7. كُن دائماً في الوقت المُحدّد
تستطيع التّخطيط لاسبوع أو لشهر أو حتّى لعام، ومع بعض الاحترام للوقت سيكون لديك فكرة عمّا ستقوم بعمله ومتى بالتّحديد، ولكن عند تطبيق ذلك في الحياة العمليّة، عليك البدء من اليوم. ليس فقط لأنّك لاتعلم ماذا يُخبّئُ لك الغد، لكن التّركيز على الحاضر والآن يُساعدُك في البقاء فعّالاً منذُ اللّحظة. خُذ درساً ممّا تتعلّمهُ يوميّاً، خاصّة تلك الدّروس التي ترتبط بالإنتاجيّة وإدارة الوَقت، وأضف ما تعلّمته لعملك في اليوم التّالي. فبهذه الطريقة قد ينتهي بك المطاف في المنزلة المتقدّمة التي أردتها عندما بدأت العمل يوماً بعد يوم. منتديات ستار تايمز. تنويه: يمنع نقل هذا المقال كما هو أو استخدامه في أي مكان آخر تحت طائلة المساءلة القانونية، ويمكن
استخدام فقرات أو أجزاء منه بعد الحصول على موافقة رسمية من إدارة النجاح نت.
- تعلم مهارة إدارة الوقت في 6 خطوات وحقق النجاح | تطلعات
- 7 خطوات فعّالة لإدارة الوقت وزيادة الإنتاجيّة
- منتديات ستار تايمز
تعلم مهارة إدارة الوقت في 6 خطوات وحقق النجاح | تطلعات
ضع قائمة بالمهام من أهم وسائل تنظيم الوقت هي قائمة المهام، وهي كتابة المهام التي عليك إنجازها على ورقة. وضع قائمة المهام تجعل من المهام تبدو أكثر قابلية للإنجاز، وتعطيك طريقة ملموسة من أجل معرفة كم من العمل بقي لك وكم أنجزت حتى الآن. 7 خطوات فعّالة لإدارة الوقت وزيادة الإنتاجيّة. وهي تزيد من الشعور بالثقة بالنفس عن إتمام العمل فتكون الدليل على قدرتك في الإنجاز. مقال ذات صلة: فوائد كتابة المهام اليومية وكيف تقوم بكتابتها التركيز على المهمة هناك الكثير من الناس من يعتقد أنه جيد في إنجاز أكثر من عمل في نفس الوقت، ولكن الحقيقة هي أننا نكون أقل مردودية عندما نعمل أكثر من عمل في الوقت ذاته، وضع أولويات للمهام تمكنك من الإنجاز أكثر بكثير من العمل على أكثر من مهمة في الوقت نفسه. بالإضافة إلى تدني مردوديتك عند العمل على أكثر من مهمة فهذا قد يؤدي إلى انهيارك كليا لأنه من الصعب تركيز جهدك على أكثر من شيء واحد. بدل محاولة إتمام جميع المهام في وقت واحد حاول إنجاز المهام الموجودة على قائمتك واحدة تلو الأخرى وتركيز كل جهدك عليها حتى تنتهي. المهام المقصودة هنا ليست المهام البسيطة مثل التحدث بالهاتف مع قيادة السيارة وغيرها من الأشياء البسيطة التي لا تحتاج لتفكير وتركيز فيها أثناء عملها وإنما الأعمال التي تتطلب منك تركيز ومتابعة.
7 خطوات فعّالة لإدارة الوقت وزيادة الإنتاجيّة
مثلاً: إذا كان عليك إنشاء مقطعي فيديو، وكتابة منشور واحد وإعادة تصميم موقعين، فقد ترغب في إكمال المهام على التوالي وفقًا للتشابه بدلاً من إكمالها بالترتيب الذى تفضله. التخطيط لليوم
يجب أن تنظيم وتخطيط لليوم التالي بشكل سابق مثلاً يمكن القيام بذلك في الليلة السابقة عن طريق قضاء 15 دقيقة بعد العمل في تنظيم المكتب وإدراج أهم الأشياء التي قد تحتاج إلى القيام بها في اليوم التالي. خطوات إدارة وتنظيم الوقت. أو يمكنك اختيار التخطيط لليوم في الصباح الباكر قبل البدأ في أعمال اليوم، ويجب محاولة كتابة العناصر الأكثر أهمية ثم أكملها في الوقت الذي تكون فيه أكثر إنتاجية من اليوم. الاهتمام بالمهام الصعبة أولا
في حين أنه قد يكون من السهل ترك المهام الصعبة في النهاية، فقد يكون من المفيد إدارة الوقت إذا أكملت أصعب المهام أولاً، عندما تختار إكمال هذه المهام أولاً يكون لديك عمومًا عقل صافٍ ومزيد من الطاقة في الصباح لأنك لم تغرق في المهام الأخرى التي تستنزف طاقتك. جعل التنظيم عادة
عند البحث عن شياء في غير محله في مكان غير منظم فهذا يسبب في تضيع الوقت، لذلك يجب دائما الحفاظ على مساحة العمل منظمة، كما يجب إعادة الأشياء إلى مكانها عند الانتهاء من استخدامها، وعند استخدام الكمبيوتر أو الهاتف وفتح المستندات والملفات فيجب إعداد نظام يسمح بالعثور على المستندات الضرورية بشكل أسرع.
