D – 4
ادخل ايميلك لكى يتم ارسال نموذج من الحقيبة على الايميل
الادارة المكتبية
الأسعار
USD $
درهم إماراتي
ريال سعودي
دينار كويتى
ريال عمانى
دينار بحرينى
135
495
506
41
52
51
البيانات التعريفية
عدد الأيام التدريبية 4 أيام تدريبية
هذا نموذج مقترح يعدل على حسب بيئة الدورة واحتياج المدرب
عدد الساعات التدريبية 20 ساعة تدريبية
الفئة المستهدفة مدراء المكاتب. مكونات الحقيبة
عدد شرائح العرض: عدد (225) شريحة بصيغة microsoft office PowerPoint
تناسب العمل على نظام تشغيل office 2007, 2010, 2013
جميع الملفات (مفتوحة) قابلة للتعديل عليها
عدد اوراق دليل المدرب: عدد (104) صفحة بصيغة microsoft office word
عدد اوراق دليل المتدرب: عدد (92) صفحة بصيغة microsoft office word
محاور الحقيبة
اليوم التدريبي الأول
" الجلسة التدريبي الأولي" ماهية الإدارة المكتبية:
- مفهوم المكتب. - أنشطة المكتب. - العمل المكتبي وأهميته. تعريف الإدارة المكتبية - موضوع. - الوظائف الرئيسية لمديري المكاتب والمشكلات العمل المكتبي.
" الجلسة التدريبية الثانية" مدير المكتبك:
- مدير المكتب. - وظيفة مدير المكتب. - مسئوليات وواجبات مدير المكتب. - علاقات مدير المكتب. - صفات ومهارات مدير المكتب.
معلومات الادارة المكتبية
ما هو تعريف الإدارة
الإدارة لها دور كبير في توفير القوة اللازمة في أي مكان عمل حيث أنها تعمل على توجيه الأشخاص العاملة ، وتساعد في تحقيق الأهداف بشكل فعال ، مما قد يعزز المؤسسة ويعود عليها بالنفع ، ومفهوم الإدارة نفسه عبارة عن تنسيق وإدارة مهام محددة ، وذلك لتحقيق بعض الأهداف ، ويتم هذا عن طريق وضع بعض الأهداف. معلومات الادارة المكتبية. ويجب على من يتولى منصب الإدارة أن يكون مدير جيد وفعال ولديه مجموعة من المهارات كالتواصل والتخطيط ، والقيادة الجيدة لـ فريقه لكي يحدد أهدافه سريعًا ويُطور ويحفز من الموظفين. [1]
تعريف الإدارة المكتبية
من المعروف أن المكتب قد يكون هو مركز وعقل أي مؤسسة ، ويوجد العديد من أنواع المكاتب، لذا قد يكون لـ المكتب وظائف عدة ، وعند التحدث عن وظائف تخصص الإدارة المكتبية نجد إنها كلها تشير إلى عملية التخطيط والتنسيق ، والتنظيم ، والتحكم والتوجيه ، والتواصل ، وكل هذه الأنشطة والوظائف تساعد الأشخاص على تحقيق الأهداف بكفاءة عالية. والإدارة المكتبية قد تكون ضرورية للعديد من المؤسسات التجارية والغير تجارية ، وحتى مع المؤسسات التي قد تتعامل مع التكنولوجيا الحديثة ، وهنا قد يظهر مفهوم الإدارة المكتبية الحقيقي وهو توجيه ومراقبة الأنشطة ، ولكنها قد تحتاج إلى فن إرشاد وتنسيق بشكل جيد.
