10. إعداد وتزويد وكيل شؤون الطلاب بنماذج الإحالات الطبية وشهادات الانتماء (الشهادات التعريفية) للطلاب لتقديمها للجهة المختصة. 11. تنظيم الأرشيف وحفظ السجلات والملفات وفق التعليمات المنظمة لذلك. 12. القيام بأي مهام يكلف بها من المسؤول المباشر في مجال اختصاصه. العلاقات الوظيفية:
الداخلية:
1. جميع الموظفين بالمدرسة. الخارجية:
1. لا يوجد. مواصفات شاغلي الوظيفة:
المعارف:
1. المعرفة التامة بالتعليمات المتعلقة بطبيعة عمله. 2. المعرفة بالأعمال الكتابية والمكتبية وكيفية ممارستها. 3. المعرفة بالنماذج والادوات الخاصة بطبيعة العمل. 4. المعرفة بالفهرسة وتنظيم وتصنيف الوثائق
ا لمهارات والقدرات:
1. ترتيب وحفظ الملفات وفهرستها. 2. المتابعة والتنسيق. مهام المساعد الاداري حسب الدليل التنظيمي. 3. الاتصال الفّعال والتعامل مع الآخرين. 4. استخدام الحاسوب وتطبيقاته في مجال العمل. السمات الشخصية:
1. التمتع بأخلاقيات الوظيفة. 2. التكيف مع متطلبات وضغوط العمل. 3. العمل بروح الفريق. 4. المبادرة. 5. الاحترام والتقدير. 6. الثقة بالنفس. 7. الموضوعية. 8. التواضع ولين الجانب
المرجع:
الدليل التنظيمي
الوصف الوظيفي للتشكيلات المدرسية
انظري صفحة 79-80
مهام المساعد الاداري في المدارس
- تقدم للمتدرب أهم الخطط والاستراتيجيات في مجال الخطط الإدارية الناجحة. - التعامل الأصح والتوجيه الجيد للإفراد وقيادتهم. وهناك الكثير من الدورات التدريبية للمساعد الإداري:
9- دورة الأعمال والإدارة مستوى 2:
10- دورة مهارات تكنولوجيا المعلومات الأساسية المستوى 2:
11- دورة مايكروسوفت لمحو الأمية الرقيمة – أساسيات الكمبيوتر:
نستنتج مما سبق:
جميع الدورات التدريبية تصب في تطوير مهارات وخبرات المساعد الإداري من حيث الإدارة وتنظيم الأعمال المكتبية وتطوير طرق التواصل مع الناس والموظفين من زملاء وغيرهم، إضافة إلى إدخال الطرق الحديثة والتكنولوجية في جميع المهام وإدخال مهارات الحاسوبية أيضا من كتابة وترتيب العمل وتنسيق التقارير وإعداد محاضر وورشات عمل.
مهام المساعد الاداري حسب الدليل التنظيمي
8- يقوم المساعد الإداري باستلام الملفات الخاصة بالطلاب المستجدين وتجهيزها وكذلك ملفات الطلاب المنقولين للمدرسة ومنها، ويقوم بإنهاء كل الإجراءات المتعلقة بها. 9- يقوم المساعد الإداري بتنظيم ملفات الطلاب، وإكمال كل الوثائق المطلوبة. 10- يقوم المساعد الإداري بتزويد وكيل شئون الطلاب بنماذج الإحالات الطبية، والشهادات التعريفية للطلاب، لكي يقوم بتقديمها للجهة المختصة بذلك. 11- يقوم المساعد الإداري بحفظ السجلات والملفات وتنظيم الأرشيف. 12- يقوم المساعد الإداري بالقيام بأي مهمة يتم تكليفه بها من المسؤول المباشر في مجال اختصاصه. معلومات عن وظيفة المساعد الإداري
1- يكون المساعد الإداري على علاقة بكل الموظفين في المدرسة، ولا يوجد لديه علاقة بأي مؤسسات خارجية. 2- يجب أن يكون المساعد الإداري على معرفة بالتعليمات التي تتعلق بطبيعة عمله جيدا. 3- يجب أن يكون المساعد الإداري على معرفة بالأعمال الكتابية وكيف يمكن ممارستها. مهام المساعد الاداري و مهام الكاتب - عالم حواء. 3- يجب أن يكون المساعد الإداري على معرفة بأدوات ونماذج طبيعة عمله. 4- يجب أن يكون المساعد الإداري على معرفة بالفهرسة وتنظيم الوثائق وطريقة تصنيفها. 5- يجب أن يمتلك المساعد الإداري بعض المهارات والقدرات، مثل: ترتيب وحفظ الملفات وفهرستها، القدرة على المتابعة والتنسيق، الاتصال بالآخرين وإجادة التعامل معهم، استخدام الكمبيوتر وتطبيقاته في العمل.
