إذا أردت النجاح في التواصل الفعال مع الجهات الرسمية بتقديم طلب عمل أو شكوى، أو أردت أن تتواصل بطريقة مؤثرة منخفضة التكلفة والمجهود مع موظفيك و رؤسائك أو من يهمه الأمر في الفضاء الرسمي للهيئات والمؤسسات عليك أن تتعلم كيف تنشئ رسالة إدارية جيدة تستوفي كل الشروط الواجب توافرها حتى تؤدي الغرض المرجو منها، في هذه المقالة من خلال موقع الموسوعة نتعلم كيفية كتابة رسالة إدارية ناجحة، نتعلم كذلك الفرق بين أنواع الرسائل الإدارية المختلفة وشروط يجب توافرها في جميع أنواع الرسائل الإدارية. كيفية كتابة رسالة إدارية
تتكون الرسالة الإدارية بصورة إجمالية من عدة مكونات ثابتة تتعدد أغراض استخدامها تبعًا لأنواعها المختلفة، مثل الاسم والتاريخ واسم المرسل والمرسل إليه، والتحية وبينهما صلب موضوع الرسالة، وفيما يلي نعرض كيفية كتابة رسالة إدارية:
أولا يوضع تاريخ اليوم. بعدها يوضع اسم المرسل إليه، سواء كان شخصًا كالمدير العام أو مدير الصيانات أو الإدارة المعنية بالصيانة. يلي ذلك التحية الطيبة المناسبة. بعد ذلك يكون هناك صلب الموضوع، ويتم عرضه بأسلوب علمي دقيق عن المشكلة وآثارها ونتائجها على المؤسسة. كيفيه كتابه رساله الي صديقتي. بعدها نتحدث عن الموضوع،عن أهمية الطلب سواءً كان للعمل أو لحل مشكلة، أو لأهمية تلك الصيانة والمعدات أو الآلات الواجب صيانتها والتعديلات والتوصيات المقترحة لمعالجة هذا الأمر.
كيفية كتابة رسالة رسمية
[١]
أهمية الرسائل الإدارية
تعد الرسائل الإدارية [٢] من العناصر المهمة التي يجب أن يتقنها كل موظف حتى يُصبح محترفًا في عمله، ومن الممكن أن تحتوي الرسائل الإدارية على الكثير من المواضيع المهمة التي يتبادلها الأشخاص، حيث من الممكن أن تكون مبعوثةً من داخل المؤسسة أو من الممكن أن تُبعث لطلبات التوظيف أو لطلب منحة مثلًا، ومن هنا تبرز أهمية تعلّم كيفية كتابة الرسائل الإدارية بطريقة متقنة ومهنية، فهي العنصر الأساسي للقبول أو الرفض من قبل المدير أو المؤسسة، ويجب أن يظهر بها الاحترام واللّباقة من الشخص المرسل كي تُعطي انطباعًا أوليًّا جيّدًا عنه. كيفية كتابة رسالة إدارية
من المهم جدًا معرفة كيفية كتابة رسالة إدارية، حيث يستخدمها جميع الموظفون في جميع الشركات حاليًا، وعادة ما تُرسل هذه الرسائل من خلال البريد الإلكتروني ، ولكي تكون هذه الرسائل جيدة لا بدّ من معرفة كيفية كتابة رسالة إدارية: [٣]
العنوان: يُوفّر البريد الإلكتروني خاصيّة العنوان في خانة مستقلة، ويجب توضيح محتوى الرسالة باختصار في العنوان وبطريقة رسمية وواضحة وبيان الغرض الأساسي من الرسالة. التحيّة: تُدرج التحية بعد كتابة عنوان الرسالة، وتكون على شكل مقدمة بسيطة ورسمية وتعرف مستقبل الرسالة بالمرسل وتفاصيل عمله وتُوضّح المنصب الذي يستلمه المرسل في العمل.
كيفيه كتابه رساله الي صديقتي
كتابة رسالة إلى نفسك في المستقبل هو تدريب شخصي مسلي يتيح لك التفكير مليًا في حياتك الحالية، بالإضافة إلى وضع الأهداف من أجل مستقبل مثالي. على الرغم من أنه تمرين بسيط، إلا أن عليك أخذه على محمل الجد لكي تستفد منه بأقصى قدر ممكن. امنح نفسك بعض الوقت أولًا للعصف الذهني للأفكار قبل الجلوس لبدء كتابة الرسالة نفسها، وبعد الانتهاء من كتابتها ضعها في مكان يتيح لك العثور عليها لاحقًا في المستقبل. 1
اختر العُمر المستقبلي. قرر العمر الذي تريد أن تكونه في مستقبلك عندما تقرأ هذه الرسالة قبل البدء بأي شيء آخر. قد ترغب في قراءة الرسالة عندما تكون في الثامنة عشر من عمرك أو الخامسة والعشرين أو الثلاثين؛ يساعد اختيار العمر على تحديد الأهداف التي تريد تحقيقها بحلول ذلك الوقت من حياتك. [١]
ربما ترى أن اختيار عمر تعرف أنه سيضعك في ظروف مختلفة عن التي تعيشها حاليًا فكرة جيدة. إن كنت تكتب الرسالة وأنت طالب جديد في المدرسة الثانوية وستقرأها أثناء دراستك في الكلية، ستتمكن حينها من معرفة مدى تغير حياتك وما إذا كانت أهدافك قد تحققت أم لا. 2
كن عفويًا. كيفية كتابة رسالة إلى نفسك في المستقبل: 13 خطوة (صور توضيحية). أنت تكتب هذه الرسالة لنفسك، لذلك لا داعٍ للشعور بأنك مطالب بالكتابة بنبرة رسمية.
