سواء كنت تعمل في عالم الشركات أم لا، فربما ترسل وتستقبل رسائل بريد إلكتروني متعددة يومياً. إنها طريقة سريعة وملائمة للتواصل مع الأقران والزملاء والعملاء والأصدقاء والعائلة. بطبيعة الحال، يعد البريد الإلكتروني أداة تواصل شائعة للغاية بالنسبة إلى الشركات – ويرجع ذلك جزئياً إلى قدرتها على توثيق المحادثات والعمل كمستودع للمعلومات قابل للبحث فيه. في الواقع، تشير الدراسات إلى أن ثلاثة أرباع الملكية الفكرية لمنظمة ما موجودة ضمن أنظمة البريد الإلكتروني والمراسلات. ماهي الارشفة الالكترونية. ويعني هذا أنه من المهم حماية هذه البيانات وليس إرسالها فقط إلى المهملات. ولكن الاحتفاظ بهذا الكم الكبير من المعلومات يمكن أن يؤدي إلى زيادة التحميل على خوادم التخزين في شركتك. فما هو الحل الأفضل؟
أرشفة البريد الإلكتروني ليست أمراً جديداً. كانت هذه الأداة موجودة منذ سنوات، فلماذا لا تستخدمها المزيد من الشركات؟ إليك خمس مزايا لاستخدام حلول أرشفة البريد الإلكتروني:
التخزين. عندما يتم تخزين بيانات البريد الإلكتروني على خوادم مباشرة فإنها يمكن أن تقلل بشكل كبير من الأداء عندما يمتلئ الخادم. وتكون الخيارات الأخرى الوحيدة هي حذف رسائل البريد الإلكتروني تماماً – وهذا ليس خياراً حكيماً، حيث يمكن فقدان البيانات المهمة إلى الأبد – أو تخزينها في مكان آخر.
الأرشفة الإلكترونية والتقليدية | مبادرة العطاء الرقمي
الخصائص والمزايا
سريع، سهل، ومرن
إطار عمل صمم للجميع، بمعايير الوب الحديثة
إشعارات وتنبيهات
يقوم دوك سويت بإشعار وتنبيه المستخدمين على بالأحداث الهامة داخل النظام، أو تذكيرهم بتواريخ الاستحقاق على العناصر المختلفة كالمهام وغيرها من خلال قنوات مختلفة: البريد الإلكتروني، النظام، SMS. بحث سريع وذكي و OCR
يستعمل النظام محرك بحث متطور يمكنه البحث باستعمال مرشحات كثيرة ومتنوعة، والدمج بينها، للوصول لأي عنصر بسهولة وسرعة. كما يوفر النظام خيار استعمال OCR للتعرف البصري على النصوص وتعزيز عملية البحث. واجهة برمجية API
يتوفر بالنظام واجهة برمجية قياسية RESTful JSON API لكي تتمكن الأنظمة الأخرى مثل أنظمة ERP من التكامل مع النظام بسهولة. موقع الأرشفة الإلكترونيه - شرح وافي لمكافئة نهاية الخدمة ومستحقات نهاية الخدمة وكيفية حسابها على الإكسل. لوحة متابعة وتقارير
لكل مستخدم لوحة متابعة Dashboard بها إحصائيات ومعلومات، مع صندوق بريد داخلي. هذا مع قسم للتقارير المختلفة التي تعطي نظرة شاملة للنظام وأداء المستخدمين. تكامل مع الفاكس الإلكتروني
تقوم إضافة الفاكس الإلكتروني بتوفير ربط مع أنظمة الفاكس الإلكتروني بحيث يمكن استقبال الفاكس مباشرة على النظام من أجل تحكم أكثر، وتسهيلا لمهام المستخدمين. لغات وتقاويم متعددة
يدعم النظام العربية والإنجليزية، كما يدعم التقويمين: الميلادي أم القرى، بحيث يمكن للمستخدم تخصيص واجهته حسب احتياجه.