مهام المساعد الاداري في الادارة
6- يجب أن يكون لدى المساعد الإداري بعض السمات الشخصية مثل: أن يمتلك أخلاقيات الوظيفة، وأن يكون قادر على التكيف مع متطلبات العمل وضغوطاته، وأن يعمل بروح الفريق، وأن يكون قادر على المبادرة، ويتمتع بالاحترام والتقدير، والثقة بالنفس، والموضوعية، والتواضع. أنواع المساعد الإداري
مسمى مساعد إداري يمكن أن يكون مسمى رسمي أو وصف عام لوظيفة الموظف في المكاتب، ويكون هناك العديد من الاختلافات للوصف الوظيفي لوظيفة المساعد الإداري حسب نوع العمل الذي يقوم به:
1- يقدم المساعد الإداري الدعم في الأقسام الآتية في الشركات: الموارد البشرية، المحاسبة، التطوير، المبيعات، التسويق، تقنية المعلومات. 2- السكرتير أو المساعد التنفيذي، هو الذي يقوم بتقديم الدعم للأفراد التنفيذيين بالشركة، ويتعامل هذا الموظف مع بيانات الشركة والبيانات الشخصية الحساسة. 3- موظف الاستقبال، ويكون مهامه الرد على الهاتف واستقبال الزوار وغيرها. 4- مساعد المشروعات الذي يقوم بتقديم الدعم للمشروعات في الشركة. مهام المساعد الاداري في المدارس. 5- المساعد الشخصي وهو من يقوم بتقديم المساعدة الشخصية، حيث تتمثل مسئوليته في الاهتمام بمختلف المهمات التي لا تتعلق بالعمل. 6- الموظف المكتبي الذي يقوم بمهمات مثل حفظ الملفات أو إدخال البيانات.
344 الصادر في 15 من صفر 1383 (8 يوليو1963) المشار إليه أعلاه. تطبق على الموظفين المرتبين في سلم من سلالم الأجور المحدثة بالمرسوم رقم 2. 73. 722 المشار إليه أعلاه أو في درجة من الد رجات ذات الترتيب الاستدلالي المماثل الخاضعين لأنظمة أساسية أخرى، الذين يلجون إحدى الدرجات المنصوص عليها في هذا المرسوم، مقتضيات الفصلين 5 و 5 مكرر من المرسوم رقم 2. 344 الصادر في 15 من صفر 1383 (8 يوليو 1963) المشار إلي أعلاه. ولتطبيق مقتضبات الفصلين 5 و 5 مكرر المذكورين، تعتبر درجة مساعد إداري من الدرجة الرابعة ودرجة مساعد إداري من الدرجة الثالثة، على التوالي بمثابة سلمي الأجور 5و6. مهام المساعد الاداري في الادارة. الباب الرابع نظام التعويضات المادة 18 يستفيد الموظفون الخاضعون لهذا المرسوم من نظام التعويضات المحدث بموجب: - المرسوم رقم 2. 91. 40 الصادر في 5 شعبان 1411 (20 فبراير 1991) بإحداث تعويض عن الأعباء لفائدة موظفي الإدارات العامة، كما وقع تغييره وتتميمه؛ - المرسوم رقم 2. 77. 68 الصادر في 12 من صفر1397 ( 2 فبراير 1977) بإحداث تعويض عن التدرج الإداري لفائدة موظفي وأطر الإدارة المركزية والموظفين المشتركين بالإدارات العامة وموظفي الأطر الخاصة ببعض الوزارات، كما وقع تغييره وتتميمه.
