يختلف هيكل التقرير ومكوناته اختلافا كبيرا عن المذكرة الداخلية ، حيث تكثر الأسئلة حول طرق الكتابة بشكل عام، فلكل نوع من أنواع الكتابة مكونات وخصائص يتفرد بها الكاتب بأسلوبه ليوصل للقارئ أفكاره بأفضل صورة، حيث ورد هذا السؤال العلمي المهم ضمن أحد دروس اللغة العربية. دعونا وإياكم من موقع محتويات نتعرف على الإجابة عن سؤال يختلف هيكل التقرير ومكوناته اختلافا كبيرا عن المذكرة الداخلية. يختلف هيكل التقرير ومكوناته اختلافا كبيرا عن المذكرة الداخلية
يختلف هيكل التقرير ومكوناته اختلافا كبيرا عن المذكرة الداخلية، الجواب: العبارة صحيحة. المذكرة الداخلية تشبه التقرير، إلا أنها تتميز في - موقع المرجع. حيث تختلف مكونات التقرير عن مكونات المذكرة الداخلية بالعديد من النقاط ومن أهم هذه الاختلافات: [1]
تكون المعلومات الموجودة في المذكرة الداخلية مكتوبة بشكل واضح وأسلوب سريع بينما في التقرير يجب أن تكون مفصلة. يجب أن تتم كتابة المذكرة الداخلية باختصار شديد على عكس التقرير. لا تحتاج المذكرة للكثير من التحليل، حيث يتم الاكتفاء بالملاحظات المهمة. يتطلب كتابة التقرير إلى الكثير من الإجراءات والدخول بأدق التفاصيل. يمكن أن تكون المذكرة داخلية أو خارجية. يجب أن يكون الموضوع بارز في المذكرة الداخلية.
من مميزات المذكرة الداخلية إنها لاتحتاج الى تصرف سريع - موقع محتويات
مذكرة الاستفسار: وتكون عادة بخصوص الاستفسار عن معلومة مجهولة عن خطة وطريقة العمل. مذكرة الإحاطة: ويتم إرسالها لتوجيه الأنظار إلى نقطة معينة. مذكرة المعلومات: ويتم تزويد الأشخاص من خلالها بمجموعة من المعلومات اللازم معرفتها عن سير العمل. فوائد المذكرات الداخلية
للمذكرة الداخلية هيكلية خاصة بها، تختلف بشكل واضح عن الهيكلية المتبعة لكتابة التقارير، وهذا ما جعلها تتميز بالعديد من الفوائد، ونذكر منها:
التدقيق السريع للمعلومات. تتضمن نبذة مختصرة وسريعة. لا تتضمن سرد في التفاصيل. من الممكن حفظها والرجوع إليها عند الحاجة. عند إعداد المذكرة الداخلية في المؤسسات الحكومية والقطاع الخاص ينبغي الحرص على - مجلة أوراق. لا تحتاج إلى وقت سريع لإنجازها. شاهد أيضًا: يختلف هيكل التقرير ومكوناته اختلافا كبيرا عن المذكرة الداخلية
في الختام تكون قد تمت الإجابة على من مميزات المذكرة الداخلية إنها لاتحتاج الى تصرف سريع ، كما تم التعريف بالمذكرة الداخلية، وأهم سماتها وأنواعها، كما أبرز الفوائد الممكن الحصول عليها من كتابة المذكرة. المراجع
^, What is Correct Memo Format? (With Template and Examples), 16/02/2022
المذكرة الداخلية تشبه التقرير، إلا أنها تتميز في - موقع المرجع
شاهد أيضًا: يعد التقرير وسيلة من وسائل
تعريف المذكرة الداخلية وفوائدها
ذكرنا فيما سبق مفهوم المذكّرة بشكل عام، أما الآن فسوف نتحدث عن المذكرة الداخلية على وجه الخصوص، حيث تعتبر مشابهة للتقرير إلّا أنها تمتلك مضمون وهيكل خاص فيها، بالإضافة إلى فوائدها العديدة، فهنالك إمكانية لحفظها والعودة إليها فيما بعد، وهي لا تحتاج إلى وقت طويل لكتابتها فليس من الضروري وجود تفاصيل كثيرة فيها، كما أنه هناك إمكانيّة للتحقق بشكل سريع من البيانات والمعلومات الواردة فيها. [1]
شاهد أيضًا: هيكل التقرير ينقسم إلى جزئين رئيسين هما المقدمة والنهاية
أنواع المذكرة الداخلية
يوجد أربع أنواع رئيسية للمذكرات الداخلية، حيث سنذكرها مع شرح مبسط لكلٍ منها، كما يأتي: [2]
مذكرة إحاطة: يكون الهدف منها عادةً السؤال أو الاستفسار عن معلومات محدّدة خاصّة بإجراءات العمل. مذكرة استفسار: تُوجّه هذه المذكرة إلى صاحب المنصب الأعلى في العمل، بهدف عرض إحدى المواضيع عليه أو شرح حادثة أو حقيقة ما. بحث عن كتابة المذكرة الداخلية. مذكرة معلومات: تقتصر أهمّيتها على التنويه إلى موضوع معين، مثل: الإعلان عن استقالة إحدى الموظفين. مذكرة شكر أو تهنئة: وهي المذكرة التي تُرسل من قبل الإدارة إلى إحدى عامليها، بهدف شكره على جهوده المبذولة أو إخباره بحصوله على ترقية.