تعريف الإدارة المكتبية وأهميتها | Sotor
التخطيط للتغيير: تساعد أيضًا الإدارة المكتبية على التغيير لكي تتواكب المنظمة مع السوق من حولها مما يزيد من الإنتاجية والكفاءة. الحفاظ على العلاقات العامة: من خلال إدارة المكاتب يتم تحسين العلاقات العامة ، من حيث الحفاظ على التعامل مع شكاوى الأشخاص والبحث بها. مفاهيم الإدارة الحديثة.. نحو تفكيك المصطلح. تسهيل التنسيق والتحكم في وظائف المكتب المختلفة: يجب ألا ننسى بدون شك أن الإدارة المكتبية تساعد كثيرًا في تنسيق جميع الأنشطة التي تتعلق بالمكتب. [3]
عناصر الإدارة المكتبية
قد تعتبر عناصر الإدارة المكتبية هي ركيزة المبنى ، لذا يجب أن تكون قائمة على عمود قوي ومن العناصر الأساسية التي يتم بناء الإدارة المكتبية عليها:
الأفراد: بدون شك قد يكون الفرد عنصر رئيسي وأساسي لأي إدارة ، حيث تقوم الأشخاص التي تعمل في المكتب بأداء أعمالهم بشكل يزيد من كفاءة المكان. الوسائل: هنا قد تشير الوسائل إلى الأدوات المتاحة والمستخدمة لكي يتم القيام بأي أداء عمل مكتبي ، ومن هذه الوسائل على سبيل المثال: قلم ، قلم رصاص ، وممحاة ، ورق ، حبر ، نماذج مكتبية ، كمبيوتر ، طابعة ، آلة حاسبة ، وهذه الوسائل أيضًا تساعد في تحقيق الأهداف المرجوة. البيئة: وقد تقوم طبيعة العمل نفسه بتحديد بيئة المكتب ، ومن الضروري الحفاظ على إنشاء بيئة عمل سليمة حتى نحصل على أداء سلس وإجراءات سليمة.
تعريف الإدارة المكتبية - موضوع
نماذج ناجحة من مؤسسات في القطاعين العام والخاص. الارشفة الالكترونية وادارة نظم المعلومات الحديثة. نظم المعلومات وادارة مكاتب الرؤساء والمدراء والشخصيات المهة
الإدارة العـامــة وعـلاقتهــا بالسكـرتـاريــة التنفيـذيــة العليا. الصفــات الشخصيــة والعمليــة والمهنيـــة للسكـرتيــر القيادي. المهــارات الأسـاسيــة المطلـوبــة في السكـرتيــر الفعّــال
التعـامـل مع الهـاتـف والمكـالمـات معالجتها واتخاذ القرارات
استقبال الـزوار والمـراجعيــن بالشكـل الذي يعكـس مكانـة المنظمــة. تنظيــم الاجتماعات واللجــان وفق المنهجيات الحديثة. كيفيــة التعـامـل مع الأنمـاط المختلفـة من الـزائـريـن والمـراجعيـن وتقييم أهدافهم
الاتصالات الإداريــة وعـلاقتهــا بالأعمـال المكتبيــة الملحقة بالمهام الرسمية
دور السكرتـاريــة الفعالة في تـوثيـق المعلـومـات والبيـانـات وفـق مفهــوم إدارة الجـودة الشـاملــة. مهــارة تحـريــر المـراسـلات الـداخليــة والخـارجيـة. المفاهيــم الحديثــة في الإدارة. الإدارة بمنظــومـات العمل. طبيعة العمــل الإداري و نظــم الجـودة الشاملــة. الإدارة بفــرق العمــل. مداخـل الجـودة الشاملــة و مفاهيـم الآيزو.
مفاهيم الإدارة الحديثة.. نحو تفكيك المصطلح
[2]
أهمية الإدارة المكتبية
كما تحدثنا من قبل أن الإدارة المكتبية هي عبارة عن نشاط يركز بكل قوة على رفع الكفاءة داخل مناخ العمل ولدى هذا النوع من الإدارة أهمية كبيرة مثل:
تساعد في تحقيق الأهداف: تساعد الإدارة المكتبية في مساعدة الأشخاص على إدراج أهدافهم وتوجههم لكي يقومون بتحقيقها. تساعد في الاستخدام الأمثل للموارد: تساعد الإدارة المكتبية في استخدام الموارد بشكل مثالي وفعال حيث أنها تساعد في تنسيق الموارد المختلفة. تعمل على تقليل التكاليف: بدون الإدارة المكتبية الجيدة لا يمكن خفض أي تكاليف، حيث أن المدير الجيد يبحث عن أفضل الأشياء بأرخص طريقة ، ويقوم بتبسيط العمل. تساعد في التدفق السلس للعمل: من المعروف إنه لا يمكن التدفق السلس في أي عمل بدون تخطيط جيد وفعال. تضمن البقاء والنمو: تلعب الإدارة المكتبية الجيدة والفعالة دور هام وحيوي في إبقاء المؤسسة بل وتضمن نموها ، والمدير الجيد يستطيع عمل ذلك حتى مع البيئات المتغيرة. توفر الابتكار: تساعد الإدارة المكتبية في إيجاد طرق جديدة دومًا بل ومختلفة ، والابتكار هنا يلعب دور حيوي في توفير الاقتراحات التي تناسب السوق المنافس. تساعد في غرس الشعور بالولاء بين موظفي المكتب: تساعد الإدارة المكتبية الجيدة في الاحتفاظ بالموظفين الجيدين وتوفير بيئة ملائمة لهم ، وهذا يجعلهم يشعرون بالولاء بصورة أكبر.
