نرغب في أن نعلم سيادتكم بأنه………. ………. ………. ثم يقوم بإرفاق الأوراق والمستندات الرسمية الخاصة بالموضوع محل التقرير …………. ……… ………. وتفضلوا سيادتكم منا بقبول التقرير بكل تقدير واحترام. ثم يقوم بالتوقيع، مقدمه لكم………..
الوظيفة……..
أخيراً يضع التاريخ المحرر به التقرير ……/……/………
نموذج تقرير عمل شهري جاهز
بعد أن تعرفنا على نموذج كتابة تقرير عمل جاهز فهناك نموذج آخر قد تحتاج هيئة العمل من الموظف إعداده بشكل شهري يتضمن جميع الأمور المذكورة مسبقاً، حيث تستطيع الهيئة من خلاله الاطلاع على سير العمل وذلك على النحو التالي:
" تقرير عمل شهري تابع لقسم المبيعات"
في بداية التقرير يتم وضع شعار المؤسسة، بالإضافة إلى اسم المؤسسة. كتابة تقرير مبيعات المؤسسة خلال شهر…..
ذكر الكَمّيّة ……. وضع النسبة ……. ذكر المبيعات……. العائدات……. هامش الربح……
وضع عدد الطلبات على المنتج……..
ذكر المتوسط لقيمة أحد الطلبات……..
وضع معدل عن حجم الزيادة عن المبيعات عن الشهر السابق……..
وضع معدل عن حجم المبيعات المتوقعة في الشهر اللاحق………
ذكر مدى التحسن التي أصبحت عليه المبيعات خلال الثلاثة شهور السابقة……..
حجم نسبة تغير المبيعات عنها في الشهر نفسه من العام الماضي…….
- نموذج تقرير جاهز doc
- نموذج تقرير عمل جاهز
- نموذج تقرير مالي جاهز
نموذج تقرير جاهز Doc
يعد التقرير من أهم المستندات الجاهزة التي يحتاج إليها الكثير من الأشخاص خلال المناسبات التي تتطلب إعداد نموذج تقرير جاهز بشكل سليم ويحتوى على جميع المعلومات والبيانات المطلوبة فهو وثيقة مكتوبة تضم مجموعة حقائق تتعلق بمشكلة معينة ومن خلال هذا النموذج يمكن تقديم تحليل واقعي لها بصورة دقيقة عن كل ما يخص هذه المنشأة. أهمية إعداد التقارير الجاهزة نموذج تقرير جاهز تعد اختصار لما قامت به المؤسسة من أعمال لمعرفة مدى التقدم الذي وصلت له والتوصيات التي تساعد على تقدمها أكثر، كما إنها توضح نقاط الضعف التي يجب حلها فهي وسيلة ورقية كمنوذج لفت نظر يتم من خلالها التواصل بين مختلف الإدارات وخاصة في المؤسسات كبيرة الحجم، يمكن من خلالها وضع سياسية المؤسسة المستقبلية بشكل منظم عن طريق الاستمرار في الإيجابيات وتجنب السلبيات. مراحل كتابة نموذج تقرير جاهز هناك عدة مراحل هامة يجب إتباعها لكتابة نماذج التقارير الجاهزة ومن هذه المراحل ما يلي: يجب على كاتب التقرير معرفة ما هو الغرض الأساسي الذي من خلاله يتم كتابة هذا التقرير مثلاً كطلب عمل. تجميع البيانات ومعرفة ما هي المعلومات المرتبطة بموضوع التقرير. لابد من أن تكون تلك المعلومات خاصة بموضع التقرير مع تنظيمها وترتيبها لكي يتم سردها بطريقة سهلة.
نموذج تقرير عمل جاهز
وضع توصيات التقرير حال توافرها. ذكر المراجع الواردة في التقرير. الحرص على مراجعة التقرير بشكل دقيق فور الانتهاء من إعداده بشكل كامل، بهدف التأكد من صحة جميع البيانات الواردة به، والتأكد من خلوه من الأخطاء اللغوية والنحوية. كما يجب أن تكون خاتمة التقرير تشمل جميع النقاط الأساسية الواردة في التقرير. تكمن أهمية التقرير في كونها تعد إحدى وسائل نقل المعلومات من جهة إلى جهة أُخرى، بهدف إحاطة علم الطرف الثاني بمضمونها، وهو الأمر الذي يسهل عملية اتخاذ القرار المناسب تجاه صاحب التقرير. اقرأ أيضًا: نموذج عن كيفية كتابة التقرير
أنواع تقارير العمل
يوجد اختلاف كبير بين نماذج كتابة تقارير العمل طبقاً للغرض المرجو منها، حيث يوجد تقارير متابعة دورية، يعد الغرض من كتابتها هو تحقيق عملية التواصل بين مختلف الإدارات. كما يوجد تقارير الموظفين والتي تختص ببيان حالتهم المهنية بين التقاعس عن أداء العمل، وبين المثالية في أداؤه، وهناك تقارير تتضمن قائمة المهام الموكل إليه عملها من قبل الإدارة العليا. كانت تلك نبذة مختصرة عن كيفية كتابة نموذج كتابة تقرير عمل جاهز، وقد ذكرنا لكم أهم النقاط الرئيسية التي يجب أن يتضمنها التقرير، ويقوم بها الكاتب حتى يصبح تقريره على المستوى المطلوب اللائق.