منتديات ستار تايمز
7. التخلص من الاعمال الناقصه:
كتب جيمس كلير" فى عصر التشتيت المستمر فانه من السهل تقسيم انتباهنا بين ما يجب علينا فعله وما يلقيه علينا المجتمع. " وغالبا فاننا نقوم بموازنه القيام بارسال الرسائل وتصفح البريد الالكترونى وفى نفس الوقت نحاول انجاز شئ ما ومن النادر ان نكون منخرطين بشكل كامل فى المهمه التى بين ايدينا. تعلم مهارة إدارة الوقت في 6 خطوات وحقق النجاح | تطلعات. واليك بعض الامثله التى يمكنك قد تشتت من انباهم:
ان تكون تحاول كتابه تقرير ما ولكن تتوقف بشكل عشوائى من اجل تفقد هاتفك بدون سبب واضح. تحاول تجربه تماريين رياضيه جديده ولكن بعد يومين تتحول الى تمارين جديده بسبب انك قرات عنها على الانترنت. تكون تتحدث فى الهاتف ولكن عقلك مشغول بالبريد الالكترونى. ويقول كلير " انه بغض النظر من اين او كيف وقت فى القيام باعمال ناقصه فان النتيجه دائما واحده وهى انك لست منغمس بشكل كامل فى المهمه التى بين يديك ونادرا ما تلتزم بمهمه لتفره كبيره من الوقت وتستلزم ضعف الوقت من اجل انجاز تصف العمل. " وقد وجد كلير ان افضل طريقه للتخلص من الاعمال الناقصه هى عن طريق وضع وقت محدد للتركيز على مشروع واحد والتخلص من كل شئ اخر. وان هذا الابعاد الكامل لوسائل التشتيت هو الطريقه الوحيده من اجل التركيز العميق على العمل.
اقرأ أيضًا: قوة الملاحظة: ما هي هذه المهارة وكيف أطورها؟ 3. التقويم إذا كنت تحضر اجتماعات كثيرة سواء داخل القاعات أو على الإنترنت، وإذا كنت تقابل الكثير من الناس، فلا شك أنك قد ترتبك وقد تنسى أحد الاجتماعات، ما قد يضر بسمعتك أو يوقع عليك ضررًا كبيرًا، وهنا تأتي أهمية التقويم الذي يرتب لك مواعيدك ويرسل إليك تنبيهًا باقترابها أو حين يحين موعدها، ونرشح لك تقويم Google Calendar لسهولته وإمكانية مزامنته على حسابك تلقائيًا. اقرأ أيضًا: تعرف على عادات النجاح للأشخاص الأكثر ثراءً كيف أنشئ جدولا لإدارة الوقت؟ توجد عدة طرق لإنشاء جدول إدارة الوقت، أشهرها هو مصفوفة ستيفن كوفي صاحب كتاب "العادات السبع للأشخاص الأكثر نجاحًا". ويرتب كوفي المهام وفقًا لأهميتها وعجلتها، فمثلًا في الجدول التالي: صيانة السيارة مهمة وعاجلة زيارة مدرسة الطفلة مهمة ولكنها غير عاجلة التسوق غير مهم لكنه عاجل ري الزرع ليس مهمًا ولا عاجلاً لكن لاحظ أن ترتيب المهام يتغير من حين لآخر وليس ثابتًا، وأنت من تحدد هذا، فمثلًا قد يصبح ري الزرع مهمًا وعاجلاً إذا كان الهواء جافًا أو عندما يكون قد مضى وقت طويل دون سقايته. عاجل غير عاجل مهم صيانة السيارة زيارة مدرسة الطفل غير مهم التسوق ري الزرع نعلم أن مشاغلك كثيرة، ويهمنا أن تكون قادرًأ على إدارة وقت إدارة مثلى، فهل كنت تطبق بعض تلك الأساليب من تلقاء نفسك؟ أم هل ستبدأ تطبيق ما قرأته؟ شاركونا آرائكم وخبراتكم، ولا تنسوا الاشتراك معنا لتصلك أحدث الموضوعات.