شروط كتابة خطاب اداري
هناك مجموعة من الشروط التي لا بُد من الالتزام بها أثناء كتابة الخطابات الإدارية بمختلف أنواعها؛ حتى تكون بالفعل رسمية وسيمة، وهي:
الاعتماد على لغة حوار سهلة وواضحة وبليغة معتمدة على مفردات اللغة السليمة وبعيدة عن المفردات العامية؛ حتى يتمكن مستلم الخطاب من فهم محتواه والمقصود منه بسهولة. لا بُد أن تكون كافة المعلومات المُدونة في الخطاب صحيحة وموثقة ومعتمدة لكي يجد المُرسل إليه الفرصة كافية من أجل قبول أو رفض مضمون الرسالة. نماذج خطابات ادارية مميزة .. شروط كتابة خطاب اداري - بحر. من المهم أن تكون عبارات الرسالة مختصرة وبليغة تصب في الهدف المنشود من إرسالها سواء طلب أو تقديم شكوى أو غيرهم، وأن تكون خالية من أي تفاصيل إضافية غير مُفيدة. لا بد من الإشارة إلى تاريخ إرسال الخطاب الإداري واسم المرسل إليه والمضمون وكذلك اسم المُرسل وتوقيعه، وإرفاق أي مستندات مطلوبة إن وُجدت. مواصفات الرسائل الادارية
يُوجد مجموعة من المواصفات المهمة التي يُمكن من خلالها تمييز أن هذه الرسالة أو هذا الخطاب هو خطاب إداري رسمي ومعتمدة، ومن أهم تلك المواصفات ما يلي:
يجب أن تحتوي الترويسة على العنوان الأساسي الخاص بسبب إرسال هذه الرسالة، مثل طلب ملف إداري، طلب تأجيل اجتماع، وغيرهم.
نماذج خطابات ادارية مميزة .. شروط كتابة خطاب اداري - بحر
المفكرة الدعوية:أنشطة و أفكار دعوية و مسابقات و استشارات الثلاثاء 24- رمضان- 1443 هـ
الثلاثاء 26 أبريل 2022 السنة الخامسة بحمد الله
الحقوق محفوظة لكل مسلم مع ذكر رابط
المفكرة الدعوية
نماذج خطابات ادارية - ووردز
توفير البيانات والمعلومات الموثقة والقابلة للتحليل من جهة مستلم الرسالة الإدارية؛ حتى يتسنى له الرد عليها
بطريقة مناسبة. تجنب استخدام الكلمات التي يصعب تفسيرها أو تعرقل إدراك محتوى الرسالة. نماذج خطابات ادارية مميزة .. شروط كتابة خطاب اداري - موقع محتويات. الالتزام بالموضوعية والاختصار في صياغة نص الرسالة والتي تساهم في تحقيق الهدف من الرسالة. توزيع الأفكار في الرسالة وتقسيم الفقرات بشكل مناسب وخصوصًا إذا كانت الرسالة تحتوي على عدة معلومات. لتحميل نماذج الرسائل الإدارية اضغط على الرابط
نماذج خطابات ادارية مميزة .. شروط كتابة خطاب اداري - موقع محتويات
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته…تحية طيبة …وبعد:
الموضوع/ خطاب طلب وظيفة إدارية
أنا المواطنة/………………… أحمل السجل المدني رقم: (………….. )، أرفع إلى الله ثم إلى مقام سموكم معروضي وذلك بخصوص خطاب وظيفة؛ والذي في مضمونه خطاب طلب وظيفة إدارية. وأرغب بأن تكون في إحدى القطاعات الحكومية بإمارة مكة المكرمة؛ حتى أكون قريبة من والداتي المسنة والعاجزة، حيث وأنا مؤهلة لذلك بما أحمله من مؤهلات جامعية علمية، وخبرات عملية. تتمثل في حصولي على بكالوريوس إدارة أعمال، وعدة دورات تدريبية في مجال الإدارة والموارد البشرية، والسكرتارية، ونظم معلومات، بجانب ما أمتلكه من خبرات عملية. نماذج خطابات ادارية - ووردز. متمثلة في شغل منصب مدير شؤن الموظفين لمدة خمس سنوات في إحدى القطاعات الخاصة، وإنني الآن عاطلة عن العمل، ووالدتي امرأة مسنة – أرملة، ويقع على عاتقي توفير جميع النفقات، وتأمين كافة المتطلبات. وكوني عاطلة عن العمل فإننا نعاني معاناة شديدة للحصول على لقمة العيش اللازمة والقوت الضروري للحياة، فتراكمت علينا الديون، وكثرة على عاتقنا المستحقات. ومما جعلني مضطرة إلى تقديم خطاب وظيفة هو ما تعانيه والدتي من أمراض مزمنة؛ كمرض ارتفاع ضغط الدم، وارتفاع نسبة السكر في الدم، وأمراض القلب المزمنة.
