حساب كل دقيقة من الحدث سيساعدك في التركيز على الحجوزات والترتيبات التي تحتاج إلى إجرائها، وعدد الفقرات اللازمة، وتحديد مهام إدارة الفعاليات الفرعية 5- تحدّث إلى الموردين والمُتحدثين خطوتك التالية التي يجب مراعاتها عند تحديد مراحل إدارة الفعاليات، هي البحث عن الموردين. على سبيل المثال: مُنسقو ومصممو الديكور ، ومنسقو الطعام، وغيرهم. يعتمد الكثير من نجاح حدثك على قدرتك في العثور على أشخاص رائعين و مناسبين للعمل معهم. الآن هو الوقت المناسب لبدء تأمين احتياجاتك، احذر تأجيل هذه المهمة لآخر وقت!