ومن هنا يمكنكم الإطلاع على: اسئلة في المقابلة الشخصية وإجابتها المثالية
صفات السكرتير الناجح وأبرز 5 مهام للسكرتير التنفيذي
مهام السكرتير التنفيذي
السكرتير التنفيذي من أهم الأفراد في أي هيكل إداري؛ نظرًا لأن الاعتماد عليه يكون كبير في إتمام مهام عدة، ويقوم بالمهام الهامة والحساسة في الإدارة، ومن هذه المهام:
معالجة البريد
استلام البريد يوميًا. عرض البريد المرسل على مدير المؤسسة. توجيه البريد تبعًا للاختصاص. تصوير البريد الآتي حسب درجة أهميته. توزع البريد على كل قسم خاص به. حفظ البريد الموجه لأي عميل. تسجيل أي بريد صادر. حفظ صورة من كل بريد صادر. إرسال أي بريد صادر. ومن هنا يمكنكم التعرف على: قصص نجاح العظماء والاستفادة من تخطيهم الصعاب
معالجة الاتصالات الهاتفية
إعداد دليل مخصص للعناوين والهواتف. استقبال جميع المكالمات الهاتفية الآتية. معرفة المتصل، ولما يتصل. تحويل الاتصال للجهة المتخصصة. إجراء الاتصال للمدير. تدوين جميع المكالمات الهاتفية والهدف منها للمدير. صفات السكرتير الناجح - مهارات إدارية - ثاني ثانوي - المنهج السعودي. إعداد المراسلات
تحرير المواد المدونة. طبع المواد المحررة. إجراء تصدير لكل المراسلات الصادرة. تصوير الأوراق والمستندات المطلوبة. تصميم كل النماذج اللازمة للعمل.
صفات السكرتير الناجح - مهارات إدارية - ثاني ثانوي - المنهج السعودي
يعتبر دور السكرتير داخل المنظمة أو المؤسسة التي يعمل بها دوراً مهماً للغاية ؛ فيُعد هو عين وأذن الشركة لما له من ثقافة الاطلاع على الرؤى الفريدة والقوية ، حول ما يخص المكان الذي يعمل به ، ويكن على خلفية كاملة عن دور الشركة واتجاهاتها المستقبلية. صفات السكرتير الناجح
لابد من أن تتوافر بك شروط وصفات معينة لكي تستطيع أن تنجح في مجال السكرتارية ؛ فيجب عليك فهم كل ما هو مطلوب منك في هذا التخصص ، والبحث الدائم عن الفرص التي تجعلك تطور من مهاراتك بشكل مستمر ، وخاصة في مجال التكنولوجيا الحديثة ؛ فنجد إن السكرتير الناجح يتمتع بالعديد من المهارات الصعبة التي تساعده في التقدم والنجاح ، ومن ضمن هذه الصفات والمهارات:
المهارات التنظيمية
على السكرتير الناجح أن يتميز بقدرة قوية على تنظيم كل مايتعلق بالعمل المكلف به من مواعيد مهمة ، وملفات ، وترتيب الأولويات ، والحفاظ على خطة واضحة في التنسيق. المهارات الاتصالية المهنية
لابد من أن يحرص على أن يكن لطيف وودود أثناء إجراءه لأي اتصال هاتفي ، ووضوح كلامه ، وترتيب عباراته بشكل أنيق ومنظم. المبادرة والقيادة
كلما كان لديه القدرة على قيادة الأمور ، واتخاذ المبادرة ، والبحث عن الفرص الجديدة ، واتخاذ القرارات بشكل مستقل ، كلما أصبح جيداً أكثر في عمله.