ابدأ في التحضير والإرسال إلى المعني بهذا الخطاب ، وأنواع هذه الرسائل كالتالي:
رسالة إدارية عامة
الرسالة الإدارية هي التي يتم إعدادها وإرسالها بهدف تعزيز العلاقات بين الإدارات المختلفة داخل منظمة العمل ، حيث تتضمن هذه الرسائل بعض القرارات والمعلومات التي يجب على جميع أعضاء المنظمة في الإدارات المختلفة معرفتها مع وبالطبع ؛ يختلف محتوى الرسالة باختلاف الجهة التي يتم إرسالها إليها ؛ حيث أن إرسال رسالة إدارية إلى الموظف يختلف عن الرسالة المرسلة إلى المدير العام أو رؤساء الأقسام ، كما يختلف أيضًا عن الرسائل التي يتم إرسالها إلى قسم أو مجموعة من الموظفين أو العاملين داخل المنظمة في وقت واحد. ملاحظات إدارية
تجد الملاحظات الإدارية درجة كبيرة من الاهتمام والاستخدام داخل المؤسسات التجارية ؛ ويختلف عن الخطاب الإداري في أنه صغير الحجم. حيث لا يتعدى حجم الصفحة في أغلب الأحيان أكثر من صفحة واحدة بالنسبة لمحتوى المذكرة الإدارية ؛ يرتبط إلى حد كبير بالمهام اليومية للعمل ، بما في ذلك إعطاء أحد الموظفين أو رؤساء الأقسام مجموعة من المهام التي يجب تنفيذها أو إرسال مذكرة من أجل التذكير ببعض الأحداث المهمة داخل المنظمة مثل مواعيد الاجتماعات وغيرها.
تعرضت الفنانة حنان ترك لازمة صحية خلال الأيام الماضية وعلقت عبر صفحتها على موقع التدوينات تويتر: لا أدري كيف ستكون أيامي لولا ملجأ الدعاء، لولا الشعور بمعية الله، ولا البوح لله في كل ضائقة". تابعت:" لولا الحديث معه في المحاريب لولا استشعار لطفه في أدق التفاصيل، لا يمكن أن يهزم امرئ كان سلاحه الدعاء كانت مواساته الدائمة، قل إن الأمر كله لله". كشف آدم نجل الفنانة حنان ترك عن تعرض والدته لأزمة صحية دون الكشف عن اى تفاصيل ، وذلك عبر خاصية استورى لصفحته الشخصية على موقع التواصل الإجتماعى انستجرام. 66 باب قول الله تعالى: {يظُنُّونَ بِاللَّهِ غَيْرَ الْحَقِّ ظَنَّ الْجَاهِلِيَّةِ}. وكانت بعد مشوار طويل من الأعمال الفنية قد أعلنت حنان ترك ارتداء الحجاب وتمسكت بالتمثيل لفترة فشاركت في فيلم "المصلحة" كما قدمت بطولات مثل "هانم بنت باشا" و"القطة العامية" و"نونة المأذونة"، وكان آخر مسلسل قدمته هو "أخت تريز"، وأيضًا لها مشاركات في أعمال كارتون مثل "بسنت ودياسطي" و"سوبر هنيدي".