مفاهيم الإدارة الحديثة واحد من الموضوعات التي لا مناص من الإحاطة بها ومعرفتها؛ وذلك لأنه لا سبيل إلى فهم الإدارة ذاتها إلا من خلال فهم مصطلحاتها ومفاهيمها، لا سيما إذا كانت هذه المفاهيم هي أدوات الفهم، ومن دونها سيكون الإدراك متعذرًا، ناهيك عن تحقيق الهدف المنشود من الإدارة ذاتها. أضف إلى ذلك أن الإدارة في حد ذاتها مفهوم حديث، ليس من جهة تاريخ بدء استخدامه وإنما من جهة التطورات التي طرأت عليه؛ فالإدارة في نسختها الحالية ليست كما كانت في القرن الماضي أو الذي قبله على سبيل المثال. وعلى ذلك فإن مفاهيم الإدارة الحديثة ليست إلا الانعكاس الأكثر تجليًا لتلك التغيرات التي طرأت على مفهوم الإدارة ذاتها. اقرأ أيضًا: ماذا يمكن أن تتعلم من إدارة مارك زوكربيرج؟.. استراتيجية ناجحة الفكر الإداري الحديث يمكن الدفع بأن الإدارة التقليدية كانت قاصرة وذات فكر عقيم، أو قل إن رمت تخفيف حدة هذه العبارة، كانت مناسبة لعصرها وزمنها؛ إذ كانت مقتصرة على مسارات ومجالات بعينها، ناهيك عن أن ميلاد مفاهيم الإدارة الحديثة لم يكن إلا خطوة تالية لميلاد الإدارة الحديثة في ذات نفسها. والفكر الإداري الحديث يتضمن أفكارًا حول الإدارة السلوكية والعلمية وغيرها، مع الأخذ في الاعتبار الحقائق التشغيلية والتكنولوجيا المتاحة، ومراعاة ليس فقط العامل ولكن المنظمة وبيئة التشغيل الأكبر.
أهداف البرنامج
تزويد المشاركين بالمعارف الإدارية والسلوكية الضرورية لإنجاز مهام عملهم بكفاءة واحتراف مهني. تحسين إنتاجية المشاركين من خلال زيادة مهاراتهم التنظيمية وتطوير أساليب أدائهم لأعمالم
تمكين المشاركين من تكريس التقنية المكتبية الحديثة لخدمة العمل المكتبي. الارتقاء بمستوى المشاركين الفكري والعملي على حد سواء عن طريق تفاعلهم مع بعضهم البعض وتبادل خبراتهم وعرض تجاربهم من جهة ، وتفاعلهم مع المحاضر من جهة أخرى وذلك لتمكينهم من التعرف على المشاكل التي تواجههم في أعمالهم وطرق حلها. إطلاع المشاركين على أحدث الأجهزة والمعدات والمكننة في مجال المكاتب من خلال النماذج المتنوعة ذات العلاقة. المستفيدون
العاملون في مجالات إدارة المكاتب من مديرات ومديرين وسكرتيرين تنفيذيين يعملون في البنوك والشركات والمؤسسات العامة والخاصة. المحتويات
مفهوم ووظائف الإدارة المكتبية الحديثة. أهمية العمل المكتبي. تصميم وترتيب المكتب الحديث وأثره على الإنتاجية. المواصفات المهنية والسلوكية للعاملين في مجال الإدارة المكتبية الحديثة والدعم الإداري. الإتصالات الإدارية الفعالة. مهارات تنظيم المواعيد وإدارة وتنظيم الاجتماعات باستخدام الشبكةالداخلية (الإنترنت)
مهارات مواجهة المشكلات وآداب التعامل مع الآخرين (الإيتيكيت)
استخدام تقنية الإنترنت في مجال إدارة المكاتب( تطبيق عملي (
الأرشفة الإلكترونيية.