الارشفة الالكترونية | المرسال
-مرحلة التحليل: يتم تحديد الأولية في تحويل المعلومات والبيانات من على الورق لتصبح إلكترونية
-مرحلة بناء الخطة: حيث يتم وضع الخطة والشكل الذي سوف يتم الأرشفة فيه. -مرحلة اختيار البرمجيات: يتم بها تحديد الأجهزة التي سوف يتم استخدامها في هذه العملية. -مرحلة إعداد قواعد البيانات: هنا سيتم وضع قواعد البيانات التي سيتم الأرشفة فيها. الارشفة الالكترونية | المرسال. المراحل التنفيذية للأرشفة الإلكترونية
-مرحلة تحضير الوثائق والملفات
-مرحلة التصوير الضوئي
-مرحلة مراقبة وتدقيق الجودة
-مرحلة الفهرسة
-مرحلة إعداد الملفات
-مرحلة الحفظ والخزن
-مرحلة الاطلاع على الأرشيف الإلكتروني
الارشفة الالكترونية في المدارس
تعد الارشفة الالكترونية في المدارس من أهم الأشياء التي سهلت على الطلاب وعلى المنظومة التعليمية العديد من الأمور، منها قدرة الطلاب بأنفسهم التسجيل من خلال البرامج والمواقع الخاصة بالمؤسسات التعليمية، ومما سهل على الجميع الوصول إلى البيانات التي يريدونها في أي وقت. سلبيات الارشفة الالكترونية
على الرغم من المميزات العديدة للأرشفة، إلا أنها تحتوي على عيوب أيضاً، مثل إمكانية تعرضها للسرقة أو التلاعب أو التحريف، من الممكن أن تحتاج في بعض الأحيان إلى تكاليف عالية ثمن لتوفير الأجهزة والعاملين عليها، من الممكن أن يحدث أي عطل أو مشكلة فنية في الأجهزة أو البرامج.
موقع الأرشفة الإلكترونيه - شرح وافي لمكافئة نهاية الخدمة ومستحقات نهاية الخدمة وكيفية حسابها على الإكسل
مرحلة اختيار البرمجيات: وتشمل التجهيزات الالية والبرمجيات المختصة بالتصرف الإلكترونى في الوثائق والمنظومات وقواعد البيانات اللزمة ووضع الحقول المناسبة اختيار أدوات البحث وإعداد التقارير المطلوبه... إلخ. مرحلة إعداد قواعد البيانات: وتتمثل في أعداد قواعد للبيانات التي ستتضمنها حفظ ومعالجة الوثائق الإلكترونية. ثانيا: المراحل التنفيذية للأرشفة الألكترونية [ عدل]
وتشمل المراحل التالية:
مرحلة تحضير الوثائق والملفات
مرحلة التصوير الضوئى
مرحلة مراقبة وتدقيق الجودة
مرحلة الفهرسة
مرحلة إعداد الملفات
مرحلة الحفظ والخزن
مرحلة الاطلاع على الأرشيف الألكترونى
أولا: مرحلة تحضير الوثائق والملفات:
استبعاد الأوراق المكرره والتي لن يتم أرشفتها. تصوير بعض الوثائق القديمة يدويا حتى نستطيع تصويرها ضوئيا. إزالة الدبابيس الموجودة على الوثائق. فصل الأوراق إلى مجموعات حسب الحجم أو التي تحتوى على ألوان أو التي تحوى بيانات على الوجهين... إلخ. وضع علامات مميزه على الوثائق وتسهيل عملية تجميعها كما كانت قبل التصوير الضوئى. الأرشفة الإلكترونية والتقليدية | مبادرة العطاء الرقمي. ثانيا: مرحلة التصوير الضوئى:
تتم عملية التصوير الضوئى للوثائق التي تم تحضيرها سابقا بواسطة أجهزة المسح الضوئى المناسبة لحجم الوثيقة ووضوحها، وعملية التصوير الضوئى هي الخطوة الأولى لتحويل الملفات الورقيه إلى ملفات إلكترونية يتم تخزينها على أجهزة الحاسب الإلى.