كيفية كتابة رسالة طلب وظيفة
قد ترغب في التوقف عن منازعة أشقائك أو عن قضم أظافرك، وربما تريد الاستمرار في الذهاب إلى المسجد أو الكنيسة بانتظام، أو الحفاظ على درجاتك مرتفعة. ربما ترغب في البدء في التطوع في مجتمعك أو الانضمام إلى رياضة ما أو نادٍ. ضعْ هذه الأهداف في رسالتك لترَ ما إذا كنت قد أنجزتها في المستقبل أم لا. [٨]
2 قَدِّمْ لنفسك النصيحة. فكر أي نصيحة ترغب في تقديمها لنفسك في المستقبل. يمكن أن تكون نصيحتك بسيطة أو مُعقدة. ومن الأمثلة على ذلك: "كن لطيفًا مع أمك"، "استثمر المال في البورصة"، "اذهب إلى دار العبادة بانتظام"، "لا تقلق كثيرًا، كل شيء سيكون على ما يرام"، "خذ الكُلية على محمل الجد"، "وفر المال لشراء سيارة جيدة". فكر في المشكلات التي تواجهها في الوقت الحالي لمساعدتك في التفكير في نصيحة لنفسك في المستقبل. كيفية كتابة رسالة رسمية. [٩]
3
وجه إلى نفسك الأسئلة. من المفترض أن تجعلك هذه الأسئلة تفكر مليًا فيما ستحتاج إلى فعله لتصبح الشخص الذي تريده مستقبلًا، وفي نفس الوقت تجعلك في المستقبل تفكر مليًا فيما فعلت للوصول إلى تلك النقطة. يمكنك أن تسأل نفسك:
هل تستمتع بوظيفتك؟
ماذا تفعل من أجل أن تسترخي؟
من هو الشخص الأكثر أهمية في حياتك؟
كيف تبدو علاقتك مع والديك؟ كيف يعاملونك وكيف تعاملهم؟
إذا كان بإمكانك تغيير شيء واحد في حياتك، فماذا سيكون هذا الشيء؟
1 أغلق الرسالة.
كيفيه كتابه رساله دكتوراه
في نهاية الطلب يتم شكر الجهة المقدم لها الطلب، يلي ذلك اسم مقدم الطلب وصفته ورقم هاتفه ورقم بطاقة هويته الوطنية وتوقيعه القانوني. مع العلم أن الطلب يقدم إلى الجهة صاحبة الاختصاص ولا يتم تقديم اللوم في النموذج أبدًا للمُرسل إليه، وحتى إن لم يتم حل المشكلة يتم تصعيد الأمر إلى مرتبة وظيفية أعلى. ماهية الرسالة الإدارية
الرسالة الإدارية هي الشكل الرسمي للمخاطبات والتواصل داخل المؤسسات والهيئات هو ما يسمى الرسالة الإدارية. وهو ما يكون بين الموظفين وزملائهم أو رؤسائهم داخل حدود المنشأة أو الهيئة الواحدة، والرسالة الإدارية لها عدة أشكال واستخدامات ونماذج. شروط كتابة رسالة إدارية فعالة
بما إنها شكلًا رسميًا من أشكال التواصل يجب أن تكون واضحة المعاني والألفاظ وتساعد على فهم الغرض منها بشكل سليم. يجب أن يتوفر بها معلومات صحيحة ودقيقة وقابلة للمراجعة والتحليل من قِبَل مُستلمها. ينبغي أن تُستخدم لغة سهلة مُختصرة بعيدةً عن الكلمات والألفاظ المُعقدة التي قد تُفهم على نحوٍ خاطئ. كيفية كتابة رسالة إدارية - موسوعة. التنسيق الجيد للرسالة الإدارية عامل فعال من عوامل نجاح الغرض منها، يجب أن تُقسم الأفكار في الرسالة بشكل فقرات مُختصرة لإيصال الحقائق بشكل سليم.