66 باب قول الله تعالى: {يظُنُّونَ بِاللَّهِ غَيْرَ الْحَقِّ ظَنَّ الْجَاهِلِيَّةِ}
وطائفة قد أهمتهم أنفسهم ".. نعم: فكم من ناس فى هذه الدنيا لا هم لهم إلا أنفسهم.. سلموا أمرهم لأنفسهم لا لله.. وقديما قالوا: من عاش لنفسه عاش صغيرا ومات حقيرا.. فسلم نفسك لله وحده يأمرها وينهاهابما هو أنفع وأصلح لها, فهو سبحانه عليم حكيم.. ضع يديك ورجليك فى قيود الشريعة الفضية لتتحرر من ذل العبودية لغير الله.. سلم تسلم فالامر كله لله. كم رأينا رجلا أهم شىء لديه أن يأكل ويشرب ويلبس وينام.. أهم شىء مزاجه, أما العيال فمالى وللعيال!, فأنا الذى آتى بالعيال.. والزوجة ؟.. وما لى بالزوجة, فلتذهب لأهلها يطعموها.. وعن الآخرة يقول: حينما يأتى الحساب ستفرج!! طبعا أنت ستتعجب هذا الرجل, فكلامه لا يقوله إلا جاهل أو عاص, ولكن لا تعجب, فهذا الكلام موجود بداخل الكثير منّا – معاشر الملتزمين – وإن كان لا يقوله بلسانه.. نعم: كثير منّا يود أن يعيش لنفسه – ونفسه – فقط -.. ودعونا نتصارح حتى نعالج تلك المشاكل, وإلا فسيظل السوس ينخر فى العظم.. عظم الامة. إن سبب مصائبنا اليوم أنفسنا.. الأصل السادس عشر : الأمر كله بيد الله , فسلّم تسلم - الكلم الطيب. ترانا " منكوسين موكوسين " لماذا ؟.. من أنفسنا.. شلة يهود.. شرذمة يهود يضربوننا على أم رؤوسنا لماذا ؟.. لماذا استضعفونا واستهانوا بنا ؟.. لهواننا على أنفسنا.. مع أننا أكثر من هؤلاء الناس جميعا, وعندنا كل الامكانيات التى تؤهلنا لسيادة العالم ولكن لا نسود.. لأن " السوس " فى قلوبنا.
الأصل السادس عشر : الأمر كله بيد الله , فسلّم تسلم - الكلم الطيب
كلمة جليلة جدا لأبى إسماعيل الهروى يبين فيها هذا الاصل: يقول: "أن تعلم أن الامر صادر من عين من لا يخاف عواقب الامر ".. فالذى أمرك من ؟.. الله.. هل يخاف ؟.. أعوذ بالله وحاشا لله.. قال ربى: " فكذبوه فعقروها فدمدم عليهم ربهم بذنبهم فسواها * ولا يخاف عقباها " ( الشمس: 14 – 15). فكن معه وسيحميك ويحرسك ويحفظك ويسددك وينجيك, وإن ابتلاك فسيرضيك. قال ابن القيم – رحمه الله -: " اصدق الله, فإذا صدقت عشت بين عطفه ولطفه, فعطفه يقيك ما تحذره, ولطفه يرضيك بما يقدره " اهـ. ستعيش وتحيا بين العطف واللطف.. فيعطف عليك.. فكل ماتخاف منه لن يحدث, لأنه – سبحانه – هو الملك – فلا يجرى فى الكون شىء إلا بقدره وإذنه ومشيئته, فسيحميك بعطفه.. وإذا قدر عليك شيئا تكرهه فسيرضيك بلطفه. إذا فكل لله كما يريد, يحميك ويرضك.. فسلم له تسلم. فلان كان يقود السيارة وفى لحظة القدر لم ير أمامه, فكانت الحادثة.. وفيها حصل العطف واللطف.. فالعطف: أن السيارة تكسرت لكنه خرج هو وأولاده سالمين.. هذا عطف.. أما اللطف: فإنه نزل من السيارة ساجدا يقول: الحمد لله.. يقولون له: السيارة انتهت, يقول: يا أخى, الحمد لله, الحمد لله.. فهذا لطف.. وعلى العكس: من يحلق لحيته: فيعصى فيؤذى فيتلفظ بما يسخط الله.. فلا هو نفذ الامر فعاش بعطف الله, ولا هو سكت فعاش سعيدا وفاز بلطف الله.
{ والله عليم بذات الصدور} أي: بما فيها وما أكنته، فاقتضى علمه وحكمته أن قدر من الأسباب، ما به تظهر مخبآت الصدور وسرائر الأمور.