شاشات البرنامج
دوك سويت في لقطات
هنا تجد فيديوهات يشرح لك أهم المميزات الموجودة بالنظام
وثائقك في أمان، اجراءاتك أكثر انسيابية. تعاني الأعمال والشركات المختلفة من أمرين: إدارة الوثائق (الورقية والالكترونية) بالشكل الآمن والفعال، وإدارة العمليات اليومية بشكل سلس وتحت الرقابة والتحكم (مثل معالجة طلبات العملاء، وإدارة النماذج، وإدارة المعاملات والاجراءات بين الإدارات المختلفة). اتقرير الطلبات
نظام صلاحيات مرن ذو مستويات وإدارة لمجموعات المستخدمين، ودعم للصلاحيات التلقائية بتعريف الهيكلة الوظيفة
اسم الفيديو
الوثائق والأرشفة الإلكترونية
الماسح الضوئي المتقدم
يمكن إضافة الوثائق بالرفع أو بالمسح الضوئي من النظام. مع الماسح محرر صور وخيارات متقدمة أخرى مثل دعم التعرف الآلي على الفواصل. التصفح السريع
تصفح الملفات مباشرة من النظام دون الحاجة لتحميلها. الملفات المدعومة تشمل pdf وملفات مجموعة Office الأساسية والصور وملفات الوسائط. ماهي الارشفة الإلكترونية. الإصدارات
إدارة للإصدارات المختلفة من الوثيقة الواحدة، بحيث يمكن حفظ النسخ القديمة منها دون تكرار الملفات أو فقدانها، مع التحكم في الإصدار الرئيسي. بطاقات المعلومات والفهرسة
آلية مرنة لتصميم بطاقات معلومات وحقول متنوعة لإضافتها على الوثائق، ومن ثم إدخال(فهرسة) المعلومات المرتبطة بها لتعزيز البحث لاحقا.
والصلاة والسلام على رسول الله -صلَّى الله عليه وسلَّم- الصادق الوعد الأمين، من أرسله الله رحمة للعالمين أجمعين. إلى هنا نصل إلى ختام هذا المقال الذي تحدَّثنا فيه في البداية عن تعريف الصلاة في اللغة والاصطلاح ثمَّ خطبة قصيرة عن الصلاة ثمَّ خطبة عن فضل الصلاة قصيرة ثمَّ خطبة عن تارك الصلاة مكتوبة. المراجع
^
صحيح البخاري, البخاري، عبد الله بن عمر، 8، حديث صحيح. سورة التوبة, الآية 103. صحيح مسلم, مسلم، أبو هريرة، 1431، حديث صحيح. خطبة محفلية قصيرة عن الصلاة - كراسة. ^, تعريف الصلاة وأهميتها, 24-11-2020
سورة النساء, الآية 103. صحيح ابن حبان, ابن حبان، بريدة، 1454، أخرجه في صحيحه. سورة مريم, الآية 59. سورة الماعون, الآية 4، 5.
خطبة عن الصلاة قصيرة | المرسال
شاهد أيضًا: خطبة محفلية قصيرة عن الصداقه وبر الوالدين
خطبة محفلية قصيرة عن حقوق الجار
الحمد لله المُنعم بفضله العظيم على عباده، والصلاة والسّلام على الرّسول العدنان، وبعد:
فإن الشريعة الإسلاميّة قد نظّمت العلاقة بين الجار وجاره مهما كانت ديانته، ومهما كان سُلُوكه، بأن يُحسن الجار معاملة جاره، ويُشاطره أفراحه وأحزانه، ويقف معه في الشّدائد، ويُساعده مهما استطاع إلى ذلك سبيلًا. وقد كرّر جبريل على النبي المصطفى الوصيّة بالجار؛ حتى ظنّ النبي أن جاره سيُورّثه، وذلك من شدّة إكثار جبريل ذكر الجار له، والدليل على حُسن معاملة الجيران، قوله -تعالى-:
"وَاعْبُدُوا اللَّهَ وَلَا تُشْرِكُوا بِهِ شَيْئًا وَبِالْوَالِدَيْنِ إِحْسَانًا وَبِذِي الْقُرْبَى وَالْيَتَامَى وَالْمَسَاكِينِ وَالْجَارِ ذِي الْقُرْبَى وَالْجَارِ الْجُنُبِ.. (النساء:36)
فقد قرن عبادة الله مع الإحسان للجيران، وهذا يدُل على مدى فضل حُسن معاملتهم.