عند إعداد المذكرة الداخلية في المؤسسات الحكومية والقطاع الخاص ينبغي الحرص على - مجلة أوراق
وتلعب المذكرة الداخلية دور هام في المنظمات لأنها تعتبر وسيلة ناجحة في توفير التدفق السهل والسريع للمعلومات من المرؤوسين إلى الرؤساء، كما أنها وسيلة لتلخيص المعلومات، ولا تحتاج إلى وقت طويل لكتابتها، كما أنها تقدم الإرشاد إلى الإدارة العليا لكيفية التصرف واتخاذ القرارات. وتختلف المذكرة الداخلية عن التقرير في أن المذكرة أكثر اختصاراً من التقرير، وأنها لا تحتاج إلى تطويل في المقدمات، وهي تدخل في الموضوع بسرعة، وتلخص المعلومات بشكل مرتب، وتقتصر على المعلومات الأساسية فقط، كما أن المذكرة تقترح طبيعة التصرف المطلوب. ويتراوح التصرف من العلم بالموضوع (حيث يذكر رجاء الإحاطة، أو رجاء العلم)، إلى التصرف بصفة عامة دون تحديد (حيث يذكر رجاء اتخاذ اللازم، أو برجاء التصرف)، وغلى تصرف محدد مطلوب (كأن يذكر برجاء التوجيه، أو برجاء الموافقة). الشكل العام للمذكرة على ورقة تقوم بعض المنظمات بتصميم شكل ثابت للمذكرة، فبعد اسم المنظمة وشعارها واسم الإدارة أو القسم يذكر عنوان المكاتبة وهي مذكرة داخلية يلي ذلك (كل من إلى:..... ومن:....... ) وهما ما تشيران إلى المرسل والراسل، ثم يذكر الموضوع في منتصف الصفحة وبالتحديد أمام ما يطلق عليه (الموضوع:...... من مميزات المذكرة الداخلية إنها لاتحتاج الى تصرف سريع - موقع محتويات. أو بخصوص...... أو بشأن....... ).
كيفيــة كتـابــة الأرقــام الحســابيــة بالحــروف الهجائيــة. الأشكــال المختلفــة لمحـاضـر الاجتمـاعـات. إعـداد وصيـاغــة محـاضر الاجتمـاعـات واللجان. إعـداد وصيـاغــة الدعــوة للاجتمـاع وجــدول الأعمـال. إعـداد وصيـاغــة القـرارات والنتـــائــج. محـاضر الاجتمـاعـات:
إعــداد المذكرات الرسميــة:
المذكــرات الـداخليــة. مذكــرات العــرض. المذكــرات التفسيــريــة. مفــاهيــم التقــاريــر وأنواعهــا. أجــزاء وخصـائص التقـريــر الجيــد. مراحـل إعـداد وصيـاغــة التقـريــر. مختبــر عملـى إعــداد التقــاريــر: -
مجموعـات عمـل من المشاركيــن لإعـداد تقــاريــر متنــوعــة من واقــع بيئــة العمــل. عــرض وتلخيص التقــاريــــر: -
تمثيــل أدوار لعــرض وتقـديــم التقــاريــر التى أعـدهـا المشاركــون. كتابة المذكرة الداخلية. مهـارة تلخيـص التقــاريــر. الفــرق بين التلخيـص والملخـص والخلاصـة: -
تقليص الأعمـال الورقيــة من خلال تقليـص المذكـرات والتقــاريــر. التقــاريـــــر: أساليب التدريب: المحاضرات النقاشية:
وتهدف إلى نقل المفاهيم الفلسفية والمعارف الأكاديمية إلى المشاركين بما يساعدهم على تكوين الإطار المعرفي الذي يمكن الانطلاق منه لبناء المحاور الأساسية التي ينطلق منها البرنامج.
من نحن
متجر متخصص لـ اكسسوارات الجوال وغيرها وجميع ما يخص عالم التقنية. نحن أصحاب ذوق، ونبحث بشكل مستمر عن كل مميز وجديد. ويهمنا الجودة العالية والسعر المناسب. غايتنا" منتج مميز ومضمون، وخدمة سريعة وراقية
واتساب
جوال
ايميل
كيبل قوي ايفون 12 برو
من نحن
متجر سعودي يقدم خدمات بيع الالكترونيات
واتساب
جوال
هاتف
ايميل
الرقم الضريبي:
302266592100003
روابط مهمة
سياسة الضمان والإرجاع
شروط وسياسة الاستخدام
الشحن والتسليم
تمارا
تواصل معنا
الحقوق محفوظة مــاكس ديــــل © 2022
302266592100003
من نحن
متجر Radwan Storeلبيع السماعات واكسسوارت الجوال هدفنا كسب العميل وتقديم الخدمة بشكل
احترافي
واتساب
تليجرام
ايميل