التواصل مع الأقسام المختلفة، والتأكد من تنفيذ القرارات الإداريّة بالشكل المتّفق عليه. تقديم التقارير الدورية للمدير عن متابعة العمل والعاملين، وخاصة الموظفين الجدد، والتأكد من سير أعمالهم بالطريقة الصحيحة، ومدى فعاليتهم في أداء عملهم. عرض الاقتراحات والشكاوي المقدمة من الموظفين والدوائر المختلفة على المدير. إعداد المراسلات، والتقارير اليوميّة من خلال تحرير النصوص المكتوبة، وطباعتها. إعداد الترتيبات اللازمة للرحلات التي يقوم بها المدير من حجوزات، وترتيبات، وغيرها من الأمور. تحضير الأمور المتعلقة بالزوار، والعملاء، وكبار الضيوف الوافدين إلى المنشأة. تنظيم الاجتماعات، عن طريق حجز القاعات، ودعوة المشاركين، وتحضير مادة العرض، واستقبال المشاركين في يوم الاجتماع. نصائح مهمة لأداء عمل مكتبي منظم ومتقن. التعاقد مع الشركات المختلفة، كشركات الشحن والنقل. إعداد تقارير المصاريف بشكلٍ دوري للمدير، ومحاولة التخلّص من السلف. متابعة أجندة وجدول أعمال المدير. #ملحوظة مصدر المعلومات بالأعلي من موقع موضوع
مهام مدير المكتب →
تنظيم العمل بالمكتب. تحديد اوقات المقابلات مع المدير وفقا لجدول الاعمال. تنظيم الملفات والمستندات المتعلقة بعمل الادارة. استقبال جميع الرسائل والفاكسات والمكالمات وعرضها على المدير فى الاوقات المناسبة.
- نصائح مهمة لأداء عمل مكتبي منظم ومتقن
- ماهي عناصر ادارة المكاتب - أجيب
- هل تخصص الإدارة المكتبية لها مستقبل - موسوعة
- اسم ايمان في بيت شعر حزين
نصائح مهمة لأداء عمل مكتبي منظم ومتقن
الرئيسية
/
مهارات
مفهوم السكرتارية - اعمال السكرتارية - مهام مدير المكتب
مفهوم السكرتارية - اعمال السكرتارية - مهام مدير المكتب | وظائف ناو
مفهوم السكرتارية →
علم السكرتارية بالعربية يقابله باللغة الإنجليزية مصطلح (Secretary)، هي عبارة عن مجموعة من الأعمال الهادفة إلى تقديم وتوفير خدمة المساعدة الإدارية داخل الشركة أو المصنع أو أي منشأة، كما تعرف أيضاً بأنها الوظيفة التي تنظر إلى تزويد الإدارة بجميع المعلومات والبيانات الضرورية التي من شأنها دعم بيئة العمل وتحقيق أعلى نسب النجاح، من أجل توفير الوقت، والجهد وتخفيف الأعباء المتراكمة، والمرتبطة بالوظائف الروتينية. إن وظيفة السكرتارية تعتبر من الوظائف الإدارية المهمة في بيئة العمل، ويعود ظهور هذه الوظيفة إلى الثورة الصناعية في أوروبا، فيهتم الأفراد الذين يعملون في مجال السكرتارية في حفظ كافة المعلومات السرية، مع التميز بالأمانة، والمصداقية في العمل، والقدرة على القراءة، والكتابة كشرط أساسي من شروط الحصول على هذه الوظيفة. أما اسم سكرتارية فهو معربٌ من الكلمة الأصلية Secretary، والتي تم اشتقاقها من مصطلح Secret، ومعناها السر، للإشارة إلى أهمية هذه الوظيفة، حيث تكون مسؤولة عن متابعة كافة الأوراق، والمستندات، والوثائق المرتبطة بالعمل قبل وصولها إلى المدير، أو المسؤول عن الإدارة، ومع التطور الزمني صار من الضروري وجود وظيفة السكرتارية في أغلب منشآت العمل، مثل: المؤسسات، والشركات، والعيادات الطبية، ومكاتب المحاماة، وغيرها.