كيفيه كتابه رساله طلب عمل
لا تحاول قراءة الرسالة قبل حلول الوقت. ضعها في مظروف مغلق أو استخدم شريطًا لاصقًا لإغلاقه. يساعد هذا أيضًا في الحفاظ على الرسالة خاصةً إذا كنت لا تخطط لقراءتها قبل 10-20 عامًا. إذا كانت رسالتك رقمية فقم بأرشفتها أو انقلها إلى مجلد يمكنك العثور عليه عندما يحين وقت قراءة الرسالة. احفظ الرسالة في مكان آمن. إن اخترت أن تكتب الرسالة أو تطبع نسخة منها فستحتاج إلى حفظها في مكان يسهل الوصول إليه ويبقيها بعيدًا عن العوامل الخارجية. إن كانت الرسالة نفسها في مكان ليس من السهل إيجاده في حياتك اليومية، فستحتاج إلى كتابة تذكير صغير لنفسك بالرسالة وإلا قد تنسى بأمرها عندما يحين وقت قراءتها. كيفية كتابة رسالة إلى تفتيش العمل. يمكنك تخزين الرسالة في صندوق للذكريات أو حتى وضعها في كبسولة زمنية. [١٠]
إن كنت تدوّن يومياتك ففكر في كتابة الرسالة مباشرة في دفتر اليوميات ثم ضع علامة على الصفحة أو اكتب رسالتك في ورقة منفصلة عن الدفتر ثم ضعها بين صفحاته. استخدم التكنولوجيا لإرسال الرسالة. ابحث عن برنامج أو موقع إلكتروني أو تطبيق تستخدمه بغرض أن يتيح لك إرسال رسائل نصية أو إلكترونية لنفسك في المستقبل، لكن ليكن في معلومك أن هذا الخيار ينفع بشكل أفضل مع الرسائل قصيرة الأمد لا مع البعيدة، فلن تستطيع التأكد من أن هذا الموقع أو التطبيق الذي تستخدمه سيظل موجودًا بعد عشرين عامًا في المستقبل.
مرحلة المراجعة:
حتى نكون قد ضمنا عدم وجود أي خلل أو خطأ في الرسالة، سواء رسمية أو غير رسمية، فيجب مراجعة الرسالة من أولها إلى آخرها حتى نضمن خلوها من الأخطاء الإملائية أو النحوية، بالإضافة إلى التأكد من سلامة أسلوب الكتابة، فالتدقيق أمر هام في هذه المرحلة. وبعد المراجعة نكون قد انتهينا من كتابة الرسائل بجميع أنواعها ونتمنى أن نكون قد أضفنا لكم فوائد قيمة تساعدكم على كتابة الرسائل، سواء كانت رسمية أو غير رسمية. Pixelsseo
شركة بيكسلز سيو – تختص بمجال كتابة المحتوى العربي وترجمته على شبكة الإنترنت. يمكنك التواصل معنا مباشرة من خلال هذا البريد:
[email protected]
أو من خلال هذا الهاتف واتس اب: 00201284751116
AFP
DANI POZO
تابعوا RT على
يظل يوم 16 أبريل من كل عام عالقا في أذهان عشاق الغريمين التقليديين ريال مدريد وبرشلونة الإسبانيين، نظرا لارتباطه بذكرى محفورة في ذاكرة جماهير العملاقين. ولا يوجد مشجع لبرشلونة أو لريال مدريد، يستطيع أن ينسى كلمات المعلق الرياضي التونسي الشهير، رؤوف خليف، والتي تغنى فيها باللاعب الويلزي، غاريث بيل، نجم ريال مدريد (غاريث بيل هرب)، عندما سجل هدف الفوز للفريق الملكي في شباك "البارسا" في نهائي كأس ملك إسبانيا عام 2014. وخاض الريال تلك المباراة دون هدافه التاريخي، البرتغالي، كريستيانو رونالدو، الذي كان يعاني من إصابتين في الركبة والفخذ، ما أدى إلى خروجه من القائمة واكتفائه بمتابعة المباراة من المدرجات. ورغم غياب "الدون"، فقد نجح الريال في افتتاح باب التسجيل بحلول الدقيقة 11 عن طريق الأرجنتيني، أنخيل دي ماريا. تقدم "الميرينغي" استمر حتى الدقيقة 68، قبل أن يتمكن المدافع الإسباني، مارك بارترا، من إدراك هدف التعادل للفريق الكتالوني. وينو غاريث بيل هرب شد شد شد اووو غووووول - YouTube. وعندما كانت المباراة تتجه نحو الأشواط الإضافية لتحديد هوية بطل كأس ملك إسبانيا لعام 2014، جاءت اللقطة التاريخية التي خلدت تلك المباراة في التاريخ.
وينو غاريث بيل هرب شد شد شد اووو غووووول - Youtube
بيل يتوصل بالكرة في الجهة اليسرى، وعندما حاول بارترا انتزاعها منه، ركلها بعيدا وانطلق بأقصى سرعة ممكنة، بعدما حاد عن خط التماس قليلا. سرعة بيل القصوى وضعت بارترا في موقف لا يحسد عليه، ليفشل في اللحاق بالقطار الويلزي، الذي انطلق حتى وصوله إلى منطقة الجزاء، ليضع الكرة بلمسة سحرية لتتهادى إلى شباك الحارس بينتو. المصدر: وكالات تابعوا RT على
اهداف مباراة ريال مدريد و برشلونه 1-2 هدق جارث بيل هرب - YouTube