نزل أجنحة المخملية جدة
تُعتبرُ أجنحةُ المخملية واحدة من شقق فندقية في جدة على البحر حيث لا يفصِلُها عنه سوى مسافة دقائق مشياً. وتتميّز بفخامة واضحة تشي بها التفاصيل في منطقة الجلوس والطعام. أيضاً المطبخ المُميّز بأدواته الكهربائية من ثلاجة إلى موقد مسطح، بالإضافة لميني بار، وحمّام يحوي مُستلزمات استحمام مجّانية. كما تتوفّر خدمة فطور في الغُرفة، وخدمة توصيل بقالة. يبعُد كورنيش جدة 10. 0 كم، ومطار الملك عبد العزيز مسافة 11. 2كم. من شقق فندقيه بجده على البحر التي نالت تقييماً جيّداً جدّاً للموقع، المرافق الحديثة، اتّساع الشقق، والنظافة. منتدى ومعرض سوق السفر العربي 2022 يناقش آفاق السياحة في المملكة. شقق اداجيو الفندقية
ما يُميّز هذا المكان الديكورات العصرية التي تظهر في غُرفة الجلوس والطعام. وتوفّر كل المُستلزمات في المطبخ المُجهّز بغسالة صحون وميكروويف، بالإضافة لحمام خاص مُزوّد بلوازم استحمام مجانية. يُوفّر المكان خدمات عافية، مركز للياقة البدنية، خدمات مسّاج، ومسبح، كما يتيح نادٍ للأطفال وأنشطة ملائمة للأطفال والعائلة. يبعُد ستارز أيفينوز مول مسافة 3. 4كم، أما مطار الملك عبد العزيز الدولي فهو على بُعد 12. 7كم. نال المكان تقييمات جيّدة جداً لموقعهِ القريب من البحر، ومن المطار أيضاً، الهدوء، نظافة الشقق، والاستقبال المُمتاز.
فنادق جده مطله على البحر ( المميزات + المرافق + الخدمات ) - افضل الفنادق
كما سيشارك في سوق السفر العربي 2022 مجموعة من العارضين البارزين من المملكة، بما في ذلك هيئة السياحة السعودية، التي وسعت مساحة عرضها بنسبة 40% مقارنة بنسخة عام 2021، بالإضافة إلى الخطوط الجوية السعودية وطيران ناس وسيرا ومشروع البحر الأحمر ونيوم وشركة دور للضيافة ومجموعة الحكير التي ستشارك لأول مرة في المعرض. وسيقام المعرض في دورته التاسعة والعشرين خلال الفترة من الإثنين 9 مايو ولغاية الخميس 12 مايو 2022 على أرض مركز دبي التجاري العالمي، كما سيتم إقامة نسخة افتراضية على غرار نسخة 2021 في الأسبوع التالي للنسخة الحضورية في يومي الثلاثاء 17 والأربعاء 18 مايو 2022.
منتدى ومعرض سوق السفر العربي 2022 يناقش آفاق السياحة في المملكة
احترم خصوصية الآخرين. ستبذل جهدها لإخفاء عناوين البريد الإلكتروني وأرقام الهواتف وعناوين المواقع الإلكترونية وحسابات شبكات التواصل الاجتماعي والتفاصيل الأخرى المشابهة. لا تتحمل المسؤولية عن أي أسئلة أو أجوبة. هي موزع (بدون أي التزام بالتحقق) وليست ناشراً لهذه الأسئلة أو الأجوبة. فنادق جده مطله على البحر ( المميزات + المرافق + الخدمات ) - افضل الفنادق. قد تقوم وفقاً لتقديرها الخاص، باستبدال هذه الإرشادات أو تعديلها أو حذفها أو تغييرها. هل توجد فرش لنوم الأطفال ع الارض
يوجد أسرة أطفال بعدد محدود
تمّت الإجابة في 3 نوفمبر، 2019
يوجد لديكم تجهيز الغرف بالورد بمناسبة شهر العسل
لايوجد لدينا ورد لتجهيز الغرف
السؤال كان عن: استوديو ديلوكس
•
تمّت الإجابة في 1 أكتوبر، 2020
هل استطيع اخذ صديقتي للفندق وهل يوجد مانع في ذالك لطلب كرت عائله او من هذا القبيل. من متطلبات السكن للعوائل وجود كرت العائلة. تمّت الإجابة في 3 نوفمبر، 2020
هل استطيع طلب طراحة اضافبة عندكم ؟
نعم ممكن اضافة طراحة
تمّت الإجابة في 20 يناير، 2021
هل مسموح التدخين؟
حسب تعليمات وزارة السياحة التدخين غير مسموح في الغرف
هل تود الاطلاع على أسئلة أخرى؟
شكراً! ستصلك رسالة بالبريد الإلكتروني عندما يجيب مكان الإقامة على سؤالك.
9
الغرف: 8. 1
المرافق: 7. 2