سواء في ذلك كان المشروع تجاري أم صناعي، أم خدمي، لأن التسويق يعد من الأنشطة الرئيسية لأي منظمة ربحية أو غير ربحيـة. لأنه علم وفن ذو صلة بجميع ما تحتاج إليه المنظمات سواء كان ذلك أبحاث، أو دراسات تسويقية قبل إنتاج السلعة أو الخدمة من أجل التعرف على الاحتياجات والرغبات الخاصة بالجمهور المستهدف، وله صلة بكافة أنشطة المؤسسة التي تلي إنتاج السلعة أو الخدمة والتي من بينها:
نشـاط الترويج سواء من الإعلان أو الدعاية و البيع الشخصي، وكذلك نشاط التوزيع والنقل والتخزين ونشاط، تطوير وتصميم السلعة، ونشاط تسعير السلعة، مع الاهتمام بالعميل و خدمته والعمل على إرضائه و الحفاظ على العملاء. وهدف الدبلوم هو تأهيل الكوادر المتخصصة مهنيًا في مجال التسويق و خدمة العملاء و المبيعات على المستوى الرابع من نظام المؤهلة المهنية الوطنية، وذلك عن طريق حصول المتدرب على مهارات علمية وعملية مطلوبة فـي مجال التسويق، و التأهيل للعمل فـي القطاع العام والقطاع الخاص.
ماهي عناصر ادارة المكاتب - أجيب
إدارة المكاتب الافتراضية: يعمل مديرو المكاتب الافتراضية في شركات صغيرة متعددة بدوام جزئي ، ويرجع السبب في ذلك إلى ميل هذه الشركات للتعاقد على وظائف إدارة المكاتب الافتراضية. [2]
مهارات الإدارة المكتبية
تعتبر المهارات الشخصية من الأمور الحيوية والمهمة لمدير مكتب جيد ، حيث أن مديرو المكاتب قد يعملوا كوسطاء للإدارات المختلفة ، سواء كان ذلك من أجل التواصل بين الإدارة العليا ، والموظفين أو بين الموظفين والموارد البشرية. هل تخصص الإدارة المكتبية لها مستقبل - موسوعة. ولا يعتبر ذلك أن المهارات التقنية ليست مهمة ، حيث أن هذه بالتأكيد يمكن أن تضيف قيمة وبشكل خاص مع استمرار تغير دور مدير المكتب. ومع الاستمرار في التدريب نجد أن القدرة على استخدام البرامج أو فهم قوانين العمل تزداد بشكل كبير وتزداد أهمية الخبرة الفنية والتعليم ، وبجانب ذلك نجد أنه لابد من التركيز على بعض المهام المهمة مثل:
المهارات التنظيمية والتي تشير إلى أن تنوع عدد الطلبات على الدور الوظيفي يعني أن مديري المكاتب الأفضل تنظيمًا. مهارات التعامل مع الآخرين وذلك للسماح لهم بالتعامل مع الموظفين غير الراضين ، وإحداث انطباع أول جيد لدى الزوار. مهارات الاتصال ، حيث يكون عند الموظفين أفكار واضحة ، من أجل تخطيط الإدارة العليا للمستقبل ، وما يتوقعونه من الموظفين.
ذات صلة عناصر الإدارة المكتبية بحث عن إدارة الأعمال المكتبية المعاصرة
الأدوات المكتبية
هي مجموعة الوسائل والأدوات التي تُستخدم في المساعدة لإعداد الأعمال المكتبيّة، وتعرف أيضاً بأنها: كافة المواد التي يتم استهلاكها من قبل الأشخاص الذين يعملون في عمل مكتبيّ، وتساعدهم على القيام بالمهام المطلوبة منهم، وتعتمد طبيعة الأدوات المكتبيّة على نوع العمل المستخدمة فيه، وعلى درجة أهمية كل أداة منها للشخص، وعدد مرات استخدامه لها، فمثلاً يعد القلم من أهم الأدوات المكتبية إذ يحتاج أغلب الأفراد لاستخدام الأقلام في مجال عملهم، مقارنة بالمسطرة التي قد لا تُستخدم بشكل دائم. يجب أن يحرص مستخدم الأدوات المكتبية، على اقتناء الأدوات الخاصة بهِ بالاعتماد على أمرين مهمين، وهما:
النوعية: هي طبيعة صناعة الأدوات المكتبية، والتي تعتمد على الشركة المصنّعة، ومدى كفاءتها في التصنيع. الثمن: هو السعر الذي تُباع به الأدوات المكتبية، فيجب أن يحرص المستخدم على اختيار الأسعار المناسبة، والتي توفر أدوات جيدة. من أنواع الأدوات المكتبيّة
للأدوات المكتبية مجموعة من الأنواع، ومنها:
الورق
هو من الوسائل التي تساعد الأفراد على الكتابة، عن طريق تدوين كافة البيانات التي يريدون توثيقها، ومن الممكن تصنيف الورق على الأنواع التالية:
الورق العادي: هو الورق الذي يُستخدم لكتابة أي شيء يحتاج الشخص لتدوينه، مثل: المعلومات العامة، أو النصوص التي يطلب منه إعدادها.