سكرتير المكتب: تعتبر هذه الوظيفة من أكثر وظائف السكرتارية انتشارًا أيضًا، وهي التي تتعلق باستخدام المعدات المكتبية كآلات التصوير وأنظمة الهاتف، وإدارة قواعد البيانات والمراسلات والعروض التقديمية لدى أصحاب العمل. السكرتير القانوني: يبرز ذلك النوع في مكاتب المحاماة أو المحاسبة القانونية، وتتمثل مهام السكرتير في الوظائف الكتابية وإجراء التقارير والمستندات القانونية وتجهيزها للعرض أمام المحكمة أو العملاء. السكرتير الطبي: يظهر ذلك النوع في المؤسسات الطبية كالمستشفيات والعيادات، وتكمن أبرز مهام السكرتير في تحديد المواعيد مع المرضى وإجراءات ملء الاستمارات والسجلات الطبية. المهارات الأساسية للسكرتير الناجح
يحتاج السكرتير إلى امتلاك عدد من المهارات الأساسية التي تجعل منه متميزًا في منصبه وقادرًا على استيفاء متطلبات تلك المهنة بكفاءة، وفيما يلي أبرز تلك المهارات الشخصية والمهنية التي يحتاج إليها السكرتير الناجح: [5]
التواصل الشفهي والكتابي. المهارات التقنية وبرامج الكمبيوتر. المهارات التنظيمية وإدارة الوقت. التفاوض الفعال. المرونة والقدرة على التكيف. حل المشكلات. كيف تصبح سكرتيرًا ناجحًا
لا شك بأن بناء أساس قوي لشركة ناجحة يعتمد بشكل مباشر على وجود سكرتير ناجح يستطيع إدارة المهام المتنوعة بدقة، ولكي يكون المرء سكرتيرًا ناجحًا في أي مجال مهني، فعليه أن يتحلى بتلك الصفات التي قد سبق ذكرها إضافة إلى صفة ضرورية وهي الصدق والأمانة، نظرًا لأن السكرتير يعتبر البوابة الأساسية للمعلومات التي تأتي إلى الإدارة وصاحب العمل، كما أن هناك سمات رئيسية أخرى مثل استحداث خطط تنظيمية للأعمال، ومهارات لحل المشكلات، أما المهارة المهمة للغاية فهي في التطوّر والتعلّم المستمر ومواكبة كل جديد يطرأ في الأعمال حتى لو تطلّب تعلم مهارة تقنية أو شخصية جديدة.
وقد سئل رسول الله صلى الله علية وسلم: أي الأعمال أفضل؟ قال "خلق حسن" كن حسن الخلق مع نفسك وهو ما يسمية العلماء بالمروءات. إنك بأخلاقك قادر على أن تكون شبكة واسعة من العلاقات الإجتماعيه فبكلماتك المهذبة وآدابك السمحه قدوتك الرسول الكريم صلى الله عليه وسلم فالأخلاق هي التي تجذب الآخرين إليك فتكون حقا الشخصية المغناطيسية الحقيقية
كن كالنخيل عن الأحقاد مرتفعا؛؛؛ يرمى بصخر فيلقي أطيب الثمر تحياتي لكم
كن كالنخيل عن الأحقاد مرتفعا
ss ـنوج Admin عدد الرسائل: 130 العمر: 31 تاريخ التسجيل: 24/08/2008 موضوع: رد: كن كالنخيل عن الأحقاد مرتفعاً بالطوبِ يُرمى فيرمي أطيب الثمر الأربعاء أغسطس 27, 2008 2:28 pm الله يسلم قلبك يااحلى زهر منوره وربيــــ ولايحرمنا هالطله يااعسل Doudou Admin عدد الرسائل: 78 العمر: 35 رقم العضويه: 1 تاريخ التسجيل: 24/08/2008 موضوع: رد: كن كالنخيل عن الأحقاد مرتفعاً بالطوبِ يُرمى فيرمي أطيب الثمر الخميس أغسطس 28, 2008 9:50 am يسلمو اسول كلامك درر غـ M! ss ـنوج Admin عدد الرسائل: 130 العمر: 31 تاريخ التسجيل: 24/08/2008 موضوع: رد: كن كالنخيل عن الأحقاد مرتفعاً بالطوبِ يُرمى فيرمي أطيب الثمر الخميس أغسطس 28, 2008 10:58 am يسلم قلبك دودو منوره يااقمر كن كالنخيل عن الأحقاد مرتفعاً بالطوبِ يُرمى فيرمي أطيب الثمر
