واقرأ أيضا: دراسة جدوى لمشروع حضانة اطفال في مصر بالتكاليف + شروط الترخيص:: تعريف الإدارة الالكترونية::
تشتمل منظومة الإدارة الالكترونية على جميع الاتصالات الخاصة بأي مؤسسة سواء الاتصالات الداخلية أو الخارجية، وذلك بهدف الوصول إلى أعلى مستوى ممكن من الشفافية في المؤسسة، وضمان مساءلة جميع الأطراف مهما كان وضعهم أو منصبهم في المؤسسة أو الحكومة، وهو ما يضمن تطور المؤسسة وازدهارها ونموها وتحقيق العدالة بها. بدأت العديد من دول العالم المتقدمة في تطبيق نظم الإدارة الالكترونية لتحقق الشفافية أمام الشعب ولكي يضمن الشعب تقديم أي عضو فاسد في المنظومة للمساءلة القانونية، كما أن هذه المنظومة توفر الوقت والجهد وتقلل التكاليف التي يتم صرفها على العمل الإداري نظرتا لأن كل القرارات تكون الكترونية ومدروسة بعناية. كما يمكنكم الاطلاع على تفاصيل: مشروع تجارة اللابتوبات المستعملة وتحقيق عائد مجزي:: أهداف الإدارة الالكترونية::
وفي سياق البحث عن مفهوم الادارة الالكترونية وتعريفها ، ينبغي أن نشير إلى الأهداف الأساسية التي تهدف منظومة الادارة الالكترونية لتنفيذها، وهي كالتالي:
تخفيض المصاريف الإدارية: حيث تقل المصاريف الإدارية نظرا لوجود منظومة متكاملة ومترابطة تدعم جميع القرارات الصادرة من الإدارات الداخلية والخارجية.
- منظومة الإدارة الحديثة وممارسات القيادة الفعالة
منظومة الإدارة الحديثة وممارسات القيادة الفعالة
وكذلك العمل على تحديث شبكة المعلومات والبيانات أولا بأول. واقرأ في تفاصيل: دراسة جدوى مشروع تجفيف الطماطم بالتفصيل:: أهمية تطبيق منظومة الإدارة الالكترونية::
وبعدما أوضحنا لكم مفهوم الادارة الالكترونية وتعريفها سنتجه الآن للحديث عن أهمية تطبيق منظومة الإدارة الالكترونية بالنسبة للحكومات والمؤسسات الإدارية، حيث أنها تعمل على توفير ما يلي:
خطط التواصل المستقبلي مع الجهات المتصلة بالنظام من خلال دراسة حاجات والتزامات الأفراد والهيئات المرتبطة بالنظام، بالإضافة إلى تطوير القدرات الفنية لدى الاشخاص المسئولين عن تقديم الخدمات الإدارية للمواطنين. دراسات متكاملة ووافية للإجراءات التفصيلية للحكومات والآداء الإداري للمؤسسات المختلفة. رؤية الكترونية مستقبلية لوضع التصور المنطقي للمكانة التي ستصل لها منظومة الإدارة الالكترونية. الدعم اللازم من الإدارة العليا أو المؤسسات الحكومية العليا إلى الفريق المكلف بتنفيذ العمل الإداري. كما نقدم لكم: تفعيل البنوك الالكترونية ببطاقة BitGold:: موانع تطبيق الإدارة الالكترونية في الدول العربية::
العديد من دول العالم العربي ما زالت تعتمد على المنظومة اليدوية التقليدية حتى بعد الاعتماد على الكمبيوتر في بعض المؤسسات.
تطوير المنظومة الإدارية بالكامل: حيث يتم تخفيض العمل اليدوي الذي يعتمد على العنصر البشري واستبداله بالأعمال الالكترونية. تحسين جودة الخدمات المقدمة للمواطنين: وذلك عن طريق خفض الحاجة للتنقل وسهولة التوصيل إلى اي مكان وفي أي وقت بسهولة، وسهولة وصول كل طرف في المنظومة للمعلومات من خلال شبكة معلوماتية ضخمة. رفع مستوى المنافسة الاقتصادية: وذلك عن طريق استغلال شبكة الإنترنت في عمليات التبادل التجاري بين دول العالم، وبذلك فإن الشركات الصغيرة والمتوسطة أصبح لها فرصة كبيرة في النمو والتطور ومنافسة الشركات الكبيرة والمؤسسات العملاقة. التساوي بين المواطنين جميعا سواء كانوا موظفين في المنظومة الأدارية او غيرهم، وتسهيل الغجراءات اللازمة للحصول على الخدمات الإدارية. واقرأ ايضا: العمل من المنزل عن طريق الانترنت للرجال والنساء (13 نصيحة قبل البدء):: كيفية التحول من الإدارة اليدوية إلى الإدارة الاكترونية::
تتم عملية التحول من المنظومة الإدارية التقليدية اليدوية إلى المنظومة الإدارية الالكترونية بالنسبة للدول والحكومات، عبر المرور بثلاث مراحل متتالية، وهي كالتالي:
نقل جميع المعلومات والبيانات الورقية الخاصة بالحكومة ووزاراتها المختلفة، إلى أجهزة الحاسب الآلي.