هل تخصص الإدارة المكتبية لها مستقبل - موسوعة
المؤسسة العامة للتدريب التقني والمهني
المؤسسة العامة للتدريب التقني والمهني تصنف باعتبار أنها مؤسسة سعودية حيث تقوم المؤسسة بتقديم البرامج التدريبية التقنية والمهنية للذكور وكذلك أيضاً للإناث بحسب ما يتطلبه السوق الخاص بالعمل سواء الكمي منه أو النوعي. وتعد المؤسسة العامة للتدريب التقني والمهني في المملكة العربية السعودية هي الجهة الحكومية المختصة بالقيام بالتدريب التقني والمهني في المملكة. [1]
تم اعتبار المؤسسة العامة للتدريب التقني والمهني في هذا الشأن، عام ألف تسعمائة وثمانين هجريًا، وصدر بشأنها القرار لمجلس الوزراء لإعادة تنظيمها ومن ثم تحديد المهام والأهداف. حيث تقوم المؤسسة العامة للتدريب التقني والمهني بتقديم البرامج التدريبية المتعددة، بحيث يصل عدد التدريبات الإجمالي لمنشآت المؤسسة العامة للتدريب التقني والمهني إلى مئتان وستون منشأة، وهي منتشرة على مستوى المملكة العربية السعودية. أهم دبلومات معتمدة من المؤسسة العامة للتدريب التقني والمهني
هناك دبلومات تم اعتمادها من المؤسسة العامة للتدريب التقني والمهني، غير البرامج التي تقدمها المؤسسة، ومن بين تلك الدبلومات ما يلي: [2]
دبلوم الموارد البشرية
تعلم مهارات أخصائي الموارد البشرية، وأيضاً الإلمام بكافة وظائف الموارد البشرية، طرق اكتساب مهارات وفنون إجراء المقابلات الشخصية، والتي من بينها التوظيف والاستقطاب والاختيار والتعيين والأوصاف الوظيفية.
آخر تحديث: يوليو 14, 2020
ما هي الأدوات المكتبية وأسمائها
ما هي الأدوات المكتبية وأسمائها؟، ماهي الأدوات المكتبية وأسمائها سوف نتعرف على العديد من الأدوات المكتبية وأسمائها واستخدامها وأهمية كل أداة وأنواعها وكيفية استخدام هذه الأدوات المكتبية وأسمائها وأنواعها. الأدوات المكتبية
هي الأدوات المكتبية التي يتم استخدامها في الأعمال المكتبية وكذلك تساعدهم على إنجاز المهام المطلوبة منهم وتختلف طبيعة الأدوات المكتبية باختلاف نوع العمل المستخدمة فيه. الأدوات المكتبية من أكثر الأشياء التي من استخدامها بشكل مستمر في الحياة العملية حيث تساعد على جعل العمل اليومي أكثر سهولة وتنظيم وبذلك ترفع من مستوى الكفاءة الإنتاجية. يجب على مستخدم الأدوات المكتبية أن يحرص على اختيار الأدوات المكتبية الخاصة به على حسب النوعية وطبيعة صناعة الأدوات ومدى كفاءتها في التصنيع. ثمن الأدوات المكتبية من المفترض أن يحرص الشخص الذي يستخدم الأدوات المكتبية على اختيار الأسعار المناسبة للأدوات المستخدمة وكذلك جودة هذه الأدوات. أنواع الأدوات المكتبية
الورق من أهم الأدوات التي تساعد مستخدم الأدوات المكتبية وذلك من خلال تسجيل كافة البيانات التي يريد توثيقها وللورق أنواع مختلفة ولكل نوع استخدام مختلف وسوف نذكر هذه الأنواع.