كن كالنخيل عن الاحقاد - افضل كيف
وقد سئل رسول الله صلى الله علية وسلم: أي الأعمال أفضل؟ قال "خلق حسن" كن حسن الخلق مع نفسك وهو ما يسمية العلماء بالمروءات. إنك بأخلاقك قادر على أن تكون شبكة واسعة من العلاقات الإجتماعيه فبكلماتك المهذبة وآدابك السمحه قدوتك الرسول الكريم صلى الله عليه وسلم فالأخلاق هي التي تجذب الآخرين إليك فتكون حقا الشخصية المغناطيسية الحقيقية مما تصفحتـ,, ™M! SS SUGER ملكة الاحساس عدد الرسائل: 27 العمر: 32 تاريخ التسجيل: 25/08/2008 موضوع: رد: كن كالنخيل عن الأحقاد مرتفعاً بالطوبِ يُرمى فيرمي أطيب الثمر الأربعاء أغسطس 27, 2008 10:14 am يعطيييك العااافية اختى الموضووع اكثر من راائع.. بس ياليت كل من يسمع بهالنصاائح,, للاسف.. بعض الناس تنصدمين من ردود فعلهم بقدر ما هي سيئة,, وللاسف الشديد كانو يوم من الايام من اعز اصدقاءك,, انا شخصيا تعرضت لكثيرر من هالمواقف واعتقد الصبر والدعاء هو الحل الوحيــــــــد للاساءة.. كن كالنخيل عن الأحقاد مرتفعا. تقبلي مروري اختيــ ســبــحان الله وبحــمدهـ,, سبحان الله العــظــيــمـ ™M!
كن كالنخيل عن الأحقاد مرتفعا ... بالطوب يُرمى فيلقي أطيب الثمر
وقد سئل رسول الله صلى الله علية وسلم:
أي الأعمال أفضل؟ قال "خلق حسن" كن حسن الخلق مع نفسك وهو ما يسمية العلماء بالمروءات. إنك بأخلاقك قادر على أن تكون شبكة واسعة من العلاقات الإجتماعيه بكلماتك المهذبة وآدابك السمحه
قدوتك الرسول الكريم صلى الله عليه وسلم
فالأخلاق هي التي تجذب الآخرين إليك فتكون حقا الشخصية المغناطيسية الحقيقية
كن ظƒط§ظ"ظ†ط®ظٹظ" عن الأحقاد مرتفعا؛؛؛ يرمى بصخر ظپظٹظ"ظ'ظٹ أطيب الثمر تحياتى وتقديرى
سلمت يداكى……..
جزاك الله كل خير واسأله بأن يكتب لك الاجر بكل حرف من هذه الاحرف ووفقك ونفع بك لاخلا ولا عدم
احبائى فى الله نسايم الصباح وتحياتى لاخواتى وجسد ساكن اشكر مروووووركم العطر الذى ذادنى سعاده فمااجمل من ان تكتب وعيون ترى تواجدكم اضاء متصفحتى نورا احبائى
وقد سئل رسول الله صلى الله علية وسلم:
أي الأعمال أفضل؟ قال "خلق حسن"
كن حسن الخلق مع نفسك وهو ما يسمية العلماء بالمروءات. إنك بأخلاقك قادر على أن تكون شبكة واسعة من العلاقات الإجتماعيه
فبكلماتك المهذبة وآدابك السمحه
قدوتك الرسول الكريم صلى الله عليه وسلم
فالأخلاق هي التي تجذب الآخرين إليك فتكون حقا الشخصية المغناطيسية الحقيقية الاوسمة لهذا الموضوع مكان,
الأعمال,
الله,
التي,
الحقيقية,
الإسلام,
الكريم,
تنتظر,
تكون,
حساب,
رسول,
شبكة,
علية,
عليه,
فرصة,
هناك,
ولا,
واحد,
نفسه,
نفسك معاينة الاوسمة