نموذج تقرير مالي جاهز
الموجز
يشمل ملخص كامل ودقيق يتضمن جميع الاختصارات منذ بدء كتابة التقرير حتى يسهل قرائتها، كما يذكر بالتقرير عرض جميع الشخصيات المسئولة في مجال العمل والمتعلقة بالشركة، كما يتم ذكر ملخص لخطة العمل التي تم اعتمادها. الاستنتاج
يتم ذكر أهم النقاط الرئيسية المذكورة بتقرير العمل، كما يضم التوقعات الحديثة لخطة العمل الجديدة
كتابة تقرير عمل
قبل الشروع في كتابة تقرير عمل بشكل احترافي تمكن الموظف من الاحتفاظ بدرجته الوظيفية، لابد عليه من اتباع بعض الخطوات الرئيسية تتمثل في:
تحديد ورصد الموضوع الرئيسي محور كتابة التقرير، هذا بجانب وجوب ذكر الطبقة المستهدفة من تدوين وإرسال التقرير. انتقاء المعلومات التي سيتم وضعها في التقرير بعناية فائقة. تحديد هيئة التقرير عن طريق ما يلي:
تدوين عنوان التقرير مع توضيح طبيعة التقرير المدون إما تقرير ميداني أو عام. الاختصار في الكتابة حيث يفضل كتابة " الفكرة الرئيسية العامة". وضع جدول يشمل جميع محتويات التقرير. وضع مقدمة وافية تشمل شرح الهدف الأساسي من التقرير وأسباب إعداده. فرضية تضمين التقرير على أهم النتائج والمعلومات الواردة بالتقرير. تدوين خاتمة مميزة وفعالة تضمن أهم النقاط المذكورة في التقرير.
قائمة الجداول. قائمة الرموز والمختصرات. المقدمة: وهي جزء تمهيدي لابد منه لوضع القارئ في منهج تسلسلي بخلفية موضوع التقرير وأهدافه ومبررات كتابته بحيث تتطرق المقدمة لبعض مكونات التقرير. متن التقرير: هو الجسم الرئيسي والذي يشكل أهم وأكبر عناصر التقرير، يضم متن التقرير مجموعة من المكونات الأساسية من أجزاء وأقسام وفصول ويعرض المتن هذه الأجزاء والمكونات بشكل تفصيلي من الشرح. استنتاجات التقرير: وهي عرض واضح لنقاش وتحليل النتائج التي توصل لها التقرير وبطها بالمعلومات والبيانات والمؤشرات التي تم عرضها بالتقرير وخاصة بقسم المتن، تشكل الاستنتاجات بعض الاجابات على فحوي أهداف التقرير ومبرراته. التوصيات: وهي النقاط التي يتم صياغتها بشكل واضح لمعالجة ما تمخضت عنه نتائج التقرير وتشكل أساس التصورات المستقبلية لعلاج ما تم نقاشه والوصول إليه من استنتاجات، وتعتبر صياغة التوصيات تحدي كبير حيث أنه مهما كانت جودة التقرير عالية، إلا أنه بدون توصيات محددة مرتبطة بالاستنتاجات يبقي التقرير خاوياً لحد كبير وغير مفيد. المراجع: وهي التقارير أو الكتب أو الوثائق التي تم الاستناد إليها عند كتابة التقرير، وفى العادة لا يتم استخدام المراجع بشكل عام في جميع أنواع التقارير، نلاحظ أن التقارير التي يكتب فيها مراجع هي التقارير التي تذهب إلي جهات خارج المؤسسة.
الملخص. جدول المحتويات. القوائم التحضيرية. المقدمة. المتن. استنتاجات التقرير. التوصيات. المراجع. المرفقات. خطوات كتابة التقارير
هناك عدة خطوات يجب اتباعها عند كتابة التقارير والتي تتمثل فيما يلي:
يجب أولًا تحديد موضوع التقرير والهدف منه. ثم بعد ذلك يتم كتابة العنوان والذي يجب أن يكون جذابًا ومعبرًا عن مضمون التقرير. الخطوة التالية هي كتابة الخلاصة، وفيها يتم شرح محتوى التقرير في فقرة لا تزيد عدد كلماتها عن 250 كلمة. ثم تُكتب المقدمة، والتي يجب أن تكون متضمنة إجابات على أسئلة مثل أسباب طرح المشكلة وما إذا كان هناك حلول لها وماذا يمكن فعله لحلها. بعد ذلك يتم كتابة النتائج التي توصل إليها مُعد التقرير. وضع مقارنة بين الدراسات السابقة والدراسة التي تم إجراؤها في التقرير. توضيح أسباب كتابة التقرير والأفكار التي يتناولها. ثم كتابة المحتوى الأساسي للتقرير والذي يشتمل على جزأه المنهجي والمُقسم إلى عدة أقسام، ويجب أن يتضمن عناوين رئيسية ومصطلحات وأرقام. ثم في نهاية التقرير يتم كتابة النتائج التي توصل إليها مُعد التقرير، والتي يجب أن تكون على شكل جداول ونقاط رئيسية حتى يتم فهمها بسهولة. واليكم النموذج الخاص بالتقرير الجاهز للتعبئة:
أسماء الأشخاص المراد تقييمهم
الاسم الأول
الاسم الثاني
الاسم الثالث
الاسم الرابع
خبرة العامل
المنهج المتبع
العاملون معه
التدريب الذي خضع له
ملاحظات
المجموع
ويتم إعطاء درجة للشخص المراد تقييمه عن كل خانة من (1) (2) (3) (4) (5) وحساب مجموع درجات كل شخص والتقييم بناء علي هذه الدرجة.