طريقة استخدام الخلطة الثلاثية للتفتيح
أولاً: ينصح باستخدام الخلطة الثلاثية بعد استشارة طبيب الجلدية كما انه من المهم تجنب استخدام المساحيق التجميلة خلال الفترة المستخدم فيها الخلطة للوصول لأفضل نتيجة. ثانياً: قبل وضع الخلطة الثلاثية عليكِ تنظيف بشرتك جيدًا وإزالة الاتربة التي قد تراكم بسبب التعرض للهواء الملوث يوميًا، كما يساعد استخدام الغسول المناسب لنوع البشرة على فتح المسام ما يساعد على وصول الكريمات إلى الطبقات الداخلية للبشرة للحصول على نتيجة مثالية. ثالثاً: اخلطي الكريمات الثلاثة معًا وضعي طبقة رقيقة على وجهك مع تجنب ملامستها لمنطقة العين، واتركي الخليط على وجهك لمدة لا تقل عن 20 دقيقة ولا تزيد عن نصف ساعة. رابعاً: قومي بفرك الكريمات المتبقية على بشرتك بلطف بالماء الدافئ وضعي التونر المناسب لنوع بشرتك لغلق المسام مع وضع الكريم المرطب المخصص لبشرتك. ينصح بتكرار هذه الخطوات ليلًا للحصول على بشرة ناعمة ونضرة في الصباح لمدة ثلاثة أشهر على أن يتم استخدامها في الأسبوع الأول مرة كل ثلاثة أيام والأسبوع الثاني مرة كل يومين والأسبوع الثالث والرابع مرة يوميًا بعد استشارة طبيب الجلدية. تجربتي مع الخلطة الثلاثية الإيجابية
– أهم خطوة الاستمرار على استخدام الخلطة لمدة لا تقل عن شهرين حتى تظهر النتيجة ومن ثم التقليل من استخدامها بالتدريج للمحافظه على النتيجه التي وصلتي إليها، كما يمكن تجربتها على المنطقة الحساسة او المناطق الاخرى التي تعاني من الاسمرار لمدة أكثر حتى توصلي للنتيجة المطلوبة، وأهم شئ بعد ترك الخلطه الاستمرار على الترطيب وتنظيف البشرة وعدم إهمالها.
الخلطة الثلاثية تجربتي في
تساهم في التخلص من الرؤوس السوداء والبيضاء التي تصيب البشرة، وذلك من خلال تطهير المسام، والتخلص من الأوساخ العالقة بها. تعمل على تفتيح البشرة في فترة قليلة، كما تمنحها الترطيب الذي تحتاجه، وبالتالي تحميها من خطر التعرض للجفاف. أضرار الخلطة الثلاثية
بالرغم من الفوائد العديدة التي تقدمها هذه الخلطة السحرية للبشرة إلا أنه ينتج عنها بعض الأضرار التي تكون ناتجة في أغلب الأحيان عن استعمال الخلطة بطريقة خاطئة، ذلك ما اكتشفته تجربتي مع الخلطة الثلاثية للوجه، ومن أهمها ما يلي:
قد ينتج عن استعمال الخلطة الثلاثية مشاكل يصعب علاجها، وذلك بسبب احتوائها على نسبة عالية الهيدروكينون والهيدروكورتيزون، وهي مواد كيميائية تعطي نتائج عكسية عند الإفراط في استعمالها. قد تؤدي إلى ترقق البشرة، وذلك من شأنه أن يجعلها أكثر عرضة للإصابة بحب الشباب والالتهابات التي يرافقها تهيج البشرة. يتبدل لون البشرة في حالة المداومة على استعمالها. يجب على الشخص ألا يجعل الكريمات التي تشتمل على نسبة عالية من الكورتيزون ضمن مكوناتها، وذلك لأن ذلك المكون من شأنه أن يسبب أضرار بالغة للبشرة. لا يتم استعمالها من قِبل الحوامل والمرضعات إلا بعد استشارة الطبيب المختص.