خطبة محفلية قصيرة عن الصلاة - كراسة
شاهد أيضًا: خطبة محفلية عن تكريم الفائزين بمسابقة حفظ القران الكريم
خاتمة خطبة محفلية قصيرة عن الصلاة
أخيرًا وليس آخرًا، أقول وأنبّه على ضرورة المحافظة على الصلاة والحرص كلّ الحرص على عدم تضييعها، بل على كلّ مسلم أن يحرص على صلاة الجماعة فهي العلامة الفارقة بين النفاق والإيمان، عباد الله إنّ الله وملائكته يصلّون على النبي يا أيها الذين آمنوا صلوا عليه وسلّموا تسلمًا، اللهم صلّ على محمد وعلى آل محمد كما صليت على إبراهيم وعلى آل إبراهيم، واذكروا الله العظيم يذكركم واشكروه على نعمه يزدكم ولذكر الله أكبر والله يعلم ما تصنعون. شاهد أيضًا: خطبة محفلية عن التخرج قصيرة
خطبة محفلية قصيرة جدا عن الصلاة
نقدّم لكم فيما يأتي خطبة محفلية قصيرة جدا عن الصلاة، حيث إن ممّا لا شكّ فيه أنّ الصّلاة هي أعظم الفروض في الإسلام، ولا بدّ للمسلم أن يلمّ بجميع أحكامها وأن يعلم فضلها وأهميّتها في حياته. شاهد أيضًا: خطبة محفلية عن الصداقة حقوق وواجبات قصيرة
مقدمة خطبة محفلية عن الصلاة
الحمد لله ربّ العالمين، والصّلاة والسّلام على أشرف المرسلين محمّدٍ وعلى آله وأصحابه أجمعين، سبحان الّذي رفع السّماء بلا عمد، وجعل للأرض رواسي عظيمة، سبحانه عمّا يصف المشركون.
بسم الله والصلاة و السلام علي خير خلق الله محمد بن عبد الله صلوات الله وسلامه عليه، نستغفِر الله ونستهديه ونشكره، ونعوذُ بالله من شرور أنفسنا ومن سيئات أعمالنا، نشهد أن لا إله إلا الله وحده لا شريك له، وأن محمدًا عبده ورسوله وصفيه وحبيبه، أما بعد اليوم نقف على واحدة من أهم المواضيع في الإسلام وواحدة من أهم أركان الإسلام ألا وهى الصلاة عمود الدين وعماده فقال النبي صل الله عليه وسلم فيها " رَأْسُ الأَمْرِ الإِسْلامُ ، وَعَمُودُهُ الصَّلاةُ"، وهى أول ما فرض على المسلمين. الصلاة تركها يخرج من الملة
الصلاة هى أول ما يسأل عليه العبد يوم الحساب وفي تركها خروج من الملة حيث قال النبي صل الله عليه وسلم " لعَهدُ الذي بَينَنا وبَينَهُم الصلاةُ، فمن تَرَكَها فَقَد كَفَرَ "، كما قال "إنَّ بَينَ الرَّجُلِ وبينَ الشِّركِ والكُفرِ تَرْكَ الصَّلاةِ "، وقال عنها عمر بن الخطاب رضي الله عنه (لا حظَّ في الإسلام لمن ترك الصلاة)، وللتأكيد على أهميتها فإن النبي وهو على فراش الموت كا يقول " الصلاةَ الصلاةَ وما ملكت أيمانكم". الصلاة من مفاتيح الخير
الصلاة صلة بين العبد وربه مناجاة بينهما وهى أول من يقوم به العبد من أعمال في يومه وآخر ما يختم به اليوم حيث يبدأ صلاته بالكبير ويختمها بالتسليم وقد قال فيها رب العزة " قَدْ أَفْلَحَ الْمُؤْمِنُونَ * الَّذِينَ هُمْ فِي صَلَاتِهِمْ خَاشِعُونَ" ( المؤمنون / آية 1 و2)، وقال فيها " وَالَّذِينَ هُمْ عَلَى صَلَوَاتِهِمْ يُحَافِظُونَ * أُولَئِكَ هُمُ الْوَارِثُونَ * الَّذِينَ يَرِثُونَ الْفِرْدَوْسَ هُمْ فِيهَا خَالِدُونَ" ( المؤمنون / من آية 9 إلى آية 11).