أصدرت الكاتبة الطالبة ايمان عامر من الصف الثاني عشر من كفر برا كتابا بعنوان " الشمس التي تضيء أرواحنا " - خواطر. تصوير نبأ عامر وقد هنأت عائلة الكاتبة ابنتها الطالبة ايمان عامر بهذا الإنجاز ، متمنين لها التوفيق في مسيرة العلمية والأدبية. تصميم الغلاف مهاب فتحي استعمال المضامين بموجب بند 27 أ لقانون الحقوق الأدبية لسنة 2007، يرجى ارسال ملاحظات لـ [email protected]
اسم ايمان في بيت شعر حزين
الرئيسية
أخبار
مقالات مصراوي
أسامة شرشر
08:20 م
السبت 23 أبريل 2022
جميع الآراء المنشورة تعبر فقط عن رأى كاتبها، وليست بالضرورة تعبر عن رأى الموقع
الصهاينة هم الصهاينة، فما من مناسبة يفرح فيها الفلسطيني والعربي إلا ويحولونها لمذبحة.. ودماء.. حتى لو تطلب الأمر أن تُسال هذه الدماء في بيت الرب في القدس الشريف والمسجد الأقصى، فهم في كل عام يستغلون المناسبات الدينية للمسلمين والمسيحيين لإفساد فرحتهم، واستهداف مقدساتهم، دون احترام لقدسية المناسبة أو المكان. فلا شك أن جريمة المسجد الأقصى وما يجرى فيه من أحداث فيها إباحة واستباحة واستعمال لكل أنواع العنف والقتل والإبادة للمقدسيين داخل المسجد الأقصى- جريمة يرتكبها الصهاينة مستغلين شهر رمضان المبارك، وأعياد المسيحيين، لمنع أهل فلسطين من دخول القدس وباحات المسجد الأقصى. اسم ايمان في بيت شعر قصيرة. للأسف أصبح القتل علنيًا وعلى مرأى ومسمع من العالم بأسره. والأخطر هو تحويل هذه القضية إلى قضية يهودية، وكأن المقدسيين والفلسطينيين يدفعون ثمن الصمت العربي والأمريكي، في ظل قيام حكومة نفتالي بينيت، رئيس الوزراء الإسرائيلى، القادم من المجهول السياسي بعد أن أصبحت حكومته في مهب الريح، بالتعامل مع الأمر بإعطاء صلاحيات بلا حدود للشرطة الإسرائيلية لتتعامل بمنهج العنف والقتل والقسوة والبطش.. والعالم يتعامل وكأن الفلسطينيين «بشر من الدرجة الثانية» ويصرخ ويولول مما يجري في أوكرانيا لأنهم «بشر من الدرجة الأولى».
كتب: إسماعيل فارس وقع الفنان محمد ثروت اليوم في فخ برنامج الفنان رامز جلال الذي يحمل اسم رامز موفي ستار الحلقة 23، وذلك على قناة إم بي سي مصر، وقت الإفطار. برنامج رامز موفي ستار الحلقة 23 ودخل الفنان محمد ثروت في نوبة صراخ وانهيار أثناء المطاردة بالسيارات في برنامج رامز موفي ستار الحلقة 23 وظل يستغيث حتى تتوقف السيارة وينقذه أحد لكن دون جدوى، وظل يردد:"ينهار أسود ومنيل يلهوي"، وقال للسائق:"الله يخربيتك.. انت مبتعرفش تسوق أجري بسرعة". برنامج رامز موفي ستار الحلقة 23 وسخر رامز جلال من محمد ثروت في رامز موفي ستار بالعديد من الكلمات القاسية منها:"الجاكت مع التيشرت والبنطلون مثال عدم التناسق والذوق الزبالة"، و"خرتيت داخل الكرفان"، و"لابس خاتم طبالين في ايده". برنامج رامز موفي ستار الحلقة 23 وصور برنامج رامز جلال الذي يحمل اسم رامز موفي ستار الحلقة 23 داخل المملكة العربية السعودية، تحت رعاية هيئة الترفيه بالمملكة، ويشارك "رامز" هذا العام النجم العالمي فاندام. استغاثة من الفنان محمد ثروت بعد وقوعه في فخ رامز موفي ستار الحلقة 23. برنامج رامز موفي ستار الحلقة 23 ويحل في برنامج مقالب رامز جلال رمضان 2022، رامز موفي ستار الحلقة 23، هذا الموسم الكثير من مشاهير الفن والرياضة، منهم الفنانة التونسية درة، غادة عادل، تارا عماد، هنا الزاهد، هدى المفتي، حنان مطاوع، مايان السيد، عائشة بن أحمد، مي كساب، عمرو يوسف، محمد محمود، سليمان عيد، أحمد فتحي، اللاعب محمد شريف، اللاعب السعودي عبدالله الدوسري.