الخلطة الثلاثية تجربتي بعد ترك الوظيفة
من ثم قمت بتطبيق الخلطة الثلاثية على بشرتي، وقمت بتدليكها بلطف، ومن ثم تركتها حوالي نصف ساعة، وبعد ذلك غسلت بشرتي بالماء، وكانت النتائج مذهلة بالنسبة لي بعد أسبوعين من المداومة عليها حيث إنني تخلصت من كافة المشاكل التي كانت في بشرتي. تجربتي مع الخلطة الثلاثية للبشرة الدهنية
ينبغي على كل امرأة صاحبة بشرة دهنية ألا تغفل عن تطبيق الخلطة الثلاثية على بشرتها لِما لها من فوائد عديدة حيث إنها ساعدتني على تنظيم معدل إفراز زيوت البشرة، كما تساهم في تخلص من طبقة الدهون الزائدة عن حاجة البشرة حيث إنها تسبب في ظهور حب الشباب، والبثور بنوعيها السوداء والبيضاء. تجربتي مع الخلطة الثلاثية لتفتيح الركب والأكواع
لقد حصلت على نتيجة لم أكن أتوقع عندما قمت باستعمال الخلطة الثلاثية من أجل التخلص من الاسمرار الظاهر في منطقة الركب والأكواع، وذلك من خلال تطبيق الخلطة الثلاثية خلال فترة الليل على أن يتم ذلك بشكل يومي لفترة تصل إلى 3 أشهر كحد أقصى، فهي وصفة لا مثيل لها، وبدونها كان ذلك الأسمر سيظل مصدر إحراج له في الكثير من المواقف. اقرأ أيضًا: خلطات كريمات تبيض من الصيدلية
تجربتي مع الخلطة الثلاثية للمناطق الحساسة
لم تكن تجربتي مع الخلطة الثلاثية للمنطقة الحساسة مثمرة حيث إنها أدت إلى وجود العديد من الالتهابات التي صاحبها الرغبة في الحكة والاحمرار الشديد، لذا أنصح كل فتاة أو سيدة ألا تقبل على تطبيق هذه الخلطة على المنطقة الحساسة دون استشارة الطبيب المختص بشكل مسبق حتى لا تصاب بأي ضرر يستغرق وقت طويل للعلاج.
الخلطة الثلاثية تجربتي معهد سرب
تجربتي مع الخلطة الثلاثية للوجه مثمرة للغاية لأنها تعمل على التخلص من مشاكل البشرة المختلفة في فترة قصيرة للغاية، وذلك من خلال المواظبة على استعمالها لمدة لا تزيد عن 3 شهور، ولا تقتصر فوائدها على البشرة فقط بل إنها تتخطى ذلك حيث تعمل على تفتيح الأكواع والركب، لذا سأوضح لكم تجربتي مع الخلطة الثلاثية للوجه بشيء من التفصيل من خلال موقع جربها. تجربتي مع الخلطة الثلاثية للوجه
كنت أعاني من مشاكل متعددة في البشرة من أبرزها البقع الداكنة، وذلك لأنني كنت أتعرض لأشعة الشمس الضارة لفترات طويلة في اليوم الواحد، كما أن الخطوط الدقيقة كانت تحيط منطقة العين لديَ، وذلك كان يجعل مظهر بشرتي العام ليس لائق بالمرة حيث كانت تظهر عليه علامات الإرهاق والشيخوخة. لقد عانيت من ذلك الأمر لفترة طويلة حتى علمت بالخلطة الثلاثية التي منحتني نتائج مذهلة بعد المداومة على استعمالها حيث إنها عملت على توحيد لون البشرة وتفتيحها، كما أزالت الحبوب والبثور التي كانت توجد في بشرتي، وذلك من خلال تطبيقها قبل النوم. اقرأ أيضًا: خلطات تسمين الوجه في يومين
تجربتي مع الخلطة الثلاثية لتقشير البشرة
يجب على كل فتاة أو سيدة أن تستعمل الخلطة الثلاثية حتى تتخلص من خلايا الجلد التالفة حيث إنها تقوم بتقشير البشرة بلطف دون إصابتها بالجفاف، وتلك النتيجة لقد حصلت عليها من خلال غسل بشرتي بالماء والغسول الملائم لها.
الخلطة الثلاثية تجربتي فتكات
تعمل على توحيد لون البشرة. تجعل الجسم ينتج مادة الميلانين بالكمية التي يحتاج اليها فقط. تعالج اثار حب الشباب كما يمكن استعمالها في علاج حب الشباب عن طريق اضافة بعض الكريمات مثل ( الايثرومايسين ، كبيروكسيد البنزويل ، الكلينداميسين)
تخلص الجلد من الكلف والنمش والتصبغات الجلدية. تحفز البشرة على مقاومة التجاعيد. كيف يتم استخدام الخلطة الثلاثية للجسم
الخلطة الثلاثية هي عبارة عن خلط ثلاثة انواع من الكريمات الطبية ( الفاكورت ، ديفرين ، هاي كوين او الدوكين فورت) ويتم استخدامها على الجسم بهذة الطريقة:
تغسل اليدين جيداً قبل الاستخدام. يتم غسل الجسم او المنطقة المراد دهنها بالخلطة الثلاثية جيداً و التأكد من نظافتها. ينشف الجلد برفق. يتم وضع كميات متساوية من الكريمات التي ذكرنا ويتم دمجها على الجسم برفق. يوزع الخليط علي المنطقة المراد علاجها ويدلك برفق باطراف الاصابع بحركات دائرية. عن وضع الخليط على الوجه يفضل التأكد من نظافة البشرة من مستحضرات التجميل ويجب عدم ملامسة الخليط للمنطقة المحيطة بالعين والفم.
نقوم بشطف البشرة بواسطة نوع الغسول الملائم لها. نضع الخلطة الثلاثية على البشرة، ومن ثم نقوم بتدليكها في حركات دائرية حتى تمتص البشرة أكبر قدر من الخلطة. لا نقوم بشطف البشرة بالماء الفاتر إلا بعد مرور 60 دقيقة. إذا كانت البشرة دهنية، فعلى المرأة أن تقوم بوضع القليل من كريم مرطب. يتم استعمال الخلطة في الشهر الأول مرة واحدة كل 3 أيام، بينما في الشهر الثاني يتم استعمالها مرة كل يومين، وفي الشهر الثالث يتم استعمالها بشكل يومي. الحرص على استعمالها في المساء، كما يجب على المرأة أن تضع كريم يعمل على حماية البشرة من أشعة الشمس الضارة في الصباح، وذلك حتى يتم الحصول على أفضل النتائج. فوائد الخلطة الثلاثية للوجه
هناك الكثير من الفوائد التي تحصل عليها البشرة عند تطبيق هذه الخلطة عليها، وسنتناولها في النقاط التالية:
علاج مشكلة النمش والتصبغات التي تنتج عن التعرض لأشعة الشمس فوق البنفسجية لفترة طويلة في أقل فترة ممكنة. معالجة مشكلة حب الشباب التي تعاني منها العديد من النساء، كما أنها تساهم في التخلص من الندبات الناتجة عنها. تحفيز عملية تجديد الخلايا الجلدية من خلال إزالة خلايا الجلد الميتة، وبالتالي تضمن النضارة التي لا مثيل لها.